Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych. [Więcej >>>]
Zatem oficjalnie mogę napisać, że mamy przedłużenie terminów na sporządzenie sprawozdań finansowych za 2020 r. Zwykle czekam na publikacje, aby móc Wam napisać o zmianach, które weszły w życie. We wtorek 30 marca 2021 r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 26 marca 2021 r. Z treścią rozporządzenia możecie zapoznać się na stronie dziennikustaw.gov.pl.
Przedłużenie terminów na sporządzenie sprawozdań finansowych za 2020 r.
Zatem oficjalnie otrzymaliście dodatkowe 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego za 2020 rok.
Decyzja Ministerstwa Finansów o wydłużeniu terminów jest odpowiedzią na postulaty przedsiębiorców oraz księgowych w sprawie przedłużenia terminu sporządzenia sprawozdań finansowych za rok 2020. Na stronie Ministerstwa Finansów we wpisie z dnia 26 marca 2021 r. możecie przeczytać:
Przedłużono terminy sporządzania sprawozdań finansowych dla jednostek sektora prywatnego, publicznego oraz organizacji non-profit za rok obrotowy 2020.
To odpowiedź na postulaty przedsiębiorców i księgowych.
Dziś minister finansów, funduszy i polityki regionalnej Tadeusz Kościński podpisał rozporządzenie o przedłużeniu terminów na sporządzenie sprawozdań finansowych za rok obrotowy 2020 dla:
jednostek sektora prywatnego oraz organizacji non-profit – o 3 miesiące,
jednostek sektora finansów publicznych – o 1 miesiąc.
Rozporządzenie zostanie opublikowane w Dzienniku Ustaw na początku przyszłego tygodnia.
Wpis Ważne terminy w 2021 roku jest oczywiście aktualny, jednak do terminu na sporządzenia sprawozdania finansowego musicie dodać 3 miesiące. Termin przesuwa się Wam na 30 czerwca 2021 r. Zatem przesuwa się Wam również termin na sporządzenie sprawozdania z działalności spółki za 2020 rok.
**********************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Czy możliwe jest udzielenie absolutorium za kilka lat wstecz?
Kolejny wpis inspirowany pytaniem Czytelnika bloga. Pomyślałam, że przy okazji podsumowania ostatniego roku obrotowego warto odpowiedzieć na to pytanie. Z doświadczenia wiem, że nierzadko w spółce mają miejsce sytuacje, kiedy przez kilka lat pomijana była rada nadzorcza w udzieleniu absolutorium. Ewentualnie pomijani byli członkowie zarządu, których mandat wygasł w trakcie roku.
Dotychczas na blogu pojawiło się 7 wpisów w temacie absolutorium. Zatem jeśli ciekawi Was ta tematyka to zapraszam.
Czy możliwe jest udzielenie absolutorium za kilka lat wstecz?
Przede wszystkim pamiętajcie, że udzielenie absolutorium członkom organów należy do wyłącznej kompetencji zgromadzenia wspólników. Uchwała o udzieleniu absolutorium stanowi potwierdzenie właściwego wykonywania mandatu przez członka zarządu lub rady nadzorczej. Ponadto stanowi zatwierdzenie podejmowanych przez niego działań i sprawowania przez niego funkcji w danym roku obrotowym.
Uchwałę w zakresie absolutorium podejmuje się na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników. Co do zasady jedna uchwała o udzieleniu absolutorium powinna dotyczyć jednego członka zarządu lub rady nadzorczej, a także powinna dotyczyć jednego roku obrotowego.
Zgodnie z k.s.h. po zakończonym roku obrotowy, kolejne zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno podjąć uchwałę (lub uchwały) o udzieleniu absolutorium. Niestety dzieje się czasem tak, że zapominacie o członku zarządu czy rady nadzorczej i przez kilka lat uchwały o udzieleniu absolutorium nie umieszczacie w porządku obrad.
Uchwała za kilka lat wstecz
Zatem czy zwyczajne zgromadzenie wspólników może udzielić absolutorium członkom zarządu czy rady nadzorczej za kilka lat wstecz?
Jeśli okaże się, że zwyczajne zgromadzenie wspólników nie podjęło uchwał o udzieleniu absolutoium choć powinno, musicie wówczas na kolejnym zwyczajnym zgromadzeniu naprawić ten błąd. Co to oznacza?
Moim zdaniem macie możliwość podjąć te uchwały na kolejnym zwyczajnym zgromadzeniu wspólników. Zatem zgromadzenie wspólników podejmuje uchwały w przedmiocie udzielenia absolutorium członkom organów spółki za poprzednie lata podczas najbliższego zwyczajnego zgromadzenia. Oczywiście w takim przypadku musicie liczyć się z ryzykiem, że uchwała zostanie zaskarżona. Skarżący jednak musi wówczas wykazać, że podjęcie uchwały po czasie mogło mieć wpływ na treść uchwały.
Reasumując, zwyczajne zgromadzenie może także podjąć uchwałę o udzieleniu absolutorium za poprzednie lata obrotowe, jeśli kwestia ta nie była wcześniej przedmiotem obrad zwyczajnych zgromadzeń wspólników. Decyzję w sprawie o udzieleniu zaległego absolutorium podejmuje zgromadzenie w aktualnym składzie na dzień podjęcia uchwały.
**********************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Jak spółka z o.o. może uniknąć wykluczenia z postępowania przed KIO przez powiązania rodzinne?
Mój dzisiejszy Gość odpowie na to właśnie pytanie.
Dzisiaj z wielką radością mogę Was zaprosić na zapis mojej rozmowy z Adwokatem Bartoszem Majdą. Pan Mecenas prowadzi kancelarię adwokacką w Poznaniu i w Warszawie. Specjalizuje się w zamówieniach publicznych, a także wspiera firmy w ich bieżącej obsłudze. Z zakresu prawa zamówień publicznych prowadzi szkolenia oraz bloga Jak wygrać przetarg.
Zajrzyjcie na jego bloga i koniecznie zapiszcie się na newsletter.
***
adw. Bartosz Majda
Grupa kapitałowa i powiązania rodzinne w spółce z o.o. jako jedna z podstaw wykluczenia z postępowania przed KIO
Aneta Kułakowska: Dzień dobry Panie Mecenasie!
Bartosz Majda: Dzień dobry Pani Mecenas, dziękuję za zaproszenie!
AK: Panie Mecenasie, wśród członków zarządu spółek z o.o., którzy są Czytelnikami mojego bloga znaczna część to osoby, które prowadzą tzw. firmy rodzinne. Czy na rynku zamówień publicznych czyhają na tego typu spółki jakieś problemy, które mogą ich zaskoczyć?
BM: Teoretycznie nie. Wynika to z tego, że jedną z głównych zasad zamówień publicznych jest konieczność równego traktowania wykonawców przez zamawiających i zapewnienie zachowania uczciwej konkurencji. Niemniej jednak uczestnictwo w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego firm rodzinnych lub poszczególnych członków rodzin może okazać się problematyczny.
AK: Dlaczego?
BM: Jeżeli z jakichś powodów dojdzie do sytuacji, że w jednym postępowaniu firmy powiązane rodzinnie złożą odrębne oferty, to może doprowadzić nawet do wykluczenia takich firm z postępowania.
AK: Czy składanie konkurencyjnych ofert przez osoby spokrewnione jest zakazane?
BM: Nie ma takiego zakazu wyrażonego wprost w PZP. Jednakże osoby powiązane rodzinnie muszą pamiętać, że narażają się na zarzut tworzenia tzw. grupy kapitałowej. W przypadku złożenia przez podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej konkurencyjnych ofert w tym samym postępowaniu mogą być one wykluczone z postępowania.
AK: Czy jest możliwe uniknięcie wykluczenia?
BM: Tak. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej mogą złożyć wyjaśnianie, w którym opiszą, dlaczego ich udział nie naruszy konkurencji w danym przetargu oraz że przygotowali oferty niezależnie od siebie.
AK: Czy może Pan wskazać przykłady takich niedozwolonych powiązań rodzinnych?
BM: Często zdarza się, że te firmy rodzinne rozrastają się i powstają obok dodatkowe firmy np. w formie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Przy takich konstrukcjach często osoby będące w zarządzie jednej spółki z o.o. są udziałowcami w innej i to na zasadzie wzajemności. Powoduje to przenikanie się tych osób, co z kolei ma niewątpliwy wpływ na sposób funkcjonowania takich spółek oraz składane przez nie oferty.
W orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej można znaleźć wiele przykładów takich niedozwolonych powiązań. W jednej ze spraw z analizy KRS wynikało, że mąż był prezesem w spółce A, w której żona miała większość udziałów. Z kolei żona była prezesem w spółce B, w której większość udziałów miał mąż. Teoretycznie te spółki z o.o.powinny być traktowane jako dwa niezależne podmioty, ale przy takiej konfiguracji nie dało się uniknąć podejrzeń odnośnie tego, że przy sporządząniu ofert współpracowały lub co najmniej mocno konsultowały wzajemne działania.
AK: Czy powiązanie rodzinne zawsze skutkować będzie wykluczeniem takich wykonawców?
BM: Nie zawsze. W celu uniknięcia wykluczenia muszą oni wykazać, że oferty przygotowywali niezależnie od siebie. Będzie to kwestia dość trudna, ponieważ w przypadku powiązań rodzinnych KIO uznaje, że co do zasady więzi rodzinne są na tyle mocne, że ciężko jest wykazać, że ktoś prowadzi działalność niezależnie do siebie.
Dobrym przykładem jest małżeństwo będące w separacji. KIO w jednym w wyroków stwierdziło, że taka formalna rozłączność nie świadczy jeszcze o tym, że pomiędzy osobami tymi nie istnieje współzależność ekonomiczna i gospodarcza.
AK: Co powinny zatem zrobić osoby będące w zarządach firm rodzinnych, które jednocześnie są udziałowcami w innych spółkach?
BM: Jeżeli są to spółki faktycznie powiązane, to w zasadzie pozostaje przypilnowanie, aby nie składać ofert w tych samych postępowaniach. Jeśli natomiast powiązanie jest tylko formalne to warto przez złożeniem ofert uporządkować kwestie zarządów i udziałowców, tak by nie narażać się na zarzut złożenia odrębnych ofert będąc członkiem grupy kapitałowej.
AK: Panie Mecenasie, dziękuję za rozmowę.
***
Liczę, że wywiad Wam się spodobał. Koniecznie zajrzyjcie na bloga Pana Mecenasa Jak wygrać przetarg.
***********************************************
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. Obowiązki spółki z o.o. po zakończeniu roku obrotowego.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
W lutym w sklepie na blogu pojawiło się 6 nowych produktów. Niestety planowanego ebooka nie udało mi się skończyć, a więc nie bardzo jest się czym pochwalić.
Bardzo lubię podcasty. Sama chciałabym je nagrywać, aby móc Wam opowiedzieć o spółce z o.o. Dzisiaj jednak postanowiłam polecić Wam część z pocastów, które sama słucham.
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu wraz wzorem zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia wspólników i wzorem protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników
Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:
Tradycyjnie czwarty rok z rzędu publikuję wpis z przypomnieniem ważnych terminów związanych z zakończeniem roku obrotowego. Dzisiaj zatem zapraszam na Ważne terminy w 2021 roku za rok obrotowy 2020.
We wtorek 30 marca 2021 r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 26 marca 2021 r., które wydłużyło termin na sporządzenie sprawozdania finansowego o 3 miesiące. Zatem poniższy wpis jest aktualny, ale dodajecie do wskazanego terminu 3 miesiące w przypadku sprawozdania finansowego. A to oznacza, że również dodajecie 3 miesiące do terminu sporządzenia sprawozdania z działalności.
Ważne terminy w 2021 roku. Sprawozdanie finansowe za 2020 rok
Zacznijmy zatem od sprawozdania finansowego za 2020 rok. W zdecydowanej większości spółek z o.o. rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym. A to oznacza, że do dnia 31 marca 2021 r. jesteście zobowiązani do sporządzenia i podpisania sprawozdania finansowego. Sprawozdanie sporządzacie w formie elektronicznej xml. Sprawozdanie podpisuje elektronicznie osoba, której powierzyliście prowadzenie ksiąg rachunkowych (zwykle księgowa) i wszyscy członkowie zarządu. Dotyczy to aktualnego na dzień podpisania składu zarządu. Jeśli ktoś odmówi podpisania, powinien uzasadnić swoją odmowę na piśmie i załączyć ją sprawozdania finansowego.
Sprawozdanie z działalności spółki za rok 2020
Kolejnym krokiem jest sporządzenie sprawozdania z działalności spółki za rok 2020. Sprawozdanie z działalności jesteście zobowiązani sporządzić do dnia 31 marca 2021 r. Zatem podobnie jak sprawozdanie finansowe. Chyba że spełniacie warunki, aby skorzystać z możliwości niesporządzania sprawozdania. Pisałam o tym we wpisie Czy zarząd spółki z o.o. może nie sporządzać sprawozdania z działalności?
Badanie biegłego rewidenta
Te spółki, które zobligowane są do badania sprawozdania finansowego, zwykle o tej porze mają już wybranego biegłego rewidenta. Na sporządzenie sprawozdania i opinii przez biegłego rewidenta macie już niewiele czasu. A musicie pamiętać, że najpóźniej na 15 dni przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników musicie udostępnić wspólnikom sprawozdanie z badania. W tym samym czasie musicie też udostępnić sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności.
Sprawozdanie rady nadzorczej
Rada nadzorcza (jeśli jest ustanowiona w spółce) powinna sporządzić sprawozdanie z oceny sprawozdania finansowego i wniosku zarządu co do podziału zysku lub pokrycia straty. Jeśli sprawozdania były badane przez biegłego rewidenta powinna również w swoim sprawozdaniu odnieść się do tych wyników badań. Rada nadzorcza swoje sprawozdanie przedkłada zwyczajnemu zgromadzeniu wspólników. Jednak najpóźniej na 15 dni przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników musicie udostępnić sprawozdanie wspólnikom.
Zwołanie zwyczajnego zgromadzenie wspólników
Sprawozdanie finansowe zatwierdzacie nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego. Zatem jeśli rok bilansowy zakończył się w Waszych spółkach 31 grudnia 2020 r. to najpóźniej na dzień 30 czerwca 2021 r. zwołujecie zwyczajne zgromadzenie wspólników.
Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być przynajmniej:
rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki za 2020 rok
rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2020 rok
powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty za rok 2020
udzielenie członkom organów spółki absolutorium za 2020 (dotyczy wszystkich członków zarządu i członków rady nadzorczej, jeśli jest powołana).
Złożenie sprawozdania finansowego do KRS
Po odbyciu zwyczajnego zgromadzenia wspólników, czeka Was ostatni krok. Musicie przesłać dokumenty roczne do KRS. Dokonujecie tego wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Ministerstwa Sprawiedliwości. System ten umożliwia bezpłatne zgłoszenie sprawozdania bezpośrednio do repozytorium dokumentów finansowych. W terminie 15 dni od dnia zwyczajnego zgromadzeniu wspólników składacie dokumenty elektronicznie w KRS. Jeśli więc zgromadzenie odbyło ostatniego dnia, czyli 30 czerwca 2021 r. to 15 lipca 2021 r. mija Wam ostatni dzień.
Za 2020 rok przesyłacie do KRS następujące dokumenty:
sprawozdanie finansowe za 2020 rok w postaci elektronicznej w formacie xml i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP
sprawozdanie z działalności za rok 2020 (jeśli nie korzystacie ze zwolnienia) w postaci elektronicznej (xml, doc, docx, pdf lub inne) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP
opinia biegłego rewidenta (jeśli sprawozdanie podlegało badaniu) w postaci elektronicznej (xml, doc, docx, pdf lub inne) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP
uchwała o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego – wystarczy skan np. w formacie pdf
uchwała o podziale zysku bądź pokryciu straty – wystarczy skan np. w formacie pdf.
Złożenie sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego
Za rok 2020 nie musicie składać sprawozdania finansowego z uchwałą o jego zatwierdzeniu do urzędu skarbowego. Wystarczy, że złożycie wskazane wyżej dokumenty roczne do KRS.
Podsumowanie
Podsumowując powyższe czekają Was następujące czynności:
sporządzenie sprawozdania finansowego za 2020 rok do dnia 31 marca 2021 r.
sporządzenie sprawozdanie z działalności za rok 2020 (jeśli nie korzystacie ze zwolnienia) do dnia 31 marca 2021 r.
badanie sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta i sporządzenie przez niego sprawozdania i opinii (jeśli sprawozdanie podlegało badaniu) najpóźniej na 15 dni przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników
sporządzenie sprawozdania przez radę nadzorczą (jeśli rada nadzorcza jest w spółce) najpóźniej na 15 dni przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników
odbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników do dnia 30 czerwca 2021 r.
złożenie sprawozdania finansowego wraz z innymi dokumentami rocznymi do KRS w terminie 15 dnia od odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników (zatwierdzenia sprawozdania finansowego), nie później zatem niż w dniu 15 lipca 2021 r.
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania
Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych... [Więcej]
Szukaj na blogu
Postaw kawę
Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o., wyd. II
Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023 [83]
