Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Zmiana adresu do doręczeń członka zarządu

Aneta Kułakowska15 lutego 2019Komentarze (0)

Zmiana adresu do doręczeń członka zarządu. Jak dokonać zmiany w KRS?

Nie planujemy w najbliższym czasie żadnych zmian w spółce, jednak zmienił się adres do doręczeń jednego z członków zarządu. W jaki sposób dokonać jego zmiany w KRS?

Dzisiaj kolejny wpis przygotowany na podstawie powtarzających się pytań Czytelników bloga.

Zmiana adresu do doręczeń członka zarządu

Zmiany, które weszły w marcu 2018 r. do ustawy o KRS, wprowadziły obowiązek składania do KRS informacji o adresie do doręczeń członków zarządu. Oznacza to, że składając po tej zmianie dokumenty z wpisem zmian do KRS należy pamiętać o dołączeniu oświadczeń członków zarządu o adresie do doręczeń. Jeśli jednak nie planujecie żadnych wpisów zmian to należy KRS o adresie poinformować najpóźniej do 15 września 2019 r.

Adres do doręczeń czyli jaki?

Ustawa nie wprowadza ograniczeń w zakresie samych adresów do doręczeń. Może to być adres wskazany dowolnie na terenie Polski, Unii Europejskiej lub poza nią. Należy jedynie pamiętać, że jeżeli adres do doręczeń znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, należy wskazać pełnomocnika do doręczeń w Polsce. Chodzi tak naprawdę o to, aby pod wskazanym adresem był zapewniony odbiór korespondencji. Tak więc wskazanym adresem do doręczeń może być również adres spółki.

Zmiana adresu do doręczeń członka zarządu

Należy również pamiętać o tym, aby poinformować KRS o każdej zmianie adresu do doręczeń. Jeśli chcecie poinformować KRS tylko i wyłącznie o zmianie adresu do doręczeń członka zarządu, to zgłoszenia tej zmiany do KRS nie dokonujecie jak zmiany wpisu w KRS, czyli nie załączacie oświadczenia o zmianie adresu do wniosku o wpis zmian. Nie wiem jaką inni mają praktykę w tym zakresie, ale ja przygotowuję krótkie pismo przewodnie, załączam podpisane oświadczenie członka zarządu o zmianie adresu do doręczeń i to wszystko. Zgłoszenie jedynie zmiany adresu nie podlega opłacie sądowej.

Pamiętajcie jednak, że od dnia 1 lipca 2021 r. wszystko robicie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS. Wnioski o wpis zmian nadal możecie składać poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.

Wzór oświadczenia o zmianie adresu do doręczeń

Poniżej zamieszczam przykładowy wzór oświadczenia członka zarządu o zmianie adresu do doręczeń.

Warszawa, dnia …………………

Oświadczenie członka zarządu o zmianie adresu do doręczeń

Ja niżej podpisany ………….. – Członek Zarządu w spółce pod firmą ……….. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w …………. oświadczam, że od dnia ……………… r. moim adresem do doręczeń jest: ……………………..

……………………………….

podpis Członka Zarządu

****************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę po zmianie umowy spółki – zmiana siedziby.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Śmierć członka zarządu

Skuteczność zmiany umowy spółki

Tekst jednolity umowy spółki w KRS

Zmiana siedziby czy adresu spółki

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Śmierć członka zarządu spółki z o.o.

Aneta Kułakowska14 lutego 20195 komentarzy

Z tematem niezbyt radosnym również musimy się zmierzyć na blogu. Przy wieloosobowym zarządzie spółki przypadek śmierci członka zarządu spółki z o.o. może nie wstrzyma działalności spółki, tak jak to się może zdarzyć chociażby przy jednoosobowym składzie. Jednak i w takich spółkach z o.o. warto wiedzieć co dalej z tym zrobić. Wszakże członek zarządu wciąż widnieje w KRS, chociaż go już nie ma na tym świecie, a tym bardziej za biurkiem.

Śmierć członka zarządu spółki z o.o.

Zgodnie z art. 202 §4 k.s.h. mandat członka zarządu wygasa wskutek śmierci. W takiej sytuacji organy spółki uprawnione do powołania zarządu, w przypadku spółki z o.o. najczęściej będzie to zgromadzenie wspólników, powinny powołać do zarządu nową osobę. Szczególnie jeśli spółka miała jednoosobowy zarząd lub wieloosobowy, ale śmierć członka zarządu spowodowała spadek liczebności zarządu poniżej ustalonej w umowie granicy.

Zarząd spółki z o.o. może się składać z jednego albo większej liczby członków. Liczba członków zarządu precyzowana jest w umowie spółki. Częstą praktyką jest określenie w umowie spółki, że zarząd składa się ze ściśle określonej liczby członków np. jednego, dwóch czy trzech lub widełkowo, np. od jednego do trzech. W obu przypadkach zmniejszenie się ich liczby poniżej składu wymaganego przez umowę skutkuje tym, że zarząd, jako organ spółki, przestaje istnieć. Zarząd, w skład którego nie wchodzi wymagana liczba członków, nazywany jest zarządem „kadłubowym”. Niestety nie może on skutecznie podejmować uchwał. Uchwała podjęta przez nienależycie obsadzony zarząd będzie nieważna. Dopuszcza się prowadzenie spraw spółki przez członków zarządu „kadłubowego”, o ile nie wymaga to podejmowania przez zarząd uchwał i dotyczy to spraw drobnych nie przekraczających zakresu zwykłych czynności spółki. Jednak jest to rozwiązanie tymczasowe i należy jak najszybciej uzupełnić skład zarządu.

Zajrzyjcie zatem do swoich umów spółek i sprawdźcie skład liczbowy zarządu oraz sposób powołania członków zarządu. Jeśli brak w umowie zapisów, to sięgnijcie do przepisów k.s.h.

W przypadku powołania członka zarządu, zastąpi on zmarłego członka zarządu od dnia określonego w uchwale o powołaniu. Bez względu na to kiedy uzyskacie wykreślenie z KRS zmarłego członka zarządu i wpis nowego, członek zarządu może pełnić swoją funkcję od dnia jego powołania. Jak zapewne pamiętacie, wpis w KRS nie jest potrzebny do uznania, że dana osoba jest członkiem zarządu.

Śmierć członka zarządu spółki z o.o. a wpis w KRS

Zakładam, że jeśli nastąpiła śmierć członka zarządu to szybko doprowadzacie do powołania nowego członka zarządu, tym bardziej jeśli to był jedyny członek zarządu lub liczebność zarządu spadła poniżej wymaganej umową.

W terminie 7 dni od powołania nowego członka zarządu składacie dokumenty do KRS. Dokonujecie wykreślenia zmarłego członka zarządu i wpisu nowego członka zarządu. Pytacie czy poza wnioskiem o wpis zmiany, w którym dokonujecie wykreślenia członka zarządu należy złożyć dokument potwierdzający jego śmierć, czyli akt zgonu. Osobiście rzadko jestem zmuszona załączać akt zgonu. Zazwyczaj mam przypadki powołania kolejnego członka zarządu. Jeśli jednak macie samo wykreślenie członka zarządu jest to dokument potwierdzający podstawę wykreślenia. Jeśli jednak tak jak większość moich Klientów nie macie problemów z dokonaniem wyboru nowego członka zarządu, to odpowiedniego zapisu dokonuję w uchwale o powołaniu nowego członka zarządu. Najczęściej to wystarczy i KRS nie robi problemów.

Wzór uchwały po śmierci członka zarządu

Poniżej przykładowy wzór uchwały powołującej nowego członka zarządu po śmierci poprzednika:

Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki pod firmą …………… Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………, w związku ze śmiercią jedynego Członka Zarządu Pana …………….. niniejszym powołuje do składu Zarządu Spółki Pana ……………….. i powierza mu funkcję Prezesa Zarządu.

Zapraszam Was do śledzenia kolejnych wpisów na blogu, komentowania i subskrypcji.

*****************************************

#autopromocja #produktwłasny

Koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Jeśli nie ma wzoru, którego poszukujecie to dajcie mi znać drogą mailową.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Skuteczność zmiany umowy spółki

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska

Tekst jednolity umowy spółki w KRS

Zmiana siedziby czy adresu spółki

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Skuteczność zmiany umowy spółki

Aneta Kułakowska13 lutego 2019Komentarze (1)

Dzisiaj kolejny wpis inspirowany Waszymi pytaniami. Wasze pytania przypomniały mi, że chciałam o tym już dawno napisać. Z licznych spotkań z Klientami czy konsultacji wynika, że nie do końca jesteście pewni co do momentu skuteczności zmiany umowy spółki.

Pytacie:

Czy nową nazwą spółki można się posługiwać od momentu zmiany umowy spółki? A może od wpisu do KRS?

Od jakiego momentu kapitał zakładowy uważamy za podwyższony?

A co ze zmianą siedziby spółki? Zmiana następuje od razu po podjęciu uchwały przez zgromadzenie wspólników czy po wpisie w KRS?

Krótko mówiąc, wszystkie pytania i wątpliwości dotyczą terminu, od którego zmiany w umowie spółki wchodzą w życie. Postaram się niniejszym wpisem na to odpowiedzieć.

Skuteczność zmiany umowy spółki

Poza przypadkiem zmiany umowy spółki poprzez system teleinformatyczny S24, zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników podjętej w formie aktu notarialnego. Od chwili podjęcia uchwały zmianowej, obowiązuje ona w stosunkach wewnętrznych spółki.

Po dokonaniu zmiany umowy spółki, na zarządzie spoczywa obowiązek podjęcia dalszych kroków, czyli zgłoszenia zmiany umowy spółki do KRS. Wpis zmiany umowy spółki do KRS ma charakter konstytutywny. Oznacza to, że dopiero od dnia dokonania tego wpisu w KRS zmiana umowy spółki wywołuje skutki również w stosunkach zewnętrznych. Krótko mówiąc jest skuteczna. Jeśli zmianą umowy spółki było podwyższenie kapitału, to zmiana wysokości kapitału jest dokonana w dniu jego wpisu w KRS.

Jeśli zmienialiście nazwę (firmę) spółki, pkd, siedzibę spółki, długość kadencji członków zarządu, liczebność zarządu, sposób powołania zarządu czy dokonywaliście innych jeszcze zmian, to wejście tych zmian w życie możecie liczyć dopiero od dnia wpisu tych zmian do KRS.

Musicie jednak pamiętać o tym, aby zmianę umowy spółki zgłosić do KRS w terminie sześciu miesięcy od dnia podjęcia uchwały o jej zmianie. A w przypadku spółki zawartej za pośrednictwem S24 – 7 dni. W przypadku uchybienia terminowi odpowiednio sześciu miesięcy lub 7 dni zgłoszenia wniosku o wpis do KRS, wszystkie objęte nią zmiany tracą prawną skuteczność. Oznacza to, że w tym okresie trwa z mocy prawa stan zawieszenia, a po upływie tych terminów podjęta uchwała nie wywołuje skutków prawnych w obrocie.

Wpis zmian od 1 lipca 2021 roku

Zwracam uwagę, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Ewentualnie poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.

WAŻNE: Podsumowując, wszelkie zmiany umowy spółki z o.o., aby były ważne i skuteczne, wymagają wpisu konstytutywnego w KRS. Wynika on z art. 255 § 1 k.s.h. i stanowi, że zmiany w umowie spółki wymagają łącznie uchwały wspólników i wpisu do KRS.

*******************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę po zmianie umowy spółki – zmiana siedziby.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska

Tekst jednolity umowy spółki w KRS

Zmiana siedziby czy adresu spółki

Zawieszenie działalności spółki z o.o.

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Rezygnacja członka zarządu – zmiana przepisów

Aneta Kułakowska12 lutego 20197 komentarzy

O rezygnacji członka zarządu już pisałam na blogu. O rezygnacji pojawiły się 3 wpisy: Rezygnacja członka zarządu, Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu oraz Rezygnacja członka zarządu z datą przyszłą. W styczniu sygnalizowałam, że od 1 marca 2019 r. w zakresie rezygnacji ostatniego członka zarządu (jedynego członka) wejdą w życie zmiany w przepisach k.s.h., dlatego też dzisiaj trochę Wam o tym opowiem. Zapraszam więc do zapoznania się z wpisem Rezygnacja członka zarządu – zmiana przepisów.

Rezygnacja członka zarządu – jak jest?

Pisałam już o tym, że rezygnacja członka zarządu spółki z o.o. stanowi jedną z przesłanek powodujących wygaśnięcie mandatu członka zarządu. Jeśli w umowie spółki brak szczególnych uregulowań w tym zakresie, to co do zasady rezygnację członek zarządu może złożyć w każdym czasie. Nie oznacza to jednak, że jest to kwestia całkowicie bezproblemowa dla spółek.

Otóż, najwięcej problemów z rezygnacją członka zarządu mają głównie spółki z jednoosobowym zarządem, a także te w których ostatni członek zarządu postanowił zrezygnować.

Aktualnie rezygnacje w przypadku jednoosobowego zarządu składane są zwołanemu zgromadzeniu wspólników, prokurentowi czy pełnomocnikowi powołanemu do tej czynności. Są też zwolennicy tego, aby jedyny członek zarządu składał rezygnację poprzez wysłanie jej pod adres spółki. Ewentualnie poprzez złożenie w sekretariacie zarządu, tak aby umożliwić podjęcie niezbędnych działań związanych z rezygnacją. Każde jednak z wyżej wymienionych rozwiązań ma jednak swoich zwolenników i przeciwników.

Z czego wynika problem rezygnacji jedynego członka?

Co do zasady członek zarządu może złożyć rezygnację w każdym momencie. Rezygnacja jest jednostronną czynnością prawną, wobec czego nie jest konieczne przyjęcie tej rezygnacji przez spółkę. Nie ma też takiej możliwości, aby spółka, powołując się na brak przyjęcia rezygnacji, domagała się dalszego wykonywania obowiązków przez członka zarządu. Problem dotyczy jednak skuteczności rezygnacji, dla której wymagane jest jej dojście do osób uprawnionych do odbierania oświadczeń kierowanych do spółki i powstaje ona dokładnie z tą chwilą. Aby móc się skutecznie powoływać na złożoną rezygnację musimy mieć przede wszystkim pewność, że oświadczenie o rezygnacji doszło do spółki. Stąd propozycja ustawodawcy co do zmiany przepisów k.s.h., aby nam w tym pomóc

Rezygnacja członka zarządu – zmiana przepisów

Wejście w życie zmiany art. 202 k.s.h. poprzez dodanie §6 wprowadza nową regulację procedury rezygnacji jedynego lub ostatniego w spółce członka zarządu.

Art. 202 §6 k.s.h.:

Jeżeli w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony, członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników, o którym mowa w art. 233¹, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Zaproszenie na zgromadzenie wspólników zawiera także oświadczenie o rezygnacji członka zarządu. Rezygnacja jest skuteczna z dniem następującym po dniu, na który zwołano zgromadzenie wspólników.

Jak sami widzicie, zgodnie z dodatkowym paragrafem, jeżeli w wyniku rezygnacji członka zarządu żaden mandat w zarządzie nie byłby obsadzony, członek zarządu składa rezygnację wspólnikom, zwołując jednocześnie zgromadzenie wspólników. Zapisy dotyczące rezygnacji można jednak inaczej uregulować w umowie spółki. Jeśli w umowie spółki nie został inaczej uregulowany przypadek rezygnacji, to członek zarządu, aby skutecznie złożyć rezygnację jest zobowiązany zwołać zgromadzenie wspólników.

Czy jest to dobre rozwiązanie?

Przekonamy się w praktyce. Ja nie do końca jestem przekonana. Już pojawiają się głosy, iż rozwiązanie to ogranicza swobodę rezygnacji członka zarządu, odraczając okres wygaśnięcia mandatu. Ponadto wymóg zwołania zgromadzenia wspólników pomija sytuację, kiedy w spółce inne osoby posiadają uprawnienia do powołania członków zarządu, a nie tylko zgromadzenie wspólników. I ja się z tym zgadzam. Ustawodawca chciał nam pomóc, ale nie wyszło to najlepiej. Mogę jedynie proponować, aby spółki same we własnym zakresie w umowach spółek postarały się wprowadzić odpowiednie zapisy. Przede wszystkim takie, które uregulują sposób składania rezygnacji przez członków zarządu.

****************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu wraz wzorem zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia wspólników i wzorem protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników

Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska

Tekst jednolity umowy spółki w KRS

Zawieszenie działalności spółki z o.o.

Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska

Aneta Kułakowska11 lutego 20198 komentarzy

Czy potrzebne jest oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska?

Jak powinno wyglądać oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska?

W jakiej formie powinno być to oświadczenie?

Oczywiście taki tytuł wpisu nie pojawił się bez powodu. W ciągu ostatniego miesiąca pojawił się w wyszukiwarce, jak i w Waszych pytaniach mailowych.

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska

Jeśli ktoś pamięta przepisy k.s.h. sprzed 15.01.2015 r., to może kojarzy , że istniał obowiązek składania wzorów podpisów członków zarządu do KRS. Przepisy się zmieniły i wzorów podpisów składać już nie trzeba. A że złożenie wzoru podpisu spełniało dodatkową funkcję wyrażenie zgody na objęcie funkcji w zarządzie spółki to uchylając obowiązek złożenia wzorów podpisów, należało tę lukę czymś uzupełnić. Inaczej do zarządu powoływane byłyby osoby tego nieświadome. Zatem wprowadzono wymóg dołączania do wniosku o wpis członków zarządu zgody tych osób na powołanie.

Art. 19a ust. 5 ustawy o KRS:

Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie. Wymogu tego nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.

Przywołany przepis przewiduje, że do wniosku o wpis członków zarządu spółki z o.o., należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie. Czy jak pojawiło się w Waszych pytaniach – oświadczenie o przyjęciu stanowiska. Moim zdaniem nie ma znaczenia jak to nazwiecie, ważne aby z niego wynikała zgoda na przyjęcie funkcji w zarządzie konkretnej spółki z o.o.

Jaki sposób wyrazić zgodę?

Zgoda taka może być wyrażona poprzez oświadczenie członka zarządu załączone do uchwały. A także w oddzielnym dokumencie. Ważne aby wynikało z niej na co godzi się osoba, która się pod tym oświadczeniem podpisała.

Wymogu załączenia powyższej zgody nie stosuje się w przypadku podpisania wniosku do KRS przez członka zarządu, który podlega wpisowi. Wyrażenia zgody na powołanie w protokole ze zgromadzenia wspólników powołującego osobę do zarządu i wyrażenia zgody w umowie spółki. Bądź udzielenia przez członka zarządu pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, np. radcy prawnemu.

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska – wzór

Poniżej zamieściłam przykładowy wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody członka zarządu na pełnienie funkcji.

Oświadczenie

Ja niżej podpisany ………… niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na powołanie mnie do pełnienia funkcji Prezesa Zarządu w spółce pod firmą ………………. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………… (nr KRS ……..) z dniem podjęcia uchwały nr … Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z dnia …………..

…………., dnia ………… r.

Podpis Prezesa Zarządu

**********************************************

#autopromocja #produktwłasny

Koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Jeśli nie ma wzoru, którego poszukujecie to dajcie mi znać.