Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych. [Więcej >>>]
Już zaczęłam przygotowywać dla Was wpis o tym czy dziecko może być wspólnikiem, a tu takie pytanie wpadło na maila. Pomyślałam, że odpowiem na nie i przy okazji przypomnę stare, ale wciąż aktualne wpisy blogowe w temacie prokurenta.
Czy powołanie prokurenta jest obowiązkowe?
Co do zasady powołanie prokurenta nie jest obowiązkowe, ani konieczne. Należy zatem do swobodnej decyzji zarządu uwzględniającej potrzeby spółki.
Jak zwykle zachęcam jednak do sprawdzenia zapisów umowy spółki. Może się okazać, że wspólnicy w umowie spółki nie tylko wyraźnie wypowiedzieli się co do składu zarządu, ale i prokurenta. A z umowy wynika, że w spółce prokurent musi być i już.
Zresztą w umowie spółki możecie dodatkowo wskazać wymagania wobec kandydata na prokurenta.
Pamiętajcie jednak, że nie jest on członkiem zarządu, nie wchodzi w skład zgromadzenia wspólników ani rady nadzorczej. Nie jest on organem spółki. Zdarzało mi się widzieć zapisy, z których wyraźnie wynikało, iż wchodzi on w skład zarządu. Nic bardziej mylnego.
Prokura jest swego rodzaju pełnomocnictwem uregulowanym ustawowo. Mimo, że prokury udziela zarząd to prokurent nie reprezentuje zarządu, a spółkę.
Co znajdę na blogu o prokurencie?
Na blogu jest już sporo wpisów w temacie prokurenta. Poniżej wklejam linki. Dajcie znać czy przydałby się nowy wpis w tym temacie. Może odpowiedzialność albo sposób wynagradzania prokurenta?
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Czy w trakcie zawieszenia jedyny wspólnik płaci ZUS?
Dzisiaj krótko o obowiązku płacenia składek ZUS przez jedynego wspólnika w trakcie zawieszania działalności gospodarczej przez spółkę z o.o. Pytanie dostałam już wcześniej, ale wydawało mi się, że to pojedynczy przypadek. Ale jednak nie. Okazało się, że łącznie maili z pytaniami w tym zakresie dostałam prawie 20. A to oznacza, że warto temat poruszyć nawet krótkim blogowym wpisem. Zainteresowanych zapraszam.
Czy w trakcie zawieszenia jedyny wspólnik płaci ZUS?
O zawieszeniu działalności gospodarczej na blogu możecie znaleźć sporo wpisów. Poniżej linki do dwóch wpisów.
A co na to ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych?
W art. 13 pkt 4a, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych przeczytacie, że obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym, chorobowemu i wypadkowemu podlegają wspólnicy jednoosobowych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością – od dnia wpisania spółki do Krajowego Rejestru Sądowego albo od dnia nabycia udziałów w spółce do dnia wykreślenia spółki z Krajowego Rejestru Sądowego albo zbycia wszystkich udziałów w spółce, z wyłączeniem okresu, na który wykonywanie działalności przez spółkę zostało zawieszone na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców.
Powyższe oznacza, że jeśli spółka z o.o. zawiesi działalność gospodarczą to jedyny jej wspólnik nie będzie zobowiązany opłacania składek ZUS w tym czasie.
Pamiętajcie tylko o maksymalnym okresie zawieszenie, tj. 24 miesiące. Jeśli chcecie wydłużyć okres zawieszenia musicie wznowić działalność i zawiesić ją ponownie. Niestety nie da się tego zrobić przez przerwy.
Obawiam się jednak, że po upływie maksymalnego okresu zawieszenia ZUS mógłby domagać się opłacania składek ZUS od jedynego wspólnika. Nawet pomimo braku wpisu wznowienia w KRS. Zatem pilnujcie upływu okresu zawieszenia. Po latach bowiem może się okazać, że niczego nieświadomy wspólnik posiada spory dług w ZUS.
A co ze składką zdrowotną?
Zgodnie z art. 66 ust.1 pkt.1c) ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków w publicznych obowiązkowi ubezpieczenia zdrowotnego podlegają osoby prowadzące działalność pozarolniczą z wyłączeniem osób, które zawiesiły wykonywanie działalności gospodarczej na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. prawo przedsiębiorców. Pomimo tego, że wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. w rozumieniu przywołanej ustawy nie jest przedsiębiorcą, a jest nim spółka to jednak zawieszenie działalności przez spółkę wywiera skutek wobec jej wspólnika.
Podsumowując powyższe, jedyny wspólnik spółki z o.o. w czasie zawieszenia działalności spółki nie podlega ubezpieczeniu społecznemu i ubezpieczeniu zdrowotnemu.
Produkty elektroniczne
Poniżej linki do produktów, które możecie kupić w sklepie na blogu, a które dotyczą zawieszenia i wznowienia działalności spółki z o.o.
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór uchwały o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
W dniu 13.10.2022 r. weszły w życie zmienione przepisy k.s.h., które doprecyzowały kwestię posiedzeń rady nadzorczej i protokołów z tych posiedzeń.
Zgodnie z art. 222 §2 k.s.h. uchwały rady nadzorczej są protokołowane. Do protokołów rady nadzorczej stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące protokołów zarządu. A to oznacza, iż zgodnie z art. 2081k.s.h. protokół z posiedzenia rady nadzorczej powinien zawierać następujące elementy:
porządek obrad
imiona i nazwiska obecnych członków rady nadzorczej
liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały
zdania odrębne, jeśli zostały zgłoszone podczas posiedzenia.
Protokół podpisuje co najmniej członek rady nadzorczej prowadzący posiedzenie lub zarządzający głosowanie, chyba że umowa spółki lub regulamin rady nadzorczej stanowią inaczej.
Zatem, aby sporządzić protokół możecie skorzystać ze wzoru protokołu zgromadzenia wspólników lub z posiedzenia zarządu, jeśli taki już kiedyś sporządzaliście. Ogólna zasada sporządzania jest bardzo podobna.
Podejmowanie uchwał przez radę nadzorczą
Zgodnie z art. 222 §4-42 k.s.h.:
§4. Rada nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie rady zostali powiadomieni o treści projektu uchwały oraz co najmniej połowa członków rady wzięła udział w podejmowaniu uchwały. Umowa spółki może przewidywać surowsze wymagania dotyczące podejmowania uchwał w trybie określonym w zdaniu pierwszym.
§41.Głosowania rady nadzorczej są jawne, chyba że umowa spółki lub regulamin rady nadzorczej stanowi inaczej.
§42.Uchwały rady nadzorczej zapadają bezwzględną większością głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
Powyższe oznacza, że głosowania rady nadzorczej są jawne, a uchwały zapadają bezwzględną większością głosów. Zatem do podjęcia uchwały wystarczy więcej niż połowa głosów oddanych. Dla przypomnienia „głosy oddane” to głosy „za”, „przeciw” lub „wstrzymujące się”.
Poza tym rada nadzorcza może podejmować uchwały w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
Pamiętajcie, że w umowie spółki lub regulaminie rady nadzorczej możecie przyjąć inne wymagania co do jawności głosowania, jak i wymaganej większości. A w umowie spółki np. wyłączyć możliwość podejmowania uchwał w trybie pisemnym lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, ewentualnie uregulować ją w inny sposób.
Sprzeczność interesów
Pamiętajcie, że członkowie rady nadzorczej w przypadku wystąpienia sprzeczności interesów pomiędzy nimi lub ich bliskimi a spółką, powinni o tym poinformować i wstrzymać się od udziału w głosowaniu nad sprawą. Warto w protokole odnotować, iż doszło do konfliktu interesów i na czym ten konflikt polega. A ponadto wyraźnie zaprotokołować wstrzymanie od głosowania w tych sprawach.
Kto zwołuje posiedzenie rady nadzorczej?
W zmienionych przepisach wskazano również, iż pracami rady nadzorczej kieruje jej przewodniczący. Do obowiązków przewodniczącego należy organizacja prac organu, w tym zwoływanie posiedzeń. Posiedzenia możecie zwołać poprzez wysłanie zaproszeń z datą, godziną, miejscem oraz porządkiem obrad posiedzenia. Jeśli posiedzenie ma się odbyć z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość to wskazujecie to od razu w zaproszeniu.
Pamiętajcie, iż zwołania posiedzenia rady może też żądać zarząd lub członek rady nadzorczej. Powinien od razu wskazać proponowany porządek obrad. Wówczas przewodniczący powinien zwołać posiedzenie z zaproponowanym porządkiem obrad i wyznaczyć jego termin nie później niż w przeciągu dwóch tygodni od dnia otrzymania żądania. Jeżeli przewodniczący nie dopełni tego obowiązku, zarząd lub członek rady nadzorczej, który zgłosił swoje żądanie, może zwołać posiedzenie samodzielnie.
Pamiętajcie, że posiedzenia rady mogę się również odbywać bez formalnego zwołania. Wystarczy, iż wszyscy członkowie rady wyrażą swoją zgodę oraz nie zgłoszą sprzeciwu co do odbycia posiedzenia i porządku obrad.
Podjęcie uchwały poza porządkiem obrad
Nie tylko jest możliwe nieformalne zwołanie posiedzenia rady, ale również podjęcie uchwał nieobjętych porządkiem obrad posiedzenia. Wystarczy, że żaden z członków rady uczestniczących w posiedzeniu nie wyrazi sprzeciwu. Umowa spółki może w odmienny sposób regulować tą kwestię.
W k.s.h. spotkacie się z zapisem, iż posiedzenia rady nadzorczej powinny być zwoływane stosownie do potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz w każdym kwartale roku obrotowego. Zatem wypadałoby przynajmniej 4 razy w roku. W praktyce jednak rzadko się to zdarza, szczególnie w małych spółkach.
Uchwały rady nadzorczej
Rada nadzorcza podejmuje uchwały, jeżeli na posiedzeniu jest obecna co najmniej połowa jej członków, a wszyscy jej członkowie zostali zaproszeni. W umowie spółki możecie określić surowsze wymagania w tym zakresie.
Jak już wspomniałam wyżej, w posiedzeniu rady nadzorczej można uczestniczyć przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Ponadto członkowie rady mogą brać udział w podejmowaniu uchwał oddając swój głos na piśmie za pośrednictwem innego członka rady nadzorczej.
Uchwała jest ważna, gdy wszyscy członkowie rady zostali powiadomieni o treści projektu uchwały oraz co najmniej połowa członków rady wzięła udział w podejmowaniu uchwały.
Macie zatem spore możliwości dostosowania umowy spółki w tym zakresie. Możecie też sporo zapisów dotyczących funkcjonowania rady nadzorczej wprowadzić do regulaminu rady nadzorczej. Do czego zresztą zachęcam.
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór uchwały o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Czy rada nadzorcza może sprawdzać dokumenty spółki?
Takie pytanie wpłynęło na maila od Pani Ewy. Rzadko piszę na blogu o radzie nadzorczej. W małych spółkach rzadko występuje. Zatem z chęcią podejmę się odpowiedzi na to pytanie. Zainteresowanych zapraszam.
Czy rada nadzorcza może sprawdzać dokumenty spółki?
Zatem jak to jest z radą nadzorczą? ma wgląd w dokumenty spółki czy nie?
Rada nadzorcza jak sama nazwa organu wskazuje sprawuje nadzór nad działalnością spółki. Sprawowanie nadzoru musi być bezpośrednio związane z dostępem do całej dokumentacji spółki. Jak się zatem domyślacie nie sposób cokolwiek nadzorować, jeśli nie wiadomo co się faktycznie dzieje. Wgląd do sprawozdania finansowego czy sprawozdania zarządu z działalności spółki to jednak za mało, aby mieć pełen obraz sytuacji spółki. Tym bardziej, że czasem członków zarządu i obsługę księgową ponosi zbytnia kreatywność.
Co może rada nadzorcza?
Zgodnie z art. 219§4-42 k.s.h.:
§4. W celu wykonania swoich obowiązków rada nadzorcza może badać wszystkie dokumenty spółki, dokonywać rewizji stanu majątku spółki oraz żądać od zarządu, prokurentów i osób zatrudnionych w spółce na podstawie umowy o pracę lub wykonujących na rzecz spółki w sposób regularny określone czynności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innej umowy o podobnym charakterze sporządzenia lub przekazania wszelkich informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień dotyczących spółki, w szczególności jej działalności lub majątku. Przedmiotem żądania mogą być również posiadane przez organ lub osobę obowiązaną informacje, sprawozdania lub wyjaśnienia dotyczące spółek zależnych oraz spółek powiązanych.
§41. Informacje, dokumenty, sprawozdania lub wyjaśnienia, o których mowa w § 4, są przekazywane radzie nadzorczej niezwłocznie, nie później niż w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia żądania do organu lub osoby obowiązanej, chyba że w żądaniu określono dłuższy termin.
§42. Zarząd nie może ograniczać członkom rady nadzorczej dostępu do żądanych przez nich informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień, o których mowa w § 4.
A to oznacza, że rada może żądać sporządzenia lub przekazania jej wszelkich informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień dotyczących spółki, w szczególności odnoszących się do jej działalności lub majątku. Przedmiotem żądania mogą być również informacje, sprawozdania lub wyjaśnienia dotyczące spółek zależnych oraz spółek powiązanych.
Obowiązek udzielenia informacji radzie nadzorczej
Zatem rada może żądać informacji, dokumentów i wyjaśnień od: członków zarządu, prokurentów, osób zatrudnionych w spółce na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innej umowy.
Członkowie zarządu lub wskazane powyżej osoby powinny przekazać radzie nadzorczej informacje i dokumenty niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia żądania, chyba że dłuższy termin został wskazany w żądaniu.
Musicie też pamiętać o tym, że zarząd nie może ograniczać członkom rady nadzorczej dostępu do żądanych przez nich informacji. Nie może też ograniczać dostępu do dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień.
A to z kolei oznacza, że niedopełnienie tych obowiązków przez zarząd czy określone w przepisach osoby, stanowi przestępstwo zagrożone karą grzywny albo karą ograniczenia wolności. Pamiętajcie o tym.
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebook Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. Obowiązki spółki z o.o. po zakończeniu roku obrotowego.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Jest długi sierpniowy weekend, a ja mam sporo pracy, w tym zaległości do nadrobienia, więc wpis będzie bardzo krótki. Po raz kolejny w odpowiedzi na pytanie Czytelnika bloga Pana Krzysztofa.
Zapewne nie raz zdarzyło się Wam, że dopiero po wysłaniu wniosku o rejestrację lub wpis do KRS zauważyliście, że popełniliście błąd we wniosku lub załączniku lub zapomnieliście załącznika. Niestety mi też to się zdarzyło.
Wówczas zastanawiacie się co z tym zrobić. Czy macie czekać na zwrot lub oddalenie wniosku? Czy może referendarz nie zauważy i zrobi wpis? A może jedynie wezwie do uzupełnienia braków?
Niestety zdarza się, że musielibyście dość długo czekać. Sami wiecie, że czasem jest to kilka dni, a czasem kilka tygodni a nawet miesięcy. Pół biedy, jeśli Wam się nie spieszy, ale czasem wpis jest dla Was istotny z różnych względów.
Poza tym w grę wchodzi jeszcze kwestia opłaty. Jeśli dojdzie do zwrotu tracicie jedynie 30 zł. Jeśli KRS dokona oddalenia to tracicie całą opłatę sądową za rejestrację (500 zł lub w S24 250 zł) lub wpis zmian (250 zł lub w S24 200 zł).
Moim zdaniem, jeśli nie chcecie tracić czasu i pieniędzy to możecie pomyśleć o 2 rozwiązaniach. Jednym jest cofnięcie wniosku. A drugim uzupełnienie braków. O drugim napiszę innym razem, ponieważ nie w każdej sytuacji to będzie możliwe do dokonania.
Dzisiaj o tytułowym cofnięciu wniosku.
Jak cofnąć wniosek KRS?
Zatem jeśli po analizie wniosku i załączników stwierdzicie, że ten wniosek ma małe szanse na wpis to możecie cofnąć złożony wniosek. Proponuję jednak nie zwlekać, ponieważ niektóre KRS-y działają dość sprawnie i może się okazać, że nie zdążycie złożyć pisma przed rozpatrzeniem wniosku, a właśnie o to w tym wszystkim chodzi. Aby zdążyć przed rozpatrzeniem wniosku przez KRS.
Po złożeniu wniosku do KRS przez S24, jak i poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS Waszemu wnioskowi zostaje nadana sygnatura. Jeśli chcecie cofnąć złożony wniosek ta sygnatura jest bardzo ważna, ponieważ musicie cofnąć konkretny wniosek.
Bez względu na sposób złożenia wniosku, cofnąć wniosek możecie jedynie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS. Zatem logujecie się do systemu i wybieracie na panelu po lewej stronie Pisma. Następnie wybieracie „Pismo w sprawie”. Uzupełniacie pismo danymi spółki oraz wpisujecie sygnaturę nadaną wnioskowi po jego wysłaniu.
Treść pisma o cofnięciu wniosku możecie umieścić w załączniku lub sporządzić bezpośrednio w systemie. Pismo w załączniku podpisujecie elektronicznie zgodnie z reprezentacją. Podobnie zresztą jak pismo w systemie po jego sporządzeniu.
Pismo nie podlega opłacie, więc zaznaczacie w systemie „Nie dotyczy”. Po jego sporządzeniu i podpisaniu wysyłacie do KRS.
Wzór pisma o cofnięcie wniosku
Poniżej przesyłam prosty wzór o cofnięcie wniosku o wpis zmian. Możecie go sobie odpowiednio dostosować. Również w przypadku wniosku o rejestrację, jak wniosku złożonego poprzez s24. Możecie również krótko uzasadnić cofnięcie, ale nie jest to moim zdaniem obligatoryjne.
………….., dnia …………… roku
Sąd Rejonowy …………..
…………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Pismo – cofnięcie wniosku o wpis zmian
Sygn. akt ………………..
Działając w imieniu Spółki pod firmą ………. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ………. niniejszym cofam wniosek o wpis zmian złożony w dniu ……….roku poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS, któremu została nadana sygnatura akt ………………
Powodem cofnięcia w/w wniosku jest ………….
Mam nadzieję, że pomogłam 🙂
******************************************
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór umowy pożyczki ze wspólnikiem spółki z o.o.
#autopromocja #produktwłasny
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych... [Więcej]
Szukaj na blogu
Postaw kawę
Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o., wyd. II
Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023 [83]
