Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Czy można wznowić działalność spółki na jeden dzień i ponownie zawiesić?

Dzisiaj krótki wpis aktualizacyjny w odpowiedzi na tytułowe pytanie.

Pierwszy raz wpis o tym tytule przygotowałam w listopadzie 2022 r. W związku z tym, że system KRS ulega modyfikacjom, to tym razem zmuszona jestem dokonać korekty wpisu sprzed ponad 2 lat. Stan na kwiecień 2024 r. choć przyznaję, iż nie wyłapałam, kiedy dokładnie poprawili te funkcjonalności w systemie.

Czy można wznowić działalność spółki na jeden dzień i ponownie zawiesić?

Czy można wznowić działalność spółki na jeden dzień i ponownie zawiesić?

Do 1 lipca 2021 r. wniosek o zawieszenie działalności spółki z o.o. składaliście do KRS w formie papierowej. Wiecie już bardzo dobrze, że spółka może zawiesić działalność na maksymalnie 24 miesiące. Zatem jeśli chcieliście spółkę utrzymywać w zawieszeniu dłuższy czas to przed upływem 24 miesięcy składaliście wniosek o wznowienie działalności. A potem ponownie składaliście wniosek o zawieszenie działalności. Forma papierowa wniosku umożliwiała Wam wznowienie działalności na chociażby jeden dzień i ponowne zawieszenie na drugi.

Zmiana formy składania dokumentów na elektroniczną sprawiła, że od 1 lipca 2021 r. nie mieliście już takiej możliwości. Zatem jeśli upłynął Wam 24-miesięczny okres zawieszenia działalności i ponownie chcieliście zawiesić działalność to musieliście złożyć wniosek o wznowienie działalności. Następnie czekaliście na wpis wznowienia działalności przez KRS. A następnie ponownie mogliście złożyć wniosek o zawieszenie. Zatem nie było szans, aby wznowić działalność na jeden dzień, a potem ją ponownie zawiesić. System KRS blokował tą możliwość do czasu wpisu wznowienia działalności w KRS.

System KRS cały czas się zmienia i na szczęście sporo z tych zmian wypada bardzo korzystnie.

Wznowienie działalności spółki na jeden dzień i ponowne zawieszenie

Po kolejnej zmianie możecie po upływie 24 miesięcy wznowić działalność spółki na choćby jeden dzień, a potem po raz kolejny ją zawiesić na maksymalny czas 24 miesięcy.

Zatem przed upływem 24 miesięcy w systemie Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS składacie wniosek o wznowienie działalności. Następnie kolejnego dnia lub po kilku dniach składacie wniosek o zawieszenie działalności. Za każdym razem składacie wymagany pakiet załączników.

Proponuję, aby nie składać wniosku o wznowienie i wniosku o zawieszenie tego samego dnia. Nie mamy gwarancji, że osiągniemy zakładany rezultat.

Wpisy o zawieszeniu działalności na blogu

Na blogu znajdziecie sporo wpisów o zawieszeniu działalności. Zainteresowanych zapraszam do zapoznania się z nimi. Możecie chociażby zajrzeć do wpisu Jak zawiesić działalność spółki z o.o. po 1 lipca 2021 r. A także  O zawieszeniu działalności spółki z o.o. po raz kolejny, gdzie jest podsumowanie i linki do innych wpisów.

*****************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Zawieszenie działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zawieszenie działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Uchwały zarządu spółki z o.o.

Praca wspólnika w umowie spółki z o.o.

Czy uchwała o niesporządzaniu sprawozdania z działalności powinna być załączona do KRS?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Sprawozdania rady nadzorczej

Aneta Kułakowska21 marca 2024Komentarze (0)

Jakie sprawozdania sporządza rada nadzorcza?

W zakresie obowiązków rady nadzorczej na blogu znajdziecie kilka wpisów:

Czy rada nadzorcza może sprawdzać dokumenty spółki?

Obowiązki rady nadzorczej po zakończeniu roku

Jak sporządzić protokół rady nadzorczej?

Tym razem trafiło do mnie kilka Waszych pytań o sporządzenie sprawozdania rady nadzorczej.

Rada nadzorcza po zakończeniu roku obrotowego sporządza:

  • Ocenę sprawozdania finansowego i sprawozdania zarządu z działalności spółki
  • Ocenę wniosków zarządu dotyczących podziału zysku lub pokrycia straty
  • Roczne sprawozdanie z działalności rady nadzorczej.

Sprawozdania rady nadzorczej

Faktycznie więc rada nadzorcza po zakończeniu każdego roku obrotowego ma do sporządzenia 2 pisemne sprawozdania.

Pierwsze obejmujące ocenę sprawozdania finansowego, sprawozdania zarządu oraz ocenę wniosków zarządu dotyczących podziału zysku lub pokrycia straty. Ocen tych rada dokonuje w zakresie zgodności tych sprawozdań ze stanem faktycznym, księgami rachunkowymi oraz innymi dokumentami spółki.

Drugie sprawozdanie dotyczące działalności rady nadzorczej za zakończony rok obrotowy. Akurat ten obowiązek rady jest całkiem nowy i wszedł w życie zmianą przepisów w dniu 13 października 2022 r.

Sprawozdanie z działalności rady nadzorczej

W sprawozdaniu rada informuje o podjętych przez radę działaniach w trakcie roku obrotowego. O podjętych czynnościach, posiedzeniach rady, uchwałach, powołaniu, odwołaniu czy zawieszeniu członków zarządu, wyborze biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego, zmianach osobowych w radzie, udziału z posiedzeniach zarządu czy zgromadzeniu wspólników, przygotowanych sprawozdaniach oraz innej dokumentacji itd.

Takie sporządzone przez radę sprawozdanie ma pokazać pracę rady w ciągu całego roku. Co ma również wpływ na udzielenie absolutorium członkom rady nadzorczej. Przepisy k.s.h. nie określają jednak obowiązkowej treści i zakresu takiego sprawozdania. Zdaje się więc, że rada ma pewną dowolność w jego sporządzeniu.

Oba sprawozdania po ich sporządzeniu i przyjęciu uchwałą na posiedzeniu, rada nadzorcza przedkłada zgromadzeniu wspólników. Zwykle odbywa się to na posiedzeniu poprzedzającym zwyczajne zgromadzeniu wspólników.

Pamiętajcie, że rada może badać wszystkie dokumenty spółki, dokonywać kontroli majątku spółki oraz żądać wszelkich informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień dotyczących spółki.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

***************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Podstawowa zasada S24

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe po 1 stycznia 2024 r.?

Czy wspólnik będzie płacił składki zus od 1 stycznia 2024 r.?

Wynagrodzenie członka zarządu na podstawie uchwały od 1 stycznia 2022 r.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Podstawowa zasada S24

Aneta Kułakowska20 marca 2024Komentarze (0)

Jeśli spółkę założyliście poprzez S24 to na pewno ten wpis jest dla Was. Wielokrotnie o tym przypominam, ale po spływających pytaniach widzę, że wciąż są spore wątpliwości w temacie możliwości korzystania z S24 po założeniu spółki.

Podstawowa zasada S24

Podstawowa zasada jest taka, że możecie korzystać z S24, jeśli założyliście spółkę z o.o. poprzez S24. A to oznacza możliwość sporządzania wniosku o wpis zmian w S24. Dotyczy to również załączników do wniosku sporządzonych na wzorcu oraz dokumentów zewnętrznych.
Niestety tracicie możliwość korzystania z S24, jeśli dokonacie zmiany umowy spółki u notariusza.
Po tej zmianie nie możecie już wysyłać wniosków w S24. Wszystkie kolejne wnioski sporządzacie i wysyłacie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS.

A to oznacza, że jeśli nie dokonacie zmiany umowy spółki u notariusza to nadal możecie wysyłać wnioski poprzez S24. Możecie też wysyłać wnioski o wpis zmian, inne wnioski i pisma, a także składać dokumenty do akt KRS poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS.

Założenie spółki w S24 nie wymusza na Was korzystania wyłącznie z S24. Jak i założenie spółki w S24 nie zabrania Wam korzystania z obu systemów w zależności od sytuacji.

Dla przykładu, aby zawiesić działalność lub ją wznowić musicie korzystać z Portalu Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS. W S24 tego nie zrobicie.

Podstawowa zasada S24

Dostęp do profilu spółki w S24

Przy tej okazji kilka słów również o dostępie do profilu spółki w S24. Opiszę bardzo częsty przypadek.

Jeden ze wspólników, członków zarządu, księgowa, ewentualnie prawnik lub ktokolwiek inny zakłada spółkę z o.o. poprzez system S24. Po jakimś czasie Wasze drogi się rozchodzą, a Wy dalej prowadzicie spółkę.

Nie dokonaliście zmiany umowy spółki u notariusza, tak więc nadal możecie dokonywać zmian w KRS poprzez S24. Niestety macie problem, ponieważ nie macie dostępu do profilu spółki w S24. Nie utrzymujecie też kontaktu lub nie chcecie utrzymywać z osobą, która ten dostęp powinna mieć.

Co możesz zrobić? Zaraz podpowiem.

Jeśli nie macie założonego konta w S24 to na początek załóżcie konto na osobę fizyczną, np. członka zarządu lub wspólnika.

Potem zalogujcie się do systemu i kliknijcie na górze +Dodaj przedsiębiorstwo.

Następnie wpiszcie nazwę, formę prawną i siedzibę. Klikacie ZAPISZ.

Potem NOWY DOKUMENT i wybieracie umowę spółki ze wzorca.
Potem odtwarzacie umowę spółki. Zwyczajnie przepiszcie umowę spółki zgodnie z treścią, którą posiadacie. Potem postarajcie się o podpisy pod umową. Dokument musi mieć status „podpisany”. To bardzo ważne.

Jak już macie podpisaną umowę spółki to możecie korzystać z S24. Sporządzać dokumenty, załączniki, a także wniosek o wpis zmian. Tej umowy nigdzie nie wysyłacie. Zostaje w systemie.

Zatem działajcie 🙂  Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

***************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe po 1 stycznia 2024 r.?

Czy wspólnik będzie płacił składki zus od 1 stycznia 2024 r.?

Wynagrodzenie członka zarządu na podstawie uchwały od 1 stycznia 2022 r.

Jak aktualnie dokonać opłaty w KRS?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe po 1 stycznia 2024 r.?

Pytacie czy coś się zmieniło w składaniu podpisów pod sprawozdaniem finansowym spółki z o.o. Ostatnie zmiany w tym zakresie weszły w życie z dniem 1 stycznia 2022 r. Dzisiaj tylko przypomnę o tym co się zmieniło i jakie aktualnie macie możliwości.

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe po 1 stycznia 2022 r.?

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe po 1 stycznia 2024 r.?

Roczne sprawozdanie finansowe sporządzone w formacie xml podpisuje elektronicznie osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Zwykle więc pierwszą osobą podpisującą sprawozdanie będzie księgowa.

Ponadto sprawozdanie finansowe podpisuje elektronicznie cały skład zarządu. Sprawozdanie możecie podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem poprzez profil zaufany lub podpisem osobistym. Po zmianach w 2018 r. kłopoty z podpisem sprawozdania mieli członkowie zarządu, którzy byli obcokrajowcami. Ewentualnie zarządy wieloosobowe w spółkach. Nawet jeśli udało się zdobyć wszystkie podpisy to na etapie składania sprawozdania w Repozytorium Dokumentów Finansowych zdarzało się, że system informował o błędach co utrudniało wprowadzenie sprawozdania do systemu.

Zgodnie z obowiązującymi od 1 stycznia 2022 r. zmienionymi przepisami ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe może podpisać elektronicznie jeden członek z wieloosobowego zarządu. Musicie jednak spełnić dodatkowe warunki. Otóż pozostali członkowie zarządu muszą złożyć oświadczenia, iż sprawozdanie finansowe spełnia wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości. Mogą też odmówić podpisania sprawozdania finansowego i wówczas też składają oświadczenie w tym zakresie.

Pamiętajcie, że odmowa podpisania sprawozdania wymaga uzasadnienia. Takie uzasadnienie sporządzacie w formie elektronicznej lub w formie papierowej oraz dołączacie do sprawozdania finansowego.

Forma oświadczenia członków zarządu

Oświadczenia sporządzacie w formie elektronicznej lub w formie papierowej. W przypadku formy elektronicznej podpisujecie oświadczenia elektronicznie (podpis kwalifikowany, podpis profilem zaufanym lub podpis osobisty).

Z kolei w przypadku formy papierowej podpisujecie oświadczenie odręcznie. Dodatkowo przepisy zobowiązują członka zarządu, który podpisał sprawozdanie finansowe elektronicznie do sporządzenia elektronicznej kopii tego oświadczenia lub oświadczeń. Krótko mówiąc oświadczenia, które nie są podpisane elektronicznie przez członka zarządu należy zeskanować i podpisać elektronicznie.

Następnie takie oświadczenie dołączacie do składanych dokumentów rocznych w Repozytorium Dokumentów Finansowych. W RDF macie wybór 3 różnych oświadczeń. Wybieracie jedno z nich i załączacie oświadczenie lub oświadczenia.

*****************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebook Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. 

Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Kiedy zgłosić członka zarządu do ZUS?

Czy wspólnik spółki z o.o. będzie płacił składki zus od 1 stycznia 2022 r.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak wpisać współwłasność udziałów w KRS?

Na blogu znajdziecie wpis Śmierć wspólnika. Jeśli temat Was interesuje to przeczytajcie na początek ten wpis. Nie pisałam do tej pory o tym jak dokonać wpisu w KRS po śmierci wspólnika w przypadku, kiedy udziały przypadły w spadku więcej niż jednej osobie.

Jak wpisać współwłasność udziałów w KRS?

Jak wpisać współwłasność udziałów w KRS?

Dzisiaj opowiem Wam o spółce, w której było 2 wspólników. Każdy z nich posiadał po 50 udziałów. Jeden z nich zmarł niespodziewanie. Miał raptem 2 spadkobierców (żonę i córkę). W umowie spółki nie było szczególnych zapisów co do wyłączenia dziedziczenia udziałów czy spłaty spadkobierców. Nie było też testamentu. Wszyscy dziedziczyli na podstawie ustawy. Byli zgodni, więc skorzystali z drogi notarialnej. U notariusza oświadczyli do protokołu dziedziczenia.

Akt poświadczenia dziedziczenia

Notariusz sporządził akt poświadczenia dziedziczenia poświadczając, iż spadek po wspólniku na podstawie ustawy nabyła żona i córka w udziałach po 1/2 części każda z nich.

Ważną kwestią jest brak rozdzielności majątkowej. A to oznacza, że 50 udziałów należało do majątku małżonków. Zatem po śmierci wspólnika dziedziczeniem objęty został udział ½ do całości udziałów. W rezultacie na żonę po śmierci męża-wspólnika przypadł udział ¾, a na córkę w ¼ w 50 udziałach.

Panie nie zdecydowały się na dział spadku. Zatem należało zawiadomić spółkę o zmianie po śmierci wspólnika celem wpisania zmian do księgi udziałów i zgłoszenia zmian do KRS.

W tej sytuacji współwłaścicielki 50 udziałów ustanowiły żonę przedstawicielem do wykonywaniu w ich imieniu praw w spółce. Następnie zarząd spółki przygotował dokumenty do zgłoszenia zmian do KRS.

Wpis zmian do KRS

Zarząd sporządził wniosek o wpis zmian w Portalu Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS. Nawet jeśli spółka została założona w S24 nie zmieniała umowy spółki notarialnie, tego typu zmiany najlepiej zgłosić w ten sposób. Pamiętajcie, że nie zamyka to Wam drogi do dalszych zmian poprzez S24.

Do wniosku zarząd dołączył poświadczenie dziedziczenia, aktualną listę wspólników i osób uprawnionych do powołania zarządu (wspólnicy powołują w tej spółce zarząd).

W samym wniosku wykreślił zmarłego wspólnika, a wpisał 2 współwłaścicielki udziałów.

Jak wpisać współwłasność do KRS?

Każdą współwłaścicielkę wpisujecie tak samo jak wpisujecie w KRS każdego innego wspólnika. Uzupełniacie dane: imiona, nazwiska i pesel. Wspólnik posiada całość udziałów: NIE.

Następnie w miejscu „Liczba i łączna wartość udziałów” wpisujecie:

W PRZYPADKU CÓRKI: 50 UDZIAŁÓW O ŁĄCZNEJ WARTOŚCI 2.500,00 ZŁOTYCH – WSPÓŁWŁASNOŚĆ UDZIAŁÓW W CZĘŚCI UŁAMKOWEJ ¼  Z ……………. (IMIĘ I NAZWISKO ŻONY)

W PRZYPADKU ŻONY: 50 UDZIAŁÓW O ŁĄCZNEJ WARTOŚCI 2.500,00 ZŁOTYCH – WSPÓŁWŁASNOŚĆ UDZIAŁÓW W CZĘŚCI UŁAMKOWEJ ¾  Z ……………. (IMIĘ I NAZWISKO CÓRKI)

Postanowienie o nabyciu spadku

Podobnie postępujecie w sytuacji, kiedy zamiast poświadczenia dziedziczenia macie prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabyciu spadku. Jeśli nie dojdzie do działu spadku, a spadkobierców będzie dwóch lub więcej to też zapewne będziecie mieli do czynienia ze współwłasnością.

Dział lub częściowy dział spadku

W powyższym przypadku żona i córka mogły dokonać działu spadku i ustalić w nim jak podzielić udziały. Zwracam uwagę, że macie możliwość dokonać częściowego działu spadku tylko w odniesieniu do udziałów spółki. Dotyczy to zarówno sytuacji po uzyskaniu poświadczenia dziedziczenia, jak i postanowienia sądowego.

Wówczas sytuacja jest prosta i nie ma potrzeby ustanawiać przedstawiciela współwłaścicieli udziałów oraz wpisywać do KRS współwłasności udziałów. Do wniosku KRS załączacie od razu dokument działu spadku czy częściowego działu spadku.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

***************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy wspólnik będzie płacił składki zus od 1 stycznia 2024 r.?

Wynagrodzenie członka zarządu na podstawie uchwały od 1 stycznia 2022 r.

Jak aktualnie dokonać opłaty w KRS?

Czy warto zawiesić działalność spółki od 1 stycznia?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych