Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska

Aneta Kułakowska11 lutego 20196 komentarzy

Oczywiście taki tytuł wpisu nie pojawił się bez powodu. W ciągu ostatniego miesiąca pojawił się w wyszukiwarce, jak i w Waszych pytaniach mailowych. Pytacie najczęściej:

„czy potrzebne jest oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska?”

„jak powinno wyglądać oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska?”

„w jakiej formie powinno być to oświadczenie?”

W takim razie do dzieła!

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska 

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska

Jeśli ktoś pamięta przepisy k.s.h. sprzed 15.01.2015 r., to może kojarzy , że istniał obowiązek składania wzorów podpisów członków zarządu do KRS. Przepisy się zmieniły i wzorów podpisów składać już nie trzeba. A że złożenie wzoru podpisu spełniało dodatkową funkcję wyrażenie zgody na objęcie funkcji w zarządzie spółki to uchylając obowiązek złożenia wzorów podpisów, należało tę lukę czymś uzupełnić. Inaczej do zarządu powoływane byłyby osoby tego nieświadome. Zatem wprowadzono wymóg dołączania do wniosku o wpis członków zarządu zgody tych osób na powołanie.

Art. 19a ust. 5 ustawy o KRS:

Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie. Wymogu tego nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.

Przywołany przepis przewiduje, że do wniosku o wpis członków zarządu spółki z o.o., należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie. Czy jak pojawiło się w Waszych pytaniach – oświadczenie o przyjęciu stanowiska. Moim zdaniem nie ma znaczenia jak to nazwiecie, ważne aby z niego wynikała zgoda na przyjęcie funkcji w zarządzie konkretnej spółki z o.o.

Zgoda taka może być wyrażona poprzez oświadczenie członka zarządu załączone do uchwały czy w oddzielnym dokumencie, ważne aby wynikało z niej na co godzi się osoba, która się pod tym oświadczeniem podpisała.

Wymogu załączenia powyższej zgody nie stosuje się w przypadku podpisania wniosku do KRS przez członka zarządu, który podlega wpisowi. Wyrażenia zgody na powołanie w protokole ze zgromadzenia wspólników powołującego osobę do zarządu i wyrażenia zgody w umowie spółki. Bądź udzielenia przez członka zarządu pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, np. radcy prawnemu.

Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody 

Poniżej zamieściłam przykładowy wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody członka zarządu na pełnienie funkcji.

Oświadczenie

Ja niżej podpisany ………… niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na powołanie mnie do pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółce pod firmą XXZZ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (nr KRS 0000000000) z dniem podjęcia uchwały nr … Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z dnia …………..

Warszawa, dnia ………… r.  ………………………………………..

                                                       Podpis Prezesa Zarządu

Zapraszam Was do śledzenia kolejnych wpisów na blogu, komentowania i subskrypcji.

*****

Koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Jeśli nie ma wzoru, którego poszukujecie to dajcie mi znać.

Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Tekst jednolity umowy spółki w KRS

Skazany nie zostanie prokurentem

Zmiana siedziby czy adresu spółki

Zawieszenie działalności spółki z o.o.

Skuteczność powołania członka zarządu

Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń

Najbardziej aktualne formularze KRS znajdziecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

W czym mogę Ci pomóc?

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA w celu obsługi przesłanego zapytania. Szczegóły: polityka prywatności.

    { 6 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }

    Bogdan 20 lipca, 2019 o 05:40

    Dzień dobry 🙂

    Tak, tylko dręczy mnie pytanie czy w takiej zgodzie, albo dodatkowo razem z taką zgoda nie powinna być wyrażona zgoda na przetwarzanie przez spółkę danych osobowych nowego członka zarządu…
    Tyle się teraz mówi o RODO, o restrykcyjności nowych przepisów w tej materii, a przecież spółka przetwarza dane członków zarządu w równej/podobnej mierze co pracodawca dane pracownika…

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 1 sierpnia, 2019 o 07:00

    Panie Bogdanie,
    wpis dotyczy zgody na pełnienie funkcji członka zarządu, a nie zgody Rodo.
    Polecam ten wpis na blogu: https://zarzadwspolcezoo.pl/obowiazek-informacyjny-spolki-z-o-o-wobec-czlonkow-zarzadu/

    Odpowiedz

    mariusz 30 lipca, 2019 o 12:37

    Witam.
    Można prosić o odpowiedź na następujące pytanie: czy takie oświadczenia o wyrażeniu zgody na piastowanie stanowiska winni składać również członkowie Zarządu, którzy nie zostali obecnie powołani, ale są członkami zarządu już od kilku lat.
    Mariusz

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 1 sierpnia, 2019 o 06:54

    Panie Mariuszu,
    nie ma takiej potrzeby. Jesli są członkami zarządu i pełnią swoją funkcję od kilku lat to zakładamy, że godzą się na jej pełnienie.

    Odpowiedz

    Joanna 22 sierpnia, 2019 o 09:55

    Pod oświadczeniem podpisuje się dotychczasowy Prezes Zarządu czy nowo powołany?

    Odpowiedz

    Beata 8 lipca, 2021 o 13:01

    Dzień dobry,

    Z jaka data powinno być podpisanie zgody na pełnienie funkcji członka zarządu w przypadku kiedy Rada Nadzorcza podejmuje uchwałę pod koniec miesiąca np. 30.05.2021 r. o powołaniu członka zarządu z dniem np. 10.06.2021 r.?
    Czy w przypadku kiedy powołany członek zarządu był w tym okresie nieobecny (urlop), to zgoda może być przez niego podpisana 11.06.2021 r.?

    Pozdrawiam serdecznie

    Odpowiedz

    Dodaj komentarz

    Na blogu jest wiele artykułów, w których dzielę się swoją wiedzą bezpłatnie.

    Jeśli potrzebujesz indywidualnej pomocy prawnej, napisz do mnie :)

    Przedstaw mi swój problem, a ja zaproponuję, co możemy wspólnie w tej sprawie zrobić i ile będzie kosztować moja praca.

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA w celu obsługi komentarzy. Szczegóły: polityka prywatności.

    Poprzedni wpis:

    Następny wpis: