Czy wspólnicy muszą mieć dostęp do sprawozdania przed zwyczajnym zgromadzeniem?

Ponownie pytanie Czytelnika bloga. Tym razem o dostęp wspólników do sprawozdania finansowego przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników. Biorąc pod uwagę czas podsumowań roku obrotowego, postanowiłam krótkim wpisem odpowiedzieć na to pytanie.

Czy wspólnicy muszą mieć dostęp do sprawozdania przed zwyczajnym zgromadzeniem?

Bez względu na to czy zwyczajne zgromadzenie wspólników odbywa się poprzez formalne zwołanie czy nie, zarząd spółki ma obowiązek udostępnić wspólnikom dokumenty spółki. Zgodnie z art. 68 ustawy o rachunkowości najpóźniej na 15 dni przed dniem zwyczajnego zgromadzenia wspólników, zarząd udostępnia wspólnikom następujące dokumenty:

• sprawozdanie finansowe
• sprawozdanie z działalności spółki
• sprawozdanie biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego (jeśli sprawozdanie podlega obowiązkowi badania).

Przepisy nie narzucają Wam sposobu, ani formatu w jakim macie udostępnić wspólnikom dokumenty. Zatem możecie poinformować wspólników, że dokumenty są dostępne pod adresem spółki do wglądu. Możecie je wysłać do wspólników mailem, pocztą czy kurierem.  Decyzja należy do Was, chyba że w spółce jest już wypracowana praktyka w tym zakresie, ewentualnie wewnętrzne procedury to regulujące.

Obowiązek zarządu pod groźbą kary

Musicie zatem zadbać o to, aby wspólnicy dowiedzieli się najpóźniej na 15 dni przed dniem zwyczajnego zgromadzenia wspólników o sytuacji finansowej spółki za ostatni rok obrotowy. Wiedza ta pomoże im zdecydować czy zagłosują za zatwierdzeniem sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności oraz za udzieleniem absolutorium członkom zarządu.

Zwracam uwagę, iż powyższy obowiązek art. 79 pkt 5 ustawy o rachunkowości nakłada na zarząd pod groźbą kary grzywny albo ograniczenia wolności. Osobiście nie znam przypadku ukarania członków zarządu na podstawie w/w przepisu, ale warto wiedzieć, że jest takie ryzyko.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Wzór uchwały o niesporządzaniu sprawozdania z działalności

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w wersji uproszczonej

Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych