Czy potrzebne jest oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska?
Jak powinno wyglądać oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska?
W jakiej formie powinno być to oświadczenie?
Oczywiście taki tytuł wpisu nie pojawił się bez powodu. W ciągu ostatniego miesiąca pojawił się w wyszukiwarce, jak i w Waszych pytaniach mailowych.
Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska
Jeśli ktoś pamięta przepisy k.s.h. sprzed 15.01.2015 r., to może kojarzy , że istniał obowiązek składania wzorów podpisów członków zarządu do KRS. Przepisy się zmieniły i wzorów podpisów składać już nie trzeba. A że złożenie wzoru podpisu spełniało dodatkową funkcję wyrażenie zgody na objęcie funkcji w zarządzie spółki to uchylając obowiązek złożenia wzorów podpisów, należało tę lukę czymś uzupełnić. Inaczej do zarządu powoływane byłyby osoby tego nieświadome. Zatem wprowadzono wymóg dołączania do wniosku o wpis członków zarządu zgody tych osób na powołanie.
Art. 19a ust. 5 ustawy o KRS:
Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie. Wymogu tego nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.
Przywołany przepis przewiduje, że do wniosku o wpis członków zarządu spółki z o.o., należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie. Czy jak pojawiło się w Waszych pytaniach – oświadczenie o przyjęciu stanowiska. Moim zdaniem nie ma znaczenia jak to nazwiecie, ważne aby z niego wynikała zgoda na przyjęcie funkcji w zarządzie konkretnej spółki z o.o.
Jaki sposób wyrazić zgodę?
Zgoda taka może być wyrażona poprzez oświadczenie członka zarządu załączone do uchwały. A także w oddzielnym dokumencie. Ważne aby wynikało z niej na co godzi się osoba, która się pod tym oświadczeniem podpisała.
Wymogu załączenia powyższej zgody nie stosuje się w przypadku podpisania wniosku do KRS przez członka zarządu, który podlega wpisowi. Wyrażenia zgody na powołanie w protokole ze zgromadzenia wspólników powołującego osobę do zarządu i wyrażenia zgody w umowie spółki. Bądź udzielenia przez członka zarządu pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, np. radcy prawnemu.
Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska – wzór
Poniżej zamieściłam przykładowy wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody członka zarządu na pełnienie funkcji.
Oświadczenie
Ja niżej podpisany ………… niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na powołanie mnie do pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółce pod firmą ………………. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………… (nr KRS ……..) z dniem podjęcia uchwały nr … Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z dnia …………..
…………., dnia ………… r.
Podpis Prezesa Zarządu
**********************************************
#autopromocja #produktwłasny
Koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Jeśli nie ma wzoru, którego poszukujecie to dajcie mi znać.
Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:
Tekst jednolity umowy spółki w KRS
Skazany nie zostanie prokurentem
Zmiana siedziby czy adresu spółki
Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń
Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.
Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych
{ 8 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Dzień dobry 🙂
Tak, tylko dręczy mnie pytanie czy w takiej zgodzie, albo dodatkowo razem z taką zgoda nie powinna być wyrażona zgoda na przetwarzanie przez spółkę danych osobowych nowego członka zarządu…
Tyle się teraz mówi o RODO, o restrykcyjności nowych przepisów w tej materii, a przecież spółka przetwarza dane członków zarządu w równej/podobnej mierze co pracodawca dane pracownika…
Panie Bogdanie,
wpis dotyczy zgody na pełnienie funkcji członka zarządu, a nie zgody Rodo.
Polecam ten wpis na blogu: https://zarzadwspolcezoo.pl/obowiazek-informacyjny-spolki-z-o-o-wobec-czlonkow-zarzadu/
Witam.
Można prosić o odpowiedź na następujące pytanie: czy takie oświadczenia o wyrażeniu zgody na piastowanie stanowiska winni składać również członkowie Zarządu, którzy nie zostali obecnie powołani, ale są członkami zarządu już od kilku lat.
Mariusz
Panie Mariuszu,
nie ma takiej potrzeby. Jesli są członkami zarządu i pełnią swoją funkcję od kilku lat to zakładamy, że godzą się na jej pełnienie.
Pod oświadczeniem podpisuje się dotychczasowy Prezes Zarządu czy nowo powołany?
Dzień dobry,
Z jaka data powinno być podpisanie zgody na pełnienie funkcji członka zarządu w przypadku kiedy Rada Nadzorcza podejmuje uchwałę pod koniec miesiąca np. 30.05.2021 r. o powołaniu członka zarządu z dniem np. 10.06.2021 r.?
Czy w przypadku kiedy powołany członek zarządu był w tym okresie nieobecny (urlop), to zgoda może być przez niego podpisana 11.06.2021 r.?
Pozdrawiam serdecznie
Witam
Czy zakładając spółkę z oo przez stronę s24 muszę pisać oświadczenie o zgodzie na objęcie stanowiska Prezesa , jeśli we wniosku wskazałem siebie jako prezesa?
we wzorze wniosku jest podany numer KRS , gdzie on się znajduje podczas rejestracji ? Czy nadawany jest juz po pełnej rejestracji ?
Dzień dobry, proszę o wyjaśnienie którą datę należy przyjąć za wiążącą dla ustalenia członkostwa z Zarządzie – czy datę powołania na członka Zarządu – luty, czy też datę podpisania/złożenia oświadczenia przez osobę powoływaną na członka Zarządu – które nastąpiło dopiero we wrześniu tego samego roku?