Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych. [Więcej >>>]
Nie przepadam za zimą, ale grudzień ze swoją atmosferą i oczekiwaniem na święta jest bardzo radosnym miesiącem. Niestety grudzień minął. Zakończył się również 2020 rok. Dzisiaj zatem zapraszam na podsumowanie grudnia na blogu. Na podsumowanie roku zaproszę Was tradycyjnie przy okazji kolejnych urodzin bloga 15 stycznia.
Zapraszam Was serdecznie na nowe wpisy w Nowym Roku 🙂
Życzę Wam wszystkiego najlepszego w Nowym Roku i samych sukcesów.
*************************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu wraz wzorem zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia wspólników i wzorem protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników
Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:
Zmiana danych członka zarządu a KRS. Jaka zmiana danych członka zarządu wymaga zgłoszenia do KRS?
Pytania podobnej treści dostaję od Czytelników bloga. Mogłabym odpowiedzieć, że zgłaszacie zmianę tych danych, które są wpisane do KRS. Będzie to tylko w części prawdziwe.
Zmiana danych członka zarządu a KRS
W przypadku członka zarządu do KRS zgłaszacie: imiona, nazwiska oraz pesel (jeśli jest). Dodatkowo czy jest osobą fizyczną, jaką funkcję pełni w zarządzie i czy jest zawieszony oraz w jakiej dacie został zawieszony. Zatem wszystkie zmiany tych danych wymagają wpisu w KRS. Często zdarzają się zmiany nazwiska, ewentualnie zmiany na dwuczłonowe nazwisko. Nierzadkie są również przypadki obcokrajowców, którym nadano pesel. Wówczas również należałoby dokonać jego wpisu. Jak również zmiany funkcji w zarządzie. Jak widzicie nie ma tam adresu zameldowania czy numeru i serii dowodu osobistego, ewentualnie paszportu. Zatem tych danych nie wpisujecie do KRS.
Dodatkową informacją, która nie podlega wpisowi, jednak którą należy aktualizować w KRS jest adres do doręczeń członka zarządu. O adresie przeczytacie sobie kilka wpisów na blogu, m.in. Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń. W przypadku jednak tej zmiany nie składacie wniosku o wpis zmian. Wystarczy złożenie oświadczenia członka zarządu o aktualnym adresie do doręczeń. Złożenie takiego oświadczenia jest bezpłatne. Jeśli akurat składacie wniosek o wpis innych zmian to oczywiście możecie od razu dołączyć do tego wniosku oświadczenie członka zarządu o adresie.
Nie macie zatem obowiązku aktualizacji dowodu osobistego czy paszportu, adresu zameldowania (chyba że jest jednocześnie adresem do doręczeń). A także obowiązku składania zaświadczenia o niekaralności czy oświadczenia o niekaralności, co się często zdarza. Nie składacie też wzoru podpisu potwierdzonego przez notariusza.
Zmiany w KRS od 1 lipca 2021 r.
Zwracam uwagę, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Wnioski o wpis zmian nadal możecie składać poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.
O rezygnacji członka zarządu pisałam już wielokrotnie. Zdaję sobie jednak sprawę, że nie wyczerpałam tematu. Jednak biorąc pod uwagę ostatnie pytania Czytelników, mam wrażenie, że nie wszyscy trafiają na wpisy dotyczące rezygnacji. Dzisiaj zatem przypomnienie wpisów o rezygnacji i nie tylko.
Rezygnacja członka zarządu – wpisy blogowe
Aktualnie na blogu znajdziecie 7 wpisów w temacie rezygnacji. Często o to pytacie, więc na bazie Waszych pytań na pewno pojawiać się będą kolejne. Póki co mogę Was zaprosić do przeczytania dotychczasowych wpisów:
Zanim złożycie rezygnację zawsze proponuję, aby najpierw zajrzeć do umowy spółki. Jeśli w umowie spółki czy choćby regulaminie zarządu brak ustalonej procedury rezygnacji członka zarządu to członek zarządu może złożyć rezygnację w dowolny sposób. Zatem możecie ją złożyć mailem, sms-em, poprzez messengera, skype’a, telefonicznie, ustnie osobiście, w formie papierowej osobiście lub wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Praktycznie korzystając z wszelkich dostępnych aktualnie form.
Przepisy k.s.h nie wskazują na jakąkolwiek formę oświadczenia o rezygnacji. A to oznacza, że możecie zastosować ogólne zasady prawa cywilnego w zakresie składania oświadczeń woli. Rezygnacja może zatem zostać wyrażona przez każde Wasze zachowanie w sposób dostateczny ujawniający wolę. Jednak musicie pamiętać o względach dowodowych. Wobec tego dobrze rezygnację wyrazić w sposób, dzięki któremu będziecie mieli odpowiednie potwierdzenie wysłania czy złożenia rezygnacji.
Wasza rezygnacja odniesie zaplanowany skutek jeśli dotrze do odpowiedniego adresata, tak więc upewnijcie się kto powinien być adresatem rezygnacji i czy adres, mail, telefon czy komunikator internetowy jest aktualny. Jeśli składacie rezygnację innemu członkowi zarządu czy prokurentowi to wysyłacie ją na adres spółki z KRS. Jeśli z kolei składacie rezygnację zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników to wysyłacie ją wraz z zawiadomieniem o zwołaniu zgromadzenia na adresy wspólników wskazane do korespondencji. Upewnijcie się jednak czy w umowie spółki są jakieś szczególne zapisy związane ze zwołaniem zgromadzenia wspólników. Może się okazać, że zamiast listów poleconych wystarczy jeśli wyślecie zawiadomienie na wskazane przez wspólników adresy mailowe.
Rezygnacja jedynego członka zarządu
Chciałabym zwrócić Waszą uwagę na przepis dotyczący rezygnacji jedynego członka zarządu, a także gdy rezygnację składają jednocześnie wszyscy członkowie zarządu. Wciąż mam wrażenie, że niewiele osób wie o obowiązkach z tym związanych, które zapewniają skuteczność złożonej rezygnacji.
Wejście w życie zmiany art. 202 k.s.h. poprzez dodanie §6 wprowadziło nową regulację procedury rezygnacji członka zarządu w takiej sytuacji.
Art. 202 §6 k.s.h.: Jeżeli w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony, członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników, o którym mowa w art. 2331, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Zaproszenie na zgromadzenie wspólników zawiera także oświadczenie o rezygnacji członka zarządu. Rezygnacja jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników.
Powyższe oznacza, że jeżeli w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony, członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników. Zapisy dotyczące rezygnacji można jednak inaczej uregulować w umowie spółki. Jeśli w umowie spółki nie został inaczej uregulowany przypadek rezygnacji, to, aby skutecznie złożyć rezygnację jesteście zobowiązani zwołać zgromadzenie wspólników.
Rezygnacja a odpowiedzialność za zobowiązania spółki
Postaram się temu zagadnieniu poświęcić oddzielny wpis. Dzisiaj więc tylko zasygnalizuję. Chcę zwrócić Waszą uwagę na ewentualną odpowiedzialność za zobowiązania spółki, w momencie kiedy składacie rezygnację i „uciekacie” ze spółki z problemami finansowymi.
Jeśli w momencie składania rezygnacji spółka jest w złej kondycji finansowej, jest zadłużona i spełnia warunki do złożenia wniosku o upadłość to wówczas rezygnacja z funkcji członka zarządu nie uwolni Was od ewentualnej odpowiedzialności za zobowiązania spółki.
Zawsze zatem przed złożeniem rezygnacji, ustalcie czy spółka nie spełnia przesłanek do złożenia wniosku o upadłość. Możecie to zrobić chociażby sporządzając sprawozdanie finansowe i składając oświadczenie o stanie spółki w treści rezygnacji.
****************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu.
Nie lubię listopada. Mam wrażenie, że atmosfera 1 listopada przenosi się na cały miesiąc. Na szczęście listopad minął szybko i choć był po znakiem covidu to przetrwałam i nastawiam się optymistycznie na 2021 rok. Dzisiaj zapraszam Was na podsumowanie listopada blogu.
Podsumowanie listopada na blogu
Na blogu w listopadzie ukazało się 13 wpisów. Kto z Was nie czytał a znajduje temat szczególnie dla siebie ciekawy to zapraszam.
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. Obowiązki spółki z o.o. po zakończeniu roku obrotowego.
Zapraszam Was do zapoznania się z wybranymi wpisami:
Czy zmiana umowy spółki w zakresie kadencji członków zarządu wpłynie na długość aktualnej kadencji członków zarządu?
W jaki sposób obliczyć długość kadencji członka zarządu?
Zmiana umowy spółki a kadencja
Umowę spółki możecie zmienić. O tym wiecie. Wielokrotnie zresztą pisałam o tym na blogu. Możecie zatem dokonać zmiany zapisu w zakresie kadencji członków zarządu poprzez jej skrócenie czy wydłużenie. A także poprzez ustalenie powołania na czas nieokreślony.
Zarówno w przypadku skrócenia czy wydłużenia kadencji, kadencja aktualnych członków zarządu ulega odpowiednio wydłużeniu lub skróceniu o okres wynikający ze zmienionej umowy spółki. Z kolei odstąpienie od kadencyjności na rzecz pełnienia funkcji przez czas nieoznaczony sprawi, że nie będzie określony termin zakończenia pełnienia funkcji.
Oczywiście, aby nie było wątpliwości możecie od razu w umowie spółki określić jak wpłyną zmiany umowy na aktualną kadencję. Na przykład poprzez wskazanie czy będziecie stosować dotychczasowe zapisy umowy spółki czy nowe.
Jeśli jednak zmiana umowy spółki nastąpiła już po upływie kadencji, to moim zdaniem bez względu na zmiany umowy spółki nie będą one mieć wpływu na zakończoną kadencję.
Zmiany w KRS od 1 lipca 2021 r.
Zwracam uwagę, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Opłaty do KRS możecie dokonać elektronicznie w systemie, jeśli wpis wymaga opłaty. Możecie też dokonać opłaty poza systemem, a potwierdzenie opłaty dołączyć jako załącznik.
Wnioski o wpis zmian nadal możecie składać poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.
*************************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę po zmianie umowy spółki – zmiana siedziby.
Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych... [Więcej]
Szukaj na blogu
Postaw kawę
Zatwierdzenie roku obrotowego w Spółce z o.o. – Poradnik
