Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych. [Więcej >>>]
Dzisiejszym wpisem wracam do tematu e-doręczeń. O adresie do doręczeń elektronicznych pisałam już wcześniej. Wciąż jednak macie sporo pytań i wątpliwości. Dzisiaj postaram się na kilka odpowiedzieć. Zainteresowanych zapraszam.
Jakie są skutki braku adresu do e-doręczeń?
Od 1 kwietnia 2025 r. adres do doręczeń elektronicznych muszą mieć wszystkie spółki z o.o. wpisane do KRS.
Z informacji, które do mnie trafiają wynika, że wciąż wiele spółek nie utworzyło adresu do doręczeń elektronicznych.
Jak myślicie, z czego wynika problem?
Moim zdaniem wciąż z niewiedzy. Wielu członków zarządu spółek nie ma pojęcia o tym, że spółka powinna mieć adres do doręczeń elektronicznych.
Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych nie przewiduje sankcji karnych ani administracyjnych za brak założenia skrzynki e-doręczeń. Myślę, że to też przemawia za tym, że nie czujecie konieczności jej zakładania, chociaż jej założenie ma wiele zalet.
Skrzynka do e-doręczeń ma przede wszystkim zastąpić list polecony w komunikacji z urzędami. Jak wszystko dobrze pójdzie będziecie mogli wysyłać i odbierać pisma wyłącznie elektronicznie bez konieczności wysyłki papierowej i stania w kolejce na poczcie.
I co ważne, e-doręczenia dają Wam możliwość odbierania przesyłki i odpowiedzi na nią o dowolnej porze dnia i z dowolnego miejsca. Kolejną zaletą e-doręczeń jest oszczędność zarówno, jeśli chodzi o wydruk papierowy, jak i opłaty pocztowe.
Oczywiście przestawienie się na inny sposób komunikacji i obiegu korespondencji w części szczególnie większych spółek będzie wymagał wielu zmian i wdrożenia procedur wewnętrznych. Na pewno we wszystkich będzie wymagał wyznaczenia osoby lub osób odpowiedzialnych na obsługę skrzynki do e-doręczeń, czyli odbieranie i wysyłanie korespondencji.
Baza Adresów Elektronicznych
Chciałabym zwrócić Waszą uwagę na bardzo ważną kwestię.
Podczas składania wniosku do doręczeń elektronicznych podajecie dane administratora i adres mailowy. Pamiętajcie o tym, aby sprawdzać regularnie korespondencję pod tym adresem mailowym. Bowiem jak tylko wpłynie korespondencją na skrzynkę spółki do e-doręczeń to na ten adres dostaniecie informację.
Wpis adresu spółki do doręczeń elektronicznych do Bazy Adresów Elektronicznych sprawia, że od dnia jego dokonania korespondencja będzie wysyłana na adres do doręczeń elektronicznych. Zatem musicie pamiętać o jej regularnym sprawdzaniu.
Data doręczenia korespondencji
Pamiętajcie też o tym, że korespondencja będzie uważana za doręczoną w dniu odebrania korespondencji lub po upływie 14 dni od dnia wpłynięcia korespondencji przesłanej przez podmiot publiczny, czyli korespondencji urzędowej. Zatem po tych 14 dniach będziemy mieć do czynienia z tzw. fikcją prawną w ramach doręczenia zastępczego. A zatem pismo, które wpłynie na adres do e-doręczeń po 14 dniach będzie traktowane jakby zostało odebrane.
Pamiętajcie, że wszystkie adresy do e-doręczeń po wpisaniu do Bazy Adresów Elektronicznych są jawne.
Pytacie o to, czy są jakieś wymagania co do podpisów elektronicznych, aby korzystać z e-doręczeń. Wystarczy, jeśli macie podpis profilem zaufanym. Możecie też korzystać z bankowości elektronicznej, aplikacji mObywatel czy podpisu w ramach dowodu osobistego.
Pytacie jeszcze o wpis adresu do KRS.
Otóż, adres do doręczeń elektronicznych podlega wpisaniu do KRS. Wpis adresu odbywa się automatycznie po wpisaniu adresu do Bazy Adresów Elektronicznych i nie podlega opłacie.
***
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. Od sporządzenia sprawozdania finansowego do złożenia dokumentów rocznych do KRS. Praktyczny przewodnik dla spółek z o.o.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Jakie są skutki niezłożenia sprawozdania finansowego do KRS?
Dzisiejszym wpisem opowiem o odpowiedzialności członków zarządu za złożenie sprawozdania finansowego do KRS. Zainteresowanych zapraszam.
W poprzednim wpisie opowiadałam o tym, jakie dokumenty musicie sporządzić za zakończony rok obrotowy i jakie złożyć do KRS. Zatem wiecie już, jakie obowiązki ciążą na członkach zarządu po zakończonym roku obrotowym.
W związku z tym, iż przez wielu z Was temat jest bagatelizowany, postanowiłam oddzielny wpis poświęcić konsekwencjom nieskładania dokumentów rocznych do KRS, ponieważ skutki mogą być naprawdę bolesne. Wielu członków zarządu po ich skazaniu mówi, że gdyby mieli świadomość konsekwencji wynikających z nieskładania sprawozdań finansowych do KRS nie podchodziliby do tego tak lekko i bezrefleksyjnie.
Potraktujcie zatem ten wpis jako przestrogę. Wyciągnijcie wnioski na przyszłość i koniecznie sprawdźcie, czy nie macie zaległości w tym zakresie.
Jakie są skutki niezłożenia sprawozdania finansowego do KRS?
Co może się wydarzyć jak spółka nie złoży sprawozdania finansowego do KRS?
Złożenie zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa, wszczęcie postępowania przymuszającego, grzywna, rozwiązanie spółki i wykreślenie z KRS, a także ustanowienie kuratora – takie możliwości ma KRS wobec spółki w przypadku niezłożenia sprawozdania finansowego w terminie do KRS.
Mówię o tym często, ale powtórzę po raz kolejny.
Pamiętajcie, że to na zarządzie spółki ciąży obowiązek złożenia sprawozdania finansowego do KRS. I to zarząd spółki powinien doprowadzić do tego, aby złożyć dokumenty w terminie unikając ryzyka konsekwencji z tym związanych.
Odpowiedzialność karna
Odpowiedzialność karną za niezłożenie sprawozdania finansowego przewiduje art. 79 pkt 4 ustawy o rachunkowości: kto wbrew przepisom ustawy nie składa sprawozdania finansowego w KRS podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.
Nie składając sprawozdania finansowego członkowie zarządu narażają się na ryzyko kary grzywny lub kary ograniczenia wolności. Grzywnę wymierza się w stawkach dziennych, a wysokość jednej stawki dziennej to przedział od 10 do 2000 zł. Z kolei kara ograniczenia wolności trwa najkrócej miesiąc, a najdłużej 2 lata.
Oczywiście sąd ma też możliwość odstąpienia od wymierzenia kary. Musicie jednak pamiętać, że może zostać wówczas orzeczony zakaz prowadzenia określonej działalności gospodarczej, jeżeli dalsze jej prowadzenie zagraża istotnym dobrom chronionym prawem lub zakaz zajmowania określonego stanowiska albo wykonywania określonego zawodu.
Co w praktyce nie jest takie rzadkie i co jest dla Was najbardziej dotkliwe, jeśli chodzi o wymierzoną karę. Często wiąże się z uniemożliwieniem pełnienia funkcji członka zarządu, prokurenta lub członka rady nadzorczej.
Odpowiedzialność karnoskarbowa
Aktualnie spółka nie musi składać sprawozdania finansowego oddzielnie do urzędu skarbowego. Wystarczy, jeśli złoży sprawozdanie finansowe wraz z pozostałymi dokumentami rocznymi do KRS.
Zatem jeśli nie dochowacie terminu złożenia sprawozdania finansowego do KRS to jako członkowie zarządu ponosicie również konsekwencje karnoskarbowe.
Zgodnie bowiem z kodeksem karno-skarbowym (art. 80b) niezłożenie sprawozdania finansowego we właściwym terminie organowi podatkowemu grozi odpowiedzialnością za wykroczenie skarbowe, za które może zostać nałożona grzywna w wysokości od jednej dziesiątej do dwudziestokrotności minimalnego wynagrodzenia. Zatem miejcie to na uwadze.
Postępowanie przymuszające KRS
Poza wspomnianą odpowiedzialnością karną i karnoskarbową, niezłożenie sprawozdania finansowego uprawnia KRS do wszczęcia postępowania przymuszającego.
Jeśli KRS stwierdzi, że nie złożyliście sprawozdania finansowego wraz z innymi dokumentami rocznymi do KRS to wszczyna z urzędu wobec spółki postępowanie przymuszające.
Następnie wzywa spółkę do złożenia zaległych dokumentów w terminie 7 dni pod rygorem nałożenia grzywny. Jeśli zarząd spółki nie złoży dokumentów w wyznaczonym terminie, nakłada na członków zarządu grzywnę, którą może ponawiać.
KRS jednym postanowieniem może wymierzyć grzywnę nie wyższą niż piętnaście tysięcy złotych, chyba że dwukrotne wymierzenie grzywny okazało się nieskuteczne. W praktyce najczęściej mam do czynienia z grzywną w wysokości od 2000 zł do 5000 zł nakładaną na każdego członka zarządu. Ogólna suma grzywien może nawet dojść do kwoty ponad miliona złotych. Nie spotkałam się jednak z przypadkiem skumulowania grzywien do takiej kwoty.
Muszę tutaj dodać pocieszający aspekt całej sytuacji. Otóż w razie wykonania zobowiązania i złożenia zaległych dokumentów do KRS, niezapłacone do tego czasu grzywny ulegają umorzeniu. Zalecam jednak, aby po złożeniu zaległych dokumentów przesłać do KRS pismo wraz z wnioskiem o umorzenie postępowania i nałożonych grzywien w całości.
Wykreślenie spółki z KRS
W przypadku niezłożenia przez spółkę sprawozdań za 2 kolejne lata obrotowe, KRS ma możliwość wykreślenia spółki z KRS. Najpierw wszczyna postępowanie o rozwiązanie spółki bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego.
Zanim więc wykreśli spółkę z KRS, zawiadamia ją o wszczęciu postępowania o rozwiązanie bez przeprowadzania likwidacji. Spółka ma wówczas czas na to, aby wykazać, iż faktycznie prowadzi działalność i posiada majątek. W przypadku spółek bez zarządu czy aktualnego adresu, KRS ogłasza w Monitorze Sądowym i Gospodarczym o wszczęciu postępowania o rozwiązaniu spółki.
W trakcie postępowania o rozwiązanie KRS bada czy spółka prowadzi działalność, jak również czy posiada zbywalny majątek. Sprawdza wszystkie możliwe rejestry i wysyła zapytania m.in. do urzędu skarbowego i zus.
Jeśli w toku postępowania ustali, że spółka prowadzi działalność lub posiada zbywalny majątek to wówczas umarza postępowania. Jeśli postępowanie potwierdzi, iż spółka nie prowadzi działalności i nie ma majątku, KRS ogłasza o rozwiązaniu spółki bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego i wykreśleniu jej z KRS.
Czy możemy celowo doprowadzić do rozwiązania spółki?
Przy okazji możliwości wykreślenie spółki z KRS z urzędu, chciałabym wspomnieć o czymś jeszcze.
Często pytacie, czy możecie rozwiązać spółkę bez likwidacji doprowadzając celowo do wszczęcia przez KRS postępowanie o rozwiązanie spółki bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego. Tym sposobem chcecie pozbyć się spółki i uniknąć ponoszenia kosztów jej likwidacji.
Nie rekomenduję takiego rozwiązania. Już tłumaczę dlaczego.
Otóż, doprowadzenie celowo do tego, aby spełnić warunki do rozwiązania spółki z urzędu przez KRS nie jest najlepszym rozwiązaniem, chociażby dlatego, iż wiąże się z ryzykiem odpowiedzialności członków zarządu, zarówno karną, jak i karnoskarbową. A w przypadku nie powołania zarządu, odpowiedzialnością wspólników lub członków rady nadzorczej odpowiedzialnych za powołanie zarządu. Narażają się oni na wysokie grzywny, a nawet odpowiedzialność karną. Nie róbcie tego.
***
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. Od sporządzenia sprawozdania finansowego do złożenia dokumentów rocznych do KRS. Praktyczny przewodnik dla spółek z o.o.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Dzisiejszym wpisem pozostajemy w temacie odpowiedzialności członków zarządu. Tym razem za złożenie sprawozdania finansowego do KRS, jak i w pewnym zakresie w temacie KRS.
Na początek może przypomnę, jakie dokumenty spółka z o.o. jest zobowiązana sporządzić po zakończonym roku obrotowym.
Przede wszystkim spółka sporządza sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności spółki, chyba że korzysta z możliwości niesporządzania sprawozdania z działalności. I tutaj zaznaczę, że jeśli chodzi o sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności spółki to obowiązek ich sporządzenia ciąży na zarządzie spółki.
Oba sprawozdania sporządzacie w terminie 3 miesięcy od dnia zakończenia roku obrotowego, a więc do dnia 31 marca każdego roku, jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Jeśli w spółce jest rada nadzorcza to kolejnym dokumentem, którego sporządzenia musicie dopilnować jest sprawozdanie z działalności rady nadzorczej oraz sprawozdanie rady nadzorczej wraz z oceną sprawozdania finansowego i wniosku zarządu, co do podziału zysku lub pokrycia straty. Jak łatwo się domyślić, dokumenty sporządza rada nadzorcza.
Złożenie sprawozdania finansowego do KRS
Od razu wyjaśnienie, jeśli chodzi o radę nadzorczą. Mówię wyłącznie w kontekście tych dokumentów o radzie nadzorczej, ponieważ komisja rewizyjna występuje bardzo rzadko.
Zatem macie dodatkowo za zadanie dopilnować, aby rada nadzorcza sporządziła swoje sprawozdania tak, aby móc udostępnić wspólnikom sprawozdania najpóźniej na 15 dni przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników. Zatem dobrze jest wstępnie ustalić możliwą datę obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników.
Zdaję sobie sprawę, że skoro to jest obowiązek rady nadzorczej to członkowie rady nadzorczej powinni o tym pamiętać, ale członkowie zarządu powinni mieć te obowiązki na uwadze zaraz po sporządzeniu sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności.
Jeśli przepisy nakładają na spółkę badanie sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta to kolejnym dokumentem jest sprawozdanie i opinia biegłego rewidenta z tego badania. Jeśli chodzi o sam wybór rewidenta obowiązek zwykle ciąży na zgromadzeniu wspólników lub radzie nadzorczej, a samo już zlecenia badania na zarządzie spółki. Współpraca z biegłym w trakcie samego badania również.
Tutaj warto zerknąć w umowę spółki, aby się upewnić, jakie znajdziecie zapisy w tym zakresie. Od razu zaznaczam, iż nie wszystkie spółki z o.o. objęte są obowiązkiem badania sprawozdania finansowego.
Zatem należy dopilnować, aby zlecić badanie sprawozdania finansowego biegłemu rewidentowi tak, aby móc udostępnić wspólnikom sprawozdanie z badania najpóźniej na 15 dni przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników.
W jakim terminie spółka składa dokumenty roczne do KRS?
Kolejnym krokiem po sporządzeniu wszystkich wymaganych przepisami dokumentów jest złożenie dokumentów rocznych do KRS. Dokonujecie tego wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – Repozytorium Dokumentów Finansowych(RDF), w którym możecie bezpłatnie przesłać dokumenty do KRS. Możecie też złożyć dokumenty za opłatą poprzez system teleinformatyczny S24.
Teraz kilka ważnych kwestii związanych z terminem złożenia dokumentów do KRS.
Po odbyciu zwyczajnego zgromadzenia wspólników, na którym zatwierdzacie m.in. sprawozdanie finansowe, macie 15 dni na złożenie dokumentów do KRS. Dlatego też często wskazywanym w internetach terminem jest 15 lipca każdego roku, choć sama data tak naprawdę może Was wprowadzać w błąd, ponieważ 15 lipca będzie terminem złożenia dokumentów do KRS w przypadku, kiedy zwyczajne zgromadzenie wspólników odbyło się 30 czerwca.
Dlaczego 30 czerwca? Ponieważ zgodnie z kodeksem spółek handlowych macie 6 miesięcy po upływie każdego roku obrotowego na odbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników. A biorąc pod uwagę, iż w większości spółek rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym to właśnie 30 czerwca jest ostatnim dniem na odbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników zgodnie z przepisami.
O samym zwyczajnym zgromadzeniu wspólników poczytacie w starszych wpisach.
Jakie dokumenty roczne składa spółka do KRS?
Teraz opowiem o tym, jakie dokumenty składacie do KRS.
Za zamknięty rok obrotowy spółka zobowiązana jest złożyć do KRS następujące dokumenty:
sprawozdanie finansowe w postaci elektronicznej w formacie xml i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i cały zarząd (o możliwych wyjątkach pisałam tutaj)
sprawozdanie z działalności spółki w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym przez cały zarząd (o możliwych wyjątkach pisałam tutaj)
uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie finansowe
uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty
Jeśli chodzi o uchwały zatwierdzającą sprawozdanie finansowe oraz o podziale zysku lub pokryciu straty możecie je złożyć w formie skanu z oryginału dokumentu lub formie elektronicznej.
Po odbyciu zgromadzenia wspólników możecie sporządzić wyciąg z protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników w postaci uchwały zatwierdzającej sprawozdanie finansowe oraz uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty. Wyciągi z uchwał mogą zostać podpisane elektronicznie przez wszystkich wspólników lub przez przewodniczącego zgromadzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym. Możecie też złożyć do KRS cały protokół ze zgromadzenia wspólników.
opinię biegłego rewidenta (jeśli spółka jest zobligowana do jej sporządzenia) w postaci elektronicznej opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym biegłego rewidenta
Złożenie sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego
Od razu o tym wspomnę, bo często o to pytacie.
Otóż, nie musicie oddzielnie składać sprawozdania finansowego z uchwałą o jego zatwierdzeniu do urzędu skarbowego. Wystarczy, że złożycie wszystkie wymagane przepisami dokumenty do KRS. Po zamieszczeniu sprawozdania finansowego w RDF zostaje ono przekazane do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych. Tym sposobem sprawozdanie finansowe trafia do szefa Krajowej Administracji Skarbowej, który udostępnia je urzędom skarbowym.
Złożenie sprawozdania finansowego do KRS poprzez RDF lub S24
Jak wspomniałam o tym wcześniej, dokumenty roczne możecie przesyłać do KRS wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem RDF lub poprzez S24.
Złożenie dokumentów rocznych wymaga posiadania konta w systemie teleinformatycznym Portal Rejestrów Sądowych, Repozytorium Dokumentów Finansowych lub S24.
Konta nie zakładacie na spółkę. Konto zakłada osoba fizyczna, np. członek zarządu lub prokurent. Dodatkowo niezbędne do złożenia dokumentów do KRS jest posiadanie podpisu profilem zaufanym, kwalifikowanego lub osobistego.
Zgłoszenia złożenia dokumentów do KRS podpisuje osoba reprezentująca spółkę, czyli członkowie zarządu, prokurenci lub likwidatorzy. Dokumenty roczne spółki może również złożyć do KRS radca prawny, adwokat, a nawet prawnik zagraniczny lub zarządca w postępowaniu restrukturyzacyjnym. Wystarczy, że posiada od spółki stosowne pełnomocnictwo do ich złożenia.
Zaległości w składaniu dokumentów rocznych
Chciałabym jeszcze wspomnieć o zaległościach w składaniu dokumentów rocznych do KRS.
Jeśli KRS stwierdzi, że nie złożyliście sprawozdania finansowego wraz z innymi dokumentami do KRS to wszczyna z urzędu postępowanie przymuszające.
Następnie wzywa spółkę do złożenia zaległych dokumentów w terminie 7 dni pod rygorem nałożenia grzywny. Jeśli spółka nie złoży dokumentów zgodnie z wezwaniem, KRS nakłada na członków zarządu grzywnę, którą może ponawiać.
KRS jednym postanowieniem może wymierzyć grzywnę nie wyższą niż piętnaście tysięcy złotych, chyba że dwukrotne wymierzenie grzywny okazało się nieskuteczne. Najczęściej spotykam się z pierwszą grzywną w wysokości od 2000 zł do 5000 zł nakładaną na każdego członka zarządu. Ogólna suma grzywien może nawet dojść do kwoty ponad miliona złotych. Choć osobiście nie spotkałam się z takim przypadkiem w swojej praktyce.
Pocieszające jest to, że w przypadku złożenia zaległych dokumentów niezapłacone do tego czasu grzywny ulegają umorzeniu. Warto po złożeniu zaległych dokumentów przesłać do KRS pismo wraz z wnioskiem o umorzenie postępowania i nałożonych grzywien w całości.
***
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. Od sporządzenia sprawozdania finansowego do złożenia dokumentów rocznych do KRS. Praktyczny przewodnik dla spółek z o.o.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Dzisiaj tym krótkim wpisem chciałabym Was poinformować o ebooku, który trafił dzisiaj do sprzedaży.
Dzisiaj ruszyła sprzedaż II wydania ebooka Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. Od sporządzenia sprawozdania finansowego do złożenia dokumentów rocznych do KRS. Praktyczny przewodnik dla spółek z o.o.
II wydanie ebooka Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. w sprzedaży
Dzięki ebookowi dowiecie się jakie dokumenty za zakończony rok obrotowy musisz sporządzić i w jakim terminie. Co dalej z tymi dokumentami musicie zrobić, jeśli macie już je gotowe. Znajdziecie informacje o tym jak zwołać i odbyć zwyczajne zgromadzenie wspólników, a także gdzie, w jaki sposób, w jakiej formie i w jakim terminie złożyć sprawozdanie finansowe i pozostałe dokumenty roczne.
Oczywiście wszystko napisane prostym i zrozumiałym językiem, takim jakiego używam na blogu. Poza samą treścią zamieszczoną w ebooku dodatkowo znajdziecie załączniki z wzorami dokumentów oraz checklisty pomocne do zatwierdzenia roku obrotowego w spółce z o.o.
W pakiecie znajdziecie zatem ebooka w formacie pdf, który ma 127 stron oraz 20 załączników ze wzorami dokumentów oraz 3 checklisty.
W dniach 24.04.2025-30.04.2025 zaplanowana jest sprzedaż premierowa ebooka. Osoby zapisane na newsletter Projekt spółka z o.o. otrzymają kod rabatowy obniżający cenę pakietu do kwoty 369 zł. Jeśli do tej pory nie zapisaliście się na listę Czytelników newslettera to dobry czas, aby to zrobić.
Ebook do dnia 31 maja 2025 r. (włącznie) będzie do nabycia w cenie promocyjnej 499 zł. Od dnia 1 czerwca 2025 r. będzie w stałej sprzedaży w cenie 599 zł.
Jeśli kupiłeś I wydanie ebooka to napisz do mnie maila, a II wydanie wyślę Ci bezpłatnie.
Zerknijcie na stronę sklepu i koniecznie sprawdźcie spis treści i listę załączników.
***
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Sprawozdanie zarządu z działalności spółki z o.o.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Zwrot, oddalenie, odmowa wpisu czy wezwanie KRS. Co z tym zrobić?
A co jeśli dostanę wezwanie do uzupełnienia braków lub zarządzenie o nie wywołaniu skutków prawnych przez wniosek?
Jaka jest różnica? I co zrobić, jak do tego dojdzie?
Dzisiejszym wpisem powracam do tematu KRS. Jak się okazuje sprawa orzeczeń KRS sprawia sporo wątpliwości i wzbudza sporo emocji. Nie do końca macie pewność, jak się zachować po zwrocie lub oddaleniu wniosku o wpis. W jaki sposób uzupełnić braki wniosku, jeśli KRS wezwie Was do uzupełnienia braków wniosku. Nie wiecie, co zrobić, jeśli otrzymacie orzeczenie o odmowie wpisu lub o niewywołaniu skutków prawnych przez wniesiony wniosek.
Pouczenie jest kompletnie niezrozumiałe. Nie macie pewności czy musicie złożyć na nowo kolejny wniosek, przesłać do KRS poprawione dokumenty, uzupełnić braki, a może złożyć skargę. A jeśli zdecydujecie o złożeniu ponownie wniosku do KRS to czy wnieść ponownie całą opłatę, część opłaty czy złożyć wniosek o zaliczenie opłaty wniesionej za poprzedni wniosek.
Postaram się odpowiedzieć na liczne pytania w tym zakresie. Zainteresowanych zapraszam.
Zwrot, oddalenie, odmowa wpisu czy wezwanie KRS. Co z tym zrobić?
O orzeczeniach KRS będę opowiadać na przykładzie wniosków o wpis zmian w KRS.
Nie znam statystyk, ale mogę spokojnie założyć, że zarządzenie o zwrocie wniosku to orzeczenie KRS, z którym najczęściej macie do czynienia. Kolejne to zarządzenie wzywające do uzupełnienia braków, postanowienie o oddaleniu wniosku lub odmowie wpisu oraz zarządzenie o niewywołaniu skutków prawnych przez wniosek.
Postaram się opowiedzieć Wam o wszystkich orzeczeniach, oczywiście od strony praktycznej. Nie będę wdawać się w zapisy ustawy, ponieważ nie ułatwi Wam to zrozumienia i praktycznego zastosowania. Od razu zaznaczam, że KRS nie jest nieomylny. W sądzie pracują ludzie i zdarzają się orzeczenia KRS, które wynikają z błędów lub zwyczajnych omyłek referendarzy.
Praktycznie każde orzeczenie KRS możecie skarżyć składając skargę na orzeczenie referendarza. Macie na to 7 dni od dnia otrzymania orzeczenia z uzasadnieniem. Jeśli pod orzeczeniem nie znajdziecie uzasadnienia, wówczas macie 7 dni na złożenie wniosku o przesłanie orzeczenia z uzasadnieniem i dopiero po jego otrzymaniu macie 7 dni na złożenie skargi.
Skargę na orzeczenie referendarza
Wniosek o uzasadnienie, jak i skargę na referendarza składacie wyłącznie elektronicznie poprzez system Portal Rejestrów Sądowych. I nie ma tutaj znaczenia czy orzeczenie zostało przesłane poprzez S24 czy Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Zarówno od wniosku o uzasadnienie, jak i od skargi na referendarza wnosicie opłatę 100 zł. Opłaty możecie dokonać poprzez system lub dołączyć potwierdzenie do wniosku lub skargi. Jeśli przed złożeniem skargi opłaciliście wniosek o uzasadnienie to nie musicie ponownie wnosić opłaty 100 zł. Opłata ta zalicza się do opłaty za skargę.
Zanim wniesiecie skargę zastanówcie się czy faktycznie jej wniesienie ma sens. Rozważcie za i przeciw. Czasem lepiej złożyć ponownie wniosek i mieć wpis niż walczyć z KRS. Jeśli zależy Wam na czasie to nie składajcie skargi, ponieważ jej rozpatrzenie może potrwać przynajmniej kilka tygodni lub miesięcy. Oczywiście wszystko zależy od sytuacji.
Przechodzimy teraz do orzeczeń KRS.
Uwaga na początek. Po złożeniu wniosku do KRS sprawdzajcie skrzynkę mailową wskazaną do korespondencji KRS. Po odbiorze orzeczenia KRS uważnie je przeczytajcie wraz z powodami rozstrzygnięcia, uzasadnieniem, jeśli jest oraz pouczeniem. Koniecznie zanotujcie datę doręczenia orzeczenia.
Zarządzenie o zwrocie wniosku
Jeśli otrzymacie zarządzenie o zwrocie wniosku to oznacza, że we wniosku pojawiły się błędy, więc wpis nie może zostać dokonany. Oznacza to również, że jeśli chcecie doprowadzić do wpisu w KRS, musicie ponownie złożyć wniosek o wpis wraz ze wszystkimi załącznikami. Drugorzędną wówczas sprawą są załączniki do wniosku, choć często KRS dodatkowo informuje, jakich załączników brakuje lub w jakich pojawiły się błędy.
Po zwrocie wniosku nie tracicie całej wniesionej opłaty za wniosek. W przypadku S24 opłata za wpis to 300 zł, a w Portalu Rejestrów Sądowych 350 zł. Po zwrocie wniosku KRS nalicza tylko 30 zł opłaty minimalnej, zatem kwota odpowiednio 270 zł S24 i 320 zł PRS jest do zwrotu. Po zwrocie wniosku składacie ponownie wniosek o wpis do KRS.
W przypadku wniosku w S24 nie macie wyboru i musicie nowy wniosek opłacić w całości poprzez system wnosząc 300 zł. Wniosek o zwrot opłaty za poprzedni wniosek możecie załączyć od razu do nowego wniosku jako dokument zewnętrzny lub złożyć oddzielnie w Portalu Rejestrów Sądowych. W S24 nie złożycie wyłącznie samego wniosku o zwrot opłaty.
Z kolei w przypadku nowego wniosku składanego w Portalu Rejestrów Sądowych możecie za wniosek ponownie dokonać opłaty 350 zł, ewentualnie możecie do wniosku załączyć pismo wnoszące o zaliczenie opłaty za poprzednio wniosek w kwocie 320 zł i dopłacić pozostałe 30 zł poprzez system lub poza systemem i wówczas dołączacie potwierdzenie opłaty na 30 zł jako kolejny załącznik.
Termin złożenia kolejnego wniosku
W przypadku zwrotu wniosku nie do końca jesteście pewni, czy nowy wniosek musicie złożyć w terminie 7 dni od dnia zwrotu poprzedniego wniosku czy możecie złożyć go później. To zależy od sytuacji.
Jeśli data złożenia poprzedniego wniosku jest dla Was ważna z różnych względów i chcecie, aby nowy wniosek został przez KRS uznany jako wniesiony w dacie pierwszego wniosku to nowy wniosek składacie nie później niż w terminie 7 dni od zwrotu wniosku. A jeśli nie ma to dla Was znaczenia to możecie go złożyć później.
Zarządzenie wzywające do uzupełnienia braków
Kolejnym orzeczeniem jest zarządzenie wzywające do uzupełnienia braków. KRS zwykle wskazuje termin 7 dni pod rygorem oddalenia wniosku. Jeśli to możliwe i wykonalne składacie brakujące dokumenty elektronicznie w Portalu Rejestrów Sądowych, bez względu na to czy KRS wezwał Was do uzupełnienia braków wniosku złożonego w S24 czy Portalu Rejestrów Sądowych.
Jeśli złożenie dokumentów nie jest możliwe w terminie 7 dni to niezwłocznie złóżcie do KRS wniosek o wydłużenie terminu. Wskażcie ile potrzebujecie dodatkowych dni i wyjaśnijcie, dlaczego nie jesteście w stanie wyrobić się w terminie 7 dni. Jest wówczas szansa, że KRS nie oddali wniosku, a poczeka na złożenie przez Was brakujących dokumentów we wskazanym przez Was terminie.
Postanowienie o oddaleniu wniosku i postanowienie o odmowie wpisu
Kolejne orzeczenia to postanowienie o oddaleniu wniosku i o odmowie wpisu. Będę mówić o nich łącznie, ponieważ wywołują te same skutki prawne, co do samego wniosku, jak i opłaty. Oddalenie wniosku i odmowa wpisu oznaczają, że wniosek został rozpatrzony merytorycznie, a brak możliwości wpisu wynika z błędów w dokumentacji załączonej do wniosku. Nie będę rozwodzić się nad możliwymi błędami, bo tych może być naprawdę sporo.
Po oddaleniu wniosku lub odmowie wpisu tracicie cała opłatę KRS, poza opłatą 100 zł za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
W takim przypadku musicie na początek sprawdzić, czy wylistowane błędy są możliwe do poprawy, tak aby przygotować prawidłową dokumentację. Jeśli tak, to ponownie składacie wniosek o wpis do KRS.
W przypadku wniosku w S24 nie macie wyboru i musicie nowy wniosek opłacić w całości poprzez system wnosząc 300 zł. Wniosek o zwrot opłaty za poprzedni wniosek możecie załączyć od razu do nowego wniosku jako dokument zewnętrzny lub złożyć oddzielnie w Portalu Rejestrów Sądowych. W S24 nie złożycie wyłącznie samego wniosku o zwrot opłaty.
Z kolei w przypadku nowego wniosku składanego w Portalu Rejestrów Sądowych możecie za wniosek ponownie dokonać opłaty 350 zł, ewentualnie możecie do wniosku załączyć pismo wnoszące o zaliczenie opłaty za poprzednio wniosek w kwocie 100 zł i dopłacić pozostałe 250 zł poprzez system lub poza systemem i wówczas dołączacie potwierdzenie opłaty na 250 zł jako kolejny załącznik.
Zarządzenie o niewywołaniu skutków prawnych przez wniosek
Do omówienia zostało nam jeszcze zarządzenie o niewywołaniu skutków prawnych przez wniosek. Takie zarządzenie dostaniecie w przypadku nie opłacenia wniosku lub opłacenia go w niższej niż wymagana kwocie. KRS w tej sytuacji zwykle nie bada prawidłowości samego wniosku i załączników.
W tym przypadku ponownie składacie wniosek i opłacacie go w prawidłowej kwocie. Jeśli opłaciliście wniosek, ale wnieśliście niższą opłatę niż wymagana to dalsze działania zależą od sposobu złożenia wniosku.
W przypadku wniosku w S24 nie macie wyboru i musicie nowy wniosek opłacić w całości poprzez system wnosząc 300 zł. Wniosek o zwrot opłaty za poprzedni wniosek możecie załączyć do nowego wniosku jako dokument zewnętrzny. Możecie też złożyć oddzielnie w Portalu Rejestrów Sądowych.
Z kolei w przypadku nowego wniosku składanego w PRS możecie za wniosek ponownie dokonać opłaty 350 zł. Ewentualnie możecie do wniosku załączyć pismo wnoszące o zaliczenie opłaty za poprzednio wniosek i dopłacić brakującą kwotę poprzez system lub poza systemem. Wówczas dołączacie potwierdzenie opłaty jako kolejny załącznik.
Wspomnę jeszcze o kilku kwestiach, o których musicie pamiętać.
Nie zawsze w pouczeniu pod orzeczeniem KRS znajdziecie informację, iż część opłaty za wniosek jest do zwrotu i musicie złożyć wniosek o zwrot opłaty. Zatem pilnujcie tego, ponieważ wniosek o zwrot opłaty możecie złożyć w terminie 3 lat, potem roszczenie się przedawnia.
Jeśli nie załączacie wniosku o zwrot opłaty do kolejnego wniosku to sam wniosek o zwrot opłaty składacie wyłącznie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych. Wniosek jest bezpłatny.
Chciałabym jeszcze wspomnieć o załącznikach do wniosku, który składacie w Portalu Rejestrów Sądowych.
Oryginały czy skany dokumentów?
Jeśli wniosek składacie bez wsparcia adwokata lub radcy prawnego to wszystkie załączniki w formie skanu wysyłacie w oryginale do KRS.
Powyższe nie dotyczy to aktów notarialnych, które zostały wpisane do Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych tzw. CREWAN i notariusz wydał Wam potwierdzenie złożenia. Wówczas do wniosku nie załączacie aktu notarialnego, a jedynie wpisujecie dane z CREWAN.
Obowiązek złożenia oryginałów w KRS nie dotyczy również załączników podpisanych elektronicznie profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym. Tych dokumentów też nie musicie dosyłać do KRS w oryginale.
Z kolei, jeśli chodzi o dokumenty załączone w skanie, oryginał dokumentu albo jego odpis lub wyciąg poświadczony urzędowo wysyłacie lub składacie w KRS w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku.
Musicie zatem sporządzić pismo przewodnie, wpisać w nim sygnaturę nadaną wnioskowi po jego złożeniu i dołączyć załączniki w formie papierowej, a następnie wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub złożyć w biurze podawczym KRS.
Jeśli wniosek w PRS składa radca prawny lub adwokat, to wprowadzenie załączników do systemu potwierdza ich zgodność z oryginałem. Zatem w tym przypadku nie macie obowiązku przesłania oryginałów do KRS.
***
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Sprawozdanie zarządu z działalności spółki z o.o.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych... [Więcej]
Szukaj na blogu
Postaw kawę
Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o., wyd. II
Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023 [83]
