Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Czy wspólnicy muszą mieć dostęp do sprawozdania przed zwyczajnym zgromadzeniem?

Ponownie pytanie Czytelnika bloga. Tym razem o dostęp wspólników do sprawozdania finansowego przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników. Biorąc pod uwagę czas podsumowań roku obrotowego, postanowiłam krótkim wpisem odpowiedzieć na to pytanie.

Czy wspólnicy muszą mieć dostęp do sprawozdania przed zwyczajnym zgromadzeniem?

Czy wspólnicy muszą mieć dostęp do sprawozdania przed zwyczajnym zgromadzeniem?

Bez względu na to czy zwyczajne zgromadzenie wspólników odbywa się poprzez formalne zwołanie czy nie, zarząd spółki ma obowiązek udostępnić wspólnikom dokumenty spółki. Zgodnie z art. 68 ustawy o rachunkowości najpóźniej na 15 dni przed dniem zwyczajnego zgromadzenia wspólników, zarząd udostępnia wspólnikom następujące dokumenty:

  • sprawozdanie finansowe
  • sprawozdanie z działalności spółki
  • sprawozdanie biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego (jeśli sprawozdanie podlega obowiązkowi badania).

Przepisy nie narzucają Wam sposobu, ani formatu w jakim macie udostępnić wspólnikom dokumenty. Zatem możecie poinformować wspólników, że dokumenty są dostępne pod adresem spółki do wglądu. Możecie je wysłać do wspólników mailem, pocztą czy kurierem.  Decyzja należy do Was, chyba że w spółce jest już wypracowana praktyka w tym zakresie, ewentualnie wewnętrzne procedury to regulujące.

Obowiązek zarządu pod groźbą kary

Musicie zatem zadbać o to, aby wspólnicy dowiedzieli się najpóźniej na 15 dni przed dniem zwyczajnego zgromadzenia wspólników o sytuacji finansowej spółki za ostatni rok obrotowy. Wiedza ta pomoże im zdecydować czy zagłosują za zatwierdzeniem sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności oraz za udzieleniem absolutorium członkom zarządu.

Zwracam uwagę, iż powyższy obowiązek art. 79 pkt 5 ustawy o rachunkowości nakłada na zarząd pod groźbą kary grzywny albo ograniczenia wolności. Osobiście nie znam przypadku ukarania członków zarządu na podstawie w/w przepisu, ale warto wiedzieć, że jest takie ryzyko.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Wzór uchwały o niesporządzaniu sprawozdania z działalności

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w wersji uproszczonej

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy mogłabym prosić o wzór uchwały o niesporządzaniu sprawozdania z działalności?

Po ostatnim wpisie na blogu Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w wersji uproszczonej wzrosło Wasze zainteresowanie możliwością sporządzenia zarówno uproszczonego sprawozdania finansowego, jak i niesporządzania sprawozdania z działalności.

Wzór uchwały o niesporządzaniu sprawozdania z działalności

Wzór uchwały o niesporządzaniu sprawozdania z działalności

W oparciu o art. 49 ust. 4 i 5 ustawy o rachunkowości spółka z o.o. może nie sporządzać sprawozdania z działalności, jeśli spełni określone warunki:

  • ma status jednostki mikro lub małej zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości,
  • zgromadzenie wspólników podjęło uchwałę o skorzystaniu z takiej możliwości.

Spółkami z o.o. o statusie jednostek mikro są spółki, które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku spółek rozpoczynających działalność – w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

  • 1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
  • 3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
  • 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Spółkami o statusie jednostek mikro są również spółki, które za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych dla podmiotów mikro oraz w roku, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym przekroczyły dwie z trzech wartości:

  • 1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
  • 3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
  • 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Spółka z o.o. jako jednostka mała

Spółkami z o.o. o statusie jednostek małych są spółki, które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku spółek rozpoczynających działalność albo w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

  • 25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
  • 51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
  • 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Spółkami o statusie jednostek małych są również spółki, które za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych dla podmiotów małych oraz w roku, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym przekroczyły dwie z trzech wartości:

  • 25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
  • 51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
  • 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Wzór uchwały zgromadzenia wspólników

Jeśli zatem Wasza spółka z o.o. spełnia warunki do niesporządzania sprawozdania z działalności i chciałaby z tej możliwości skorzystać, musicie zadbać o podjęcie uchwały w tym zakresie. Taką uchwałę należałoby podjąć przed sporządzeniem sprawozdania z działalności. Może ona dotyczyć jednego roku obrotowego, a może też odnosić się do lat kolejnych. Poniżej zamieszczam prosty wzór uchwały zgromadzenia wspólników o niesporządzaniu sprawozdania z działalności.

Uchwała nr …

w sprawie sprawozdania z działalności Spółki za 2020 rok

z dnia …… roku

Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki pod firmą …………… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością  z siedzibą w ……………., niniejszym postanawia w oparciu o art. 49 ust. 4 (lub art. 49 ust. 5 w przypadku spółki o statusie jednostki małej) ustawy o rachunkowości o niesporządzaniu sprawozdania z działalności Spółki za rok 2020.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w wersji uproszczonej

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Odwołanie członka zarządu w S24

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Sprawozdanie finansowe uproszczone

Aneta Kułakowska20 maja 2021Komentarze (0)

Sprawozdanie finansowe uproszczone. Kiedy można sporządzić?

Mamy sezon na pytania o sprawozdania finansowe. Pytacie jakie warunki musi spełnić spółka z o.o., aby skorzystać z możliwości sporządzenia sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej. Najważniejszy warunek to posiadanie przez spółkę statusu jednostki mikro lub małej.

Sprawozdanie finansowe uproszczone

Sprawozdanie finansowe uproszczone

W oparciu o załącznik 4 lub 5 ustawy o rachunkowości spółka z o.o. może sporządzić sprawozdania finansowe w wersji uproszczonej, jeśli spełni określone warunki:

  • ma status jednostki mikro lub małej zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości,
  • zgromadzenie wspólników podjęło uchwałę o sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej.

Spółki z o.o. mikro

Spółkami z o.o. o statusie jednostek mikro w rozumieniu art. 3 ust. 1a pkt 1 ustawy o rachunkowości są spółki, które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku spółek rozpoczynających działalność – w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

  1. 1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
  2. 3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
  3. 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Zgodnie z art. 3 ust. 1b ustawy o rachunkowości, spółkami o statusie jednostek mikro w rozumieniu ustawy o rachunkowości są również spółki, które za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych dla podmiotów mikro oraz w roku, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym przekroczyły dwie z trzech wartości:

  1. 1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
  2. 3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
  3. 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Spółki z o.o. mała

Spółkami z o.o. o statusie jednostek małych w rozumieniu art. 3 ust. 1c pkt 1 ustawy o rachunkowości są spółki, które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku spółek rozpoczynających działalność albo w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości:

  1. 25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
  2. 51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
  3. 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Zgodnie z art. 3 ust. 1d ustawy o rachunkowości, spółkami o statusie jednostek małych w rozumieniu ustawy o rachunkowości są również spółki, które za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych dla podmiotów małych oraz w roku, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym przekroczyły dwie z trzech wartości:

  1. 25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
  2. 51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
  3. 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

Uchwała o sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej

Jeśli zatem Wasza spółka z o.o. spełnia warunki do skorzystania z tych uproszczeń jako jednostka mikro lub mała, musicie jeszcze pamiętać o uchwale. Uchwałę podejmuje zgromadzenie wspólników. Taką uchwałę należałoby podjąć przed sporządzeniem sprawozdania finansowego. Uchwała może dotyczyć jednego roku obrotowego, a może też odnosić się do lat kolejnych, oczywiście pod warunkiem, że spółka spełni warunki do uznania za mikro lub małą.

Wzór uchwały o sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej

Poniżej zamieszczam prosty wzór uchwały zgromadzenia wspólników o sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej.

Uchwała nr …

w sprawie sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej

z dnia …… roku

Nadzwyczajne Zgromadzenie Spółki pod firmą …… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………….., niniejszym postanawia zgodnie z załącznikiem nr 4 (lub nr 5  w przypadku jednostki małej) ustawy o rachunkowości o sporządzeniu sprawozdania finansowego za rok obrotowy …… w wersji uproszczonej.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Odwołanie członka zarządu w S24

Odwołanie członka zarządu a wpis w KRS

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Dzisiaj postanowiłam odpowiedzieć na jedno z często powracających pytań dotyczących S24.

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Cześć z Was już wie, że w S24 nie są dostępne wszystkie wzory dokumentów, które są niezbędne do złożenia. Już na etapie rejestracji spółki należy załączyć dokumenty zewnętrzne. Rzadko zdarza się sytuacja, że podczas dokonania wpisu zmian w KRS nie musicie załączyć dodatkowych dokumentów. Zatem warto wiedzieć jak to zrobić.

Dotyczy to chociażby takich dokumentów jak oświadczenia o adresach do doręczeń czy o tym czy spółka jest cudzoziemcem. I nie tylko.

Zatem musicie te dokumenty sporządzić sami. Jak już sporządzicie wymagane dokumenty to proponuję, aby zapisać je w pdf i odpowiednio nazwać, aby było łatwiej odszukać.

Następnie poniżej listy wzorów dokumentów dostępnych w S24 jest „Dołącz dokument zewnętrzny”. Klikacie „Wczytaj”. Następnie z listy wybieracie typ dokumentu, który chcecie załączyć.

Po wybraniu rodzaju dokumentu klikacie „Wybierz dokument” i załączacie odpowiedni dokument, który sporządziliście wcześniej i zapisaliście w pdf. Klikacie „Zapisz”. Po zapisaniu dokumentu, wchodzicie w niego ponownie, wchodzicie w „podpisy”  i wprowadzacie osoby, które będą podpisywały dokument. Składacie podpis i gotowe.

Podpisany dokument zewnętrzny załączacie później do wniosku o rejestracje spółki z o.o. lub wniosku o wpis zmian.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów.

Checklista założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Odwołanie członka zarządu w S24

Odwołanie członka zarządu a wpis w KRS

Obowiązki rady nadzorczej po zakończeniu roku obrotowego

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Po ostatnich wpisach o odwołaniu członka zarządu poprosiliście, abym umieściłam wzór uchwały o odwołaniu członka zarządu.

Dzisiaj zatem przykładowy wzór uchwały zgromadzenia wspólników.

Wzór uchwały o odwołaniu członka zarządu

Zanim jednak zdecydujecie o odwołaniu członka zarządu proponuję, aby zajrzeć do umowy spółki i sprawdzić zapisy w tym zakresie.

Wzór uchwały o odwołaniu członka zarząduW umowie możecie mieć zapis dotyczący osoby lub organu, który dokonuje odwołania, a także wymaganą większość czy inne warunki związane z odwołaniem. W większości spółek z o.o. zwykle zgromadzenie wspólników odwołuje członków zarządu.

Zresztą nawet jeśli nie ma takiego zapisu to zgodnie z art. 203§1 k.s.h. członek zarządu może być w każdym czasie odwołany uchwałą wspólników. Zatem to zgromadzenie wspólników podejmuje uchwałę lub wspólnicy.

Na blogu znajdziecie wpisy dotyczące zwołania zgromadzenia wspólników, jak i odbycia zgromadzenia bez formalnego zwołania. Wystarczy jak wpiszecie odpowiednio hasło w wyszukiwarkę.

Odwołania członka zarządu możecie dokonać zarówno na nadzwyczajnym, jak i zwyczajnym zgromadzeniu wspólników. Możecie odwołać członka zarządu z dniem podjęcia uchwały, a możecie również wskazać datę przyszłą.

Jeśli członek zarządu pełni funkcję prezesa czy wiceprezesa zarządu, warto wskazać, że jest odwoływany z pełnionej funkcji i z zarządu spółki, aby nie było wątpliwości.

Wzór uchwały zgromadzenia wspólników o odwołaniu członka zarządu

Poniżej przykładowa uchwała o odwołaniu prezesa zarządu. Treść możecie odpowiednio dopasować do sytuacji.

Można też dopisać informacje o zwrocie np. samochodu służbowego czy rozliczenia. Uchwałę umieszczacie w protokole ze zgromadzenia wspólników.

UCHWAŁA  NR  …

w sprawie odwołania Prezesa Zarządu

Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki pod firmą ………….. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w …………., niniejszym odwołuje z funkcji Prezesa Zarządu i jednocześnie z Zarządu Pana …………………  Ostatnim dniem pełnienia funkcji Prezesa Zarządu będzie dzień …………………….

Głosowano  – w głosowaniu tajnym – w sposób następujący:

– za podjęciem uchwały oddano …………. głosów; przeciw podjęciu uchwały oddano ……… głosów;

– głosów „wstrzymujących się” oddano …………….

Sprzeciwów nie zgłoszono. Przewodniczący stwierdził, że uchwała została podjęta.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

*********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z uchwałami dotyczącymi zmiany zarządu

Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Odwołanie członka zarządu w S24

Odwołanie członka zarządu a wpis w KRS

Obowiązki rady nadzorczej po zakończeniu roku obrotowego

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych