Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych. [Więcej >>>]
Czy składam uchwałę o wynagrodzeniu członka zarządu do KRS? – pytanie powraca w Waszych komentarzach i mailach.
Odpowiedź nie wymaga długiego wpisu, tak więc w kilku zdaniach postaram się odpowiedzieć na pytanie.
Czy składam uchwałę o wynagrodzeniu członka zarządu do KRS?
Niektórzy z Was myślą, że jeśli uchwała o powołaniu członka zarządu wymaga złożenia w KRS wraz z wnioskiem o wpis członka zarządu, to zapewne inne związane z nim uchwały również. Niektórych może zaskoczę, ale uchwała zgromadzenia wspólników ustalająca wynagrodzenie członka zarządu nie wymaga wpisu w KRS. Nie wymaga również złożenia do KRS. Wymogu złożenia uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu nie wymienia ani k.s.h., ani ustawa o KRS.
Część z Was zadaje to pytanie w związku z art. 210 § 2 k.s.h. , który w przypadku kiedy jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu stanowi, że czynność między tym wspólnikiem a spółką wymaga aktu notarialnego. Jednocześnie zobowiązuje notariusza do zawiadomienia KRS o dokonaniu takiej czynności poprzez wysłanie wypisu aktu notarialnego. Podjęcie uchwały o wynagrodzeniu w przypadku kiedy jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu również nie wymaga ani aktu notarialnego, ani złożenia go do KRS. Uchwała wymaga jedynie formy pisemnej i pozostaje w dokumentacji spółki.
Wynagrodzenie członka zarządu na podstawie uchwały
W umowie spółki mam wpisane, że jeśli chcę sprzedać udziały to muszę uzyskać zgodę spółki. Co to oznacza? I kto powinien takiej zgody udzielić?
Pytanie zadała Czytelniczka bloga. Dość często pytacie o sprzedaż udziałów. Dzisiaj odpowiem na jedno z Waszych pytań.
W większości Waszych umów spółek można spotkać zapisy, które uzależniają sprzedaż udziałów spółki od udzielenia zgody. Najczęściej jest to zgoda spółki lub zgoda zgromadzenia wspólników.
Zgoda spółki na sprzedaż udziałów
Art. 182 § 1 k.s.h.
Zbycie udziału, jego części lub ułamkowej części udziału oraz zastawienie udziału umowa spółki może uzależnić od zgody spółki albo w inny sposób ograniczyć.
Oznacza to, że co do zasady, sprzedaż udziałów nie wymaga zgody innego wspólnika ani zarządu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Wspólnicy nierzadko korzystają z możliwości uzależnienia sprzedaży udziałów od zgody samej spółki, zgromadzenia wspólników czy konkretnego wspólnika. Takie zapisy nikogo nie dziwią. Wszakże jakoś musicie się zabezpieczyć przed wstąpienie do spółki osób niepożądanych.
Forma zgody na zbycie udziałów
Jeśli w umowie nie macie opisanej procedury udzielenia zgody to stosujecie przepisy k.s.h. Możecie się z nich dowiedzieć, że w przypadku kiedy sprzedaż udziałów jest uzależniona od zgody spółki, zgody udziela zarząd w formie pisemnej. Zatem jeśli planujecie sprzedaż udziałów, a w umowie spółki zbycie udziałów zostało uzależnione od zgody spółki to występujecie do zarządu o udzielenie tej zgody. Poniżej zamieszczam przykładowy wniosek o udzielenie takiej zgody.
Wspólnik: ……………….. Warszawa, dnia …………………..
Adres:……………..
Zarząd Spółki
…………. Spółka z ograniczona odpowiedzialnością
00-000………………
ul……………….
Wniosek o wyrażenie zgody na zbycie udziałów
Niniejszym na podstawie § …… ust. ….. Umowy Spółki, wnoszę o wrażenie przez Spółkę zgody na sprzedaż przeze mnie ……… udziałów w Spółce na rzecz Pana ……………………
Podpis wspólnika
………………………………..
Wzór zgody zarządu na zbycie udziałów
Poniżej zamieszczam przykładowy wzór treści uchwały zarządu udzielającej zgody na zbycie udziałów.
Uchwała Zarządu nr….
z dnia …………..
Zarząd Spółki ……………………… Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w …………………… niniejszym udziela zgody na sprzedaż ……….(ilość udziałów) udziałów wspólnikowi Panu ………………. na rzecz Pana …………….
Co zrobić jak zarząd nie udzieli zgody?
Może się jednak zdarzyć tak, że wspólnik planujący sprzedać udziały wystąpi do zarządu o udzielenie zgody na sprzedaż i jej nie uzyska.
Co w takim razie może zrobić wspólnik, jeśli zarząd nie podejmie jednak uchwały w przedmiocie udzielenia zgody, ewentualnie jeśli tej zgody nie udzieli?
Wspólnikowi pozostaje możliwość skorzystania z drogi sądowej. Może on wystąpić do sądu rejonowego z wnioskiem o wyrażenie zgody na sprzedaż udziałów. Warunkiem jest jednak istnienie „ważnych powodów”, których k.s.h. nie definiuje.
Sprzedaż udziałów bez zgody spółki
Wbrew pozorom, umów sprzedaży udziałów zawartych bez wymaganej zgody jest sporo w obrocie. Czasem to wynika z niewiedzy, a czasem jest celową kalkulacją. Wspólnik sprzedając w ten sposób udziały liczy zwyczajnie na to, że nikt tego nie zauważy i nie zakwestionuje umowy.
Umowa zbycia udziałów zawarta bez wymaganej zgody zarządu jest jednak bezskuteczna zarówno wobec spółki, jak i w stosunkach między stronami. Zatem taka umowa sprzedaży udziałów nie wywołuje skutków do momentu uzyskania zgody. Pamiętajcie, że zarząd może udzielić zgody na sprzedaż udziałów przed zawarciem umowy sprzedaży, jak i po jej zawarciu. Zbycie udziału bez zgody spółki nie skutkuje bowiem nieważnością bezwzględną tej czynności, ale jej tzw. bezskutecznością zawieszoną. Zatem umowa sprzedaży może stać się skuteczna jakiś czas po jej podpisaniu, jeśli uzyskacie zgodę zarządu.
Jeśli więc jesteś wspólnikiem, zanim dokonasz sprzedaży udziałów, sprawdź czy musisz uzyskać zgodę na ich sprzedaż. Jeśli uzyskasz taką zgodę to przechowuj ją razem z umową sprzedaży udziałów na wypadek, gdyby w przyszłości ktoś kwestionował jej skuteczność.
********************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujesz umowy sprzedaży to zapraszam Cię do sklepu z ebookami. Znajdziesz tam wzór umowy sprzedaży z dodatkowymi wzorami dokumentów.
Zapraszam Was również do zapoznania się z ostatnimi wpisami blogowymi:
Jak się okazuje sprawa sprawozdań finansowych nie jest dla wszystkich taka oczywista jakby mogło się wydawać. I to zarówno jeśli chodzi o jego sporządzenie, podpisanie, jak i złożenie. Na każdym etapie pojawiają się wątpliwości.
Czy prokurent może podpisać sprawozdanie finansowe? – pytanie pojawiło się niedawno na moim mailu od Czytelnika bloga. Odpowiedzi postanowiłam jednak udzielić na blogu, aby móc jednocześnie rozwiać wątpliwości większej liczby osób.
W sumie mogłabym ten wpis zakończyć krótką odpowiedzią, że prokurent nie może podpisać sprawozdania finannsowego i to byłoby na tyle. Ale nie wyjaśniałoby to Wam dlaczego odpowiedź jest taka, a nie inna.
Czy prokurent może podpisać sprawozdanie finansowe?
Art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości:
Sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.
Wydaje się z treści przepisu, iż sprawa jest oczywista. Jednak nie dla wszystkich.
W przypadku spółki z o.o. sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Zwykle księgowa zatrudniona w spółce lub księgowa z zewnętrznego biura rachunkowego, która sporządza to sprawozdanie.
Z kolei w imieniu spółki sprawozdanie podpisuje kierownik jednostki. W spółce z o.o. oznacza to zarząd spółki. Jeśli zarząd jest wieloosobowy to sprawozdanie podpisują wszyscy członkowie zarządu.
Wobec tego już macie gotową odpowiedź, dlaczego prokurent nie podpisuje sprawozdania finansowego spółki. Przede wszystkim prokurent nie jest członkiem zarządu i nie wchodzi w skład zarządu (mam jednak wrażenie, że nie wszyscy o tym wiedzą). Prokurent jest pełnomocnikiem spółki i pomimo posiadania wielu uprawnień zarządu, sprawozdania finansowego nie podpisuje. Nieważne czy w zastępstwie zarządu czy członka zarządu czy reprezentując spółkę. Nawet jeśli spółka ma reprezentację łączną członka zarządu i prokurenta, to nie oznacza to automatycznie, iż sprawozdanie może podpisać prokurent. Zdaję sobie sprawę, że reprezentacja łączna członka zarządu z prokurentem często wprowadza Was w tym przypadku w błąd.
Zresztą, gdyby były wątpliwości to ustawa o rachunkowości w art. 3 ust. 1 pkt 6 precyzuje, kogo należy uważać za kierownika jednostki. Wskazuje osoby, które muszą podpisać roczne sprawozdanie finansowe. Kierownikiem jednostki w spółce z o.o. jest członek zarządu lub w przypadku zarządu wieloosobowego – cały zarząd.
Prokurent podpisze sprawozdanie?
Warto wspomnieć, kiedy podpis prokurenta może pojawić się na sprawozdaniu. Wyłącznie wówczas kiedy prokurent jest jednocześnie osobą prowadzącą księgi rachunkowe spółki i sporządza sprawozdanie finansowe. Nie ma przeciwskazań do łączenia obu tych funkcji w spółce z o.o.
************************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023
Czy rezygnację członka zarządu trzeba potwierdzić uchwałą o odwołaniu?– takie pytanie pojawiło się w wyszukiwarce google i trafiło na mojego bloga.
Nie pierwszy raz spotykam się z takim pytaniem w swojej praktyce. Okazuje się, że macie sporo wątpliwości związanych z pełnieniem funkcji przez członków zarządu, ich powołaniem, rezygnacją czy odwołaniem. Dlatego też często moje wpisy inspirowane są Waszymi pytaniami czy powtarzającymi się pytaniami Klientów. Dzisiaj odpowiem na jedno z nich.
Czy rezygnację członka zarządu trzeba potwierdzić?
Nie ma potrzeby potwierdzania rezygnacji członka zarządu uchwałą o odwołaniu. Przede wszystkim należy odróżnić rezygnację członka zarządu od jego odwołania. Jedno i drugie wykonane skutecznie i zgodnie z przepisami prowadzi do wygaśnięcia mandatu członka zarządu.
Jeśli więc doszło do złożenia rezygnacji przez członka zarządu to doszło do wygaśnięcia mandatu z datą złożenia rezygnacji, ewentualnie później, jeśli rezygnacja była z datą przyszłą. Badacie jedynie czy rezygnacja jest skuteczna, czyli czy oświadczenie o rezygnacji doszło do osoby, do której dojść powinno. O rezygnacji pisałam chociażby we wpisach: Rezygnacja członka zarządu, Rezygnacja członka zarządu w przypadku zarządu jednoosobowego czy Rezygnacja członka zarządu – zmiana przepisów. Tak więc odsyłam Was do poprzednich postów.
Uchwała o odwołaniu członka zarządu
Co do samej uchwały o odwołaniu członka zarządu to może być ona podjęta przez zgromadzenie wspólników, a w niektórych spółkach przez radę nadzorczą. Jaki organ jest do tego u Was uprawniony sprawdźcie w umowie spółki. Większość spółek z o.o. nie ma rady nadzorczej, więc najczęściej to zgromadzenie wspólników jest do tego uprawnione. W przypadku uchwały o odwołaniu członka zarządu również dochodzi do wygaśnięcia mandatu członka zarządu. Może on wygasnąć z datą podjęcia uchwały, ewentualnie z datą przyszłą. W zależności od tego jakiej treści uchwała została podjęta.
Wzmianka o rezygnacji w uchwale o powołaniu nowego członka zarządu
Jak sami widzicie, nie ma potrzeby, a nawet podstaw prawnych do potwierdzania rezygnacji członka zarządu uchwałą o jego odwołaniu. Mówimy tu o dwóch różnych sposobach wygaśnięcia mandatu członka zarządu. Jeśli jednak bardzo chcecie, możecie fakt rezygnacji uwzględnić w uchwale o powołaniu nowego członka zarządu. Poniżej zamieszczam przykładową treść takiej uchwały zgromadzenia wspólników:
Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki pod firmą …………………Spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w ………………………, wobec złożenia w dniu ……………… rezygnacji przez Członka Zarządu Pana …………………………….., niniejszym do zarządu powołuje Pana ………………………….. powierzając mu funkcję Członka Zarządu.
Jeśli doszło u Was do zmian w zarządzie to nie zapominajcie o złożeniu wniosku do KRS, aby dokonać aktualizacji wpisu. Mnóstwo pomocnych treści znajdziecie na blogu.
Pamiętajcie, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze.
*********************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu wraz wzorem zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia wspólników i wzorem protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników
Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:
Dzisiaj postaram się odpowiedzieć na pytanie: Co zrobić z pkd 2004 ujawnionym w KRS?
Przedmiot działalności pojawia się u Was w umowach spółki, a także na odpisie z KRS. Pomimo braku wymogu określania w umowie spółki przedmiotu działalności za pomocą kodów pkd to jednak najczęściej z takiego opisu przedmiotu korzystacie. Taki zresztą sposób określania wypracowała sama praktyka. Podczas ujawniania przedmiotu działalności w KRS nie macie jednak wyboru i musicie opisując przedmiot działalności posługiwać się Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). Dzisiaj opowiem co zrobić w przypadku jeśli w umowie spółki i w KRS wciąż macie przedmiot działalności opisany za pomocą nieobowiązującego pkd 2004.
Co zrobić z pkd 2004 w umowie spółki i w KRS?
Aktualnie obowiązująca Polska Klasyfikacją działalności (PKD) jest klasyfikacja „PKD 2007”. Wciąż jednak jest sporo spółek z o.o., które zarówno w umowie, jak i w KRS mają opisany przedmiot działalności za pomocą nieobowiązujących kodów „PKD 2004”.
Jeśli jesteście właśnie w takiej sytuacji to musicie dostosować wpis w zakresie przedmiotu działalności zarówno do PKD 2007, jak i do wymogów nowelizacji ustawy o KRS. Możecie dokonać tego przy okazji zmiany umowy spółki. Jeśli jednak nie dokonujecie zmiany umowy, to możecie tego dokonać tylko w zakresie aktualizacji pkd. Wystarczy jeśli dostosujecie kody pkd i opisy zgodnie z kluczem przejścia z pkd 2004 na pkd 2007. A potem wybierzecie 10 pkd wpisując je we wniosku o wpis zmian. Załączcie dodatkowo pismo do KRS wyjaśniające, że nowe kody pkd wynikają z dostosowania do pkd 2007.
Od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze.
Nowelizacja ustawy o KRS
Dokonując aktualizacji kodów pkd, wybieracie 10 pkd, w tym jeden pkd dla działalności przeważającej. Do czasu nowelizacji ustawy o KRS, która weszła w życie 1 grudnia 2014 r., nie mieliście żadnych ograniczeń co do ilości pkd ujawnianych w KRS. Wpisywaliście więc wszystkie kody pkd z umowy spółki. Często było tego naprawdę sporo. Nowelizacja ograniczyła Wam zakres obowiązku ujawniania przedmiotu działalności spółki w KRS do 10 pozycji pkd. W tym do wskazania przeważającego przedmiotu działalności na poziomie podklasy (np. 70.22.Z). Oczywiście w formularzu KRS możecie wpisać wyłącznie te kody pkd, które określają przedmiot działalności spółki zdefiniowany w umowie.
Nowelizacja sprawiła, że spółki mają obowiązek dokonać wyboru 10 pkd przy pierwszym wniosku o zmianę danych w KRS. Jednak nie później niż w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie tej ustawy. A to oznacza, że jeśli w ostatnich latach nie zgłaszaliście żadnych zmian do KRS, to do dnia 1 grudnia 2019 r. musieliście dokonać zmiany wpisu w zakresie przedmiotu działalności ujawnionego w KRS poprzez wybór 10 pkd, w tym jednego pkd w zakresie przedmiotu działalności przeważającej.
*********************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023
Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych... [Więcej]
Szukaj na blogu
Postaw kawę
Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o., wyd. II
Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023 [83]
