Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Jak można pokryć stratę w spółce z o.o.?

Aneta Kułakowska30 maja 20212 komentarze

Jak można pokryć stratę w spółce z o.o.?

Jedną z uchwał w porządku obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników jest uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty. Dzisiaj jednak opowiem Wam trochę o pokryciu straty.

Jak można pokryć stratę w spółce z o.o.?

Sprawozdanie finansowe za zakończony rok obrotowy może wykazać zysk albo stratę. Ewentualnie wypaść na zero, jeśli spółka faktycznie nie prowadziła żadnej działalności i nie miała kosztów. Jeśli jednak Wasze sprawozdanie finansowe wykaże stratę to zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno podjąć uchwałę o jej pokryciu.

Stratę możecie pokryć w różny sposób, w zależności od tego w jakiej sytuacji znajduje się spółka. Najczęściej w praktyce uchwała wskazuje, iż strata zostanie pokryta z przyszłych zysków spółki. Zatem z zysków spółki osiągniętych w kolejnych latach. I jest to dobre rozwiązanie, jeśli strata nie jest na tyle duża, że faktycznie istnieją realne możliwości jej pokrycia z zysków osiągniętych w najbliższych latach.

Stratę możecie również pokryć ze środków pochodzących z kapitałów zapasowych czy rezerwowych, a także niepodzielonego zysku z lat poprzednich. Jeśli zatem spółka posiada kapitał zapasowy, rezerwowy czy niepodzielone zyski z poprzednich lat, zwyczajne zgromadzenie wspólników może podjąć uchwałę o pokryciu straty z tych środków.

Macie również możliwość pokrycia straty dopłatami. Oczywiście pod warunkiem że umowa spółki przewiduje możliwość dopłat przez wspólników. Ewentualnie możecie rozważyć pokrycie straty poprzez obniżenie kapitału zakładowego pod warunkiem, że kapitał zakładowy jest wyższy od ustawowego minimum.

Pamiętajcie, że to zarząd wnioskuje do zgromadzenia wspólników z propozycją sposobu pokrycia straty, choć zgromadzenie nie jest tym wnioskiem związane. Musicie też wiedzieć, że nie ma obowiązku pokrycia straty z jednego źródła.

Niewypłacalność spółki i uchwała o dalszym istnieniu

Przy okazji chciałabym zwrócić Waszą uwagę na dwie kwestie. Pierwsza to niewypłacalność spółki. W sytuacji niewypłacalności spółki pokrywanie straty z zysku spółki z lat kolejnych nie jest dobrym pomysłem. Warto wówczas upewnić się czy spółka nie spełnia warunków do złożenia wniosku o upadłość.

Po drugie warto również sprawdzić czy spółka nie spełnia warunków opisanych w art. 233 §1 k.s.h.:

Jeżeli bilans sporządzony przez zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd jest obowiązany niezwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników w celu powzięcia uchwały dotyczącej dalszego istnienia spółki.

Przeczytacie o tym we wpisie Uchwała o dalszym istnieniu spółki. Spełnienie w/w warunków oznacza, iż zarząd powinien jak najszybciej zwołać zgromadzenie wspólników. Zgromadzenie wspólników powinno powziąć uchwałę o dalszym istnieniu spółki, ewentualnie uchwałę o rozwiązaniu spółki lub zgłoszeniu wniosku o upadłość.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy wspólnicy muszą mieć dostęp do sprawozdania finansowego przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników?

Wzór uchwały o niesporządzaniu sprawozdania z działalności

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w wersji uproszczonej

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy wspólnicy muszą mieć dostęp do sprawozdania przed zwyczajnym zgromadzeniem?

Aneta Kułakowska28 maja 2021Komentarze (1)

Czy wspólnicy muszą mieć dostęp do sprawozdania przed zwyczajnym zgromadzeniem?

Ponownie pytanie Czytelnika bloga. Tym razem o dostęp wspólników do sprawozdania finansowego przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników. Biorąc pod uwagę czas podsumowań roku obrotowego, postanowiłam krótkim wpisem odpowiedzieć na to pytanie.

Czy wspólnicy muszą mieć dostęp do sprawozdania przed zwyczajnym zgromadzeniem?

Bez względu na to czy zwyczajne zgromadzenie wspólników odbywa się poprzez formalne zwołanie czy nie, zarząd spółki ma obowiązek udostępnić wspólnikom dokumenty spółki. Zgodnie z art. 68 ustawy o rachunkowości najpóźniej na 15 dni przed dniem zwyczajnego zgromadzenia wspólników, zarząd udostępnia wspólnikom następujące dokumenty:

sprawozdanie finansowe
sprawozdanie z działalności spółki
sprawozdanie biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego (jeśli sprawozdanie podlega obowiązkowi badania).

Przepisy nie narzucają Wam sposobu, ani formatu w jakim macie udostępnić wspólnikom dokumenty. Zatem możecie poinformować wspólników, że dokumenty są dostępne pod adresem spółki do wglądu. Możecie je wysłać do wspólników mailem, pocztą czy kurierem. Decyzja należy do Was, chyba że w spółce jest już wypracowana praktyka w tym zakresie, ewentualnie wewnętrzne procedury to regulujące.

Obowiązek zarządu pod groźbą kary

Musicie zatem zadbać o to, aby wspólnicy dowiedzieli się najpóźniej na 15 dni przed dniem zwyczajnego zgromadzenia wspólników o sytuacji finansowej spółki za ostatni rok obrotowy. Wiedza ta pomoże im zdecydować czy zagłosują za zatwierdzeniem sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności oraz za udzieleniem absolutorium członkom zarządu.

Zwracam uwagę, iż powyższy obowiązek art. 79 pkt 5 ustawy o rachunkowości nakłada na zarząd pod groźbą kary grzywny albo ograniczenia wolności. Osobiście nie znam przypadku ukarania członków zarządu na podstawie w/w przepisu, ale warto wiedzieć, że jest takie ryzyko.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Wzór uchwały o niesporządzaniu sprawozdania z działalności

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w wersji uproszczonej

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Wzór uchwały o niesporządzaniu sprawozdania z działalności

Aneta Kułakowska26 maja 202110 komentarzy

Czy mogłabym prosić o wzór uchwały o niesporządzaniu sprawozdania z działalności?

Po ostatnim wpisie na blogu Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w wersji uproszczonej wzrosło Wasze zainteresowanie możliwością sporządzenia zarówno uproszczonego sprawozdania finansowego, jak i niesporządzania sprawozdania z działalności.

Wzór uchwały o niesporządzaniu sprawozdania z działalności

W oparciu o art. 49 ust. 4 i 5 ustawy o rachunkowości spółka z o.o. może nie sporządzać sprawozdania z działalności, jeśli spełni określone warunki:

ma status jednostki mikro lub małej zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości,
zgromadzenie wspólników podjęło uchwałę o skorzystaniu z takiej możliwości.

Spółkami z o.o. o statusie jednostek mikro są spółki, które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku spółek rozpoczynających działalność – w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Spółkami o statusie jednostek mikro są również spółki, które za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych dla podmiotów mikro oraz w roku, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym przekroczyły dwie z trzech wartości:

1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Spółka z o.o. jako jednostka mała

Spółkami z o.o. o statusie jednostek małych są spółki, które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku spółek rozpoczynających działalność albo w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Spółkami o statusie jednostek małych są również spółki, które za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych dla podmiotów małych oraz w roku, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym przekroczyły dwie z trzech wartości:

25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Wzór uchwały zgromadzenia wspólników

Jeśli zatem Wasza spółka z o.o. spełnia warunki do niesporządzania sprawozdania z działalności i chciałaby z tej możliwości skorzystać, musicie zadbać o podjęcie uchwały w tym zakresie. Taką uchwałę należałoby podjąć przed sporządzeniem sprawozdania z działalności. Może ona dotyczyć jednego roku obrotowego, a może też odnosić się do lat kolejnych. Poniżej zamieszczam prosty wzór uchwały zgromadzenia wspólników o niesporządzaniu sprawozdania z działalności.

Uchwała nr …

w sprawie sprawozdania z działalności Spółki za 2020 rok

z dnia …… roku

Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki pod firmą …………… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………., niniejszym postanawia w oparciu o art. 49 ust. 4 (lub art. 49 ust. 5 w przypadku spółki o statusie jednostki małej) ustawy o rachunkowości o niesporządzaniu sprawozdania z działalności Spółki za rok 2020.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w wersji uproszczonej

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Odwołanie członka zarządu w S24

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Sprawozdanie finansowe uproszczone

Aneta Kułakowska20 maja 2021Komentarze (0)

Sprawozdanie finansowe uproszczone. Kiedy można sporządzić?

Mamy sezon na pytania o sprawozdania finansowe. Pytacie jakie warunki musi spełnić spółka z o.o., aby skorzystać z możliwości sporządzenia sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej. Najważniejszy warunek to posiadanie przez spółkę statusu jednostki mikro lub małej.

Sprawozdanie finansowe uproszczone

W oparciu o załącznik 4 lub 5 ustawy o rachunkowości spółka z o.o. może sporządzić sprawozdania finansowe w wersji uproszczonej, jeśli spełni określone warunki:

ma status jednostki mikro lub małej zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości,
zgromadzenie wspólników podjęło uchwałę o sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej.

Spółki z o.o. mikro

Spółkami z o.o. o statusie jednostek mikro w rozumieniu art. 3 ust. 1a pkt 1 ustawy o rachunkowości są spółki, które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku spółek rozpoczynających działalność – w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Zgodnie z art. 3 ust. 1b ustawy o rachunkowości, spółkami o statusie jednostek mikro w rozumieniu ustawy o rachunkowości są również spółki, które za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych dla podmiotów mikro oraz w roku, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym przekroczyły dwie z trzech wartości:

1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Spółki z o.o. mała

Spółkami z o.o. o statusie jednostek małych w rozumieniu art. 3 ust. 1c pkt 1 ustawy o rachunkowości są spółki, które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku spółek rozpoczynających działalność albo w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Zgodnie z art. 3 ust. 1d ustawy o rachunkowości, spółkami o statusie jednostek małych w rozumieniu ustawy o rachunkowości są również spółki, które za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych dla podmiotów małych oraz w roku, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym przekroczyły dwie z trzech wartości:

25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Uchwała o sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej

Jeśli zatem Wasza spółka z o.o. spełnia warunki do skorzystania z tych uproszczeń jako jednostka mikro lub mała, musicie jeszcze pamiętać o uchwale. Uchwałę podejmuje zgromadzenie wspólników. Taką uchwałę należałoby podjąć przed sporządzeniem sprawozdania finansowego. Uchwała może dotyczyć jednego roku obrotowego, a może też odnosić się do lat kolejnych, oczywiście pod warunkiem, że spółka spełni warunki do uznania za mikro lub małą.

Wzór uchwały o sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej

Poniżej zamieszczam prosty wzór uchwały zgromadzenia wspólników o sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej.

Uchwała nr …

w sprawie sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej

z dnia …… roku

Nadzwyczajne Zgromadzenie Spółki pod firmą …… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………….., niniejszym postanawia zgodnie z załącznikiem nr 4 (lub nr 5 w przypadku jednostki małej) ustawy o rachunkowości o sporządzeniu sprawozdania finansowego za rok obrotowy …… w wersji uproszczonej.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Odwołanie członka zarządu w S24

Odwołanie członka zarządu a wpis w KRS

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Aneta Kułakowska18 maja 20213 komentarze

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Dzisiaj postanowiłam odpowiedzieć na jedno z często powracających pytań dotyczących S24.

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Cześć z Was już wie, że w S24 nie są dostępne wszystkie wzory dokumentów, które są niezbędne do złożenia. Już na etapie rejestracji spółki należy załączyć dokumenty zewnętrzne. Rzadko zdarza się sytuacja, że podczas dokonania wpisu zmian w KRS nie musicie załączyć dodatkowych dokumentów. Zatem warto wiedzieć jak to zrobić.

Dotyczy to chociażby takich dokumentów jak oświadczenia o adresach do doręczeń czy o tym czy spółka jest cudzoziemcem. I nie tylko.

Zatem musicie te dokumenty sporządzić sami. Jak już sporządzicie wymagane dokumenty to proponuję, aby zapisać je w pdf i odpowiednio nazwać, aby było łatwiej odszukać.

Następnie poniżej listy wzorów dokumentów dostępnych w S24 jest „Dołącz dokument zewnętrzny”. Klikacie „Wczytaj”. Następnie z listy wybieracie typ dokumentu, który chcecie załączyć.

Po wybraniu rodzaju dokumentu klikacie „Wybierz dokument” i załączacie odpowiedni dokument, który sporządziliście wcześniej i zapisaliście w pdf. Klikacie „Zapisz”. Po zapisaniu dokumentu, wchodzicie w niego ponownie, wchodzicie w „podpisy” i wprowadzacie osoby, które będą podpisywały dokument. Składacie podpis i gotowe.

Podpisany dokument zewnętrzny załączacie później do wniosku o rejestracje spółki z o.o. lub wniosku o wpis zmian.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów.