Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Obowiązki zarządu spółki po zbyciu udziałów

Aneta Kułakowska24 marca 202021 komentarzy

Dzisiaj biorę na tapet obowiązki zarządu spółki po zbyciu udziałów. Często o to pytacie, więc dlaczego i tego tematu nie miałabym poruszyć. Do tej pory na blogu pojawiły się trzy wpisy dotyczące zbycia udziałów: Sprzedaż udziałów spółki z o.o., Zgoda spółki na sprzedaż udziałów oraz Czy zbycie udziałów wymaga zmiany umowy spółki? Jeśli więc ciekawi Was ten temat to zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami.

Obowiązki zarządu spółki po zbyciu udziałów

Zgodnie z art. 187 §1 k.s.h.

O przejściu udziału, jego części lub ułamkowej części udziału na inną osobę oraz o ustanowieniu zastawu lub użytkowania udziału zainteresowani zawiadamiają spółkę, przedstawiając dowód przejścia bądź ustanowienia zastawu lub użytkowania. Przejście udziału, jego części lub ułamkowej części udziału oraz ustanowienie zastawu lub użytkowania jest skuteczne wobec spółki od chwili, gdy spółka otrzyma od jednego z zainteresowanych zawiadomienie o tym wraz z dowodem dokonania czynności.

Oznacza to, że po zbyciu udziałów czy to poprzez sprzedaż, darowiznę czy zmianę wspólnika w wyniku dziedziczenia, należy zawiadomić zarząd spółki. Przedkładacie wówczas zarządowi odpowiednio, umowę sprzedaży udziałów, umowę darowizny, postanowienie lub akt notarialny o dziale spadku. Czy inny dokument potwierdzający zmianę wspólnika.

Dopiero jak zarząd spółki otrzyma zawiadomienie wraz z dokumentem to potwierdzającym, może dopełnić formalności związanych z dokonaniem wpisu w KRS.

Wpis w KRS po zmianie wspólnika

Od dnia 1 lipca 2021 r. nie macie możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze.

Aby dokonać aktualizacji wpisu w KRS po zmianie wspólnika składacie do KRS następujące dokumenty:

wypełniacie w systemie elektronicznie wniosek o wpis zmiany

do wniosku dołączacie:

aktualną listę wspólników
listę osób uprawnionych do powołania zarządu (jeśli w spółce zgromadzenie wspólników jest uprawnione do powołania zarządu)
dokument potwierdzający zbycie udziałów, czyli np. umowę sprzedaży udziałów. Osobiście uważam, że żaden przepis tego od Was nie wymaga. Niestety praktyka jest taka, że dość często KRS wzywa do przedłożenie tych dokumentów.

Zarówno wniosek o wpis zmiany, jak i listę osób uprawnionych podpisuje zarząd zgodnie z reprezentacją. Listę wspólników podpisuje cały skład zarządu. Zarząd może również upoważnić do i złożenia wniosku do KRS radcę prawnego lub adwokata.

Pamiętajcie, że wszelkie załączniki, które składacie elektronicznie w formie skanu musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Nie musicie tego robić, jeśli wniosek składa radca prawny lub adwokat.

Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty elektronicznie poprzez system, ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe KRS. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik.

A co w przypadku jeśli złożenie sprzedaż udziałów nie wiąże się ze zmianą wpisu w KRS?

Wówczas składacie elektronicznie do KRS jedynie aktualną listę wspólników i wnosicie opłatę w wysokości 40 zł.

Wpis w KRS po zmianie wspólnika w S24

Tutaj sytuacja wygląda trochę inaczej. Zakładamy więc, że sprzedaż udziałów nastąpi poprzez S24, umowa spółki wymaga zgody spółki na sprzedaż udziałów, kupującym udziały nie jest żaden ze wspólników.

Musicie więc przygotować w S24 następujące dokumenty:

Udzielenie zgody na zbycie udziałów przez Spółkę
Umowa zbycia udziałów
Lista wspólników
Oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem
Lista adresów do doręczeń osób uprawnionych do powołania zarządu
Oświadczenie nowego wspólnika (jeśli kupującym nie jest dotychczasowy wspólnik)

Jak już podpiszecie wszystkie dokumenty to sporządzacie wniosek KRS ZEL3, załączacie do niego wszystkie sporządzone i podpisane dokumenty, dokonujecie opłaty 300 zł i wysyłacie do KRS.

Reasumując, złożenie dokumentów do KRS po zmianie wspólnika to obowiązek zarządu spółki. Koszty za wpis w KRS ponosi zatem spółka, a nie były lub aktualny wspólnik. Do obowiązków zarządu należy również aktualizacja księgi udziałów. Przeczytacie o tym we wpisie Prowadzenie księgi udziałów przez zarząd.

*********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujesz umowy sprzedaży to zapraszam Cię do sklepu z ebookami. Znajdziesz tam wzór umowy sprzedaży udziałów.

Polecam Wam również ostatnie wpisy blogowe:

Postępowanie w sprawach gospodarczych po nowelizacji – wywiad z Radcą Prawnym Dariuszem Mojeckim

Czy tymczasowe aresztowanie zwalnia członka zarządu z odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe spółki? Wywiad z adwokatem Mateuszem Szymkowiakiem

Wykreślenie prokurenta przez KRS z urzędu

Jak zmienić sposób reprezentacji spółki z o.o.?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Postępowanie w sprawach gospodarczych po nowelizacji – wywiad z Radcą Prawnym Dariuszem Mojeckim

Aneta Kułakowska23 marca 2020Komentarze (0)

W 2019 roku w życie weszła nowelizacja kodeksu postępowania cywilnego. Ustawodawca wprowadził liczne zmiany, które dotyczą również postępowań gospodarczych. Na pewno będzie to spore wyzwanie dla prawników, a co dopiero dla zarządów spółek z o.o.

W licznych mailach prosiliście o wpisy dedykowane ostatnim zmianom. Zgodnie z życzeniem dzisiaj publikuję wyjątkowy wpis, a w nim postępowanie w sprawach gospodarczych po nowelizacji. Wpis, który jest zapisem wywiadu z Radcą Prawnym Dariuszem Mojeckim.

Pan Mecenas prowadzi własną Kancelarię w Krakowie, ale obsługuje klientów w całym kraju. Ma duże doświadczenie zawodowe, w szczególności sądowe przed sądami wszystkich instancji. Na swoim blogu sprzeciwodnakazuzaplaty.eu wyjaśnia jak napisać pozew, odpowiedź na pozew lub sprzeciw od nakazu zapłaty. I nie tylko.

Już teraz zachęcam Was do zajrzenia na blog i jego subskrypcję.

Postępowanie w sprawach gospodarczych po nowelizacji. Wywiad z Radcą Prawnym Dariuszem Mojeckim

AK: Dzień dobry Dariuszu.

DM: Dzień dobry Aneto. Dziękuję za zaproszenie na bloga.

AK: To ja bardzo dziękuję za przyjęcie zaproszenia. Jak wiesz mój blog dotyczy praw i obowiązków członków zarządu spółki z o.o. Niedawno weszły w życie zmiany w przepisach regulujących postępowanie sądowe. Spory między przedsiębiorcami będą rozpatrywane w nowej procedurze – postępowaniu w sprawach gospodarczych. Zmiany dotkną przede wszystkim nas – prawników. Prowadzisz blog sprzeciwodnakazuzaplaty.eu zajmujący się sprawami sądowymi. Czy uważasz, że członkowie zarządów w spółkach z o.o. też muszą się dostosować do zmian?

DM: Zmian jest dużo, samo postępowanie w sprawach gospodarczych to kilkanaście nowych artykułów. Ale dla członków zarządu szczególnie istotne będą dwa przepisy. W przygotowywanej właśnie przeze mnie prezentacji na szkolenie dla przedsiębiorców część poświęconą temu tematowi zatytułowałem „Dzieci, ryby, strony i świadkowie głosu nie mają”.

AK: Dlaczego?

DM: Spośród wszystkich dowodów, jakie mogą być zaoferowane przez strony, priorytet mają dokumenty. Po pierwsze, co do zasady sąd będzie przesłuchiwał świadków tylko, gdy po wyczerpaniu pozostałych dowodów (lub jeśli dowodów takich nie było) pozostaną niewyjaśnione fakty istotne dla rozstrzygnięcia sprawy. Podobnie ma się sprawa z przesłuchaniem stron.

Po drugie, członkowie zarządu muszą pamiętać, że wszystkie czynności spółki, z którymi prawo łączy nabycie, utratę lub zmianę uprawnienia w zakresie danego stosunku prawnego, będą mogły być wykazane tylko dokumentem, chyba że spółka wykaże, że nie może przedstawić dokumentu z przyczyn od siebie niezależnych.

AK: Ale to przecież nie znaczy, że wszystkie okoliczności muszą być udowadniane pismem z własnoręcznymi podpisami, prawda?

DM: Na szczęście nie. Kluczowa jest tu definicja dokumentu. Dokumentem jest „nośnik informacji umożliwiający zapoznanie się z jej treścią”. Dokumentem jest zatem nie tylko własnoręcznie podpisane pismo. Może nim być nie tylko papier, ale i np. SMS, e-mail, a nawet nagranie rozmowy. Jeśli bowiem przebieg rozmowy nagramy i plik z nagraniem umieścimy na nośniku danych, którym może być pendrive, płyta DVD, czy dysk twardy w laptopie, to będziemy mieli do czynienia z „nośnikiem informacji”, który umożliwia zapoznanie się z treścią tejże informacji. Nagranie będzie dokumentem.

AK: Czyli nadal nic nie stoi na przeszkodzie zawierania ustnych umów?

DM: Umowy takie będą ważne, o ile oczywiście przepisy nie wymagają konkretnej formy dla ważności tej umowy. Problem leży w kwestiach dowodowych. Można bowiem zawrzeć ważną umowę ustną, której zawarcia nie da się udowodnić przed sądem.

AK: Jeśli zatem spotka się dwóch przedsiębiorców, uzgodnią przy świadkach wszystkie szczegóły współpracy, ale rozmowy nie udokumentują, to ta umowa będzie ważna, ale niemal niemożliwa do udowodnienia w sądzie?

DM: Dokładnie tak. Podobnie jak w sytuacji, gdy strony najpierw zawrą umowę w formie pisemnej, a później ustnie dopracowują szczegóły. Z tym się dość często spotykam w niemal każdej branży. Podobnie jak z tym, że strony po zawarciu pisemnej umowy ustnie zmieniają jej treść. Według nowych przepisów, jeśli sprawa trafi do sądu, to może się okazać, że sąd nawet nie będzie chciał słuchać świadków, gdyż uzna, że przedsiębiorca z własnej winy nie jest w stanie udowodnić dokumentem faktu zawarcia umowy, jej zmiany lub dokonania ustaleń między stronami.

AK: Mam podobne doświadczenia. Do zmian treści pierwotnej umowy bardzo często dochodzi w formie ustnych ustaleń. Problem będzie dotyczył nie tylko udowodnienia samego faktu zawarcia umowy o określonej treści. Jeśli nawet treść umowy zostanie udowodniona dokumentem, to problemy mogą powstać również na etapie wykonywania umowy.

DM: Oczywiście. Weźmy pierwszy z brzegu przykład. Strony zawarły umowę, której przedmiotem była naprawa skomplikowanego urządzenia. Umowa zawarta w formie pisemnej, tu nie ma problemu. Po wykonaniu robót strony, każda z kilkoma pracownikami, zebrały się, aby dokonać odbioru. Strony spisały nawet protokół odbioru. Wykonawca zobowiązał się w nim do usunięcia wad „stwierdzonych przy odbiorze”. Wszyscy obecnie wiedzieli, o jakie wady chodzi, ale… nikt nie ujął tego w protokole.

AK: I jeśli dojdzie do sporu na tle zakresu wad, to sąd może uznać, że strona postępowania z własnej winy nie dysponuje dokumentem na tę okoliczność i nie przesłucha nawet świadków. Czy w opisanej sytuacji strony mogły zrobić coś więcej, oprócz oczywiście spisania dokładnego protokołu zawierającego wszystkie wady?

DM: Mogły np. zrobić zdjęcia. Fotografia to też dokument.

AK: A jakie w takim razie obowiązki będą spoczywać na zarządzie spółki?

DM: Przede wszystkim obowiązek zapewnienia dokumentowania podejmowanych przez spółkę czynności. Treści umów, ale i sposobu wykonywania umów. Gdy czytam prawnicze opracowania dotyczące tej kwestii, widzę, że w niektórych z nich pojawia się pogląd, że według nowych przepisów profesjonalizm przedsiębiorców obejmuje m.in. dokumentowanie wszelkich czynności związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Dla członków zarządu oznacza to przede wszystkim konieczność bieżącego dokumentowania przede wszystkim zawierania, jak i wykonania umów. Jeśli już bowiem dojdzie do procesu, to może być za późno na tworzenie dokumentów. Brak bieżącego dokumentowania oznacza ryzyko, że sąd nie dopuści wniosku o przesłuchanie świadka, a spółka przegra sprawę, bo nie udowodni kluczowych okoliczności.

AK: Czyli strona może mieć rację, ale proces przegra z braku dokumentów?

DM: Dokładnie tak. To oczywiście mogło się zdarzyć również w czasie obowiązywania dotychczasowych przepisów, ale po zmianach będzie się zdarzać dużo częściej.

AK: Dariuszu, bardzo dziękuję za interesującą rozmowę i odpowiedzi na wszystkie pytania. Jestem pewna, że to o czym dzisiaj rozmawialiśmy zainteresuje Czytelników mojego bloga.

***

Liczę, że wywiad Wam się spodobał. Koniecznie zajrzyjcie na bloga Pana Mecenasa.

***************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy tymczasowe aresztowanie zwalnia członka zarządu z odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe spółki? Wywiad z adwokatem Mateuszem Szymkowiakiem

Wykreślenie prokurenta przez KRS z urzędu

Jak zmienić sposób reprezentacji spółki z o.o.?

Czy spółka musi mieć pracowników?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Wykreślenie prokurenta przez KRS z urzędu

Aneta Kułakowska21 marca 2020Komentarze (1)

W jakim przypadku nastąpi wykreślenie prokurenta przez KRS z urzędu?

We wpisie Skazany nie zostanie prokurentem pisałam, że od dnia 1 października 2018 r. weszła w życie zmiana k.s.h. rozszerzająca ograniczenia dotyczące pełnienia funkcji prokurenta. Prokurentem nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem.

Wykreślenie prokurenta przez KRS z urzędu

Zgodnie z treścią art. 18 §2 k.s.h.:

Nie może być członkiem zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej, likwidatorem albo prokurentem osoba, która została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach XXXIII-XXXVII Kodeksu karnego oraz w art. 585, art. 587, art. 590 i art. 591 ustawy.

Na prokurenta nie umocujecie zatem osoby skazanej prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w/w przepisach. Poza uchylonym art. 585 k.s.h. Oznacza to, że spółka z o.o. nie może takiej osobie udzielić prokury. A jeśli do tego dojdzie to ustanowienie nie wywoła zamierzonego skutku. Zatem nie będzie umocowana do działania jako prokurent spółki. Z kolei w przypadku skazania prokurenta po udzieleniu prokury, jego prokura wygaśnie z mocy prawa. Nie ma zatem nawet potrzeby odwoływania prokury.

Informacje o skazaniu prokurenta KRS otrzymuje automatycznie z Krajowego Rejestru Karnego. Ma wobec tego możliwość dokonać wykreślenia prokurenta z KRS z urzędu. Bez konieczności składania przez spółkę wniosku o jego wykreślenie z KRS.

*********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Ostatnie wpisy blogowe:

Jak zmienić sposób reprezentacji spółki z o.o.?

Czy spółka musi mieć pracowników?

Jedyny wspólnik i jednocześnie jedyny członek zarządu na umowie o pracę

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak zmienić sposób reprezentacji spółki z o.o.?

Aneta Kułakowska20 marca 20209 komentarzy

Pani Mecenas, jak zmienić sposób reprezentacji spółki z o.o.? – to jedno z wielu pytań Czytelników o reprezentację spółki. Choć to wydaje mi się i tak najmniej problematyczne, biorąc pod uwagę problemy z jakimi często musicie się mierzyć. Nie da się jednak o wszystkich napisać do razu. Ale przynajmniej o jednym dzisiaj napiszę.

Jak zmienić sposób reprezentacji spółki z o.o.?

Zdarzyło mi się spotykać z przypadkami, iż zmiany w sposobie reprezentacji dokonano jedynie poprzez wypełnienie wniosku o wpis zmiany w Portalu Rejestrów Sądowych. Miałam też przypadki, iż nowy sposób reprezentacji spółki określano jedynie w uchwale o powołaniu nowego członka zarządu. Potem niestety było zdziwienie, że KRS zwrócił wniosek.

Muszę zacząć od tego, że zwykle sposób reprezentacji spółki macie zapisany w umowie spółki. Jeśli jednak brakuje tam zapisu o sposobie reprezentacji, to nic nie szkodzi. Wówczas bezpośrednie zastosowanie ma art. 205 §1 k.s.h.:

Jeżeli zarząd jest wieloosobowy, sposób reprezentowania określa umowa spółki. Jeżeli umowa spółki nie zawiera żadnych postanowień w tym przedmiocie, do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem.

W przypadku zarządu jednoosobowego, spółkę reprezentuje samodzielnie ten jedyny członek zarządu.

Zmiana sposobu reprezentacji w umowie spółki

Bez względu więc na to czy macie w umowie spółki zapisy o sposobie reprezentacji czy nie, to w każdej chwili możecie dokonać zmiany. Zmiany dokonujecie poprzez zmianę umowy spółki. I właśnie w tym momencie chciałam wkleić odnośnik do tekstu na blogu, o tym jak zmienić umowę spółki i okazało się, że takiego wpisu nie ma, więc koniecznie muszę nadrobić zaległości. Ale dzisiaj nie zostawię Was bez tej informacji.

Zatem, w przypadku spółki założonej tradycyjnie u notariusza, zmiany umowy spółki dokonujecie uchwałą zgromadzenia wspólników umieszczoną w protokole notarialnym. A w spółce założonej w S24, możecie skorzystać z możliwości zmiany umowy w S24, jednak korzystacie tylko z wariantów reprezentacji zaproponowanych we wzorze. Jeśli jednak we wzorze nie ma interesującego Was wariantu, to możecie dokonać zmiany umowy spółki uchwałą zgromadzenia wspólników umieszczoną w protokole notarialnym. Jednak już po tej zmianie nie będziecie mieli możliwości składania wniosków zmianowych w S24, a wyłącznie drogą tradycyjną, czyli papierowo. Przynajmniej na tą chwilę.

Wpis zmiany sposobu reprezentacji w KRS

Jeśli już dokonaliście zmiany umowy spółki to czas na kolejny krok. Czeka Was przygotowanie i złożenie wniosku o wpis zmiany do KRS. Pamiętajcie, że dopiero wpis zmiany umowy spółki w zakresie reprezentacji w KRS spowoduje skuteczną zmianę umowy spółki w tym zakresie.

Od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Ewentualnie poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.

Musicie złożyć następujące dokumenty do KRS:

wniosek o wpis zmian wypełniony elektronicznie w systemie
protokół notarialny z uchwałą zmieniającą umowę spółki – wpisujecie tylko numer CREWAN
tekst jednolity umowy spółki (jeśli nie został umieszczony w protokole notarialnym). O tym jak go sporządzić przeczytacie we wpisie Jak sporządzić tekst jednolity umowy spółki?

Wniosek o wpis zmiany podpisuje elektronicznie zarząd zgodnie z reprezentacją. Zarząd może również upoważnić do i złożenia wniosku do KRS radcę prawnego lub adwokata.

Pamiętajcie, że wszelkie załączniki, które składacie elektronicznie w formie skanu musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Nie musicie tego robić, jeśli wniosek składa radca prawny lub adwokat.

Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty 350 zł elektronicznie poprzez system, ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe KRS. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik.

Wpis zmian w S24

Z kolei w S24 pracujecie na dostępnych wzorach i przygotowujecie następujące dokumenty:

uchwałę zmieniająca umowę spółki, pod którą od razu zostaje wygenerowany tekst jednolity umowy spółki po zmianie
wniosek KRS_ZEL3

Następnie dokonujecie opłaty w kwocie 300 zł powiększonej o koszty prowizji, co umożliwiam Wam wysłanie wniosku do KRS.

Pamiętajcie o tym, że wniosek do KRS podpisujecie zgodnie z dotychczasową reprezentacją, a nie zgodnie z reprezentacją po jej zmianie.

****************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy spółka musi mieć pracowników?

Jedyny wspólnik i jednocześnie jedyny członek zarządu na umowie o pracę

Wpływ koronawirusa na składanie wniosków do KRS

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy spółka z o.o. musi mieć pracowników?

Aneta Kułakowska19 marca 2020Komentarze (1)

Pytacie mnie często: czy spółka z o.o. musi mieć pracowników? Musimy w spółce kogoś zatrudniać? Czy spółka może prowadzić działalność gospodarczą bez pracowników?

Czy spółka z o.o. musi mieć pracowników?

Otóż, spółka nie musi mieć pracowników. Nie musi nikogo zatrudniać i może prowadzić działalność gospodarczą bez pracowników. Żadne przepisy nie narzucają konieczności zatrudniania kogokolwiek. Czy to na podstawie umowy o pracę czy na umowę cywilnoprawną.

W praktyce małych spółek często pracę wykonują sami wspólnicy. Bardzo często również wspólnicy pełnią funkcję członków zarządu w takich spółkach. Pełnią wiele ról. Czasem jest tak tylko na początku rozwoju spółki, a czasem jest to taki model prowadzenia spółki zaplanowany w dłuższej perspektywie. Ważne jednak, aby pamiętać z czym każda rola się wiąże i w jaki sposób powinno być wypłacane wynagrodzenie.

Sposoby wynagradzania

Członek zarządu może mieć wypłacane przez spółkę wynagrodzenie na podstawie uchwały, umowy o pracę, umowy zlecenia czy kontraktu menadżerskiego. Z kolei wspólnicy mogą otrzymywać swoje wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło. A także mogą świadczyć pracę na rzecz spółki na podstawie odpowiednich zapisów umowy spółki, tzw. powtarzające się świadczenia niepieniężne.

Do Was należy wybór jaki sposób wynagradzania wybrać. Oczywiście stosowanie do wykonywanej w spółce pracy i w oparciu o obowiązujące przepisy. Umowa o pracę i umowa zlecenia podlegają składkom zus, jeśli więc zależy Wam na ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnym to możecie wybrać ten sposób wynagradzania. Wynagrodzenie członka zarządu na podstawie uchwały, jak i wynagrodzenie wspólnika na podstawie umowy spółki nie podlegają ozosuowaniu, zatem płacicie tylko podatek dochodowy. Jeśli ten model wybierzecie, a chcecie mieć ubezpieczenie zdrowotne i korzystać z opieki zdrowotnej w ramach nfz to warto wziąć pod uwagę zawarcie umowy zlecenia na kwotę choćby 100 zł, w ramach której płacicie zus oraz składkę zdrowotną i macie zapewnioną opiekę w ramach nfz. W spółce zawsze znajdą się jakieś drobne czynności, które można objąć taką umową.

Wykonywanie pracy przez wspólników

Wracając więc do tytułowego pytania. Nie musicie w spółce z o.o. zatrudniać osób z zewnątrz póki nie ma takiej potrzeby. Pamiętajcie jednak, że jeśli dokonujecie sprzedaży towaru lub usług w ramach prowadzonej przez spółkę działalności to te towary lub usługi musicie mieć u siebie „na stanie”. A to oznacza, że komuś musicie za nie zapłacić, czy to za wykonanie towaru, zakup towaru czy za świadczenie usług. Pamiętajcie również, że z samego faktu, że ktoś jest wspólnikiem nie wynika obowiązek wykonywania przez niego pracy na rzecz spółki. Mam wrażenie, że większość żyje w błędnym przekonaniu. Jeśli zatem wspólnik nie ma obowiązku świadczenia pracy (czy np. dostawy towaru, produktów) wpisanego w umowie spółki, ani zawartej ze spółką jakiejkolwiek umowy, która byłaby podstawą wykonywania przez niego pracy, to tej pracy nie musi wykonywać na podstawie k.s.h.

Wspólnicy zobowiązani są jedynie do świadczeń określonych w umowie spółki. Jeśli więc w umowę spółki nie wpiszecie, że wspólnik jest zobowiązany do powtarzających się świadczeń niepieniężnych na rzecz spółki to jeśli nie podpiszecie z nim żadnej umowy to nie ma podstaw, aby pracował na rzecz spółki. Wniósł wkład pieniężny i czeka na swoją dywidendę 🙂 W końcu spółka z o.o. to spółka kapitałowa.

Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej to zapraszam Was do bloga radcy prawnego Błażeja Sarzalskiego, który wyczerpująco opisał instytucję powtarzających się świadczeń niepieniężnych we wpisie Powtarzające się świadczenia niepieniężne – FAQ.

Jeśli jednak wspólnik świadczy na rzecz spółki pracę nieodpłatnie, to pamiętajcie o ryzyku podatkowym z tym związanym. Nieodpłatne świadczenia takiego wspólnika podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych.

****************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Jedyny wspólnik i jednocześnie jedyny członek zarządu na umowie o pracę

Czy podaje się adres do doręczeń członków rady nadzorczej?

Kiedy nie mogę złożyć wniosku o wpis zmian w S24?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →