Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Czy spółka dwuosobowa to dwóch wspólników? 

Czy spółka dwuosobowa może być uważana za jednoosobową?

Na pierwszy rzut oka pytania wydają się bez sensu. Przecież wiadomo, że jeśli spółka ma dwóch wspólników to spółka dwuosobowa, a nie jednoosobowa. Niestety nie dla ZUS i niektórych sądów.

O przełomowej uchwale Sądu Najwyższego z dnia 21 lutego 2024 r. III UZP 8/23 w lutym rozpisywali się prawie wszyscy. Ja również o niej pisałam w newsletterze Projekt spółka z o.o. Uzasadnienie do Uchwały jest już dostępne, więc chyba czas na wpis blogowy. Zatem zapraszam.

Czy spółka dwuosobowa to dwóch wspólników? 

Czy spółka dwuosobowa to dwóch wspólników?

Większość z Was pewnie wielokrotnie słyszała o stanowisku ZUS w przypadku spółki z o.o. z dwoma wspólnikami, gdzie jeden z nich jest wspólnikiem większościowym. Najczęściej chodzi o stosunek udziałów 99% do 1%, gdzie jeden posiada 99 udziałów, a drugi 1 udział.

ZUS traktował wspólnika większościowego jako „niemal jedynego wspólnika”, a wspólnika mniejszościowego jako „iluzorycznego wspólnika”. Takie podejście w konsekwencji prowadziło do obciążenia wspólnika większościowego ubezpieczeniem społecznym tak, jak wspólnika jednoosobowej spółki z o.o.

Zaskakujące było również to, że nawet na etapie sądowym wspólnik większościowy nie mógł liczyć na korzystne rozstrzygnięcie. Nie chcę się nad tym rozwodzić, ale uzasadnienia takich wyroków budziły nie tylko sprzeciw, ale prowadziły do utraty wiary w rozsądek sędziów.

Przełomowa uchwała Sądu Najwyższego

Tym razem jednak Sąd Najwyższy podszedł do sprawy (a raczej zapytania prawnego) inaczej. W Uchwale z dnia 21 lutego 2024 r. o sygn. III UZP 8/23 skład 3 Sędziów stanął po stronie wspólników i stosując literalną wykładnię przepisów stwierdził, że zgodne z prawem jest działanie polegające na znikomej aktywności jednego ze wspólników oraz, że nie oznacza to, iż faktycznie działający wspólnik ma obowiązek podlegania ubezpieczeniu społecznemu.

Powyższa Uchwała była odpowiedzią na poniższe pytanie prawne przedstawione przez Sąd Apelacyjny w Lublinie:

Czy wspólnik dwuosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością posiadający 99 procent udziałów zapewniających mu możliwość swobodnego kształtowania treści uchwał na zgromadzeniu wspólników i podejmowania decyzji dotyczących działalności spółki podlega ubezpieczeniom społecznym na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 5 w związku z art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych?

W odpowiedzi Sąd Najwyższy podjął uchwałę:

Wspólnik dwuosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością posiadający 99 procent udziałów nie podlega ubezpieczeniom społecznym na podstawie art. 6 ust. 1 pkt 5 w związku z art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy z dnia 13 października 1998 r. III UZP 8/23 2 o systemie ubezpieczeń społecznych (jednolity tekst: Dz. U. z 2023 r., poz. 1230).

Art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych mówi o tym, że za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność uważa się wspólnika jednoosobowej spółki z o.o. Już w ustnym uzasadnieniu do uchwały wskazano,  że jeżeli w spółce z o.o. jest dwóch wspólników a jeden z nich jest zdecydowanie dominujący (chociażby ze względu na liczbę udziałów), to nie można mówić o spółce „jednoosobowej”. Podkreślono również, że ustawa ma swoją treść i trzeba jej się trzymać, a co za tym idzie – nie można traktować jako spółki jednoosobowej, spółki która faktycznie posiada dwóch wspólników, nawet jeżeli jeden ze wspólników ma tylko symboliczny udział.

Uzasadnienie Uchwały Sądu Najwyższego

W uzasadnieniu SN odniósł się również do rozbieżności w dotychczasowym orzecznictwie w tym zakresie stwierdzając, iż znaczenie ma właściwa wykładnia przedstawiona w wyroku Sądu Najwyższego z 15 września 2021 r., I USKP 44/21, a wcześniej także w wyroku z 16 grudnia 2020 r., I UK 225/19. Po tych orzeczeniach utrwala się jednolita wykładnia, że art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych obejmuje jedynie wspólnika jednoosobowej spółki z o.o.

W ocenie obecnego składu SN jedynie to ostatnie stwierdzenie, czyli że art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy obejmuje jedynie wspólnika jednoosobowej spółki z o.o., jest uprawnione i uzasadnione.

Po przeczytaniu uzasadnienia można odnieść wrażenie, że Sąd Najwyższy nie tylko podszedł bardzo krytycznie do wykładni przepisów ustawy systemowej prowadzącej do objęcia ubezpieczeniami społecznymi wspólników spółek dwuosobowych, ale z niedowierzaniem przyjmował argumentacje do tak przyjętego stanowiska.

Na pytanie: czy niewielka różnica dzieląca wspólnika jednoosobowej spółki z o.o. i wspólnika dwuosobowej spółki z o.o. posiadającego 99/100 udziałów w spółce, nie jest na tyle znacząca, że pozwala na objęcie go ubezpieczeniami społecznymi na podstawie art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Sąd dał odpowiedź negatywną, ponieważ nie może być inna. Zdaniem SN nie ma znaczenia aspekt ekonomiczny i podmiotowe znaczenie dominującego udziału w spółce, ponieważ ubezpieczeniom społecznym nie podlega spółka a tylko wspólnik jednoosobowej spółki.

Tytuł podlegania ubezpieczeniom społecznym z art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obejmuje tylko wspólnika jednoosobowej spółki. A to oznacza, że nie może obejmować wspólnika w dwuosobowej spółce, nawet gdy jest właścicielem niemal wszystkich udziałów.

Kreatywna wykładnia a tytuł do ubezpieczeń społecznych

Zgodnie z jednoznaczną regulacją art. 8 ust. 6 pkt 4  ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność uważa się wspólnika jednoosobowej spółki z o.o. Zdaniem SN w związku z tym, że wspólnik jednoosobowej spółki jest jeden, dlatego w drodze wykładni nie można stwierdzić, iż ubezpieczeniom społecznym na podstawie tej samej regulacji podlega drugi wspólnik. I nie ma przy tym znaczenia czy jest to wspólnik „dominujący” czy „niemal jedyny”.

SN zwraca uwagę, iż ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych nie definiuje odrębnie wspólnika spółki z o.o., dlatego wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. to tylko wspólnik spółki wymienionej w art. 4 § 1 pkt 3 k.s.h., czyli jednoosobowej spółki, w której wszystkie udziały należą do jednego wspólnika.

Powyższe zatem jednoznacznie prowadzi do wniosku, że wspólnikiem jednoosobowej spółki z o.o. nie jest wspólnik, który nie posiada wszystkich udziałów w tej spółce. A jeśli nie posiada wszystkich udziałów to nie podlega ubezpieczeniom społecznym na podstawie art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

SN podkreśla, że o podleganiu ubezpieczeniom społecznym decyduje prawodawca w drodze ustawy. Ubezpieczeniom społecznym podlega osoba fizyczna, jeśli spełnienia warunki, aby podlegać ubezpieczeniom. Wobec tego nie można w drodze wykładni kreować dalszych tytułów ani rozszerzać kręgu osób podlegających ubezpieczeniom społecznym. W związku z tym nie jest możliwe obejmowanie w drodze wykładni regulacją z art. 8 ust. 6 pkt 4 ustawy wspólnika dwuosobowej spółki z o.o.

Uchwałę Sądu Najwyższego i uzasadnieniem znajdziecie na stronie SN.

*******************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy musimy udostępniać dokumenty roczne wspólnikom?

Sprawozdania rady nadzorczej

Czy były członek zarządu musi zachować tajemnicę spółki?

Czy można wznowić działalność spółki na jeden dzień i ponownie zawiesić?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy musimy udostępniać dokumenty roczne wspólnikom?

Kolejny wpis inspirowany pytaniem Czytelnika. Na tle dostępu do dokumentów przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników często są tarcia między wspólnikami a zarządem. Przyczyny są bardzo różne, ponieważ podłoże konfliktów bywa różne.

Jakie zatem zarząd spółki ma obowiązki w tym zakresie? Poniżej krótki wpis w temacie. Zapraszam.

Czy musimy udostępniać dokumenty roczne wspólnikom?

Czy musimy udostępniać dokumenty roczne wspólnikom?

Na początek wyjaśnię, że pisząc dokumenty roczne mam na myśli sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności i sprawozdanie rady nadzorczej za zamknięty rok obrotowy. A także sprawozdanie biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego, jeśli sprawozdanie podlegało obowiązkowi badania.

W zakresie udostępnień dokumentów możecie spotkać się z dwoma uregulowaniami.

K.s.h. w art. 231§41 reguluje udostępnianie wspólnikom dokumentów dotyczących spraw rozpatrywanych na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników.

Przeczytacie w nim, że sprawozdanie zarządu z działalności spółki, sprawozdanie finansowe, sprawozdanie rady nadzorczej oraz sprawozdanie z badania wydaje się wspólnikom na ich żądanie.

Żądanie takie wspólnik może zgłosić zarządowi od dnia zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Zarząd dokumenty powinien udostępnić niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie dwóch dni powszednich od dnia zgłoszenia żądania. Na żądanie wspólnika dokumenty udostępnia się w postaci elektronicznej, w tym przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Udostępnienie zgodnie z ustawą o rachunkowości

Z kolei art. 68 ustawy o rachunkowości nakłada na zarząd obowiązek udostępnienia wspólnikom sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki, a także sprawozdania z badania  (jeżeli sprawozdanie podlega obowiązkowi badania) najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników.

Przepis nie narzuca miejsca, sposobu, ani formy przekazania dokumentów. Należałoby jednak pamiętać o tym, że aktualnie jedyną formą sprawozdań finansowych jest forma elektroniczna xml.

Reasumując, to na członkach zarządu spoczywa obowiązek umożliwienia wspólnikom wglądu do dokumentów rocznych za ostatni rok obrotowy przed terminem zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Na pewno sytuacja finansowa spółki i informacje zawarte w dokumentach ułatwią podjęcie uchwał w sprawach zatwierdzenia sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności oraz udzielenia absolutorium członkom zarządu.

Warto pamiętać również o tym, iż zgodnie z art. 79 pkt 5 ustawy o rachunkowości za nieudostępnienie sprawozdania finansowego i innych dokumentów zarząd ryzykuje ukaraniem karą grzywny albo ograniczenia wolności.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Czy były członek zarządu musi zachować tajemnicę spółki?

Czy można wznowić działalność spółki na jeden dzień i ponownie zawiesić?

Sprawozdania rady nadzorczej

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy były członek zarządu musi zachować tajemnicę spółki?

Takie pytanie wpłynęło od jednej Czytelniczek na maila. Warto pochylić się nad tematem. Zatem zapraszam na krótki wpis.

Czy były członek zarządu musi zachować tajemnicę spółki?

Czy były członek zarządu musi zachować tajemnicę spółki?

W art.  2091 §  2 k.s.h. przeczytacie: Członek zarządu nie może ujawniać tajemnic spółki także po wygaśnięciu mandatu.

O dziwo art. 2091 §  2 k.s.h.  został wprowadzony do k.s.h. dopiero 13 października 2022 r. przy okazji kolejnej nowelizacji. Wcześniej nie było takiego zapisu, który regulowałby wprost zakaz ujawniania przez członków zarządu tajemnic spółki.

Pewnie jesteście trochę tym zdziwieni, ponieważ zwykło się mówić o lojalności członków zarządu wobec spółki, a co zatem idzie zachowaniu tajemnicy. Jeśli tak myślicie to macie rację. Zakaz zachowania tajemnic spółki wywodzono z obowiązku należytej staranności oraz obowiązku lojalności wobec spółki. Do tej pory, członkowie zarządu podczas  wykonywaniu swoich obowiązków zobowiązani byli do dołożenia należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru swojej działalności.

Aktualne zapisy k.s.h. wyraźnie wskazują na obowiązek zachowania tajemnicy spółki. A co najważniejsze, na  czas jego obowiązywania – nieograniczony czasowo. Jak sami widzicie, byli członkowie zarządu są zobowiązani do zachowania tajemnic spółki. I nie dotyczy to wyłącznie tzw. tajemnicy przedsiębiorstwa, ale wszelkich informacji dotyczących spółki, które nie zostały upublicznione.

Reasumując, byli członkowie zarządu nie mogą ujawniać tajemnic spółki. Wskazany przepis potwierdza nie tylko dotychczasową praktykę, ale i orzecznictwo sądów w tym zakresie.

**************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy można wznowić działalność spółki na jeden dzień i ponownie zawiesić?

Sprawozdania rady nadzorczej

Podstawowa zasada S24

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy można wznowić działalność spółki na jeden dzień i ponownie zawiesić?

Dzisiaj krótki wpis aktualizacyjny w odpowiedzi na tytułowe pytanie.

Pierwszy raz wpis o tym tytule przygotowałam w listopadzie 2022 r. W związku z tym, że system KRS ulega modyfikacjom, to tym razem zmuszona jestem dokonać korekty wpisu sprzed ponad 2 lat. Stan na kwiecień 2024 r. choć przyznaję, iż nie wyłapałam, kiedy dokładnie poprawili te funkcjonalności w systemie.

Czy można wznowić działalność spółki na jeden dzień i ponownie zawiesić?

Czy można wznowić działalność spółki na jeden dzień i ponownie zawiesić?

Do 1 lipca 2021 r. wniosek o zawieszenie działalności spółki z o.o. składaliście do KRS w formie papierowej. Wiecie już bardzo dobrze, że spółka może zawiesić działalność na maksymalnie 24 miesiące. Zatem jeśli chcieliście spółkę utrzymywać w zawieszeniu dłuższy czas to przed upływem 24 miesięcy składaliście wniosek o wznowienie działalności. A potem ponownie składaliście wniosek o zawieszenie działalności. Forma papierowa wniosku umożliwiała Wam wznowienie działalności na chociażby jeden dzień i ponowne zawieszenie na drugi.

Zmiana formy składania dokumentów na elektroniczną sprawiła, że od 1 lipca 2021 r. nie mieliście już takiej możliwości. Zatem jeśli upłynął Wam 24-miesięczny okres zawieszenia działalności i ponownie chcieliście zawiesić działalność to musieliście złożyć wniosek o wznowienie działalności. Następnie czekaliście na wpis wznowienia działalności przez KRS. A następnie ponownie mogliście złożyć wniosek o zawieszenie. Zatem nie było szans, aby wznowić działalność na jeden dzień, a potem ją ponownie zawiesić. System KRS blokował tą możliwość do czasu wpisu wznowienia działalności w KRS.

System KRS cały czas się zmienia i na szczęście sporo z tych zmian wypada bardzo korzystnie.

Wznowienie działalności spółki na jeden dzień i ponowne zawieszenie

Po kolejnej zmianie możecie po upływie 24 miesięcy wznowić działalność spółki na choćby jeden dzień, a potem po raz kolejny ją zawiesić na maksymalny czas 24 miesięcy.

Zatem przed upływem 24 miesięcy w systemie Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS składacie wniosek o wznowienie działalności. Następnie kolejnego dnia lub po kilku dniach składacie wniosek o zawieszenie działalności. Za każdym razem składacie wymagany pakiet załączników.

Proponuję, aby nie składać wniosku o wznowienie i wniosku o zawieszenie tego samego dnia. Nie mamy gwarancji, że osiągniemy zakładany rezultat.

Wpisy o zawieszeniu działalności na blogu

Na blogu znajdziecie sporo wpisów o zawieszeniu działalności. Zainteresowanych zapraszam do zapoznania się z nimi. Możecie chociażby zajrzeć do wpisu Jak zawiesić działalność spółki z o.o. po 1 lipca 2021 r. A także  O zawieszeniu działalności spółki z o.o. po raz kolejny, gdzie jest podsumowanie i linki do innych wpisów.

*****************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Uchwały zarządu spółki z o.o.

Praca wspólnika w umowie spółki z o.o.

Czy uchwała o niesporządzaniu sprawozdania z działalności powinna być załączona do KRS?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Sprawozdania rady nadzorczej

Aneta Kułakowska21 marca 2024Komentarze (0)

Jakie sprawozdania sporządza rada nadzorcza?

W zakresie obowiązków rady nadzorczej na blogu znajdziecie kilka wpisów:

Czy rada nadzorcza może sprawdzać dokumenty spółki?

Obowiązki rady nadzorczej po zakończeniu roku

Jak sporządzić protokół rady nadzorczej?

Tym razem trafiło do mnie kilka Waszych pytań o sporządzenie sprawozdania rady nadzorczej.

Rada nadzorcza po zakończeniu roku obrotowego sporządza:

  • Ocenę sprawozdania finansowego i sprawozdania zarządu z działalności spółki
  • Ocenę wniosków zarządu dotyczących podziału zysku lub pokrycia straty
  • Roczne sprawozdanie z działalności rady nadzorczej.

Sprawozdania rady nadzorczej

Faktycznie więc rada nadzorcza po zakończeniu każdego roku obrotowego ma do sporządzenia 2 pisemne sprawozdania.

Pierwsze obejmujące ocenę sprawozdania finansowego, sprawozdania zarządu oraz ocenę wniosków zarządu dotyczących podziału zysku lub pokrycia straty. Ocen tych rada dokonuje w zakresie zgodności tych sprawozdań ze stanem faktycznym, księgami rachunkowymi oraz innymi dokumentami spółki.

Drugie sprawozdanie dotyczące działalności rady nadzorczej za zakończony rok obrotowy. Akurat ten obowiązek rady jest całkiem nowy i wszedł w życie zmianą przepisów w dniu 13 października 2022 r.

Sprawozdanie z działalności rady nadzorczej

W sprawozdaniu rada informuje o podjętych przez radę działaniach w trakcie roku obrotowego. O podjętych czynnościach, posiedzeniach rady, uchwałach, powołaniu, odwołaniu czy zawieszeniu członków zarządu, wyborze biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego, zmianach osobowych w radzie, udziału z posiedzeniach zarządu czy zgromadzeniu wspólników, przygotowanych sprawozdaniach oraz innej dokumentacji itd.

Takie sporządzone przez radę sprawozdanie ma pokazać pracę rady w ciągu całego roku. Co ma również wpływ na udzielenie absolutorium członkom rady nadzorczej. Przepisy k.s.h. nie określają jednak obowiązkowej treści i zakresu takiego sprawozdania. Zdaje się więc, że rada ma pewną dowolność w jego sporządzeniu.

Oba sprawozdania po ich sporządzeniu i przyjęciu uchwałą na posiedzeniu, rada nadzorcza przedkłada zgromadzeniu wspólników. Zwykle odbywa się to na posiedzeniu poprzedzającym zwyczajne zgromadzeniu wspólników.

Pamiętajcie, że rada może badać wszystkie dokumenty spółki, dokonywać kontroli majątku spółki oraz żądać wszelkich informacji, dokumentów, sprawozdań lub wyjaśnień dotyczących spółki.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

***************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Podstawowa zasada S24

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe po 1 stycznia 2024 r.?

Czy wspólnik będzie płacił składki zus od 1 stycznia 2024 r.?

Wynagrodzenie członka zarządu na podstawie uchwały od 1 stycznia 2022 r.

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych