Zarząd w spółce z o.o.

Dopłaty w spółce z o.o. to jedno z tych narzędzi, które potrafią realnie pomóc spółce w trudnym momencie lub przy planowanych inwestycjach. Jednocześnie jest to obszar, w którym w praktyce pojawia się wyjątkowo dużo błędów – i co ważne, bardzo często zaczynają się one już na etapie tworzenia umowy spółki. Jeśli temat Was interesuje to zapraszam.

Dopłaty w spółce z o.o. – co zarząd powinien wiedzieć, zanim po nie sięgnie

Zdarza się, że zapisów o dopłatach w umowie spółki nie macie wcale albo są one sformułowane nieprawidłowo, a mimo to dopłaty są później nakładane na wspólników. To prosta droga do sporów i kwestionowania uchwał.

Dlatego zanim zarząd zdecyduje się na skorzystanie z tego rozwiązania, odpowiedzcie sobie na dwa podstawowe pytania:

1. Czy w naszej spółce w ogóle można skorzystać z dopłat?
2. Jak zrobić to prawidłowo i zgodnie z przepisami?

Umowa spółki – punkt wyjścia bez wyjątków

Podstawowym warunkiem skorzystania z dopłat jest prawidłowy zapis w umowie spółki. I nie chodzi wyłącznie o to, aby umowa w ogóle wspominała o dopłatach.

Wasz zapis o dopłatach musi spełniać konkretne wymogi:

• musi dotyczyć wszystkich wspólników,
• wysokość dopłat musi być określona liczbowo w stosunku do udziału.

Oznacza to, że dopłaty muszą mieć charakter stosunkowy i być wyrażone:

• kwotowo w odniesieniu do jednego udziału,
• procentowo,
• albo poprzez wskazanie wielokrotności wartości udziału.

Ogólny zapis w rodzaju „wspólnicy mogą wnosić dopłaty” jest niewystarczający. Niedopuszczalne jest również określenie jednej, oderwanej od udziałów kwoty dopłat.

W praktyce najczęściej spotykam się z:

• limitem dopłat do określonej wielokrotności wartości udziałów (np. do 10-krotności),
• albo wskazaniem konkretnej kwoty przypadającej na jeden udział (np. 100 zł na udział).

Tak określony limit możecie być wykorzystać jednorazowo albo wielokrotnie – warto jednak wyraźnie zapisać to w umowie spółki. Nieprecyzyjne zapisy bardzo często stają się źródłem konfliktów między wspólnikami.

Dodatkowo pamiętajcie o dwóch zasadach, które mają charakter bezwzględny:

• dopłaty muszą mieścić się w granicach określonych w umowie spółki,
• dopłaty muszą być nakładane i wnoszone przez wszystkich wspólników, proporcjonalnie do ich udziałów.

Nie ma możliwości, aby dopłaty wniósł tylko jeden wspólnik albo tylko część wspólników.

Sama umowa nie wystarczy – konieczna jest uchwała

Nawet prawidłowy zapis w umowie spółki nie oznacza jeszcze obowiązku wpłaty dopłat. Aby dopłaty faktycznie powstały, konieczna jest uchwała zgromadzenia wspólników.

W uchwale określa się:

• wysokość dopłat,
• termin ich wniesienia.

Dopłaty mogą mieć charakter zwrotny albo bezzwrotny. Co istotne, dopłaty zwrotne nie muszą być oprocentowane. Warto jednak, aby zasady ich zwrotu były uregulowane już na poziomie umowy spółki.

Minusem dopłat jest obowiązek zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (0,5%), który obciąża spółkę. W praktyce jest to jednak relatywnie niewielki koszt. Środki z dopłat trafiają na kapitał rezerwowy spółki.

Brak zapisów o dopłatach – co wtedy?

Jeżeli chcecie korzystać z dopłat, a umowa spółki:

• nie zawiera takich zapisów,
• albo zawiera je w nieprawidłowej formie,

koniecznie musicie zmienić umowę spółki.

Zmiana wymaga:

• uchwały wspólników w formie aktu notarialnego,
• wpisu zmiany do KRS.

Dotyczy to również spółek założonych w systemie S24. We wzorcu umowy S24 nie znajdziecie zapisów o dopłatach, dlatego także w tym przypadku konieczna będzie notarialna zmiana umowy.

Czy dopłaty podlegają zwrotowi?

Dopłaty mogą być zwrotne albo bezzwrotne – w zależności od treści umowy spółki.

Jeżeli umowa przewiduje bezzwrotny charakter dopłat, wspólnikom nie przysługuje roszczenie o ich zwrot. Dopłaty nie podlegają również zwrotowi, jeżeli są potrzebne na pokrycie strat spółki, chyba że umowa stanowi inaczej. Zwrot dopłat nie jest dopuszczalny także wtedy, gdy prowadziłby do niepokrycia kapitału zakładowego.

O zwrocie dopłat decyduje zgromadzenie wspólników w drodze uchwały. Do czasu jej podjęcia wspólnicy nie mogą domagać się zwrotu dopłat.

Co do zasady konieczna jest również publikacja ogłoszenia o zwrocie dopłat w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, chyba że umowa spółki wyłącza ten obowiązek. Zwrot może nastąpić dopiero po upływie miesiąca od publikacji ogłoszenia.

Jednomyślność czy większość głosów?

Dopłaty możecie przewidzieć:

• już na etapie zakładania spółki,
• albo później – poprzez zmianę umowy spółki.

Zmiana umowy spółki w zakresie dopłat wymaga zgody wszystkich wspólników (jednomyślności).

Natomiast uchwała o nałożeniu dopłat wymaga bezwzględnej większości głosów, chyba że umowa spółki przewiduje surowsze zasady.

Co, jeśli wspólnik nie wpłaci dopłaty?

Jeżeli wspólnik nie uiści dopłaty w terminie, spółka może:

• naliczać odsetki ustawowe za opóźnienie,
• dochodzić zapłaty na drodze sądowej,
• a w określonych przypadkach również dochodzić odszkodowania.

Dopłaty w praktyce – czym są i po co się je stosuje?

Dopłaty są wkładami na rzecz spółki i stanowią część jej majątku, ale nie zwiększają ani udziałów, ani kapitału zakładowego. Ich celem jest dofinansowanie spółki, gdy zarząd nie ma możliwości lub nie chce sięgać po finansowanie zewnętrzne.

Dopłaty:

• zawsze dotyczą wszystkich wspólników,
• zawsze są proporcjonalne do udziałów,
• mogą być wykorzystane na dowolny cel: pokrycie strat, inwestycje lub bieżącą działalność.

Najważniejsze wnioski dla zarządu

1. Najwięcej błędów przy dopłatach zaczyna się już na etapie tworzenia umowy spółki.
2. Wysokość dopłat musi być określona liczbowo i w stosunku do udziałów.
3. Bez uchwały zgromadzenia wspólników dopłaty nie powstaną – sam zapis w umowie nie wystarczy.
4. Zmiana umowy spółki wymaga jednomyślności, ale samo nałożenie dopłat już nie.
5. Dopłaty to elastyczne i użyteczne narzędzie finansowania, pod warunkiem że są stosowane prawidłowo.

Wynagrodzenia członków zarządu spółki z o.o. 

Jeśli w Waszej spółce temat wynagrodzenia członków zarządu wraca regularnie albo dopiero czeka na uporządkowanie — ten ebook może Was to realnie ułatwić.

Razem z radczynią prawną Ireną Pacholewską-Urgacz pracujemy nad publikacją „Wynagrodzenia członków zarządu spółki z o.o. — praktyczny przewodnik dla spółek z o.o.”, czyli materiałem o tym, jak bezpiecznie, zgodnie z prawem i rozsądnie podatkowo ustalić i rozliczać wynagrodzenia w zarządzie.

Zapisując się na listę:

• poznacie datę premiery jako pierwsi,
• dostaniecie fragment przedpremierowy,
• otrzymacie specjalną cenę na start.

Zapis do niczego nie zobowiązuje — to po prostu informacja dla tych, którzy chcą mieć temat pod kontrolą.

LINK DO ZAPISU

***

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Głosowanie jawne czy tajne na zgromadzeniu wspólników spółki z o.o.?

Ilość udziałów a liczba głosów na zgromadzeniu wspólników spółki z o.o.

Prokurent w spółce z o.o. – pełnomocnik, nie zarząd

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.