Automatyczne wznowienie działalności spółki z o.o. w KRS
Możecie mieć spółkę z o.o. zawieszoną od dwóch lat… i nawet nie zauważyć momentu, w którym zostanie automatycznie odwieszona. Bez wniosku, bez maila, bez ostrzeżenia. Od niedawna przepis, który przez lata był martwy, zaczął realnie działać – i może mieć bardzo konkretne konsekwencje dla zarządu.
Poniżej wyjaśniam, skąd wzięło się automatyczne wznowienie działalności, od kiedy faktycznie funkcjonuje w praktyce oraz jak dokładnie ustalić dzień, w którym w KRS następuje wznowienie.
Co mówią przepisy?
Od kilku lat w ustawie o KRS funkcjonuje regulacja, zgodnie z którą jeżeli spółka z o.o. ma zawieszoną działalność i przed upływem 24 miesięcy nie złoży wniosku o wznowienie, sąd rejestrowy wznawia działalność automatycznie z urzędu – w dniu następującym po upływie 24 miesięcy od dnia zawieszenia.
Kluczowe są tu dwie kwestie:
- maksymalny okres zawieszenia to 24 miesiące,
- wznowienie następuje dokładnie dzień po upływie tych 24 miesięcy.
Nie jest potrzebny żaden wniosek. System dokonuje wpisu z urzędu.
Jak liczyć 24 miesiące w praktyce?
Załóżmy, że zawiesiliście działalność spółki od 1 stycznia 2024 roku.
- 24 miesiące mijają 1 stycznia 2026 roku,
- 2 stycznia 2026 roku następuje automatyczne wznowienie działalności,
- i właśnie ta data powinna pojawić się w KRS jako dzień wznowienia.
To bardzo precyzyjny mechanizm: dzień po upływie pełnych 24 miesięcy od daty zawieszenia wpisanej do rejestru.
Dla zarządu oznacza to jedno – nie ma tu miejsca na „około”. Liczy się dokładna data wskazana w odpisie KRS.
Jakie warunki muszą być spełnione?
Aby doszło do automatycznego wznowienia działalności:
- Spółka musi mieć wpisane zawieszenie działalności w KRS.
- Musi upłynąć maksymalny dopuszczalny okres zawieszenia – 24 miesiące.
- Zarząd nie złożył wcześniej wniosku o wznowienie działalności.
Jeżeli te trzy warunki są spełnione – system dokonuje wpisu samodzielnie. Bez dodatkowych czynności po stronie spółki.
Dlaczego dopiero teraz mówi się o tym głośno?
Choć przepis obowiązuje od 2019 roku, przez długi czas w praktyce nie był wykonywany. System teleinformatyczny KRS nie realizował automatycznych wpisów.
Przez lata zapowiadano wdrożenie tej funkcjonalności, ale terminy były przesuwane. W efekcie wielu przedsiębiorców traktowało tę regulację jako tzw. martwe prawo.
Dopiero pod koniec 2024 roku zaczęto oficjalnie komunikować uruchomienie automatycznych wznowień, a realne wpisy zaczęły pojawiać się w 2025 roku.
To oznacza, że przepis istniał od kilku lat, ale faktycznie zaczął działać dopiero niedawno.
Dla zarządu to zasadnicza zmiana praktyki funkcjonowania zawieszonej spółki.
Dlaczego to może być problem dla zarządu?
Automatyczne odwieszenie działalności oznacza, że Wasza spółka wraca do „pełnego obrotu prawnego” niezależnie od tego, czy zarząd był tego świadomy.
Może to nastąpić:
- bez wiedzy członków zarządu,
- bez złożenia wniosku,
- bez jakiegokolwiek powiadomienia.
A wraz ze wznowieniem wracają obowiązki, które w czasie zawieszenia były ograniczone albo funkcjonowały na innych zasadach. O wznowieniu możecie dowiedzieć się dopiero przy kontroli czy po wezwaniu z urzędu.
Szczególną ostrożność powinny zachować spółki jednoosobowe, w których jedynym wspólnikiem jest osoba fizyczna. W takich przypadkach temat składek na ZUS może szybko stać się bardzo aktualny a zaległości naliczane są już od momentu wznowienia działalności.
Ważny niuans techniczny
Przepis jest jednoznaczny: wznowienie powinno nastąpić dzień po upływie 24 miesięcy od zawieszenia.
W praktyce jednak, odkąd automat wznowień zaczął działać, zdarzały się sytuacje, w których wpis w KRS pojawiał się później niż wynikałoby to literalnie z ustawy. Wynikało to z technicznego sposobu dokonywania wpisów hurtowo, w określonych cyklach.
To oznacza, że data wynikająca z ustawy to jedno, data faktycznego wpisu widoczna w rejestrze to drugie. Dlatego tak ważne jest, abyście zajrzeli do aktualnego odpisu z KRS i sprawdzili czy wznowienie już nie zostało wpisane.
Checklista dla zarządu
Jeżeli macie lub mieliście zawieszoną spółkę z o.o., przejdźcie przez poniższe kroki:
- Sprawdźcie dokładną datę zawieszenia wpisaną w KRS.
- Dodajcie 24 miesiące.
- Ustalcie dzień następujący po tej dacie.
- Zweryfikujcie czy w odpisie z KRS nie ma już wpisu o wznowieniu działalności.
Może się okazać, że działalność została wznowiona nawet, jeśli zarząd nie podjął w tym zakresie żadnych działań.
Podsumowanie
Przepis o automatycznym wznowieniu działalności spółki z o.o. po 24 miesiącach zawieszenia obowiązuje od 2019 roku, ale w praktyce zaczął działać dopiero w 2025 roku.
Dziś nie jest to już teoria, lecz realny mechanizm, który może uruchomić obowiązki spółki bez aktywności zarządu. Dlatego sprawdźcie daty w KRS i upewnijcie się, czy Wasza spółka nie wznowiła działalności z urzędu.
W przypadku zawieszenia kontrola terminów to nie formalność, ale element odpowiedzialnego zarządzania spółką z o.o. Pamiętajcie o tym.
Ebook zatwierdzenie roku obrotowego
Zamknięcie roku obrotowego w spółce z o.o. i prawidłowe złożenie dokumentów do KRS to proces, w którym łatwo o błąd, a konsekwencje mogą dotknąć bezpośrednio zarząd. Jeśli chcecie przejść przez zatwierdzenie sprawozdania finansowego, uchwały i obowiązki formalne bez stresu i niepewności, zapiszcie się na listę zainteresowanych ebookiem. Otrzymacie informację o premierze oraz szczegóły zawartości praktycznego przewodnika, który krok po kroku pokazuje, jak zgodnie z prawem doprowadzić cały proces do końca. To wsparcie dla tych, którzy wolą działać spokojnie, świadomie i bez chaosu, zamiast nerwowo sprawdzać terminy w ostatniej chwili.
***
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Dopłaty w spółce z o.o. – co zarząd powinien wiedzieć, zanim po nie sięgnie
Głosowanie jawne czy tajne na zgromadzeniu wspólników spółki z o.o.?
Ilość udziałów a liczba głosów na zgromadzeniu wspólników spółki z o.o.
Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.
