Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Czy spółka z o.o. musi sporządzać sprawozdanie finansowe?

Aneta Kułakowska17 kwietnia 2021Komentarze (0)

Czy spółka z o.o. musi sporządzać sprawozdanie finansowe?

O to jestem pytana bardzo często. Zwykle przez członków zarządu spółek, które pomimo rejestracji w KRS nie podjęły faktycznej działalności gospodarczej. Zadają mi pytania: „czy spółka musi sporządzić sprawozdanie finansowe za rok w którym się w spółce nic nie działo? Nie było żadnych kosztów ani sprzedaży?

Zakładają, że wówczas nie muszą sporządzać sprawozdania finansowego. Podobne zresztą pytania pojawiają się w przypadku zawieszenia działalności gospodarczej spółki.

Czy spółka z o.o. musi sporządzać sprawozdanie finansowe?

Co do zasady każda spółka z o.o. musi sporządzać sprawozdanie finansowe. Sporządzenie sprawozdania finansowego jest obowiązkiem zarządu spółki. Zatem dotyczy to wszystkich aktualnych członków zarządu. Oczywiście członkowie zarządu nie muszą osobiście sporządzać sprawozdania. Zarówno prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki, jak i sporządzenie sprawozdania mogą powierzyć biuru rachunkowemu lub księgowej.

Brak faktycznej działalności a sprawozdanie finansowe

Przepisy ustawy o rachunkowości nie przewidują wyłączenia od sporządzenia sprawozdania finansowego. Wobec spółek z o.o. nie mają zastosowania żadne wyjątki. Zatem spółka z o.o. sporządza sprawozdania finansowe również za te lata, w których nie prowadziła faktycznie działalności gospodarczej. Więcej możecie przeczytać we wpisie Czy spółka z o.o. składa sprawozdania finansowe jeśli nie prowadzi działalności gospodarczej?

Zawieszenie działalności gospodarczej

Art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości umożliwia spółce z o.o. odstąpienie od zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec roku obrotowego. Oczywiście po spełnieniu pewnych warunków. Zatem możecie nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność spółki przez cały rok pozostawała zawieszona. Nie skorzystacie z tego, jeśli spółka dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub też występują inne zdarzenia, które wywołują skutki o charakterze majątkowym lub finansowym. Spełnienie warunków oznacza możliwość skorzystania ze zwolnienie sporządzenia sprawozdania finansowego za ten rok obrotowy. Pisałam o tym we wpisie Sprawozdanie finansowe a zawieszenie działalności spółki z o.o.

*******************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również wzór protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Jaką część zysku można przeznaczyć na wypłatę dywidendy?

Termin wypłaty dywidendy

Przedłużenie terminów na sporządzenie sprawozdań finansowych za 2020 r.

Czy możliwe jest udzielenie absolutorium za kilka lat wstecz?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jaką część zysku na wypłatę dywidendy?

Aneta Kułakowska11 kwietnia 2021Komentarze (0)

Jaką część zysku na wypłatę dywidendy?

Po wczorajszym wpisie Termin wypłaty dywidendy dostałam pytanie od Czytelniczki bloga. Z maili od Was wiem, że nierzadko zastanawiacie się czy możecie przeznaczyć cały zysk za ubiegły rok obrotowy na dywidendę. Zastanawiacie się czy są w przepisach określone jakieś ograniczenia co do wysokości kwoty do wypłaty. Zatem zapraszam na krótki wpis. Obiecuję, że nie zajmę Wam wiele czasu.

Jaką część zysku na wypłatę dywidendy?

Odpowiedź na pytanie znajdziecie w art. 192 k.s.h.:

Kwota przeznaczona do podziału między wspólników nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe.

Powyższe oznacza, że na dywidendę możecie przeznaczyć kwotę, która nie przekroczy zysku netto wykazanego w sprawozdaniu finansowym za ostatni zamknięty rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z ubiegłych lat oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerowowych. Oczywiście dotyczy to środków, które możecie przeznaczyć do podziału.

Tą kwotę, która Wam wyjdzie ze wskazanego powyżej wyliczenia musicie pomniejszyć o niepokryte straty, udziały własne oraz kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe.

Jeśli zatem wypłacicie kwotę powyżej kwoty możliwej do wypłaty, to musicie liczyć się z obowiązkiem jej zwrotu spółce.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Termin wypłaty dywidendy

Przedłużenie terminów na sporządzenie sprawozdań finansowych za 2020 r.

Czy możliwe jest udzielenie absolutorium za kilka lat wstecz?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Termin wpłaty dywidendy

Aneta Kułakowska10 kwietnia 20212 komentarze

Jaki jest prawidłowy termin wypłaty dywidendy?

W ostatnich dniach powracają pytania Czytelników bloga o dywidendę. Niektóre spółki z o.o. już dzielą swój zysk za 2020 rok. Decyzja o tym czy zwyczajne zgromadzenie wspólników podejmie uchwałę o podziale zysku czy pokryciu straty będzie zależeć od sprawozdania finansowego. Jeśli spółka osiągnęła zysk, zwyczajne zgromadzenie wspólników podejmuje uchwałę o podziale zysku. Jeśli jesteście wspólnikami to wówczas możecie liczyć na wypłatę dywidendy.

Termin wpłaty dywidendy

Miejcie na uwadze to, że zwyczajne zgromadzenie wspólników podejmuje uchwałę o podziale zysku dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy. I jest to konieczna przesłanka do podjęcia takiej uchwały. Bez zatwierdzenia sprawozdania finansowego zgromadzenie nie powinno podejmować uchwały w sprawie podziału zysku. Może się zdarzyć również tak, że umowa spółki wyłącza zgromadzenie wspólników od podejmowania decyzji w tej sprawie, ale dzisiaj nie o tym.

W uchwale o podziale zysku zgromadzenie wskazuje kwotę dywidendy, dzień dywidendy oraz termin wypłaty dywidendy. Jeśli nie określi terminu wypłaty, to dywidendę wypłaca się wspólnikom niezwłocznie po dniu dywidendy.

Dniem dywidendy jest dzień ustalony w uchwale o podziale zysku. Jeśli uchwała nie wskazuje dnia dywidendy to tym dniem jest dzień podjęcia uchwały o podziale zysku. Na podstawie dnia dywidendy ustala się listę uprawnionych do wypłaty dywidendy.

Dywidendę wypłaca się w dniu wskazanym w uchwale wspólników. Jeżeli jednak uchwała nie określa dnia wypłaty dywidendy to dywidenda powinna być wypłacona niezwłocznie po dniu dywidendy. Dzień ten wyznacza zarząd spółki.

Zanim jednak podejmiecie decyzję o podziale zysku, zwróćcie uwagę na zapisy umowy spółki. Zasady wypłaty dywidendy, w tym termin wypłaty dywidendy może też określać umowa spółki. Może się też okazać, że umowa wyłącza lub ogranicza na jakiś czas udział w zysku lub wprowadza inne zasady, które będą miały wpływ na wypłatę dywidendy.

Dywidenda w ratach

Zgromadzenie wspólników może też podjąć uchwałę o wypłacie dywidendy w ratach. Wówczas musicie pamiętać o tym, aby w uchwale wskazać wysokość raty i termin wypłaty każdej z rat.

Pamiętajcie, że jeśli dywidenda zostanie wypłacona po terminie to wspólnikowi przysługują odsetki z tego tytułu. Opóźnienie w wypłacie dywidendy upoważnia również wspólników do wezwania spółki do wypłaty zaległej dywidendy.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Przedłużenie terminów na sporządzenie sprawozdań finansowych za 2020 r.

Czy możliwe jest udzielenie absolutorium za kilka lat wstecz?

Grupa kapitałowa i powiązania rodzinne w spółce z o.o. jako jedna z podstaw wykluczenia z postępowania przed KIO

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Marzec 2021 na blogu

Aneta Kułakowska09 kwietnia 2021Komentarze (0)

Jak wyglądał marzec 2021 na blogu? Niestety niewiele się działo. To był zawodowo bardzo pracowity miesiąc. Prywatnie też sporo się działo, co oczywiście odbiło się na ilości wpisów na blogu oraz nowych produktach elektronicznych.

Marzec 2021 na blogu

W marcu na blogu pojawiły się jedynie 4 wpisy.

Luty 2021 na blogu

Grupa kapitałowa i powiązania rodzinne w spółce z o.o. jako jedna z podstaw wykluczenia z postępowania przed KIO

Czy możliwe jest udzielenie absolutorium za kilka lat wstecz?

Przedłużenie terminów na sporządzenie sprawozdań finansowych za 2020 r.

5 najczęściej czytanych wpisów w marcu

Luty 2021 na blogu

Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu

Zawieszenie działalności spółki z o.o.

Wzór sprawozdania zarządu z działalności

Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń

Nowe produkty elektroniczne w sklepie na blogu

W marcu w sklepie na blogu pojawił się jedynie jeden mały produkt elektroniczny, czyli Wzór oświadczenia czy spółka jest cudzoziemcem.

Wyświetlenia bloga

Dzięki Wam – moim Czytelnikom, blog w marcu przekroczył magiczną granicę 2 milionów wyświetleń od czasu jego założenia, a więc po ponad 3 latach. W marcu również po raz pierwszy blog miał ponad 100.000 wyświetleń. Bardzo Wam dziękuję, że jesteście. Liczę, że będziecie pisać o swoich oczekiwaniach wobec bloga i treści, które w nim publikuję. Piszcie również jakich informacji i wiedzy Wam brakuje. Jakich wiadomości potrzebujecie, a ponadto jakie wzory dokumentów i publikacji brakuje Wam w codziennej działalności spółki.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Ochrona przed kradzieżą spółki z o.o.

Jak zmienić wpis pkd w KRS bez zmiany umowy spółki?

Jak założyć spółkę z o.o.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Przedłużenie terminów na sporządzenie sprawozdań finansowych za 2020 r.

Aneta Kułakowska31 marca 2021Komentarze (0)

Zatem oficjalnie mogę napisać, że mamy przedłużenie terminów na sporządzenie sprawozdań finansowych za 2020 r. Zwykle czekam na publikacje, aby móc Wam napisać o zmianach, które weszły w życie. We wtorek 30 marca 2021 r. weszło w życie Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 26 marca 2021 r. Z treścią rozporządzenia możecie zapoznać się na stronie dziennikustaw.gov.pl.

Przedłużenie terminów na sporządzenie sprawozdań finansowych za 2020 r.

Zatem oficjalnie otrzymaliście dodatkowe 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego za 2020 rok.

Decyzja Ministerstwa Finansów o wydłużeniu terminów jest odpowiedzią na postulaty przedsiębiorców oraz księgowych w sprawie przedłużenia terminu sporządzenia sprawozdań finansowych za rok 2020. Na stronie Ministerstwa Finansów we wpisie z dnia 26 marca 2021 r. możecie przeczytać:

Przedłużono terminy sporządzania sprawozdań finansowych dla jednostek sektora prywatnego, publicznego oraz organizacji non-profit za rok obrotowy 2020.

To odpowiedź na postulaty przedsiębiorców i księgowych.

Dziś minister finansów, funduszy i polityki regionalnej Tadeusz Kościński podpisał rozporządzenie o przedłużeniu terminów na sporządzenie sprawozdań finansowych za rok obrotowy 2020 dla:

jednostek sektora prywatnego oraz organizacji non-profit – o 3 miesiące,

jednostek sektora finansów publicznych – o 1 miesiąc.

Rozporządzenie zostanie opublikowane w Dzienniku Ustaw na początku przyszłego tygodnia.

Wpis Ważne terminy w 2021 roku jest oczywiście aktualny, jednak do terminu na sporządzenia sprawozdania finansowego musicie dodać 3 miesiące. Termin przesuwa się Wam na 30 czerwca 2021 r. Zatem przesuwa się Wam również termin na sporządzenie sprawozdania z działalności spółki za 2020 rok.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Czy możliwe jest udzielenie absolutorium za kilka lat wstecz?