Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych. [Więcej >>>]
Dzisiaj krótko i praktycznie bez zbędnego filozofowania, o tym jak dokonać opłaty w KRS. Pytacie o to, więc w odpowiedzi na Wasze pytanie dzisiejszy wpis.
Opłaty KRS do 1 lipca 2021 r.
Do dnia 1 lipca 2021 r. mieliście możliwość dokonać opłaty za wpis w KRS (rejestracja lub wpis zmian) przelewem lub gotówką w kasie sądu. Były też inne możliwości, z których rzadko korzystaliście, a i ja o nich jakoś nie wspominałam. Po dokonaniu zapłaty przelewem załączaliście potwierdzenie zapłaty do papierowej dokumentacji i składaliście w KRS. W przypadku płatności w kasie sądu, kasjer przybijał pieczęć potwierdzającą dokonanie opłaty na wniosku.
Z kolei w S24 dokonywaliście płatności w jedyny możliwy sposób, czyli elektronicznie poprzez system przed wysłaniem wniosku do KRS.
Jak aktualnie dokonać opłaty w KRS?
Od dnia 1 lipca 2021 r. w S24 nic się nie zmieniło. Z kolei wnioski dotychczas składane w wersji papierowej jesteście zmuszeni składać elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/ e-formularze KRS. Tutaj macie do wyboru 3 możliwości:
opłacam w systemie
opłacam poza systemem
nie dotyczy.
Ja korzystam z pierwszej możliwości, czyli płatności w systemie od razu po podpisaniu wniosku. Moim zdaniem to najszybszy sposób i nie generuje dodatkowych załączników.
Jeśli nie macie możliwości dokonania płatności w systemie lub nie chcecie tego robić to możecie dokonać płatności na konto właściwego KRS. Przynajmniej taka informacja jest podczas możliwości wyboru tej opcji. Moim zdaniem opłatę należy wnieść wówczas przelewem na konto Sądu Apelacyjnego w Krakowie na numer rachunku: 88 1010 1270 0010 7822 3100 0000. Takie informacje znajdziecie na stronach internetowych większości sądów KRS i w pouczeniach do orzeczeń KRS. Potwierdzenie opłaty dołączacie jako załącznik do wniosku przed jego podpisaniem i wysłaniem.
Trzecia opcja do wykorzystania, kiedy wniosek lub pismo nie wymaga dokonania opłaty lub jeśli dokonaliście opłaty wcześniej i wnosicie o zaliczenie tej opłaty do wniosku aktualnie składanego. Musicie tylko pamiętać o tym, że przy zwrocie wniosku pobierana jest opłata minimalna 30 zł i jeśli wnosicie o zaliczenie opłaty dotychczas wniesionej do kolejnego wniosku to musicie dokonać dopłaty 30 zł. Możecie to zrobić poprzez system zmieniając opłatę ręcznie na 30 zł, ewentualnie załączacie potwierdzenie opłaty na 30 zł.
Czy warto zawiesić działalność spółki od 1 stycznia?
Dzisiaj krótkim wpisem odpowiem na pytanie Czytelniczki bloga. Oczywiście nie będę Was namawiać do zawieszenia działalności spółki. Ale jeśli takie zawieszenie planujecie i zamierzacie skorzystać z co najmniej rocznego okresu zawieszenia to warto rozważyć wówczas zawieszenie od 1 stycznia.
Czy warto zawiesić działalność spółki od 1 stycznia?
Na blogu znajdziecie sporo wpisów dotyczących zawieszenia działalności. Wystarczy jeśli wpiszecie „zawieszenie działalności” w wyszukiwarkę na blogu. Dzisiaj skupię się tylko na tym, jakie możliwości daje Wam zawieszenie działalności od 1 stycznia.
Roczne sprawozdanie finansowe
Sprawozdanie finansowe powinno zostać sporządzone na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, tj. na dzień kończący rok obrotowy. Zwykle spółki z o.o. otwierają swoje księgi rachunkowe z początkiem każdego roku obrotowego, a zamykają z dniem kończącym rok obrotowy. Zatem najczęściej otwierają księgi 1 stycznia, a zamykają 31 grudnia, jeśli rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym.
Art. 12 ust. 3b ustawy o rachunkowości umożliwia Wam niezamykanie ksiąg rachunkowych na koniec roku obrotowego. Możecie nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność spółki przez cały rok pozostawała zawieszona, chyba że spółka dokonuje odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub też występują inne zdarzenia, które wywołują skutki o charakterze majątkowym lub finansowym.
Zwyczajne zgromadzenie wspólników
K.s.h pozwala na nieodbycie zwyczajnego zgromadzenia za rok obrotowy, w którym spółka przez cały okres miała zawieszoną działalność.
Art. 231 §6 k.s.h:
Za rok obrotowy, w którym działalność spółki przez cały czas pozostawała zawieszona i nie doszło do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec tego roku obrotowego zwyczajne zgromadzenie wspólników może się nie odbyć na podstawie uchwały wspólników. W takim przypadku przedmiotem obrad następnego zwyczajnego zgromadzenia wspólników są również sprawy, o których mowa w § 2, dotyczące roku obrotowego, w którym działalność spółki pozostawała zawieszona.
Powyższe oznacza, że spółka z o.o. w czasie zawieszenia działalności może być zwolniona z obowiązków związanych ze zwołaniem zwyczajnego zgromadzenia wspólników, jeśli cały rok obrotowy pozostawała w zawieszeniu i nie zamknęła ksiąg rachunkowych.
Warunki do spełnienia
Pierwszym warunkiem jest, aby działalność spółki przez cały rok obrotowy była zawieszona oraz aby nie doszło do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec tego roku obrotowego.
Drugim warunkiem jest podjęcie przez wspólników uchwały wyrażającej zgodę na nieodbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników w związku z zawieszeniem. Uchwałę najlepiej podjąć przed upływem terminu 6 miesięcy do odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników.
Powyższe oznacza, że spółka z o.o. w czasie zawieszenia działalności może być zwolniona z części obowiązków. Oznacza to zwolnienie ze sporządzania sprawozdania finansowego, jego badania, zwoływania zwyczajnego zgromadzenia wspólników oraz złożenia dokumentów rocznych do KRS. Oznacza to również zwolnienie ze sporządzania i złożenia sprawozdania z działalności.
Jeśli spółka będzie trwać w zawieszeniu dwa pełne lata obrotowe i spełni powyższe warunki, może nie zwoływać zgromadzenia przez dwa lata. Jednak sprawy, które byłyby przedmiotem obrad takich zgromadzeń powinny być przedmiotem obrad następnego zwyczajnego zgromadzenia wspólników.
Przypominam, że spółka z o.o. może zawiesić działalność gospodarczą maksymalnie na 24 miesiące. Zawieszenia działalności rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o zawieszeniu, nie wcześniej niż w dniu złożenia wniosku. Zatem wniosek o zawieszenie należałoby złożyć elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze najpóźniej w dniu 1 stycznia. Nie czekajcie jednak na ostatnią chwilę.
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Dzisiaj zapraszam Was na niezwykle ciekawą rozmowę ze specjalistą prawa medycznego, z radcą prawnym Katarzyną Zalewską. Zadałam przy tej okazji pytania, na których odpowiedzi Wam zależało.
Pani Mecenas prowadzi Kancelarię Prawną w Białymstoku. Na co dzień zajmuje się pomocą prawną gabinetom lekarskim w całej Polsce. Ponadto prowadzi bloga Adwokat od spółki z o.o.. Na blogu znajdziecie wiele interesujących wpisów pomocnych w założeniu, jak i prowadzeniu gabinetu lekarskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami. Już teraz zachęcam Was do zajrzenia na blog i jego subskrypcję.
Prowadzenie podmiotu leczniczego w formie spółki z o.o. – wywiad z mec. Katarzyną Zalewską, radcą prawnym
***
Katarzyna Zalewska: Dzień dobry Pani Mecenas!
Aneta Kułakowska: Dzień dobry, dziękuję za możliwość rozmowy na temat wad i zalet prowadzenia podmiotu leczniczego w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. I od razu pierwsze pytanie, czy spółka z o.o. może być odpowiednią formą prowadzenia podmiotu leczniczego?
K.Z.: Oczywiście, spółka z o.o. jest formą prowadzenia podmiotu leczniczego, nad którą warto się poważnie zastanowić. Umożliwia prowadzenie podmiotu leczniczego w dość szerokim zakresie, ale jednocześnie minimalizuje odpowiedzialność związaną z działaniem podmiotu leczniczego.
A.K.: Czy mogłaby Pani szerzej o tym opowiedzieć?
K.Z.: Forma spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest korzystna pod tym względem, iż wspólnicy są zobowiązani do wniesienia wkładów.
Członkowie zarządu co do zasady nie odpowiadają za zobowiązania spółki, choć tu warto podkreślić, że będą odpowiadać za jej zobowiązania w sytuacji opisanej w art. 299 k.s.h.
A.K.: Rozumiem, a jakie są warunki utworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością? Czy może ją utworzyć jedna osoba? Jakie są obowiązki wspólników?
K.Z.: Spółka z o.o. może zostać utworzona również przez jedną osobę, w każdym celu prawnie dopuszczalnym, czyli także w celu prowadzenia działalności leczniczej.
Co do warunków utworzenia spółki na pewno istotną kwestią jest konieczność wniesienia kwoty 5.000,00 zł na poczet kapitału zakładowego.
A.K.: Czy kapitał zakładowy może być wniesiony wyłącznie w postaci wkładu pieniężnego? Czy może nimi być wkład niepieniężny np. sprzęt medyczny?
K.Z.: Tak, jak najbardziej, ale warto tu zwrócić uwagę na pewną kwestię. Jeżeli osoba chcąca założyć spółkę z o.o., aby prowadzić podmiot leczniczy uczyni to przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie S24, wówczas możliwy jest wyłącznie wkład pieniężny.
W przypadku zawarcia umowy spółki w formie aktu notarialnego możliwe jest wniesienie wkładu niepieniężnego.
A.K.: Pani Mecenas, w jaki sposób określić wartość takiego wkładu niepieniężnego?
K.Z.: W przypadku wkładu niepieniężnego należy pamiętać o tym, aby wskazać wspólnika, który taki wkład wnosi, określić co nim jest (np. wyposażenie gabinetu w postaci mebli), a następnie liczbę wartość nominalną objętych w zamian udziałów.
Co do określenia wartości takiego wkładu, myślę że można posiłkować się np. fakturami dot. zakupów pewnych rzeczy, cennikami itp.
A.K.: To wyjaśnia wątpliwości dotyczące wkładów, zwłaszcza niepieniężnych w spółce. Pani Mecenas, czy wspólnicy muszą sami zarządzać spółką, czy mogą posiłkować się pomocą specjalistów?
K.Z.: Jeżeli wspólnicy są np. lekarzami i chcą skoncentrować się na swojej pracy, czyli leczeniu pacjentów mogą powołać zarząd, składający się z jednej lub kilku osób. To one będą prowadzić sprawy spółki oraz ją reprezentować.
A.K.: Czy wspólnicy mogą w pewien sposób rozliczać członków zarządu z wykonywanych przez nich zadań?
K.Z.: Owszem. Jeżeli zdaniem wspólników cały zarząd lub członek zarządu nie wywiązuje się właściwie ze swoich zadań mogą oni odwołać zarząd na podstawie podjętej uchwały. Zresztą, uchwały wspólników dotyczą wielu ważnych kwestii, nie tylko zarządu spółki.
A.K.: Czy mogłaby Pani powiedzieć nieco więcej na ten temat?
K.Z.: W przypadku spółek kapitałowych, a taką jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, większość uwagi skupia się na zarządzie. A należy pamiętać, że w rzeczywistości od wspólników zależy nie tylko to czy spółka powstanie, ale także czy zostanie zlikwidowana.
To wspólnicy decydują o nabyciu do spółki np. nieruchomości co w przypadku podmiotu leczniczego jest jedyną z kluczowych kwestii.
A.K.: Tak, to prawda – jednym z warunków wykonywania działalności leczniczej jest posiadanie odpowiedniego pomieszczenia.
K.Z.: Właśnie, dlatego skupiając się na zarządzie spółki z o.o. nie można zapomnieć o wspólnikach (czy też zgromadzeniu wspólników, gdyż takim pojęciem posługuje się kodeks spółek handlowych).
To wspólnicy wskazują kierunek, zgodnie z którym ma rozwijać się spółka.
A.K.: Zatem, czy Pani zdaniem spółka z o.o. mogłaby stanowić odpowiednią formę prowadzenia podmiotu leczniczego?
K.Z.: Zdecydowanie tak. Jak wspomniałam na początku minimalizuje ryzyko biznesowe ciążące na wspólnikach, a jednocześnie pozwala na prowadzenie podmiotu leczniczego w szerokim zakresie.
Podmiot leczniczy nie musi się ograniczać się wyłącznie do świadczeń ambulatoryjnych, ale może pokusić się np. o wykonywanie określonych zabiegów lub oferowanie bardziej skomplikowanych badań.
A.K.: Pani Mecenas, bardzo dziękuję za rozmowę. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest tematem do wielu rozmów, ale myślę, że poruszenie kwestii, o które najczęściej pytają Klienci pozwoli im zastanowić się nad tą formą prowadzenia podmiotu leczniczego.
K.Z.: Również dziękuję za rozmowę.
***
Liczę, że wywiad Wam się spodobał. Koniecznie zajrzyjcie na bloga Pani Mecenas o prowadzeniu placówki medycznej / gabinetu lekarskiego.
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.
W ostatnim tygodniu trafiły do mnie dwa pytania dotyczące opłaty skarbowej:
Czy czynność prokurenta przed sądem wymaga opłaty skarbowej?
Czy czynność przez prokurenta samoistnego podczas reprezentacji spółki w urzędzie podlega opłacie skarbowej?
Zatem czy złożenie przez prokurenta pisma do sądu czy urzędy wymaga również złożenia potwierdzenia opłaty skarbowej?
Okazuje się, że spora część osób, które o to zapytałam twierdziła, że taka opłata nie jest wymagana lub nie mieli z takim przypadkiem do czynienia. Jeśli też tak uważacie to konieczniej przeczytajcie ten krótki wpis.
Czy czynność prokurenta przed sądem wymaga opłaty skarbowej?
Jeśli prokurent występuje w imieniu spółki w postępowaniu sądowym lub w sprawie z zakresu administracji publicznej to zwykle składa odpis z KRS potwierdzający udzielenie prokury.
Ewentualnie uchwałę o udzieleniu prokury, jeśli jeszcze nie ma wpisu w KRS. Dodatkowo powinien również złożyć potwierdzenie opłaty skarbowej w wysokości 17 zł od prokury.
Zgodnie bowiem z art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy o opłacie skarbowej przedłożenie jakiegokolwiek dokumentu wskazującego na udzielenie prokury przed organem administracji publicznej lub w sądzie pociąga za sobą konieczność uiszczenia opłaty skarbowej.
Art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy o opłacie skarbowej:
1.Opłacie skarbowej podlega:
1) w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej:
a) dokonanie czynności urzędowej na podstawie zgłoszenia lub na wniosek,
b) wydanie zaświadczenia na wniosek,
c)wydanie zezwolenia (pozwolenia, koncesji);
2) złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii – w sprawie z zakresu administracji publicznej lub w postępowaniu sądowym.
Wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego
Powyższe stanowisko wyraża chociażby Naczelny Sąd Administracyjny w Wyroku z dnia 4 lutego 2020 r. sygn. akt II FSK 632/18. NSA potwierdził obowiązek dokonania opłaty skarbowej w przypadku złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie prokury w sprawie z zakresu administracji publicznej lub w postępowaniu sądowym.
NSA zwrócił uwagę, iż sąd pierwszej instancji zauważył, że sam ustawodawca nie uzależnił obowiązku zapłaty opłaty skarbowej od celu, w jakim składany jest dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury.
Wobec powyższego cel złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie prokury nie ma żadnego znaczenia dla ustalenia, czy istnieje obowiązek uiszczenia opłaty skarbowej. Zatem samo złożenie dokumentu potwierdzającego prokurę obliguje do dokonania opłaty skarbowej.
Czynnością taką jest chociażby złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie prokury do KRS wraz z wnioskiem o wpis prokurenta. Postępowanie o wpis zmian do KRS jest postępowaniem sądowym.
Przyznam się Wam, że w swojej wieloletniej praktyce nie spotkałam się jeszcze, aby do tego wniosku było załączane potwierdzenie opłaty skarbowej. Sama też tak nie robię. Zwykle takie potwierdzenie załącza się, kiedy prokurent działa w imieniu spółki w postępowaniu rejestrowym.
*****************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.
Dzisiaj postaram się odpowiedzieć na pytanie Czytelniczki bloga o rodzaje prokur. O prokurencie w spółce z o.o. pisałam już w kilkunastu wpisach na blogu m.in.:
Zapewne wiecie, że powołanie prokurenta w spółce z o.o. wymaga zgody wszystkich członków zarządu. Zarząd ma możliwość powołania prokurenta powierzając mu prokurę samoistną, czyli do samodzielnej reprezentacji spółki.
Może powierzyć prokurę kilku osobom łącznie ustanawiając prokurę łączną, czyli do łącznej reprezentacji przez co najmniej dwóch prokurentów.
Zarząd ma również możliwość powołać prokurenta poprzez ustanowienie tzw. prokury mieszanej, czyli obejmującej umocowanie także albo wyłącznie do dokonywania czynności wspólnie z członkiem zarządu.
Z kolei w przypadku, gdy w spółce został wyodrębniony oddział spółki, zarząd może powołać prokurenta, którego działanie będzie ograniczone do zakresu spraw związanych z działalnością oddziału (prokura oddziałowa).
Prokura samoistna, łączna i mieszana
Zgodnie z art. 1094 k.c.:
1. Prokura może być udzielona kilku osobom łącznie (prokura łączna) lub oddzielnie.
11. Prokura może obejmować umocowanie także albo wyłącznie do dokonywania czynności wspólnie z członkiem organu zarządzającego lub wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania handlowej spółki osobowej.
2. Kierowane do przedsiębiorcy oświadczenia lub doręczenia pism mogą być dokonywane wobec jednej z osób, którym udzielono prokury.
Prokura może obejmować umocowanie do samodzielnego działania albo wyłącznie do dokonywania czynności wspólnie z członkiem zarządu. Możliwe jest zatem udzielenie prokury jednoosobowej (samoistnej) albo prokury łącznej.
Prokura łączna może występować jako umocowanie do współdziałania z innym prokurentem, umocowanie do współdziałania z innym prokurentem lub członkiem zarządu (prokura mieszana) oraz umocowanie do współdziałania wyłącznie z członkiem zarządu. Zatem prokurent umocowany do dokonywania czynności wyłącznie z członkiem zarządu nie może dokonywać czynności samodzielnie ani też współdziałać z innym prokurentem.
Prokura oddziałowa
Z kolei zgodnie z art. 1095k.c.:
Prokurę można ograniczyć do zakresu spraw wpisanych do rejestru oddziału przedsiębiorstwa (prokura oddziałowa).
Prokura oddziałowa jest pełnomocnictwem, które obejmuje umocowanie do zakresu spraw spółki wpisanych do KRS oddziału. Prokura oddziałowa umocowuje do czynności sądowych i pozasądowych związanych wyłącznie z przedmiotem działalności oddziału spółki.
*************************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.
Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych... [Więcej]
Szukaj na blogu
Postaw kawę
Zatwierdzenie roku obrotowego w Spółce z o.o. – Poradnik