Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Jak wypełnić KRS Z3 po sprzedaży udziałów?

Aneta Kułakowska19 lutego 20214 komentarze

Wpis archiwalny

Od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Wnioski o wpis zmian nadal możecie składać poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie. Poniższy wpis dotyczy wypełnienia wniosku papierowego.

*********************

Jak wypełnić KRS Z3 po sprzedaży udziałów?

Już od bardzo dawna to pytanie pojawia się w wyszukiwarce i kieruje osoby oczekujące odpowiedzi na mój blog. Nie będę zatem zwlekać, tylko napiszę jak wypełnić wniosek KRS Z3 po zmianie na liście wspólników.

Jak wypełnić KRS Z3 po sprzedaży udziałów?

Aktualny wniosek KRS Z3 w formacie rtf lub pdf możecie pobrać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości. Poniżej opiszę po kolei jak wypełnić wniosek.

Poz. 1 wpisujecie nazwę sądu właściwego dla spółki

Poz. 2-5 wpisujecie województwo, powiat, gminę i miejscowość, gdzie mieści się siedziba spółki

Poz. 6 wpisujecie numer krs spółki

Poz. 7 oznaczacie formę prawną wybierając „1. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością”

Poz.8 wpisujecie pełną firmę spółki wraz z określeniem formy prawnej

Poz. 9 wpisujecie NIP spółki

Poz. 10 wpisujecie REGON spółki

Poz. 11 wybieracie „1. Spółka”

Poz. 12 musicie zaznaczyć czy spółka jest czy nie jest cudzoziemcem

Jeśli nie jesteście pewni to przeczytajcie wpis Kiedy spółka z o.o. jest cudzoziemcem?

Poz. 13 wypełniacie jedynie wtedy, gdy spółka jest cudzoziemcem i musicie zaznaczyć TAK (jeśli jest właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości) lub NIE (jeśli nie jest właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości)

Poz. 14-15 przekreślacie całość, jeśli to spółka jest wnioskodawcą (a zakładam że jest) i w poz. 11 wybraliście „1. Spółka”

Poz. 16 wpisujecie firmę (nazwę) spółki, a poz. 17 przekreślacie (jeśli wpisujecie adres spółki jako adres do korespondencji)

Poz. 18-24 wpisujecie adres spółki (adres do korespondencji)

Poz. 25-33 – dane pełnomocnika, jeśli taki został ustanowiony

Poz. 34 przekreślacie

Poz. 35 zaznaczacie „BEZ ZMIAN”

Poz. 36-44 przekreślacie

Poz. 45-46 przekreślacie

Poz. 47 przekreślacie

Poz. 48 zaznaczacie „BEZ ZMIAN”

Poz. 49 zaznaczacie „BEZ ZMIAN”

Poz. 50 przekreślacie

Poz. 51 zaznaczacie „BEZ ZMIAN”

Poz. 52-53 przekreślacie

Poz. 54-65 przekreślacie

Poz. 67 przekreślacie

Poz. 66 przekreślacie

Poz. 69 przekreślacie

Ostatnia strona KRS Z3

Poz. D.1.1 Lista załączonych formularzy

Wybieracie jedynie pkt. 2 KRS-ZE i zaznaczcaie ile formularzy składacie, a przy reszcie załączników wpisujecie 0, a pkt 11-12 przekreślacie

Poz. D.1.2 Lista załączonych dokumentów

Wpisujecie na liście załączane dokumenty, tj. umowa zbycia udziałów, lista wspólników, lista osób uprawnionych do powołania zarządu oraz potwierdzenie opłaty. Jeśli umów zbycia jest wiecej niż jedna to każdą wpisujecie oddzielnie.

Poz. D.2 osoby składające wniosek

Wpisujecie członka zarządu lub członków zarządu (ewentualnie prokurenta) zgodnie z reprezentacją, a także datę sporządzenia wniosku i podpis osób reprezentujących spółkę.

****************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór umowy sprzedaży udziałów w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy wynagrodzenie członka zarządu na podstawie uchwały jest kosztem spółki?

Niemal jedyny wspólnik i wspólnik iluzoryczny w spółce z o.o.

Rada nadzorcza w umowie z członkiem zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy wynagrodzenie członka zarządu jest kosztem spółki?

Aneta Kułakowska17 lutego 2021Komentarze (0)

Czy wynagrodzenie członka zarządu jest kosztem spółki?

Czy dotyczy to również wynagrodzenia członka zarządu, który jest wspólnikiem?

Kolejne z pytań Czytelników bloga. Powtarzają sie pytanie dotyczące wynagrodzenie na podstawie uchwały. zatem o takim wynagrodzeniu opowiem. Moim zdaniem wynagrodzenie członka zarządu jest kosztem spółki bez względu na to czy członek zarządu jest wspólnikiem czy nie. Potwierdzają to zresztą interpretacje podatkowe.

Czy wynagrodzenie członka zarządu jest kosztem spółki?

Jeśli macie wątpliwości w sprawach podatkowych, zawsze możecie wystąpić o interpretację. Interpretacje podatkowe potwierdzają, iż wynagrodzenie członka zarządu na podstawie uchwały może być kosztem uzyskania przychodów spółki z o.o.

Wynagrodzenie członka zarządu jest zapłatą za pełnienie przez niego funkcji w zarządzie. Zatem co do zasady spełnia warunki, aby wydatek spółki miał związek z funkcjonowaniem spółki i prowadzeniem przez nią działalności gospodarczej. Nie znajduje się też na liście wyłączonych kosztów. I nie ma w tym przypadku znaczenia czy kwestię wypłaty wynagrodzenia na podstawie uchwały reguluje umowa spółki czy nie. Jak i nie ma znaczenia fakt, że członek zarządu jest również wspólnikiem tej spółki.

Interpretacja indywidualna

Dla zainteresowanych zgłębieniem tematu powołam się na jedną z interpretacji indywidualnych Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 7 czerwca 2019 r. 0114-KDIP2-2.4010.175.2019.1.AS – CIT w zakresie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów spółki wynagrodzenia wypłacanego prezesowi zarządu i członkom zarządu sp. z o.o., pełniącym funkcje na podstawie powołania.

W tym konkretnym przypadku, Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podjęło uchwałę, na podstawie której członkowie zarządu otrzymywać mieli wynagrodzenie z tytułu pełnienia swoich funkcji. Tryb wypłacania i wysokość wynagrodzenia ustalane zostały tą uchwałą. Na Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników trzej wspólnicy (będący jednocześnie jedynymi członkami zarządu) podjęli uchwałę ustalającą wynagrodzenia dla prezesa zarządu i dwóch członków zarządu. Nie został powołany pełnomocnik spółki, a uchwała nie została zawarta w formie aktu notarialnego. Ustalili, że wynagrodzenie to będzie wypłacane w części stałej i zmiennej uzależnionej od efektów ekonomicznych. Część stała wypłacana będzie co miesiąc, natomiast część zmienna wypłacana będzie miesięcznie albo rzadziej, ponieważ jej przyznanie, jak i wysokość, zależne będzie od wyników spółki.

Czy wynagrodzenie członków zarządu spółki stanowi koszt uzyskania przychodu dla spółki?

Zadano więc pytanie. Czy wynagrodzenie prezesa zarządu i członków zarządu spółki, będących jednocześnie jedynymi wspólnikami spółki z o.o. przysługujące z tytułu pełnionych na podstawie powołania przez te osoby funkcji, stanowi koszt uzyskania przychodu dla spółki w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych?

Spółka twierdziła, że tak. Zdaniem spółki definicja kosztów uzyskania przychodów znajdująca się w art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych na to wskazuje. Zatem kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów. A także w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. A co za tym idzie spółka ma prawo odliczyć od przychodów wszelkie faktycznie poniesione wydatki. Warunkiem jest aby ich poniesienie miało lub mogło mieć wpływ na powstanie lub zwiększenie przychodu lub też zabezpieczało źródło przychodów. Ponadto, aby poniesiony wydatek nie znajdował się w katalogu wydatków nie zaliczanych do kosztów uzyskania przychodu zgodnie z przepisem art. 16 ust. 1 pkt 38 ustawy.

Zdaniem spółki, jeżeli ani powołanie członków zarządu do pełnienia funkcji w zarządzie, ani uchwały w przedmiocie ustalenia wynagrodzenia dla członków zarządu (będących jednocześnie członkami zarządu) z tytułu pełnionej funkcji nie są wadliwe to wówczas to wynagrodzenie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu spółki. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej uznał stanowisko spółki za prawidłowe.

*********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników z uchwałami ustalającymi wynagrodzenie zarządu.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Niemal jedyny wspólnik i wspólnik iluzoryczny w spółce z o.o.

Rada nadzorcza w umowie z członkiem zarządu

Kto reprezentuje spółkę w umowie z likwidatorem?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Niemal jedyny wspólnik spółki z o.o.

Aneta Kułakowska11 lutego 20215 komentarzy

Niemal jedyny wspólnik społki z o.o. Znacie takie pojęcia jak niemal jedyny wspólnik lub wspólnik iluzoryczny w spółce z o.o.?

Dla zdecydowanej większości oczywistym jest, że zgodnie z przepisami wspólnik spółki z o.o. nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z tego tytułu. Wyjątek dotyczy jedynego wspólnika spółki z o.o. Oczywiście pod warunkiem, że jest nim osoba fizyczna.

W myśl art. 8 ust. 6 pkt. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność uważa się wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Niestety ZUS, a za nim sądy wbrew wyraźnym zapisom ustawy mają inne zdanie na ten temat.

Niemal jedyny wspólnik spółki z o.o.

W ostatnich latach zapewne wielu z Was co jakiś czas słyszy o kuriozalnych orzeczeniach sądów, które większościowego wspólnika spółki z o.o. traktują jak „niemal jedynego wspólnika”. Określając w ten sposób wspólnika, który posiada znaczącą większość udziałów spółki. Co w rezultacie kończy się obowiązkiem uregulowania przez takiego wspólnika zaległych składek społecznych za kilka lat.

Jak się pewnie domyślacie, zdecydowana większość, jeśli nie wszystkie postępowania rozpoczęły się od działań ZUS. W pewnym momencie ZUS stwierdził, że większościowy wspólnik podlega ubezpieczeniom społecznym. Wobec tego traktuje go jak jedynego wspólnika spółki z o.o. A niczego nie świadomy wspólnik pewnego pięknego dnia budzi się z zaległościami wobec ZUS za kilka lat, które powinien niezwłocznie zapłacić. Nie pozostaje mu nic innego jak ratować się w sądzie.

Wspólnik przed sądem

Niestety sądy często przyznają rację ZUS wydając zaskakujące w świetle przepisów wyroki.

Sądy w ślad za ZUS argumentują, że większościowy wspólnik praktycznie sam decyduje o sprawach spółki. A wspólnik mniejszościowy z niewielką liczbą udziałów służy tylko obejściu prawa. Nieważne zatem, że w spółce jest formalnie dwóch lub więcej wspólników. Mniejszościowi wspólnicy są uważani za figurantów czy „wspólników iluzorycznych”, którzy nie mają żadnego wpływu na sprawy spółki.

Pojęcia „niemal jedynego wspólnika” spółki z o.o. czy „wspólnika iluzorycznego” nie są zdefiniowane w przepisach. To co robi ZUS i sądy to jakaś interpretacja rozszerzająca.
Niestety w orzecznictwie nie znajdziecie podpowiedzi jaka ilość udziałów daje Wam gwarancję, że nie zostaniecie zakwalifikowani jako „niemal jedyny wspólnik” spółki z o.o. i zobowiązani do zapłaty składek na ubezpieczenie społeczne jak osoby prowadzące działalność gospodarczą. Zatem, aby zminimalizować ryzyko należałoby inaczej ustalić proporcje udziałów w spółce. Układ 99%- 1% to spore ryzyko. Pytanie czy 10% dla mniejszościowego wspólnika to już bezpieczny układ czy jeszcze nie? Obawiam się, że niestety nie.

********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Rada nadzorcza w umowie z członkiem zarządu

Kto reprezentuje spółkę w umowie z likwidatorem?

Zwrot opłaty po zwrocie wniosku w S24

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Rada nadzorcza w umowie z członkiem zarządu

Aneta Kułakowska09 lutego 2021Komentarze (0)

Jaką rolę pełni rada nadzorcza w umowie z członkiem zarządu?

W ostatnim czasie trochę Waszych pytań dotyczyło umowy pomiędzy spółką a członkiem zarządu. Zatem w najbliższym czasie postaram się przygotować wpisy w odpowiedzi na Wasze pytania. Część z nich dotyczyło rady nadzorczej w umowie z członkiem zarządu. Zgodnie bowiem z art. 210§1 k.s.h.: W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników.

Rada nadzorcza w umowie z członkiem zarządu

W spółkach z o.o., w których jest rada nadzorcza, to zwykle rada reprezentuje spółkę w umowie z członkiem zarządu. Zastanawiacie się więc jak w praktyce ma to wyglądać. Czy w komparycji umowy wpisujecie, że spółka z o.o. reprezentowana jest przez całą radę nadzorczą. A może należy wymienić wszystkich członków z imienia i nazwiska czy wpisać tylko sam organ. Czy pod taką umową muszą podpisać się wszyscy członkowie rady nadzorczej? A może wystarczy sam przewodniczący rady?

Jak to zatem zrobić, aby było prawidłowo?

Już podpowiadam.

Możecie przygotować umowę, w które rzeczywiście spółkę będzie reprezentować cała rada nadzorcza. Zatem wpisujecie, że spółkę reprezentuje rada nadzorcza i wymieniacie wszystkie osoby. Potem te osoby podpisują się pod umową w imieniu spółki.

Macie też możliwość wyboru innego wariantu. Możecie uchwałą rady nadzorczej upoważnić członka rady nadzorczej do reprezentacji spółki w umowie z członkiem zarządu. Co zresztą w praktyce zdarza się najczęściej. A to oznacza, że rada nadzorcza działa w pełnym składzie, gdy podejmuje uchwałę upoważniającą członka rady nadzorczej do reprezentacji spółki, jak i określając warunki takiej umowy z członkiem zarządu. A potem w umowie spółkę reprezentuje upoważniony członek rady i on podpisuje się pod umową.

Powyższe zasady nie dotyczą przypadku, gdy jedyny wspólnik jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu. Wówczas umowa pomiędzy nim a spółką wymaga formy aktu notarialnego.

Pamiętajcie, że zawarcie umowy z członkiem zarządu z naruszeniem zasad reprezentacji określonych w art. 210§1 k.s.h. powoduje bezwzględną nieważność umowy. Często o tym mówię i piszę. Jest to dość powszechny błąd. Do tego stopnia, że czasem członkowie zarządu nie są w stanie mi uwierzyć, dopóki nie pokażę im treści przepisu w kodeksie spółek handlowych.

*************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Kto reprezentuje spółkę w umowie z likwidatorem?

Zwrot opłaty po zwrocie wniosku w S24

Czy dodanie pkd w spółce z o.o. wymaga notariusza?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Kto reprezentuje spółkę z o.o. w umowie z likwidatorem?

Aneta Kułakowska05 lutego 2021Komentarze (0)

Kto reprezentuje spółkę z o.o. w umowie z likwidatorem?

Jak się zapewne domyślacie po raz kolejny wpis przygotowany w oparciu o pytania Czytelników bloga. Cóż począć. Mogę wymyślać różne tematy, ale okazuje się, że to Wy macie największy wpływ na to, co pojawia się na blogu. Dzisiaj zatem o umowie pomiędzy spółką z o.o. a likwidatorem.

Kto reprezentuje spółkę z o.o. w umowie z likwidatorem?

Zapewne większość z Was już zna art. 210 §1 k.s.h.:

W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników.

Powyższe oznacza, że wyjątkowo w umowach pomiędzy spółką a członkiem zarządu, spółki nie reprezentuje inny członek zarządu czy prokurent. W umowach pomiędzy spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Dotyczy to wszystkich umów, nawet tych nie związanych z pełnioną przez członka zarządu funkcją.

Zastanawiacie się zatem: a co to ma wspólnego z likwidatorem? Otóż zgodnie z art. 280 k.s.h.:

Do likwidatorów stosuje się przepisy dotyczące członków zarządu, chyba że przepisy niniejszego rozdziału stanowią inaczej.

Powyższe oznacza, że art. 210§1 k.s.h. również zastosujecie do likwidatora. Jeśli zatem spółka z o.o. zawiera z likwidatorem umowę to spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Bez względu na to czy umowa związana jest z pełnioną funkcją czy nie.

W zdecydowanej większości spółek będzie to uchwała zgromadzenia wspólników. Pełnomocnictwo określone taką uchwałą może być pełnomocnictwem do zawarcia konkretnej umowy, ewentualnie pełnomocnictwem rodzajowym do zawierania pewnego rodzaju umów z likwidatorem, np. umowy zlecenia.

Co do zasady wystarczy zwykła forma pisemna uchwały wspólników oraz umieszczenie w protokole zgromadzenia wspólników. W przypadku jednak, gdy do umowy z likwidatorem wymagana jest forma szczególna, np. aktu notarialnego to uchwała również powinna zostać umieszczona w protokole notarialnym.

Mam nadzieję, że jest to zrozumiałe 🙂

*****************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór uchwały o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu