Dzisiaj postaram się odpowiedzieć na pytanie: Co zrobić z pkd 2004 ujawnionym w KRS?

Przedmiot działalności pojawia się u Was w umowach spółki, a także na odpisie z KRS. Pomimo braku wymogu określania w umowie spółki przedmiotu działalności za pomocą kodów pkd to jednak najczęściej z takiego opisu przedmiotu korzystacie. Taki zresztą sposób określania wypracowała sama praktyka. Podczas ujawniania przedmiotu działalności w KRS nie macie jednak wyboru i musicie opisując przedmiot działalności posługiwać się Polską Klasyfikacją Działalności (PKD). Dzisiaj opowiem co zrobić w przypadku jeśli w umowie spółki i w KRS wciąż macie przedmiot działalności opisany za pomocą nieobowiązującego pkd 2004.

Co zrobić z pkd 2004 w umowie spółki i w KRS?

Aktualnie obowiązująca Polska Klasyfikacją działalności (PKD) jest klasyfikacja „PKD 2007”. Wciąż jednak jest sporo spółek z o.o., które zarówno w umowie, jak i w KRS mają opisany przedmiot działalności za pomocą nieobowiązujących kodów „PKD 2004”.

Jeśli jesteście właśnie w takiej sytuacji to musicie dostosować wpis w zakresie przedmiotu działalności zarówno do PKD 2007, jak i do wymogów nowelizacji ustawy o KRS. Możecie dokonać tego przy okazji zmiany umowy spółki. Jeśli jednak nie dokonujecie zmiany umowy, to możecie tego dokonać tylko w zakresie aktualizacji pkd. Wystarczy jeśli dostosujecie kody pkd i opisy zgodnie z kluczem przejścia z pkd 2004 na pkd 2007. A potem wybierzecie 10 pkd wpisując je we wniosku o wpis zmian. Załączcie dodatkowo pismo do KRS wyjaśniające, że nowe kody pkd wynikają z dostosowania do pkd 2007.

Od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze.

Nowelizacja ustawy o KRS 

Dokonując aktualizacji kodów pkd, wybieracie 10 pkd, w tym jeden pkd dla działalności przeważającej. Do czasu nowelizacji ustawy o KRS, która weszła w życie 1 grudnia 2014 r., nie mieliście żadnych ograniczeń co do ilości pkd ujawnianych w KRS. Wpisywaliście więc wszystkie kody pkd z umowy spółki. Często było tego naprawdę sporo. Nowelizacja ograniczyła Wam zakres obowiązku ujawniania przedmiotu działalności spółki w KRS do 10 pozycji pkd. W tym do wskazania przeważającego przedmiotu działalności na poziomie podklasy (np. 70.22.Z). Oczywiście  w formularzu KRS możecie wpisać wyłącznie te kody pkd, które określają przedmiot działalności spółki zdefiniowany w umowie.

Nowelizacja sprawiła, że spółki mają obowiązek dokonać wyboru 10 pkd przy pierwszym wniosku o zmianę danych w KRS. Jednak nie później niż w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie tej ustawy. A to oznacza, że jeśli w ostatnich latach nie zgłaszaliście żadnych zmian do KRS, to do dnia 1 grudnia 2019 r. musieliście dokonać zmiany wpisu w zakresie przedmiotu działalności ujawnionego w KRS poprzez wybór 10 pkd, w tym jednego pkd w zakresie przedmiotu działalności przeważającej.

*********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Wzór pisma do KRS w przypadku zwrotu wniosku – do pobrania w pdf

Zwrot wniosku złożonego w S24

Czy zmiana funkcji w zarządzie wymaga zgody i wpisu z KRS?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych