Pytacie mnie często: czy spółka z o.o. musi mieć pracowników? Musimy w spółce kogoś zatrudniać? Czy spółka może prowadzić działalność gospodarczą bez pracowników?

Czy spółka z o.o. musi mieć pracowników?

Otóż, spółka nie musi mieć pracowników. Nie musi nikogo zatrudniać i może prowadzić działalność gospodarczą bez pracowników. Żadne przepisy nie narzucają konieczności zatrudniania kogokolwiek. Czy to na podstawie umowy o pracę czy na umowę cywilnoprawną.

W praktyce małych spółek często pracę wykonują sami wspólnicy. Bardzo często również wspólnicy pełnią funkcję członków zarządu w takich spółkach. Pełnią wiele ról. Czasem jest tak tylko na początku rozwoju spółki, a czasem jest to taki model prowadzenia spółki zaplanowany w dłuższej perspektywie. Ważne jednak, aby pamiętać z czym każda rola się wiąże i w jaki sposób powinno być wypłacane wynagrodzenie.

Sposoby wynagradzania

Członek zarządu może mieć wypłacane przez spółkę wynagrodzenie na podstawie uchwały, umowy o pracę, umowy zlecenia czy kontraktu menadżerskiego. Z kolei wspólnicy mogą otrzymywać swoje wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło. A także mogą świadczyć pracę na rzecz spółki na podstawie odpowiednich zapisów umowy spółki, tzw. powtarzające się świadczenia niepieniężne.

Do Was należy wybór jaki sposób wynagradzania wybrać. Oczywiście stosowanie do wykonywanej w spółce pracy i w oparciu o obowiązujące przepisy. Umowa o pracę i umowa zlecenia podlegają składkom zus, jeśli więc zależy Wam na ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnym to możecie wybrać ten sposób wynagradzania. Wynagrodzenie członka zarządu na podstawie uchwały, jak i wynagrodzenie wspólnika na podstawie umowy spółki nie podlegają ozosuowaniu, zatem płacicie tylko podatek dochodowy. Jeśli ten model wybierzecie, a chcecie mieć ubezpieczenie zdrowotne i korzystać z opieki zdrowotnej w ramach nfz  to warto wziąć pod uwagę zawarcie umowy zlecenia na kwotę choćby 100 zł, w ramach której płacicie zus oraz składkę zdrowotną i macie zapewnioną opiekę w ramach nfz. W spółce zawsze znajdą się jakieś drobne czynności, które można objąć taką umową.

Wykonywanie pracy przez wspólników

Wracając więc do tytułowego pytania. Nie musicie w spółce z o.o.  zatrudniać osób z zewnątrz póki nie ma takiej potrzeby. Pamiętajcie jednak, że jeśli dokonujecie sprzedaży towaru lub usług w ramach prowadzonej przez spółkę działalności to te towary lub usługi musicie mieć u siebie „na stanie”. A to oznacza, że komuś musicie za nie zapłacić, czy to za wykonanie towaru, zakup towaru czy za świadczenie usług. Pamiętajcie również, że z samego faktu, że ktoś jest wspólnikiem nie wynika obowiązek wykonywania przez niego pracy na rzecz spółki. Mam wrażenie, że większość żyje w błędnym przekonaniu. Jeśli zatem wspólnik nie ma obowiązku świadczenia pracy (czy np. dostawy towaru, produktów) wpisanego w umowie spółki, ani zawartej ze spółką jakiejkolwiek umowy, która byłaby podstawą wykonywania przez niego pracy, to tej pracy nie musi wykonywać na podstawie k.s.h.

Wspólnicy zobowiązani są jedynie do świadczeń określonych w umowie spółki. Jeśli więc w umowę spółki nie wpiszecie, że wspólnik jest zobowiązany do powtarzających się świadczeń niepieniężnych na rzecz spółki to jeśli nie podpiszecie z nim żadnej umowy to nie ma podstaw, aby pracował na rzecz spółki. Wniósł wkład pieniężny i czeka na swoją dywidendę 🙂 W końcu spółka z o.o. to spółka kapitałowa.

Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej to zapraszam Was do bloga radcy prawnego Błażeja Sarzalskiego, który wyczerpująco opisał instytucję powtarzających się świadczeń niepieniężnych we wpisie Powtarzające się świadczenia niepieniężne – FAQ.

Jeśli jednak wspólnik świadczy na rzecz spółki pracę nieodpłatnie, to pamiętajcie o ryzyku podatkowym z tym związanym. Nieodpłatne świadczenia takiego wspólnika podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych.

****************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Jedyny wspólnik i jednocześnie jedyny członek zarządu na umowie o pracę

Czy podaje się adres do doręczeń członków rady nadzorczej?

Kiedy nie mogę złożyć wniosku o wpis zmian w S24?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych