Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Skuteczność zmiany umowy spółki

Aneta Kułakowska13 lutego 2019Komentarze (1)

Dzisiaj kolejny wpis inspirowany Waszymi pytaniami. Wasze pytania przypomniały mi, że chciałam o tym już dawno napisać. Z licznych spotkań z Klientami czy konsultacji wynika, że nie do końca jesteście pewni co do momentu skuteczności zmiany umowy spółki.

Pytacie:

Czy nową nazwą spółki można się posługiwać od momentu zmiany umowy spółki? A może od wpisu do KRS?

Od jakiego momentu kapitał zakładowy uważamy za podwyższony?

A co ze zmianą siedziby spółki? Zmiana następuje od razu po podjęciu uchwały przez zgromadzenie wspólników czy po wpisie w KRS?

Krótko mówiąc, wszystkie pytania i wątpliwości dotyczą terminu, od którego zmiany w umowie spółki wchodzą w życie. Postaram się niniejszym wpisem na to odpowiedzieć.

Skuteczność zmiany umowy spółki

Poza przypadkiem zmiany umowy spółki poprzez system teleinformatyczny S24, zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników podjętej w formie aktu notarialnego. Od chwili podjęcia uchwały zmianowej, obowiązuje ona w stosunkach wewnętrznych spółki.

Po dokonaniu zmiany umowy spółki, na zarządzie spoczywa obowiązek podjęcia dalszych kroków, czyli zgłoszenia zmiany umowy spółki do KRS. Wpis zmiany umowy spółki do KRS ma charakter konstytutywny. Oznacza to, że dopiero od dnia dokonania tego wpisu w KRS zmiana umowy spółki wywołuje skutki również w stosunkach zewnętrznych. Krótko mówiąc jest skuteczna. Jeśli zmianą umowy spółki było podwyższenie kapitału, to zmiana wysokości kapitału jest dokonana w dniu jego wpisu w KRS.

Jeśli zmienialiście nazwę (firmę) spółki, pkd, siedzibę spółki, długość kadencji członków zarządu, liczebność zarządu, sposób powołania zarządu czy dokonywaliście innych jeszcze zmian, to wejście tych zmian w życie możecie liczyć dopiero od dnia wpisu tych zmian do KRS.

Musicie jednak pamiętać o tym, aby zmianę umowy spółki zgłosić do KRS w terminie sześciu miesięcy od dnia podjęcia uchwały o jej zmianie. A w przypadku spółki zawartej za pośrednictwem S24 – 7 dni. W przypadku uchybienia terminowi odpowiednio sześciu miesięcy lub 7 dni zgłoszenia wniosku o wpis do KRS, wszystkie objęte nią zmiany tracą prawną skuteczność. Oznacza to, że w tym okresie trwa z mocy prawa stan zawieszenia, a po upływie tych terminów podjęta uchwała nie wywołuje skutków prawnych w obrocie.

Wpis zmian od 1 lipca 2021 roku

Zwracam uwagę, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Ewentualnie poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.

WAŻNE: Podsumowując, wszelkie zmiany umowy spółki z o.o., aby były ważne i skuteczne, wymagają wpisu konstytutywnego w KRS. Wynika on z art. 255 § 1 k.s.h. i stanowi, że zmiany w umowie spółki wymagają łącznie uchwały wspólników i wpisu do KRS.

*******************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę po zmianie umowy spółki – zmiana siedziby.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska

Tekst jednolity umowy spółki w KRS

Zmiana siedziby czy adresu spółki

Zawieszenie działalności spółki z o.o.

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Rezygnacja członka zarządu – zmiana przepisów

Aneta Kułakowska12 lutego 20197 komentarzy

O rezygnacji członka zarządu już pisałam na blogu. O rezygnacji pojawiły się 3 wpisy: Rezygnacja członka zarządu, Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu oraz Rezygnacja członka zarządu z datą przyszłą. W styczniu sygnalizowałam, że od 1 marca 2019 r. w zakresie rezygnacji ostatniego członka zarządu (jedynego członka) wejdą w życie zmiany w przepisach k.s.h., dlatego też dzisiaj trochę Wam o tym opowiem. Zapraszam więc do zapoznania się z wpisem Rezygnacja członka zarządu – zmiana przepisów.

Rezygnacja członka zarządu – jak jest?

Pisałam już o tym, że rezygnacja członka zarządu spółki z o.o. stanowi jedną z przesłanek powodujących wygaśnięcie mandatu członka zarządu. Jeśli w umowie spółki brak szczególnych uregulowań w tym zakresie, to co do zasady rezygnację członek zarządu może złożyć w każdym czasie. Nie oznacza to jednak, że jest to kwestia całkowicie bezproblemowa dla spółek.

Otóż, najwięcej problemów z rezygnacją członka zarządu mają głównie spółki z jednoosobowym zarządem, a także te w których ostatni członek zarządu postanowił zrezygnować.

Aktualnie rezygnacje w przypadku jednoosobowego zarządu składane są zwołanemu zgromadzeniu wspólników, prokurentowi czy pełnomocnikowi powołanemu do tej czynności. Są też zwolennicy tego, aby jedyny członek zarządu składał rezygnację poprzez wysłanie jej pod adres spółki. Ewentualnie poprzez złożenie w sekretariacie zarządu, tak aby umożliwić podjęcie niezbędnych działań związanych z rezygnacją. Każde jednak z wyżej wymienionych rozwiązań ma jednak swoich zwolenników i przeciwników.

Z czego wynika problem rezygnacji jedynego członka?

Co do zasady członek zarządu może złożyć rezygnację w każdym momencie. Rezygnacja jest jednostronną czynnością prawną, wobec czego nie jest konieczne przyjęcie tej rezygnacji przez spółkę. Nie ma też takiej możliwości, aby spółka, powołując się na brak przyjęcia rezygnacji, domagała się dalszego wykonywania obowiązków przez członka zarządu. Problem dotyczy jednak skuteczności rezygnacji, dla której wymagane jest jej dojście do osób uprawnionych do odbierania oświadczeń kierowanych do spółki i powstaje ona dokładnie z tą chwilą. Aby móc się skutecznie powoływać na złożoną rezygnację musimy mieć przede wszystkim pewność, że oświadczenie o rezygnacji doszło do spółki. Stąd propozycja ustawodawcy co do zmiany przepisów k.s.h., aby nam w tym pomóc

Rezygnacja członka zarządu – zmiana przepisów

Wejście w życie zmiany art. 202 k.s.h. poprzez dodanie §6 wprowadza nową regulację procedury rezygnacji jedynego lub ostatniego w spółce członka zarządu.

Art. 202 §6 k.s.h.:

Jeżeli w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony, członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników, o którym mowa w art. 233¹, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Zaproszenie na zgromadzenie wspólników zawiera także oświadczenie o rezygnacji członka zarządu. Rezygnacja jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników.

Jak sami widzicie, zgodnie z dodatkowym paragrafem, jeżeli w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony, członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników. Zapisy dotyczące rezygnacji można jednak inaczej uregulować w umowie spółki. Jeśli w umowie spółki nie został inaczej uregulowany przypadek rezygnacji, to członek zarządu, aby skutecznie złożyć rezygnację jest zobowiązany zwołać zgromadzenie wspólników.

Czy jest to dobre rozwiązanie?

Przekonamy się w praktyce. Ja nie do końca jestem przekonana. Już pojawiają się głosy, iż rozwiązanie to ogranicza swobodę rezygnacji członka zarządu, odraczając okres wygaśnięcia mandatu. Ponadto wymóg zwołania zgromadzenia wspólników pomija sytuację, kiedy w spółce inne osoby posiadają uprawnienia do powołania członków zarządu, a nie tylko zgromadzenie wspólników. I ja się z tym zgadzam. Ustawodawca chciał nam pomóc, ale nie wyszło to najlepiej. Mogę jedynie proponować, aby spółki same we własnym zakresie w umowach spółek postarały się wprowadzić odpowiednie zapisy. Przede wszystkim takie, które uregulują sposób składania rezygnacji przez członków zarządu.

****************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu wraz wzorem zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia wspólników i wzorem protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników

Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska

Tekst jednolity umowy spółki w KRS

Zawieszenie działalności spółki z o.o.

Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska

Aneta Kułakowska11 lutego 20198 komentarzy

Czy potrzebne jest oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska?

Jak powinno wyglądać oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska?

W jakiej formie powinno być to oświadczenie?

Oczywiście taki tytuł wpisu nie pojawił się bez powodu. W ciągu ostatniego miesiąca pojawił się w wyszukiwarce, jak i w Waszych pytaniach mailowych.

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska

Jeśli ktoś pamięta przepisy k.s.h. sprzed 15.01.2015 r., to może kojarzy , że istniał obowiązek składania wzorów podpisów członków zarządu do KRS. Przepisy się zmieniły i wzorów podpisów składać już nie trzeba. A że złożenie wzoru podpisu spełniało dodatkową funkcję wyrażenie zgody na objęcie funkcji w zarządzie spółki to uchylając obowiązek złożenia wzorów podpisów, należało tę lukę czymś uzupełnić. Inaczej do zarządu powoływane byłyby osoby tego nieświadome. Zatem wprowadzono wymóg dołączania do wniosku o wpis członków zarządu zgody tych osób na powołanie.

Art. 19a ust. 5 ustawy o KRS:

Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie. Wymogu tego nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.

Przywołany przepis przewiduje, że do wniosku o wpis członków zarządu spółki z o.o., należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie. Czy jak pojawiło się w Waszych pytaniach – oświadczenie o przyjęciu stanowiska. Moim zdaniem nie ma znaczenia jak to nazwiecie, ważne aby z niego wynikała zgoda na przyjęcie funkcji w zarządzie konkretnej spółki z o.o.

Jaki sposób wyrazić zgodę?

Zgoda taka może być wyrażona poprzez oświadczenie członka zarządu załączone do uchwały. A także w oddzielnym dokumencie. Ważne aby wynikało z niej na co godzi się osoba, która się pod tym oświadczeniem podpisała.

Wymogu załączenia powyższej zgody nie stosuje się w przypadku podpisania wniosku do KRS przez członka zarządu, który podlega wpisowi. Wyrażenia zgody na powołanie w protokole ze zgromadzenia wspólników powołującego osobę do zarządu i wyrażenia zgody w umowie spółki. Bądź udzielenia przez członka zarządu pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, np. radcy prawnemu.

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska – wzór

Poniżej zamieściłam przykładowy wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody członka zarządu na pełnienie funkcji.

Oświadczenie

Ja niżej podpisany ………… niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na powołanie mnie do pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółce pod firmą ………………. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………… (nr KRS ……..) z dniem podjęcia uchwały nr … Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z dnia …………..

…………., dnia ………… r.

Podpis Prezesa Zarządu

**********************************************

#autopromocja #produktwłasny

Koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Jeśli nie ma wzoru, którego poszukujecie to dajcie mi znać.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Tekst jednolity umowy spółki w KRS

Skazany nie zostanie prokurentem

Zmiana siedziby czy adresu spółki

Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Tekst jednolity umowy spółki w KRS

Aneta Kułakowska28 stycznia 201911 komentarzy

Jak to jest z tekstem jednolitym po zmianie umowy spółki z o.o.? Czy należy go złożyć do KRS? Czy powinien być w formie notarialnej czy może wystarczy zwykła forma pisemna? Dzisiaj odpowiem na Wasze najczęściej pojawiające się pytania. Nie będę pisać o zmianie umowy w przypadku, jeśli dokonujecie tego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego S24, bo raczej w tym przypadku nie macie problemów i rzadko pojawiają się pytania z tym związane.

Tekst jednolity umowy spółki w KRS

Wasze wątpliwości i wynikające stąd pytania pojawiają się w momencie zmiany umowy spółki z o.o. Jeśli już nawet wiecie, że zmiany umowy spółki należy dokonać odbywając zgromadzenie wspólników u notariusza i spisując z niego protokół w formie notarialnej, to macie wątpliwości co do tekstu jednolitego.

Zgodnie z treścią art. 9 ust. 4 ustawy o KRS:

Do wniosku o wpis podmiotu do Rejestru, wniosku dotyczącego zmiany umowy lub statutu podmiotu wpisanego do Rejestru, działającego na podstawie umowy lub statutu, dołącza się także tekst jednolity umowy lub statutu, z uwzględnieniem wprowadzonych zmian. Do tekstu jednolitego nie stosuje się przepisów o formie czynności prawnych.

Co to dla Was oznacza?

Zapewne pamiętacie, że umowa spółki stanowi obligatoryjny załącznik do wniosku o rejestrację spółki w KRS. Wszelkie zmiany umowy spółki również podlegają obowiązkowemu zgłoszeniu do KRS. W myśl art. 9 ust. 4 ustawy o KRS tekst jednolity umowy spółki powinien zostać złożony w KRS z uwzględnieniem wszystkich zmian wprowadzonych do umowy. W przypadku, jeśli zmiana umowy spółki polega na uchwaleniu nowego tekstu umowy to składamy wówczas ten nowy tekst umowy. Jeśli tego nie zrobicie, KRS wezwie Was do uzupełnienia braków formalnych poprzez złożenie wymaganego tekstu jednolitego umowy spółki.

Forma tekstu jednolitego umowy spółki

Co ważne, w myśl przywołanego przepisu, tekst jednolity nie musi być sporządzony w formie przewidzianej dla umowy spółki. Powyższe oznacza, że nie jest wymagana dla takiego dokumentu forma aktu notarialnego. To Wasz wybór czy tekst jednolity umowy zostanie zamieszczony od razu w protokole notarialnym (ewentualnie jako załącznik do niego) czy zarząd zdecyduje się sporządzić tekst jednolity umowy w formie zwykłej pisemnej.

Zatem, jeśli dokonujecie zmiany umowy spółki, pamiętajcie również o złożeniu tekstu jednolitego umowy. Żadne przepisy nie wskazują konieczności podpisania tekstu jednolitego umowy spółki przez zarząd. Jednakże biorąc pod uwagę, że obowiązek składania dokumentów do KRS należy do zarządu i to on co do zasady podpisuje wszystkie dokumenty do KRS, uważam że tekst jednolity powinien zostać podpisany przez zarząd spółki zgodnie z reprezentacją. Tekst jednolity umowy mogą również podpisać prokurent lub prokurenci, oczywiście w zależności od rodzaju prokury.

**************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę po zmianie umowy spółki – zmiana siedziby.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Skazany nie zostanie prokurentem

Zmiana siedziby czy adresu spółki

Zawieszenie działalności spółki z o.o.

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Pierwsze urodziny bloga

Aneta Kułakowska15 stycznia 20193 komentarze

Nie wiem kiedy minął ten rok. Sporo się w tym czasie działo, również za sprawą działalności blogowej. Jak zapewne zauważyliście nie robiłam podsumowania 2018 roku. Czekałam z tym na dużo lepszą okazję – na pierwsze urodziny bloga.

Pierwsze urodziny bloga

Choć pod koniec roku brakowało czasu na zamieszczanie kolejnych wpisów, to i tak dzisiejszy wpis jest 100 wpisem na blogu. Można powiedzieć, że całkiem nieźle. Chociaż już nie będę wspominać ile wpisów czeka na skończenie i na publikację. Ale postaram się w najbliższym roku publikować regularnie i opublikować wpisy, o które prosicie i na które czekacie.

Zatem oto podsumowanie:

99 wpisy opublikowane (dzisiejszy to numer 100)

202 subskrypcje

247 komentarze

ponad 270 tys. wyświetleń

Poniżej lista 10 najczęściej czytanych przez Was wpisów:

Nie mogłabym oczywiście nie wspomnieć o swoim udziale w podcaście Rafała Chmielewskiego W drodze do kancelarii. Zresztą to właśnie dzięki Rafałowi – twórcy web-lex i autorowi Pamiętnika Adwokata powstał mój blog. Dziękuję Rafale!

Podsumowując, chciałabym Wam – moim Czytelnikom, podziękować za ten rok. Gdyby nie Wy, Wasza aktywność, komentarze oraz niezliczone ilości maili i chęć czytania wpisów, nie miałabym motywacji do tworzenia treści na bloga. Dziękuję za ten wspólny rok!

********************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę po zmianie umowy spółki – zmiana siedziby.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Skazany nie zostanie prokurentem

Zmiana siedziby czy adresu spółki

Zawieszenie działalności spółki z o.o.

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →