W maju na blogu pojawił się wpis Zwrot wniosku KRS. Wpis dotyczył wniosku do KRS składanego drogą tradycyjną. Dzisiejszy wpis chciałabym poświęcić sytuacji, z którą macie bardzo często do czynienia przy składaniu wniosku do KRS, czyli o przypadku kiedy nastąpi zwrot wniosku złożonego w S24.
Kiedy dokonujecie wielu zmian jednym wnioskiem okazuje się, że po drodze popełniacie sporo błędów. Nawet jeśli załączniki sporządzicie prawidłowo to na etapie uzupełnienia wniosku głównego błędy mnożą się jak grzyby po deszczu. Dodatkowo nie zachowujecie chronologii przy podpisywaniu kolejnych dokumentów, co powoduje, że dokumenty podpisują niewłaściwe osoby, np. odwołane z zarządu.
Zwrot wniosku złożonego w S24
W przypadku nieprawidłowo wypełnionych formularzy, wniosku, braku wszystkich załączników czy braku podpisów osób do tego upoważnionych, możecie niestety liczyć jedynie na zwrot wniosku. Wiąże się to z pojawieniem się w systemie S24 zarządzenia o zwrocie wniosku. Dzięki zamieszczonemu w nim pouczeniu dowiecie się, że nie ma ono charakteru ostatecznego i na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy o KRS macie możliwość ponownie złożyć wniosek. Poprawiony wniosek możecie złożyć w terminie 7 dni od daty doręczenia zarządzenia o zwrocie. Datą doręczenia będzie data pobrania zarządzenia za pośrednictwem systemu S24.
Jeżeli ponownie złożycie wniosek i nie będzie on dotknięty brakami, to wywołuje on skutek od daty złożenia poprzedniego wniosku. Zawsze zwracajcie uwagę na treść zarządzenia. Zwykle znajdziecie w nim dość dobrze opisane braki, które przyczyniły się do zwrotu wniosku. Ułatwi to Wam poprawienie wniosku i załączonych do niego dokumentów.
Sposób złożenia wniosku po zwrocie
Niestety zwykle brakuje dodatkowych informacji dotyczących sposobu ponownego złożenia wniosku. Otóż, jeśli doszło do zwrotu wniosku złożonego w S24 to aktualnie nie ma możliwości ponownego złożenia poprawionego wniosku również w S24, ani złożenia wniosku w formie papierowej. Wniosek zatem należy złożyć ponownie, tak jakby był składany pierwszy raz. Zatem składacie wniosek elektronicznie poprzez S24 i ponownie dokonujecie opłaty.
Ponowne złożenie wniosku do KRS po zwrocie
Tak naprawdę na nowo sporządzacie dokumentację do KRS. Dodatkowo proponuję przygotować pismo przewodnie do KRS wnioskując chociażby o zaliczenie załączonych do poprzedniego wniosku dokumentów (tych których nie można wygenerować ponownie np. umowa sprzedaży udziałów – ponieważ zmieni się data sprzedaży; sugeruję aby upewnić się czy te dokumenty których nie możecie ponownie złożyć na pewno zostały dobrze podpisane i są skuteczne. Jeśli tak jest, to tylko wnosicie o ich dołączenie do nowego wniosku. ).Wnioskujecie również o zwrot opłaty za wniosek zwrócony pomniejszonej o 30 zł.
Możliwość zaskarżenie zarządzenia o zwrocie
Oczywiście macie możliwość zaskarżenia zarządzenia o zwrocie wniosku. Na zarządzenie wydane przez referendarza sądowego możecie złożyć skargę na orzeczenie referendarza sądowego w terminie tygodniowym od daty doręczenia zarządzenia. Z kolei na zarządzenie wydane przez sędziego możecie złożyć w tym samym terminie zażalenie. Opłata sądowa od skargi i zażalenia wynosi 100 zł.
Zwracam uwagę, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia skargi w formie papierowej do KRS. Zatem aktualnie możecie złożyć skargę do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze.
***************************************************
#autopromocja #produktwłasny
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Czy zmiana funkcji w zarządzie wymaga zgody i wpisu z KRS?
Ponowny wybór do zarządu spółki a wpis w KRS
Wyłączenie od głosowania a bezwzględna większość
Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.
Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych
{ 15 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Nie trzeba dopłacać różnicy, przynajmniej jeśli błąd był w formularzy, nie wiem skad te informacje.
Pani Katarzyno,
z praktyki sądu warszawskiego.
A co w przypadku kiedy zmiana dotyczy umowy spółki albo w przypadku niepoprawnie przygotowanej umowy zbycia udziałów? Do ponownie składanego wniosku muszę dołączyć umowę podpisaną w systemie s24 czy tradycyjnie u notariusza?
A czy listę wszystkich załączonych dokumentów przy wniosku o zmianę z S24 wpisujemy na nowym formularzu Z-3 w pozycji D.1.2 czy wystarczy opisać to w piśmie przewodnim?
Uwaga wniosek na nową spółke w S24 przejdzie, nawet jak się czegoś nie zaznaczy nie doda. To jest poziom absurdu, że pozwalają na tym etapie wysłać takie wnioski. Dwa lata temu, tego problemu nie było.
A co w przypadku, gdy w wyniku błędu systemu s24, „zniknęła” ulica na umowie spółki, co spowodowało odrzucenie wniosku i orzeczenie kosztów po stronie wnioskodawcy (tych już poniesionych)?
Czy mogę ubiegać się o zwrot, chociażby kwoty 100 zł za wpis?
Po telefonie do KRS Pani poradziła mi utworzyć wszystko na nowo i wysłać jeszcze raz, więc mam nadzieję, że tym razem przejdzie, ale uczulam wszystkich korzystających z systemu s24, na dokładne sprawdzenie podglądu dokumentów przed wysłaniem, ponieważ w trakcie edycji dzieją się różne cuda (znikające dane adresowe, kody PKD).
Panie Krzysztofie,
niestety S24 idealny nie jest. I to prawda, że czasem tak się dzieje jak Pan napisał.
Dzień dobry, otrzymaliśmy zwrot wniosku o rejestrację spółki w systemie s24. Z artykułu dowiedzieliśmy się, że nie ma możliwości złożenia poprawionego wniosku również w tym systemie. Zależy nam, żeby rejestracji dokonać online. Czy jeżeli złożymy nowy wniosek, z nową opłatą, ale tą samą nazwą spółki i pozostałymi danymi to sąd nam go nie odrzuci? Dodatkowo czy będziemy mogli wnioskować o zwrot opłaty za poprzedni wniosek?
A czy po takim „naprawieniu” wniosku i rejestracji zawartych w nim zmian kolejne zmiany mogą być dokonywane elektronicznie, czy też uważa się, że spółka straciła już status e-spółki i zostaje notariusz?
Pani Kasiu,
nie traci statutu, chyba że w zwykłym trybie nastąpi zmiana umowy przez notariusza.
Pani Mecenas,
czy orientuje się Pani, jak po 1 lipca 2021 roku należy uzupełnić załączniki do wniosku? Wcześniej załączniki można było podesłać do sądu „papierowo” z pismem przewodnim. Natomiast teraz z pouczenia wynika, że należy to zrobić elektronicznie tylko w systemie S24 nie widzę takiej możliwości. A może trzeba to jakoś złożyć przez Portal Rejestrów Sądowych?
Pani Magdo,
aktualnie dokumenty do KRS mozna złożyć poprzez S24 lub Portal Rejestrów Sądowych. W s24 nie ma możliwości uzupełnienia braków w dokumentach.
Pani Mecenas, czy jeśli zwrot wniosku o zmianę w S24 został zwrócony, to czy można złożyć ponowny wniosek przez S24, czy zostaje tylko nowy PRS?
Dzień dobry,
Dostałem odpowiedź z KRS dot. wniosku o zmianę danych podmiotu w rejestrze sądowym, w którym wykazane zostały nieprawidłowości. Wniosek składany był przez system s24. Nie wiem jak (technicznie) zrobić to o co prosi mnie KRS.
1. Czy mogę złożyć sam wniosek (system s24 zapewne w wyniku błędu nie zaciągnął informacji o odwołaniu poprzedniego zarządu – pierwszy zarzut-, dodatkowo dopisałem zbyt dużo PKD – drugi zarzut). Czy muszę znów tworzyć wszystkie dokumenty? (Uchwała o zmianie składu zarządu, uchwała zmieniająca umowę spólki, listę wspólników, oświadczenie nowego wspólnika o objęciu udziałów x2 itd?
2. Dodatkowo, zostałem poproszony o dosłanie umowy zbycia/nabycia udziałów poprzednich wspólników
Czy mogę wysłać sam poprawiony wniosek (tzn nowy ale bez załączania w/w dokumentów, których nie da się wygenerować do nowego wniosku) a dokumenty o które prosi sąd załączyć w miejscu: „Załącz dokumenty zewnętrzne ” jako PDFy? Czy potrzebne jest jakieś pismo przewodnie w związku z tym? I czy też można je załączyć w postaci PDF w w/w miejscu?
Czy zwrócenie wniosku S24 przez sąd i upłynięcie 7 dni wiąże się z ponownych złożeniem wniosku od początku i dodatkowo z WSZYSTKIMI NOWYMI załącznikami? (czy można załączniki dodać w S24 lub poprosić sąd z poprzedniego wniosku?)