Kilku Czytelnikom bloga obiecałam, że jeszcze w tym roku pojawi się wpis dotyczący zmiany siedziby i adresu spółki. Bardzo często spotykam się z tym, że siedziba spółki jest mylona z adresem spółki. I zanim zacznę pisać o zmianach siedziby i adresu, kilka słów poświęcę na wskazanie różnic, zwłaszcza w razie konieczności zmiany adresu lub siedziby spółki.
Siedzibą spółki z o.o. jest miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający, chyba że co innego ustalone zostanie w umowie spółki lub co innego wynika z przepisów ustawy. Siedzibą jest zatem określone w umowie spółki miasto, np. Warszawa, Łódź, Gdańsk. Siedzibą spółki może być również wieś. Z kolei adres spółki stanowi doprecyzowanie siedziby i oznacza najczęściej określenie ulicy wraz z numerem, np. 00-001 Warszawa, ul. Warszawska 1 lub w przypadku wsi wskazanie nazwy wsi z numerem domu.
Siedzibę spółki z o.o. określamy w umowie spółki, a adres spółki najczęściej określa zarząd spółki w drodze uchwały. Dlatego też różnią się od siebie procedury zmiany siedziby lub adresu, o czym poniżej.
Zmiana siedziby czy adresu spółki
Zmiany siedziby spółki dokonujemy poprzez zmianę umowy spółki. W przypadki spółki zawiązanej u notariusza, zmiany umowy spółki również dokonujemy w formie aktu notarialnego. Wiąże się to z koniecznością zwołania zgromadzenia wspólników i podjęcia uchwały w zakresie zmiany umowy spółki. Z kolei w przypadku spółki założonej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego S24 możemy dokonać zmiany umowy za pośrednictwem S24 lub drogą tradycyjną u notariusza.
Zmiana adresu jest mniej skomplikowana, ponieważ nie wymaga zmiany umowy spółki i wizyty u notariusza. Do zmiany adresu spółki wystarczy uchwała zarządu o zmianie adresu spółki w formie zwykłej pisemnej.
Wpis zmiany w KRS
Zarówno zmiana siedziby, jak i zmiana adresu spółki wymaga ujawnienia tych zmian w KRS.
W przypadku zmiany siedziby mamy również do czynienia ze zmianą adresu, a więc do wniosku o wpis zmiany załączamy protokół notarialny ze zgromadzenia wspólników, tekst jednolity umowy spółki (jeśli nie ma w protokole notariusza) oraz uchwałę zarządu o zmianie adresu. Jeśli zmiany siedziby dokonujecie za pośrednictwem S24 to tam generujecie wszystkie niezbędne dokumenty.
W zakresie zmiany jedynie adresu spółki do wniosku o wpis zmiany załączacie uchwałę zarządu o zmianie adresu spółki. Wzór przykładowej uchwały zarządu o zmianie adresu spółki znajdziecie we wpisie Uchwała zarządu o zmianie adresu spółki.
Pamiętajcie, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze . Ewentualnie poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.
Wniosek o wpis zmiany podpisuje zarząd zgodnie z reprezentacją. Zarząd może również upoważnić do i złożenia wniosku do KRS radcę prawnego lub adwokata. Pamiętajcie, że wszelkie załączniki, które składacie elektronicznie w Portalu Rejestrów Sądowych w formie skanu musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Nie musicie tego robić, jeśli wniosek składa radca prawny lub adwokat.
Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty elektronicznie poprzez system, ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik.
W obu przypadkach opłata do KRS za wpis zmiany to koszt 350 zł lub 300 zł poprzez system S24.
***************************************************
#autopromocja #produktwłasny
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebook Zmiana adresu spółki z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.
Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:
Oświadczenie członka zarządu o niekaralności
Skuteczność powołania członka zarządu
Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń
Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu
Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.
Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych
{ 39 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Mam spółke założoną przez portal S24. Niestety źle została wpisana miejscowość. Zmiana siedziby wymaga zmiany umowy spółki. Czy w związku z tym niezbędna jest wizyta u notariusza czy też można wszystko załatwić przez portal S24?
Panie Darku,
może Pan dokonać zmiany umowy spółki za pośrednictwem S24, chyba że po rejestracji spółki dokonywał Pan zmian wpisów metodą tradycyjną.
Dzień dobry Pani Aneto,
Co Pani rozumie jako „zmiany wpisów metodą tradycyjną”? Pytam, ponieważ chciałbym zmienić siedzibę spółki która została założona w S24. Jednakże jakiś czas po założeniu spółki sprzedano całość jej udziałów, co zostało zgłoszone do sądu KRS na papierowym wniosku. Czy według Pani możliwe jest teraz dokonanie zmiany umowy spółki w systemie S24? Bo jak mi się wydaje zmiana wspólników nie stanowiła zmiany umowy spółki.
Pozdrawiam,
Marcin
Panie Marcinie,
tradycyjnie oznacza złożenie dokumentów do KRS papierowo, a nie elektronicznie.Jeśli zmiana umowy nie została dokonana u notariusza to można dokonać zmiany wpisu w S24.
Witam, czy jeżeli założyłam spółkę drogą tradycyjną u notariusza, to czy mogę ją w jakiś sposób przenieść do edycji do systemu S24?
Pani Katarzyno,
niestety aktualnie nie ma takiej możliwości.
Podczas rejestracji spółki został podany błędny kod pocztowy adresu spółki. Czy trzeba dokonywać zmiany w KRS czy jest inna metoda bez ponosze ja oplaty.
Panie Macieju,
proszę na początek złożyć wniosek o sprostowanie bez wnoszenia opłaty.
Mam podobny kłopot, we wniosku był zły kod pocztowy. w jaki sposób złożyć sprostowanie ? jest jakiś wzór takiego wniosku ? z góry dziękuję za podpowiedź! A.R.
Pani Alicjo,
wniosek składa się poprzez Portal Rejestrów Sądowych
polecam wpis na blogu https://zarzadwspolcezoo.pl/wniosek-do-krs-o-sprostowanie/
Witam ,
Nie do końca jest dla mnie jasna uchwała zarzadu w sprawie zmiany adresu- czy mogę w uchwale z dnia 15 lipca wpisać, ze adres spólki zmienia sie od 1 przyszłego miesiąca? Aby podjac uchałe powinno sie odbyć nadzwyczajne zgr wspólników( bez okresu z powiadomieniami) ?
dziekuje
Pani Anno,
w przypadku zmiany adresu podejmuje Pani uchwałę zarządu. Zmiana adresu może być tez z inna datą niż data podjęcia uchwały. Zgromadzenie wspólników zwołuje Pani w przypadku zmiany siedziby, a w związku z tym zmiany umowy spółki. Sam adres tego nie wymaga.
Pani Aneto,
Zmieniamy samą ulice w ramach tego samego miasta, wiec nie zmieniamy siedziby, a jedynie adres. Wymagana jest uchwała Zarządu( u nas 2 osoby)- czy zatem uchwałę może zarząd podjąć bez zwoływania Walnego Zgromadzenia? Zawsze myślałam ze te dwie rzeczy idą w parze- nie mam prawniczego wykształcenia 🙂
pozdrawiam
Pani Anno,
zarząd podejmuje uchwałę na posiedzeniu zarządu, a nie na zgromadzeniu wspólników.
Witam,
do którego KRS składamy uchwałę o zmianie siedziby (zmiana miast, inne województwa)? Do dotychczasowego czy do „nowego”?
dzień dobry,
spółka z o.o. zmienia adres (ta sama miejscowość, ale inny /nowy/ adres prowadzenia spółki + siedziby + korespondencyjny)
jakie należy przeprowadzić procedury, aby nie było braków w dokumentacji?
Pani Marianno,
odpowiedź ma Pani we wpisie na blogu.
Dzień Dobry,
jeśli do tej pory spółka była zarejestrowana w Warszawie w wirtualnym biurze i zmianie ulega adres (wirtualne biuro zmieniło ulicę, jednak pozostało w Warszawie i należy do tego samego Urzędu Skarbowego). Czy w takim przypadku wystarczy Uchwała Zarządu ?
W jaki sposób informacje o nowej siedzibie należy przekazać do KRS ?
Panie Jacku,
we wpisie na blogu jest informacja o tym co złożyć i w jaki sposób do KRS.
Dzień dobry,
wpis w blogu jest bardzo klarownie napisany i wszystko jest dla mnie jasne poza jedną kwestią – kto opłaca wniosek w S24 o zmianę danych w KRS po zmienie adresu? Bo przykładowo gdy zakładamy spółkę, to wniosek rejestracyjny opłacamy jako osoby „prywatne” a nie jako spółka. Natomiast w przypadku zmiany opłaca ten wniosek spółka ze swoich środków?
Panie Jakubie,
po rejestracji spółki, wszelkie koszty opłat za wpisy KRS ponosi spółka.
Rozumiem i dziękuję bardzo za szybką odpowiedź!
Umowa najmu ma zostać podpisana z prezesem zarządu, który sam ze sobą nie może takiej umowy podpisać, więc zostanie powołany pełnomocnik. Czy przy zmianie adresu i siedziby w s24 trzeba w jakiś sposób uwzględnić pełnomocnika? Dodatkowa uchwała?
Chcemy zrobić tak:
1. Uchwała wspólników (papierowa) na wskazanie Pełnomocnika. (Czy powinno być jakoś przez s24?)
2. Podpisanie umowy o najem w imieniu spółki przez Pełnomocnika z osobą wynajmującą i jednocześnie Prezesem Spółki.
3. Uchwała wspólników w s24 o zmianę adresu spółki podpisana przez wspólników.
4. Uchwała zmieniająca siedzibę spółki, również podpisana przez wspólników.
Czy taka procedura jest prawidłowa?
Pozdrawiam i z góry dziękuję za odpowiedź.
Dzień dobry,
w mojej spółce podjęliśmy uchwałę o zmianie adresu spółki z dniem 17 sierpnia 2020. Zmienił się adres i właściwość miejscowa US. Czy termin 7 dni na złożenie NIP-8 oraz VAT-R obowiązuje od daty podjęcia uchwały o zmianie adresu czy może dopiero od kiedy nowy adres zostanie wpisany do KRS?
Z poważaniem
Panie Emilu,
moim zdaniem od daty zmiany adresu.
Dzień dobry, czy akt notarialny, który dołączamy do KRS może być w formie kopii (nie oryginał)?
Pani Karolino,
wyłącznie w oryginale.
Witam
Chce zmienić adres spółki z o.o. na numer budynku, bez podania konkretnego lokalu.
Spółka jest współwłaścicielem kilku lokali w budynku, ale wynajmuje te lokale i nie chce mieć tego samego adresu , co najemcy.
Nigdzie nie ma definicji adresu.
Jakie jest Pani zdanie w tej sprawie ?
Pozdrawiam
Jacek
Dzień dobry,
Podczas zmiany siedziby na nowy adres popełniłem mały błąd, w polu „poczta” wpisałem „warszawa-targówek” a powinno być samo „warszawa” czy w takim przypadku muszę od nowa wypełnić wniosek KRS-Z3 wraz z uchwałą Zarządu?
pozdrawiam
Panie Pawle,
a dostał Pan zwrot wniosku?
Nie, wniosek został prawidłowo przyjęty. Jak mogę zmienić takie dane
dziękuje za odpowiedź
Dzień dobry
Szanowna Pani
Przez pomyłkę przy zmianie adresu Spółka nie wpisała numeru lokalu, jedynie kod pocztowy i numer budynku – Sąd wydał właśnie postanowienie o wpisie (w związku z powyższym KRS nie wskazuje na nr lokalu) – czy uważa Pani, że Sąd może spojrzeć przychylnym okiem na wniosek o sprostowanie czy też musimy złożyć i opłacić wniosek na nowo? Z góry dziękuję za odpowiedź.
Pozdrawiam
Witam
Pani Aneto, adres spółki zmieniłem przez portal S24, zmiany pojawiły się KRS’ie prawidłowe.
Jednak system S24 ciągle widzi stary adres w innych miejscach, jak np. adres używany we wzorach uchwał, przy wspólnikach (pomimo zmiany adresów do korespondencji wspólników) oraz przy korespondencji z Sądu. Skoro prawidłowa zmiana adresu i umowy spółki tego nie pozmieniała, to co trzeba zrobić, aby to wyprostować?
Super artykuł, z góry dziękuję za odpowiedź.
Pozdrawiam
Witam serdecznie,
jak długo trawa zmiana siedziby i adresu spółki?
Pozdrawiam
Pani Anno,
wszystko zależy od sądu. Niestety aktualnie terminy wpisów się wydłużyły, przynajmniej jeśli chodzi o Warszawę.
prowadzę spółkę z o.o. która posiada swoją siedzibę i oddział w tej samej miejscowości niestety w powodu konieczności zmiany lokalu na większy zmuszeni jesteśmy przenieść siedzibę do oddziału, czy w takim wypadku wystarczy zgłosić do KRS zmianę adresu siedziby? i czy fakt że siedziba i oddział będą znajdowały się w tym samym miejscu pod tym samym adresem nie będzie jakoś kolidował ze sobą?
pozdrawiam
Dzień dobry . Jaki jest minimalny termin złożenia wniosku do rejestru sądowego o zmianę siadziby spólki? Minął tydzień, odkąd wyjechaliśmy i nie wiemy, na który adres się przesiąść.
Dzień dobry, ile czasu masz na zmianę siedziby spólki, jeśli opuściłeś już stare siedziby? Dziękuje
Złożyłem wniosek przez PRS na pełnomocnictwie, jednak nie dołączyłem wydruku z KRS, że pełnomocnictwo zostało podpisane przez właściwe osoby, czy to się kwalifikuje na zwrot? pozdrawiam