Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Czy członek zarządu może być pełnomocnikiem spółki?

Aneta Kułakowska09 października 20182 komentarze

Czy członek zarządu może być pełnomocnikiem spółki?

Kolejny wpis zainspirowany pytaniami Czytelników bloga.

Na tak postawione pytanie mogę udzielić odpowiedzi twierdzącej, mimo że samo zagadnienie jest niejednoznaczne i wywołuje spory.

Czy członek zarządu może być pełnomocnikiem spółki?

W przypadku reprezentacji łącznej członków zarządu w spółce z o.o. w praktyce budzi wątpliwości możliwość udzielenia pełnomocnictwa jednemu z członków zarządu. Osobiście uważam, że członek zarządu uprawniony do reprezentowania spółki z o.o. łącznie z drugim członkiem zarządu, może być także ustanowiony pełnomocnikiem spółki.

Po pierwsze ani k.s.h. ani k.c. nie zakazują wprost ustanawiania członków zarządu pełnomocnikami spółki. Moim zdaniem nie ma żadnych formalnych przeciwwskazań, aby jeden członek zarządu występował w roli pełnomocnika. Na przykład w przypadku reprezentacji łącznej przez dwóch członków zarządu, spółkę może reprezentować jeden z członków zarządu na podstawie pełnomocnictwa. Nie zgadzam się również z zarzutem podnoszonym przez część doktryny, iż udzielenie w ten sposób pełnomocnictwa członkowi zarządu prowadzi do obejścia prawa w zakresie reprezentacji łącznej.

Skoro dopuszczalne jest udzielenie pełnomocnictwa osobie trzeciej, w tym również pełnomocnictwa ogólnego, brak podstaw do dyskryminowania członków zarządu. Dla spółki bezpieczniejsze jest, jeżeli pełnomocnikiem jest członek zarządu, ponieważ zwyczajnie zna spółkę i jako członek zarządu jest osobą zaufaną. Nie będę wdawać się teraz w szczegółową analizę przepisów, bo nie sądzę, aby moich Czytelników naprawdę takie szczegóły interesowały.

Dodatkowo za umożliwieniem udzielania pełnomocnictwa członkowi zarządu przemawiają bieżące potrzeby spółki. Zdarzyć się przecież może, że reprezentacja łączna w danym momencie jest niemożliwa i pełnomocnictwo jest jedynym wyjściem. W praktyce funkcjonowania spółek z o.o. współdziałanie dwóch członków zarządu jest w niektórych sytuacjach niemożliwe lub znacznie utrudnione ze względu na nieoczekiwane zdarzenia. Chociażby ze względu na przypadki doznawania przeszkody przez członków zarządu w związku z nieobecnością podyktowaną realizowaniem obowiązków poza siedzibą spółki.

Ujawnienie pełnomocnictwa

O czym powinien pamiętać członek zarządu, jeśli dojdzie do udzielenia mu pełnomocnictwa przez zarząd spółki? Przede wszystkim o tym, że członek zarządu jako pełnomocnik działa na podstawie i w ramach udzielonego pełnomocnictwa. Na zewnątrz występuje w roli pełnomocnika spółki. Wobec tego, powinien wykazać np. wobec kontrahenta w jakim charakterze działa ujawniając posiadane pełnomocnictwo. Oczywiście w stosunkach wewnętrznych wciąż działa jako członek zarządu.

Powinien też pamiętać, iż jako pełnomocnik dysponuje z założenia ograniczonym zakresem umocowania, nawet jako pełnomocnik ogólny. Choć akurat w tym przypadku jestem zwolenniczką udzielania członkowi zarządu pełnomocnictwa rodzajowego lub do dokonania poszczególnych czynności.

Podsumowanie

Teza o dopuszczalności ustanowienia członka zarządu pełnomocnikiem spółki jest przedmiotem sporów w doktrynie. Wydaje się jednak, że dominującym poglądem przedstawicieli doktryny jest pogląd aprobujący możliwość udzielenia pełnomocnictwa członkowi zarządu. Linia orzecznicza sądów w sprawie dopuszczalności udzielenia pełnomocnictwa członkowi zarządu spółki jest w zasadzie utrwalona i dopuszcza możliwość udzielenia jednemu z członków zarządu pełnomocnictwa.

Podsumowując, moim zdaniem udzielenie pełnomocnictwa na rzecz jednego z członków zarządu jest dopuszczalne. Uważam zresztą, że udzielenie pełnomocnictwa jest rozwiązaniem bezpieczniejszym aniżeli udzielenie go osobie trzeciej. Pełnomocnikiem zostaje wówczas osoba ściśle związana ze spółką i co do zasady zaufana. A co istotne, udzielenia pełnomocnictwa członkowi zarządu spółki z o.o. może zapobiec paraliżowi działalności spółki w przypadku niemożliwości działania zarządu zgodnie z reprezentacją.

*****************************

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Zawieszenie członka zarządu

Członek zarządu bez wynagrodzenia

Czy członek zarządu może prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą?

Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Zawieszenie członka zarządu

Aneta Kułakowska03 października 20186 komentarzy

Dzisiaj planowałam zamieszczenie innego wpisu. Jednego z tych, które czekają od tygodni na ostateczną obróbkę i publikację, jednak poruszony na spotkaniu z Klientem temat zaowocował postem o zawieszeniu członka zarządu.

W swojej wieloletniej praktyce zawodowej rzadko miałam do czynienia z instytucją zawieszenia członka zarządu. Nie jest ona popularna i mam wrażenie, że niewiele osób o niej wie i dlatego z niej nie korzysta.

Zawieszenie członka zarządu

Zawieszenie członka zarządu jest takim nadzwyczajnym środkiem stosowanym kiedy brak jest wystarczających podstaw do odwołania członka zarządu. Jak również wtedy kiedy dalsze wykonywanie funkcji członka zarządu mogłoby negatywnie wpływać na działalność spółki. Zawieszenie członka zarządu oznacza zawieszenie uprawnień do prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania, ale nie oznacza jego odwołania z funkcji.

Uchwała o zawieszeniu członka zarządu

W przypadku zawieszenia członka zarządu będzie podobnie jak z jego odwołaniem. Członek zarządu może zostać zawieszony uchwałą zgromadzenia wspólników. Warunkiem do skorzystania z takiej możliwości są odpowiednie zapisy w umowie spółki. Warto, aby w umowie spółki wskazać, kiedy zgromadzenie ma możliwość zawieszenia. Zatem jeśli brak zapisów o zawieszeniu to nie powinno dochodzić do zawieszenia członka zarządu. Choć w tej kwestii są różne stanowiska.

Umową spółki można też takie uprawnienie przyznać radzie nadzorczej, jeśli oczywiście została ona w spółce powołana. Jednak w tej sytuacji rada nadzorcza musi mieć ważny powód, aby podjąć uchwałę o zawieszenia członka zarządu. Do ważnych powodów zawieszenia członka zarządu można zaliczyć np. złamanie zakazu konkurencji, prowadzenie działalności naruszającej interesy spółki, nielojalne działanie wobec spółki, naruszenie podstawowych obowiązków, uchylenie się od czynności reprezentacyjnych, ignorowanie posiedzeń zarządu, brak współdziałania z innymi członkami zarządu, długotrwała choroba itd.

Okres zawieszenia

Okres zawieszenia członka zarządu jest uzależniony od decyzji zgromadzenia wspólników lub rady nadzorczej. K.s.h. nie reguluje okresu zawieszenia, więc mogłoby się zdawać, iż może trwać w nieskończoność. Jednak jest to rozwiązanie tymczasowe, więc powinno być zamknięte w pewnym odcinku czasowym. Okres zawieszenia może zostać określony w samej uchwale o zawieszeniu. W uchwale można również zrezygnować ze wskazywania okresu zawieszeniu i określić, że okres zawieszenia będzie trwał do czasu podjęcia uchwały o jego zakończeniu.

Zawieszenie członka zarządu a KRS

Czy fakt zawieszenia członka zarządu podlega ujawnieniu w KRS?

Fakt zawieszenia członka zarządu należy zgłosić do KRS w terminie 7 dni od dnia zawieszenia. Wiąże się to z koniecznością złożenia wniosku o wpis zmian.

Od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze.

Wniosek podlega opłacie w kwocie 350 zł. Wpis zawieszenia jest widoczny na odpisie z KRS. W przypadku „odwieszenia” członka zarządu obowiązuje ta sama procedura zgłoszenia wpisu zmiany do KRS.

Zawieszenie członka zarządu w czynnościach ma na celu tymczasowe uniemożliwienie pełnienia mu funkcji w zakresie prowadzenia spraw i reprezentacji. W wyniku zawieszenia członek zarządu nie traci swojego statusu członka zarządu.

Czy zawieszenie członka zarządu jest dobrym rozwiązaniem?

Powiedziałabym, że to zależy od sytuacji. Czasami jest to jedyne wyjście kiedy do spółki docierają różne, niekoniecznie dobre informacje dotyczące działalności prowadzonej przez członka zarządu, które wskazują na łamanie zakazu konkurencji i działanie na szkodę spółki. A czasami też zawieszenie jest jedynie próbą obejścia przepisów w przypadku kiedy nie ma wystarczającej większości do odwołania członka zarządu. Jednak przed podjęciem decyzji o zawieszeniu członka zarządu warto upewnić się, czy nie spowoduje to utrudnienia lub uniemożliwi pracę zarządu.

**********************************

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Papier firmowy w spółce z o.o.

Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu

Członek zarządu bez wynagrodzenia

Zmiana zarządu a wpis w KRS

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Składanie sprawozdań finansowych do 30.09.2018 r.

Aneta Kułakowska24 września 2018Komentarze (0)

Wkrótce trochę zmian w przepisach, dlatego też musiał pojawić się wpis Składanie sprawozdań finansowych do 30.09.2018 r. O składaniu sprawozdań finansowych pisałam tutaj i tutaj. Z doświadczenia wiem, że jednak zdarzają się spółki, które z różnych powodów nie składają sprawozdań na czas, a także takie które nie kończą roku obrotowego 31 grudnia.

Składanie sprawozdań finansowych do 30.09.2018 r.

Pewnie pamiętacie, że zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. W większości spółek z o.o. zwyczajne zgromadzenie odbywa się do 30 czerwca. Reszta o nim zapomina, a inne jeszcze spółki kończą rok obrotowy w innym terminie, więc 30 czerwca nie jest datą graniczną.

Bez względu na to kiedy upływa termin zwyczajnego zgromadzenia, zarząd spółki z o.o. powinien pamiętać o złożeniu sprawozdania finansowego do KRS. Zarząd spółki jest zobowiązany do złożenia w KRS rocznego sprawozdania finansowego w ciągu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia.

Złożenie sprawozdania finansowego od 15.03.2018 r.

Zapewne słyszeliście o zmianach w składaniu sprawozdań finansowych do KRS. Zmiany weszły w życie 15 marca br. i narobiły trochę zamieszania podczas składania sprawozdań do KRS. Od 15 marca 2018 r. bowiem sprawozdanie finansowe można przesyłać do KRS wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. System ten umożliwia bezpłatne zgłoszenie sprawozdania bezpośrednio do repozytorium dokumentów finansowych. W okresie przejściowym do dnia 30 września 2018 r. sprawozdania finansowe wraz z innymi dokumentami można przesyłać w formie skanu. Aby skorzystać z tej możliwości, należy sporządzić dokumenty tradycyjnie, podpisać, a następnie zeskanować. Tak stworzony dokument należy podpisać bezpiecznym podpisem kwalifikowanym, osobistym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez osobę uprawnioną do reprezentowania.

Złożenie sprawozdania finansowego od 01.10.2018 r.

Na początku października wchodzą w życie kolejne przepisy ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw. Od 1 października konieczne będzie sporządzenie sprawozdań finansowych jedynie w postaci elektronicznej. Niestety przygotowane tradycyjnie w formie papierowej sprawozdania finansowe nie będą spełniały warunków wywiązania się spółek z o.o. z obowiązku sprawozdawczego. Od tego dnia do KRS możecie przekazywać sprawozdania finansowe w wersji elektronicznej. Podpisane wyłącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, osobistym lub zaufanym profilem ePUAP. Poza tym zniknie obowiązek przesyłania sprawozdań do urzędów skarbowych. Po złożeniu sprawozdania do KRS, KRS przekaże sprawozdanie elektronicznie do urzędu skarbowego.

Zatem, jeśli z jakiegoś powodu zwlekaliście ze złożeniem sprawozdania za 2017 lub lata poprzednie, czas to nadrobić w ciągu kilku najbliższych dni. Powodzenia!

******************************

Zachęcam do zapoznania się z poprzednimi wpisami:

Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu

Członek zarządu bez wynagrodzenia

Zmiana zarządu a wpis w KRS

Czy członek zarządu może prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Papier firmowy w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska20 września 20185 komentarzy

Jakiś czas temu Czytelniczka mojego bloga Pani Katarzyna napisała do mnie, że zamierza zamówić papier firmowy w spółce z o.o. i chciałaby wiedzieć czy są prawne wymagania co do jego treści.

Otóż, jeśli ktoś liczy, że w przepisach k.s.h. znajdzie artykuł poświęcony wymaganiom co do treści papieru firmowego w spółce z o.o. to będzie zawiedziony. Już kiedyś pisałam o obowiązku informacyjnym ciążącym na członkach zarządu spółki z o.o. w zakresie informacji dotyczącej spółki i właśnie z tym możemy powiązać ewentualną treść papieru firmowego.

Papier firmowy w spółce z o.o.

W myśl art. 206 §1 k.s.h. na członkach zarządu ciąży obowiązek zapewnienia, aby treść wszelkich oficjalnych pism spółki zawierała pewne minimum informacji. Czyli przynajmniej: firmę spółki, siedzibę i adres spółki, oznaczenie sądu i numer KRS, NIP oraz wysokość kapitału zakładowego. I jeśli już zamawiacie papier firmowy to właśnie teraz jest dobra okazja, aby wymagane dane spółki na nim umieścić. Zresztą jak zwrócicie uwagę na oficjalne pisma spółek to przekonacie się, że spora część stosuje się do tych wymogów informacyjnych.

Jak na papierze firmowym rozmieszczone zostaną wymagane informacje o spółce, zależy od samych spółek. Istotne, aby informacje w ogóle się na dokumencie znalazły. Dopuszczalne jest więc zapisanie ich na dole papieru co chyba zdarza się najczęściej, a także z boku czy na górze. Nie ma to znaczenia.

Pamiętajcie o tym, że w przypadku niewykonania obowiązku informacyjnego wynikającego z k.s.h. sąd rejestrowy może nałożyć grzywnę na członków zarządu spółki z o.o. Chociaż osobiście przez kilkanaście lat pracy nie spotkałam się z takim przypadkiem.

*******************************

Zachęcam do zapoznania się z poprzednimi wpisami:

Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu

Członek zarządu bez wynagrodzenia

Zmiana zarządu a wpis w KRS

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu

Aneta Kułakowska14 września 20187 komentarzy

Rezygnacja członka zarządu spółki z o.o. stanowi jedną przesłanek powodujących wygaśnięcie mandatu członka zarządu. O wygaśnięciu mandatu już pisałam. O rezygnacji członka zarządu również, ale jedynie w przypadku kiedy w spółce z o.o. był jeszcze drugi członek zarządu i prokurent. Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu nie była do tej pory poruszana na blogu.

Jeśli w umowie spółki brak szczególnych uregulowań w tym zakresie, to co do zasady rezygnację członek zarządu może złożyć w każdym czasie. Zgodnie z art. 202 §5 k.s.h. do złożenia rezygnacji przez członków zarządu spółki z o.o. stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie, czyli art. 746 k.c. Niestety te dwa przepisy nie dają oczywistej odpowiedzi komu tę rezygnację członek zarządu ma złożyć, żeby była skuteczna. Zgodnie z przywołaną w ostatnim wpisie uchwałą SN pod sygn. akt III CZP 89/15, członek zarządu powinien złożyć rezygnację z pełnionej funkcji na ręce innego członka zarządu lub prokurenta, którzy uprawnieni są do reprezentowania spółki. Dzisiaj również w oparciu o tę uchwałę odpowiem komu złożyć ma rezygnację członek zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu.

Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu

Do czasu przywołanej uchwały SN były różne stanowiska zarówno w doktrynie, jak i orzecznictwie.

Komu członek zarządu ma złożyć rezygnację, kiedy jest jedynym członkiem zarządu i nie ma w spółce prokurenta?

Sugerowano, aby członek zarządu złożył rezygnację wspólnikom bądź zgromadzeniu wspólników Ewentualnie proponowano ustanowienie pełnomocnika dla odbioru tego oświadczenia. Brano również pod uwagę możliwość złożenia rezygnacji wobec podmiotu powołującego członka zarządu lub na ręce rady nadzorczej albo pełnomocnika powołanego przez zgromadzenie spółki. Uchwała dała odpowiedź na wątpliwości i uporządkowała pewnie kwestie dotychczas wątpliwe.

Oznacza to, że co do zasady członek zarządu spółki powinien złożyć oświadczenie o rezygnacji innemu członkowi zarządu lub prokurentowi. Powyższe będzie miało również zastosowanie w przypadku, gdy rezygnację składa członek zarządu jednoosobowego zarządu czy ostatni członek zarządu wieloosobowego. A także gdy rezygnację złożyli jednocześnie wszyscy członkowie zarządu, a spółka nie ma prokurenta.

Uzasadnienie uchwały SN

W uzasadnieniu omawianej uchwały, Sąd Najwyższy wyjaśnił, iż oświadczenie o rezygnacji członka zarządu powinno zostać przekazane spółce pod jej adresem. Momentem skutecznego doręczenia będzie natomiast chwila jego doręczenia na adres spółki w sposób umożliwiający podjęcie niezbędnych działań związanych z rezygnacją. Sąd dopuścił ponadto możliwość określenia w oświadczeniu o rezygnacji późniejszego terminu jego dojścia do skutku.

Wobec powyższego, oświadczenie o rezygnacji członka zarządu jednoosobowego lub ostatniego członka zarządu wieloosobowego albo wszystkich członków zarządu wieloosobowego rezygnujących jednocześnie, dochodzi do skutku z chwilą przekazania go pod adres spółki (adres zarządu, adres do doręczeń). Taką rezygnację członek zarządu może np. złożyć pisemnie pocztą lub w sekretariacie, ewentualnie pocztą elektroniczną na adres mailowy zarządu spółki.

W zakresie rezygnacji doszło do zmiany przepisów. O aktualnych przepisach w tym zakresie przeczytacie we wpisie Rezygnacja członka zarządu – zmiana przepisów.

*************************************

Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:

Członek zarządu bez wynagrodzenia

Czy członek zarządu może prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą?

Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →