Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

O to czy prokurent może być członkiem zarządu i odwrotnie często mnie pytacie. Nie jest to może jakiś bardzo popularny temat, ale co jakiś czas powraca.

Czy prokurent może być członkiem zarządu? W takim razie dzisiejszym wpisem postaram się odpowiedzieć na to pytanie.

Czy prokurent może być członkiem zarządu?

Czy prokurent może być członkiem zarządu?

Przede wszystkim należy zacząć od tego, że k.s.h. nie zakazuje łączenia funkcji prokurenta i członka zarządu. A to oznacza, że raczej nie będziecie mieli problemu z wpisem do KRS. Osobiście uważam, że nie powinno się łączyć obu funkcji. W doktrynie i orzecznictwie brak jednak jednolitego stanowiska w tym zakresie. Często zwraca się uwagę, że w przypadku połączenia obu funkcji mogą powstać wątpliwości w jakim charakterze występuje osoba pełniące te funkcje. A co za tym idzie mogą powstać również wątpliwości co do ważności czynności prawnej, a także ewentualnej odpowiedzialności.

Prokurent jest pełnomocnikiem

Zapewne mieliście do czynienia z przypadkami, że członek zarządu nie miał możliwości reprezentować spółki samodzielnie, tylko łącznie z innymi członkami zarządu. Zatem jeśli już dochodziło do samodzielnej reprezentacji to działał na podstawie  pełnomocnictwa do konkretnych czynności. Często w tym przypadku przywoływana jest uchwała z dnia 24 kwietnia 2014 r. III CZP 17/14, w której SN wykluczył możliwość udzielenia pełnomocnictwa ogólnego dla członka zarządu. Zatem należałoby przyjąć, iż nie ma możliwości, aby członek zarządu działał na podstawie pełnomocnictwa ogólnego, a przecież za takie można też uważać prokurę.

Można byłoby to oceniać jako obejście przepisów. Podzielam stanowisko w sprawie. Wobec powyższego osobiście uważam, że nie powinno łączyć się obu funkcji w jednej spółce. A już całkowicie nie wyobrażam sobie sytuacji kiedy jedyny członek zarządu sam sobie udziela prokury. Jeśli jedyny członek zarządu ma prawo do jednoosobowej reprezentacji spółki to niecelowe i sprzeczne z przepisami jest ustanawianie siebie prokurentem.

Reasumując, uważam że członkowie zarządu nie mogą powołać jednego spośród siebie na prokurenta. Należałoby wówczas dokonać odwołania członka z zarządu lub złożenia przez niego rezygnacji, a później ustanowienia go prokurentem.

Dajcie znać, jakie macie doświadczenia w tym zakresie.

*****************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

O zawieszeniu działalności spółki z o.o. po raz kolejny

Rezygnacja przez członka zarządu

Zwrot wniosku po rejestracji spółki z o.o. w S24

Upadłość członków zarządu spółek kapitałowych – wywiad z adwokatem Anną Błach

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

O zawieszeniu działalności spółki z o.o. po raz kolejny za sprawą Waszych pytań. Dzisiaj postaram się odpowiedzieć na pytania, który pojawiły się w ostatnim czasie w komentarzach, ewentualnie trafiły na moją skrzynkę mailową. Na niektóre odpowiedziałam, a niektóre zaginęły w gąszczu pytań i nie doczekały się odpowiedzi.

Tych, których temat zawieszenia mocno interesuje zapraszam do zapoznania się z wcześniejszymi wpisami na blogu:

Zawieszenie działalności spółki z o.o.

Zawieszenie działalności a zwyczajne zgromadzenie wspólników

Jak zawiesić działalność spółki?

Ponownie o zawieszeniu działalności spółki

Sprawozdanie finansowe a zawieszenie działalności

O zawieszeniu działalności spółki z o.o. po raz kolejny

O zawieszeniu działalności spółki z o.o. po raz kolejny

Poniżej pytania, które od Was napłynęły w temacie zawieszenia i moje odpowiedzi.

Czy podczas likwidacji można zawiesić działalność gospodarczą? Można.

Czy w trakcie zawieszenia działalności można rozpocząć likwidację spółki? Można.

Czy podczas zawieszenia spółka może pozywać lub być pozwaną? Może. Spółka może w czasie zawieszenia pozywać i być pozwaną.

Czy podczas zawieszenia spółka może kupić samochód? Moim zdaniem może. Ewentualnie inną kwestią do ustalenia z księgową jest wprowadzenie samochodu do ewidencji środków trwałych.

Czy można wznowić działalność przed upływem 24 miesięcy, choć w uchwale o zawieszeniu wskazano taki okres zawieszenia? Można. Nie ma obowiązku określania w uchwale o zawieszeniu okresu na jaki zawiesza się działalność spółki. Jeśli już wskazano taki okres, należy podjąć nową uchwałę o wznowieniu działalności i określić go na nowo.

Czy można wprowadzić zmiany we wpisie KRS spółki, która jest obecnie zawieszona? Jak najbardziej. Nawet trzeba jeśli doszło do zmian wymagających wpisu w KRS.

Przykładowy wzór uchwały o zawieszeniu działalności 

Zarząd Spółki pod firmą ……………… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………. niniejszym postanawia zawiesić działalność gospodarczą Spółki od dnia ………………………..

Czy zawieszenie powoduje również zawieszenie płatności podatku od nieruchomości? Nie powoduje zawieszenia płatności podatku.

Czy w okresie zawieszenia można odwołać i powołać członka zarządu? Można.

Czy ZUS może w trakcie zawieszenia dokonać kontroli spółki? Może.

Chcemy sprzedać w trakcie zawieszenia działalności spółki używany samochód należący do spółki? Czy możemy tego dokonać i wystawić kupującemu fakturę? Możecie. W okresie zawieszenia spółka może zbywać środki trwałe spółki i wyposażenie spółki. Moim zdaniem można więc dokonać sprzedaży i wystawić za nią fakturę. Uzgodnijcie to jednak wcześniej ze swoją księgową.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂 Jeśli więc macie kolejne pytania w tym zakresie to piszcie w komentarzach.

**************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Rezygnacja przez członka zarządu

Zwrot wniosku po rejestracji spółki z o.o. w S24

Rezygnacja z datą przyszłą i złożenie wniosku do KRS o wykreślenie z zarządu

Upadłość członków zarządu spółek kapitałowych – wywiad z adwokatem Anną Błach

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Podsumowanie grudnia na blogu

Aneta Kułakowska06 stycznia 2021Komentarze (0)

Nie przepadam za zimą, ale grudzień ze swoją atmosferą i oczekiwaniem na święta jest bardzo radosnym miesiącem. Niestety grudzień minął. Zakończył się również 2020 rok. Dzisiaj zatem zapraszam na podsumowanie grudnia na blogu. Na podsumowanie roku zaproszę Was tradycyjnie przy okazji kolejnych urodzin bloga 15 stycznia.

Podsumowanie grudnia na blogu

Podsumowanie grudnia na blogu

Na blogu w grudniu pojawiły się jedynie 3 wpisy:

Podsumowanie listopada na blogu

Rezygnacja przez członka zarządu

Jaka zmiana danych członka zarządu wymaga zgłoszenia do KRS?

5 najczęściej czytanych wpisów  w grudniu

Opłata za zmianę wpisu w KRS

Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu

Zawieszenie działalności spółki z o.o.

Zgoda spółki na sprzedaż udziałów

Zmiana zarządu a wpis w KRS

Nowości z sklepie z ebookami

W grudniu w sklepie na blogu pojawiło się 9 produktów elektronicznych:

Wzór wezwania do zapłaty

Wzór rezygnacji członka zarządu

Wzór rezygnacji członka zarządu z omówieniem

Checklista rezygnacja członka zarządu

Checklista rezygnacja członka zarządu i powołanie nowego członka zarządu

Wzór rezygnacji członka zarządu wraz ze zwołaniem zgromadzenia wspólników

Wzór rezygnacji członka zarządu wraz wzorem zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia wspólników i wzorem protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników

Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania

Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników jednoosobowej spółki z o.o. bez formalnego zwołania

Zapraszam Was serdecznie na nowe wpisy w Nowym Roku 🙂

Życzę Wam wszystkiego najlepszego w Nowym Roku i samych sukcesów.

Podsumowanie grudnia na blogu

*************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu wraz wzorem zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia wspólników i wzorem protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników

Wzór rezygnacji członka zarządu wraz wzorem zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia wspólników i wzorem protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników

Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:

Ochrona przed kradzieżą spółki z o.o.

Jak zmienić wpis pkd w KRS bez zmiany umowy spółki?

Jak założyć spółkę z o.o.?

Siedziba spółki i miejsce prowadzenia działalności

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Zmiana danych członka zarządu a KRS

Aneta Kułakowska28 grudnia 20203 komentarze

Zmiana danych członka zarządu a KRS. Jaka zmiana danych członka zarządu wymaga zgłoszenia do KRS?

Pytania podobnej treści dostaję od Czytelników bloga. Mogłabym odpowiedzieć, że zgłaszacie zmianę tych danych, które są wpisane do KRS. Będzie to tylko w części prawdziwe.

Jaka zmiana danych członka zarządu wymaga zgłoszenia do KRS?

Zmiana danych członka zarządu a KRS

W przypadku członka zarządu do KRS zgłaszacie: imiona, nazwiska oraz pesel (jeśli jest). Dodatkowo czy jest osobą fizyczną, jaką funkcję pełni w zarządzie i czy jest zawieszony oraz w jakiej dacie został zawieszony. Zatem wszystkie zmiany tych danych wymagają wpisu w KRS. Często zdarzają się zmiany nazwiska, ewentualnie zmiany na dwuczłonowe nazwisko. Nierzadkie są również przypadki obcokrajowców, którym nadano pesel. Wówczas również należałoby dokonać jego wpisu. Jak również zmiany funkcji w zarządzie. Jak widzicie nie ma tam adresu zameldowania czy numeru i serii dowodu osobistego, ewentualnie paszportu. Zatem tych danych nie wpisujecie do KRS.

Dodatkową informacją, która nie podlega wpisowi, jednak którą należy aktualizować w KRS jest adres do doręczeń członka zarządu. O adresie przeczytacie sobie kilka wpisów na blogu, m.in. Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń. W przypadku jednak tej zmiany nie składacie wniosku o wpis zmian. Wystarczy złożenie oświadczenia członka zarządu o aktualnym adresie do doręczeń. Złożenie takiego oświadczenia jest bezpłatne. Jeśli akurat składacie wniosek o wpis innych zmian to oczywiście możecie od razu dołączyć do tego wniosku oświadczenie członka zarządu o adresie.

Nie macie zatem obowiązku aktualizacji dowodu osobistego czy paszportu, adresu zameldowania (chyba że jest jednocześnie adresem do doręczeń). A także obowiązku składania zaświadczenia o niekaralności czy oświadczenia o niekaralności, co się często zdarza. Nie składacie też wzoru podpisu potwierdzonego przez notariusza.

Zmiany w KRS od 1 lipca 2021 r.

Zwracam uwagę, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Wnioski o wpis zmian nadal możecie składać poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.

***************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu.

Wzór rezygnacji członka zarządu

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Rezygnacja przez członka zarządu

Zwrot wniosku po rejestracji spółki z o.o. w S24

Rezygnacja z datą przyszłą i złożenie wniosku do KRS o wykreślenie z zarządu

Upadłość członków zarządu spółek kapitałowych – wywiad z adwokatem Anną Błach

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Rezygnacja członka zarządu

Aneta Kułakowska27 grudnia 20205 komentarzy

O rezygnacji członka zarządu pisałam już wielokrotnie. Zdaję sobie jednak sprawę, że nie wyczerpałam tematu. Jednak biorąc pod uwagę ostatnie pytania Czytelników, mam wrażenie, że nie wszyscy trafiają na wpisy dotyczące rezygnacji. Dzisiaj zatem przypomnienie wpisów o rezygnacji i nie tylko.

Rezygnacja członka zarządu

Rezygnacja członka zarządu  – wpisy blogowe

Aktualnie na blogu znajdziecie 7 wpisów w temacie rezygnacji. Często o to pytacie, więc na bazie Waszych pytań na pewno pojawiać się będą kolejne. Póki co mogę Was zaprosić do przeczytania dotychczasowych wpisów:

Rezygnacja członka zarządu

Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu

Rezygnacja członka zarządu z datą przyszłą

Rezygnacja członka zarządu – zmiana przepisów

Rezygnacja członka zarządu złożona mailem

Czy rezygnację członka zarządu trzeba potwierdzić uchwałą o odwołaniu?

Rezygnacja z datą przyszłą i złożenie wniosku do KRS o wykreślenie z zarządu

Forma rezygnacji

Zanim złożycie rezygnację zawsze proponuję, aby najpierw zajrzeć do umowy spółki. Jeśli w umowie spółki czy choćby regulaminie zarządu brak ustalonej procedury rezygnacji członka zarządu to członek zarządu może złożyć rezygnację w dowolny sposób. Zatem możecie ją złożyć mailem, sms-em, poprzez messengera, skype’a, telefonicznie, ustnie osobiście, w formie papierowej osobiście lub wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Praktycznie korzystając z wszelkich dostępnych aktualnie form.

Przepisy k.s.h nie wskazują na jakąkolwiek formę oświadczenia o rezygnacji. A to oznacza, że możecie zastosować ogólne zasady prawa cywilnego w zakresie składania oświadczeń woli. Rezygnacja może zatem zostać wyrażona przez każde Wasze zachowanie w sposób dostateczny ujawniający wolę. Jednak musicie pamiętać o względach dowodowych. Wobec tego dobrze rezygnację wyrazić w sposób, dzięki któremu będziecie mieli odpowiednie potwierdzenie wysłania czy złożenia rezygnacji.

Wasza rezygnacja odniesie zaplanowany skutek jeśli dotrze do odpowiedniego adresata, tak więc upewnijcie się kto powinien być adresatem rezygnacji i czy adres, mail, telefon czy komunikator internetowy jest aktualny. Jeśli składacie rezygnację innemu członkowi zarządu czy prokurentowi to wysyłacie ją na adres spółki z KRS. Jeśli z kolei składacie rezygnację zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników to wysyłacie ją wraz z zawiadomieniem o zwołaniu zgromadzenia na adresy wspólników wskazane do korespondencji. Upewnijcie się jednak czy w umowie spółki są jakieś szczególne zapisy związane ze zwołaniem zgromadzenia wspólników. Może się okazać, że zamiast listów poleconych wystarczy jeśli wyślecie zawiadomienie na wskazane przez wspólników adresy mailowe.

Rezygnacja jedynego członka zarządu 

Chciałabym zwrócić Waszą uwagę na przepis dotyczący rezygnacji jedynego członka zarządu, a także gdy rezygnację składają jednocześnie wszyscy członkowie zarządu. Wciąż mam wrażenie, że niewiele osób wie o obowiązkach z tym związanych, które zapewniają skuteczność złożonej rezygnacji.

Wejście w życie zmiany art. 202 k.s.h. poprzez dodanie §6 wprowadziło nową regulację procedury rezygnacji członka zarządu w takiej sytuacji.

Art. 202 §6 k.s.h.: Jeżeli w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony, członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników, o którym mowa w art. 2331, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Zaproszenie na zgromadzenie wspólników zawiera także oświadczenie o rezygnacji członka zarządu. Rezygnacja jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników.

Powyższe oznacza, że jeżeli w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony, członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników. Zapisy dotyczące rezygnacji można jednak inaczej uregulować w umowie spółki. Jeśli w umowie spółki nie został inaczej uregulowany przypadek rezygnacji, to, aby skutecznie złożyć rezygnację jesteście zobowiązani zwołać zgromadzenie wspólników.

Rezygnacja a odpowiedzialność za zobowiązania spółki

Postaram się temu zagadnieniu poświęcić oddzielny wpis. Dzisiaj więc tylko zasygnalizuję. Chcę zwrócić Waszą uwagę na ewentualną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, w momencie kiedy składacie  rezygnację i „uciekacie” ze spółki z problemami finansowymi.

Jeśli w momencie składania rezygnacji  spółka jest w złej kondycji finansowej, jest zadłużona i spełnia warunki do złożenia wniosku o upadłość to wówczas rezygnacja z funkcji członka zarządu nie uwolni Was od ewentualnej odpowiedzialności za zobowiązania spółki.

Zawsze zatem przed złożeniem rezygnacji, ustalcie czy spółka nie spełnia przesłanek do złożenia wniosku o upadłość. Możecie to zrobić chociażby sporządzając sprawozdanie finansowe i składając oświadczenie o stanie spółki w treści rezygnacji.

****************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu.

Wzór rezygnacji członka zarządu

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Zwrot wniosku po rejestracji spółki z o.o. w S24

Rezygnacja z datą przyszłą i złożenie wniosku do KRS o wykreślenie z zarządu

Upadłość członków zarządu spółek kapitałowych – wywiad z adwokatem Anną Błach

Wzór uchwały o utworzeniu oddziału

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych