Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Likwidator w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska30 maja 20195 komentarzy

Nie tak dawno pojawił się na blogu pierwszy wpis dotyczący likwidacji spółki z o.o. Nadszedł czas, aby napisać o tym kim jest likwidator w spółce z o.o. i kto może pełnić tą funkcję.

likwidator w spółce z o.o.

Likwidator w spółce z o.o.

Spółkę z o.o. w trakcie procesu likwidacji reprezentują likwidatorzy. Z chwilą rozpoczęcia likwidacji reprezentacja przez zarząd czy prokurentów ustaje.

Art. 276 k.s.h.:

§1. Likwidatorami są członkowie zarządu, chyba że umowa spółki lub uchwała wspólników stanowi inaczej.

§11. Sposób reprezentacji spółki w likwidacji określa się w umowie spółki, uchwale wspólników albo orzeczeniu sądu. W każdym przypadku sąd może zmienić sposób reprezentacji spółki w likwidacji.

Powyższe oznacza, że w przypadku braku postanowień umownych lub uchwały wspólników dotychczasowi członkowie zarządu stają się likwidatorami. Jeśli jest inaczej, musicie w Waszych spółkach powołać likwidatora czy  nawet kilku likwidatorów. Likwidatorzy najczęściej powoływani są uchwałą wspólników, chyba że w umowie spółki są inne zapisy w tym zakresie. Likwidatorami mogą być również wspólnicy, a także osoby niepowiązane ze spółką. Sposób reprezentacji  jeśli nie został określony w umowie spółki, określacie w uchwale wspólników.

Zgodnie z art. 18 § 1 k.s.h. likwidatorem może być tylko osoba fizyczna która ma pełną zdolność do czynności prawnych. Pełną zdolność do czynności prawnych mają osoby fizyczne pełnoletnie. Powyższe wyklucza możliwość wyboru przez Was na likwidatorów osób prawnych oraz ułomnych osób prawnych. A także wyklucza wybór małoletniego, a także osoby pełnoletniej ubezwłasnowolnionej całkowicie lub ubezwłasnowolnionej częściowo.

Skazany likwidatorem?

Zgodnie z przywołanym powyżej art. 18 § 2 k.s.h. likwidatorem spółki z o.o. nie może być osoba, która została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w przepisach rozdziałów XXXIII-XXXVII Kodeksu karnego oraz w art. 585 k.s.h, art. 587 k.sh., art. 590 k.s.h oraz art. 591 k.s.h., chyba że została ona zwolniona z tego zakazu lub zakaz ten ustał wskutek upływu czasu.

Zakaz pełnienia funkcji ustaje z upływem piątego roku od dnia uprawomocnienia się wyroku skazującego, chyba że wcześniej nastąpiło zatarcie skazania. Oznacza to, że jeżeli w okresie pięciu lat od dnia uprawomocnienia się wyroku skazującego nastąpi zatarcie skazania, to taka osoba będzie mogła sprawować funkcję likwidatora.

Weryfikacja likwidatora przez KRS

KRS przed dokonaniem wpisu likwidatora dokonuje weryfikacji w Krajowym Rejestrze Karnym. W przypadku negatywnej weryfikacji przez KRS, oddala wniosek o wpis do KRS. Z kolei likwidatorzy wpisani już w KRS, w przypadku prawomocnego skazania mogą oczekiwać wykreślenia przez KRS z urzędu, chyba że spółka dokona tego wcześniej sama.

Oczywiście inne zasady powoływania likwidatorów będą obowiązywały w przypadku rozwiązania spółki przez sąd. Myślę, że wkrótce przybliżę Wam również przypadek sądowego rozwiązania i likwidacji spółki.

**************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów czy checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również checklistę wpis likwidacji spółki z o.o. do KRS.

Checklista wpis likwidacji spółki z o.o. do KRS

Zapraszam do zapoznania się z ostatnimi wpisami na blogu:

Przeznaczenie zysku w spółce z o.o.

Format dokumentów składanych do KRS

Zwyczajne zgromadzenie wspólników po terminie

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Zbliżające się zwyczajne zgromadzenie wspólników sprawia, że zarządy spółek zaczynają zastanawiać się jakie powinno być przeznaczenie zysku w spółce z o.o. wypracowanego w 2018 roku. O tym,  jakie jest przeznaczenie zysku w spółce z o.o. niektórzy myślą dopiero w połowie roku. Zresztą nie bez powodu dostałam od Was mnóstwo pytań właśnie o to na co spółki z o.o. mogą zysk przeznaczyć i jak go podzielić. W takim razie zapraszam na wpis.

Przeznaczenie zysku w spółce z o.o.

Przeznaczenie zysku w spółce z o.o.

Jeśli w Waszych spółkach sprawy podziału osiągniętego zysku nie zostały wyłączone spod kompetencji zgromadzenia wspólników, to właśnie zwyczajne zgromadzenie wspólników podejmuje w tej sprawie uchwałę. Wówczas to zgromadzenie wspólników może podjąć uchwałę o przeznaczeniu zysku w całości bądź w części na rzecz wspólników (dywidenda). Może również zdecydować o wyłączeniu nawet w całości zysku od podziału na rzecz wspólników. Wskazując jednocześnie, iż wypracowany zysk zostanie przekazany na jeden z funduszy lub na kilka funduszy własnych (fundusz rezerwowy, zapasowy czy celowy). Zysk w całości lub w części zgromadzenie może również przeznaczyć na pokrycie straty z lat ubiegłych.

Może się okazać, że zgromadzenie chcąc przeznaczyć zysk, np. na fundusz celowy z przeznaczeniem na konkretną inwestycję, będzie musiało go najpierw utworzyć. Uchwały o utworzeniu funduszu mogą zostać podjęte na tym samym zgromadzeniu.

Art. 192 k.s.h.

Dokonując podziału zysku weźcie pod uwagę również brzmienie art. 192 k.s.h.:

Kwota przeznaczona do podziału między wspólników nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitały zapasowy lub rezerwowe.

Oznacza to, że zgromadzenie może dysponować zyskiem pomniejszonym o obowiązkowe odpisy wynikające z ustawy i umowy spółki.

Wniosek zarządu co do podziału zysku

Przepisy k.s.h. zobowiązują zarząd do przedłożenia wniosku co do podziału zysku, a radę nadzorczą do oceny tego wniosku. Zarząd spółki powinien zatem przedstawić swoją propozycję podziału zysku (najlepiej z uzasadnieniem) i poddać ją ocenie rady nadzorczej. Jeśli jej w spółce nie ma, to propozycja podziału zysku trafia bezpośrednio na zgromadzenie wspólników. Zgromadzenie wspólników nie jest jednak związane propozycją zarządu ani ewentualną oceną rady nadzorczej.

Pamiętajcie, że pomimo tego, że głównie skupiamy się na zysku osiągniętym w ostatnim roku. Zarząd przygotowując wniosek powinien brać pod uwagę całokształt stanu kapitałów własnych spółki. A to oznacza, że nie może zapomnieć chociażby o stracie z lat ubiegłych czy niepodzielonym zysku z poprzednich lat.

Uchwała o podziale zysku

O tym czy zwyczajne zgromadzenie w Waszych spółkach podejmie uchwałę o podziale zysku będzie zależeć od sprawozdania finansowego. Jeśli bowiem spółka osiągnęła zysk, zwyczajne zgromadzenie wspólników podejmuje uchwałę o podziale zysku.

Uchwałę o podziale zysku zwyczajne zgromadzenie wspólników podejmuje dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za ostatni rok obrotowy. Pamiętajcie o tym, że jest to konieczna przesłanka do podjęcia takiej uchwały. Bez zatwierdzenia sprawozdania, zgromadzenie nie podejmuje uchwały w sprawie podziału zysku.

W przypadku podjęcia uchwały o wypłacie zysku na rzecz wspólników. W uchwale zgromadzenie wskazuje kwotę dywidendy, dzień dywidendy oraz termin wypłaty dywidendy. Jeśli nie określi terminu wypłaty, to dywidendę wypłaca się wspólnikom niezwłocznie po dniu dywidendy.

Zanim podejmiecie decyzję co do podziału zysku, zwróćcie uwagę na zapisy Waszej umowy spółki. Może się okazać, że umowa spółki przyznaje wspólnikom roszczenie o wypłatę całości bądź części osiągniętego zysku. A może wyłącza lub ogranicza na jakiś czas udział w zysku.

***************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Format dokumentów składanych do KRS

Zwyczajne zgromadzenie wspólników po terminie

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Opłata za zmianę wpisu w KRS

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Wciąż napływają od Was pytania o format dokumentów składanych do KRS, tak więc zgodnie z życzeniem dziś słów kilka o formacie. Oczywiście chodzi o format dokumentów rocznych za 2018. Dokumentami rocznymi będą: sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności, opinia biegłego rewidenta oraz uchwały.

Od 15 marca 2018 r. dokumenty roczne spółki z o.o. przesyłacie do KRS wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Możecie to zrobić bezpłatnie przesyłając je do Repozytorium Dokumentów Finansowych. Ewentualnie dokonując opłaty 140 zł i składając wniosek poprzez system teleinformatyczny S24.

Format dokumentów składanych do KRS

Format dokumentów składanych do KRS

Wątpliwości już chyba nie ma co do samego formatu sprawozdania finansowego za 2018 rok. Sprawozdanie powinno być sporządzone w formacie xml. Zresztą spółki z o.o., które mają rok obrotowy równy kalendarzowemu miały czas do 31 marca na jego sporządzenie. Ponadto na podpisanie podpisem ePUAP lub podpisem kwalifikowanym przez osobę sporządzającą i cały zarząd.

Wasze wątpliwości budzą pozostałe dokumenty. Zarówno sprawozdanie zarządu z działalności oraz opinia biegłego rewidenta (jeśli sprawozdanie podlegało badaniu) powinny być sporządzone w postaci elektronicznej. A to oznacza, że mogą być sporządzone w formacie xml, jak i w innych formatach, np. DOC czy PDF. Nie może to być jednak skan podpisanych dokumentów w formie papierowej. Dodatkowo powinny zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Postaci elektronicznej nie muszą mieć jedynie uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego oraz o podziale zysku bądź pokryciu straty, czyli uchwały zawarte w protokole ze zwyczajnego zgromadzenia wspólników. A to oznacza, że podpisany protokół można zeskanować do pdf.

****************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Likwidacja spółki z o.o.

Zwyczajne zgromadzenie wspólników po terminie

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Opłata za zmianę wpisu w KRS

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Likwidacja spółki z o.o.

Aneta Kułakowska27 maja 20196 komentarzy

Czasem przychodzi taki moment, że chcecie lub jesteście zmuszeni zakończyć działalność gospodarczą prowadzoną w formie spółki z o.o. Bywa też tak, że nie bierzecie w ogóle pod uwagę zbycia 100% udziałów, ale zwyczajnie chcecie zamknąć działalność swojej spółki i usunąć ją z KRS. Wykreślenie spółki z o.o. z KRS wymaga przeprowadzenia tzw. postępowania likwidacyjnego. Pytacie o to jak wygląda likwidacja spółki  z o.o. Jak rozpocząć postępowanie likwidacyjne, od czego je zacząć i jak długo trwa. Planuję kilka wpisów w tym temacie w najbliższym czasie. Dzisiaj trochę informacji na początek.

Likwidacja spółki z o.o.

Likwidacja spółki z o.o.

Jedną z możliwości rozwiązania spółki z o.o. jest przeprowadzenie likwidacji spółki z o.o. Kolejny krok zależy od tego jaka jest przyczyna rozwiązania spółki. Zapewne będzie to jedna z przyczyn określonych w k.s.h.

Art. 270 k.s.h. Rozwiązanie spółki powodują:

1)przyczyny przewidziane w umowie spółki;

2)uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki albo o przeniesieniu siedziby spółki za granicę, stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza;

2(1))w przypadku spółki, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, również uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki opatrzona przez wszystkich wspólników kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

3)ogłoszenie upadłości spółki;

4)inne przyczyny przewidziane prawem.

Czasem zapisy dotyczące przyczyn rozwiązania spółki wpisujecie do umowy spółki. Najczęściej występujące to upływ czasu, na jaki spółka została utworzona i osiągnięcie celu spółki. W praktyce jednak częstą przyczyną wszczęcia postępowania likwidacyjnego jest uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki. Zresztą właśnie taka przyczyna Was interesuje, bo wciąż o nią pytacie.

Uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki

Wspólnicy mogą doprowadzić do likwidacji spółki z o.o. podejmując uchwałę o jej rozwiązaniu. Uchwała o rozwiązaniu spółki powinna być podjęta większością 2/3 głosów. Oczywiście umową spółki możecie wprowadzić surowsze wymagania co do podjęcia takiej uchwały. Pod rygorem nieważności tą uchwałę musicie zawrzeć w protokole notarialnym. Wyjątek stanowi jedynie spółka założona za pośrednictwem systemu teleinformatycznego S24. Wówczas wystarczy podjęcie uchwały przez wspólników zgodnie ze wzorcem  poprzez S24 i popisanie jej za pośrednictwem podpisu ePUAP lub podpisu kwalifikowanego.

Uchwała o powołaniu likwidatora

Kolejnym krokiem jest podjęcie przez wspólników uchwały o powołaniu likwidatora lub likwidatorów. W praktyce najczęściej do tej funkcji powoływani są dotychczasowi członkowie zarządu. Mogą nim też być wspólnicy lub inne osoby spoza spółki. Pamiętajcie, że otwarcie likwidacji powoduje wygaśnięcie prokury i nie można w tym czasie ustanowić nowych prokurentów. Nie ma takiej możliwości, aby spółkę w tym czasie reprezentował prokurent. W trakcie procesu likwidacji spółkę z o.o. reprezentują likwidatorzy.

Wpis o likwidacji w KRS

Po podjęciu uchwały o rozwiązaniu spółki i wyborze likwidatora, spółka może przejść do kolejnego etapu procesu likwidacji. Likwidator w terminie 7 dni od podjęcia uchwały o likwidacji składa do KRS wniosek o wpis likwidacji. Do wniosku o wpis zmian załączacie uchwałę o rozwiązaniu spółki i powołaniu likwidatora. Pamiętajcie również o załączeniu oświadczenia likwidatora o adresie do doręczeń.

Zwracam uwagę, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Ewentualnie poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.

*********************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów czy checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również checklistę wpis likwidacji spółki z o.o. do KRS.

Checklista wpis likwidacji spółki z o.o. do KRS

Zapraszam do zapoznania się z ostatnimi wpisami na blogu:

Zwyczajne zgromadzenie wspólników po terminie

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Pełnomocnik na zgromadzeniu wspólników

Zwrot wniosku KRS

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Pani Mecenas, co w przypadku jeśli zwołamy zwyczajne zgromadzenie wspólników po terminie?

Wiecie, że do obowiązku zarządu należy zwołanie zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Pisałam zresztą o tym we wpisie Obowiązek zarządu zwołania zwyczajnego zgromadzenia wspólników.

Zwyczajne zgromadzenie wspólników po terminie

Zwyczajne zgromadzenie wspólników po terminie

Art. 231 §1 k.s.h. przewiduje obowiązek odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników po upływie 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. W zdecydowanej większości spółek z o.o. terminem tym jest 30 czerwca każdego roku.

Co jednak w przypadku, gdy zgromadzenie odbędzie się po terminie?

Co do odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników po terminie stanowiska są różne. Nawet takie, które mówi o nieważności uchwał podjętych na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników odbytym po terminie. A to oznaczałoby możliwość zaskarżenia tych uchwał powództwem. Odbycie zwyczajnego zgromadzenia po terminie może też doprowadzić do odpowiedzialności odszkodowawczej, organizacyjnej, a nawet karnej członków zarządu. Co w ostateczności może doprowadzić do ich pozwania, odwołania, a nawet obciążenia grzywną. Na pewno każdy przypadek należy badać indywidualnie. Sytuacje w spółkach z o.o. są różne i bywa też tak, że członkowie zarządu zmuszeni są zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników w innym terminie nie ze swojej winy.

Osobiście uważam, że uchwały podjęte na takim zgromadzeniu są ważne, przynajmniej dopóki ich nieważność nie zostanie stwierdzona przez sąd. Pamiętajcie jednak, aby zaplanować wszystko tak, aby zmieścić się w kodeksowym terminie.

Maj i czerwiec to miesiące gorące po względem zwyczajnych zgromadzeń, tak więc do tego tematu na pewno jeszcze w najbliższym czasie wrócę.

************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Sprzedaż udziałów w spółce z o.o.

Opłata za zmianę wpisu w KRS

Pełnomocnik na zgromadzeniu wspólników

Zwrot wniosku KRS

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych