Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Ogólna zasada jest taka, że udziały w spółce z o.o. są zbywalne. Jeśli chcecie je w jakikolwiek sposób ograniczyć musicie ograniczenia wprowadzić do umowy spółki. O tym będę jeszcze pisać. Dzisiaj jednak sprzedaż udziałów spółki z o.o., ale od strony samej formy zbycia.

Sprzedaż udziałów spółki z o.o.

Sprzedaż udziałów spółki z o.o.

Rozpoczynamy od podstawy prawnej.

Art. 180 k.s.h.:

§1. Zbycie udziału, jego części lub ułamkowej części udziału oraz jego zastawienie powinno być dokonane w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.

§2. W przypadku spółki, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, zbycie przez wspólnika udziałów jest możliwe również przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie teleinformatycznym. Oświadczenia zbywcy i nabywcy opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Co to oznacza? Otóż, zbycie udziału lub jego części powinno być dokonane w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi. Jeśli nie zachowacie wymogu formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi to umowa będzie nieważna i nie dojdzie do sprzedaży udziałów.

Wymóg co do formy zbycia udziałów nie dotyczy jednak spółki, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, czyli zawartej w S24. Wówczas do Waszego wyboru należy czy skorzystacie z formy pisemnej umowy sprzedaży z podpisami notarialnie poświadczonymi. Czy może dokonacie sprzedaży udziałów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego S24. Umowa taka powinna zostać podpisana przez sprzedającego i kupującego podpisem ePUAP lub podpisem kwalifikowanym za pośrednictwem S24.

Sprzedaż udziałów w umowie spółki

Pamiętajcie jednak, aby przed sprzedażą zerknąć do umowy spółki i sprawdzić zapisy dotyczące sprzedaży udziałów. Może się bowiem okazać, że dotychczasowym wspólnikom przysługuje prawo pierwokupu lub prawo pierwszeństwa do zbywanych udziałów. Może również pojawić się zapis, który umożliwia sprzedaż udziałów od zgody spółki lub zgromadzenia wspólników. Mogą się też pojawić inne ograniczenia mające wpływ na rozporządzenie udziałami.

Sprzedaż udziałów nie powoduje jednak ani rozwiązania spółki, ani zmiany umowy spółki. Kupujący udziały wchodzi bowiem na miejsce dotychczasowego wspólnika. Jeśli umowa sprzedaży udziałów inaczej nie stanowi, to sprzedaż udziałów jest skuteczna już w dniu jej podpisania. Do skuteczności przejścia udziałów ze zbywcy na nabywcę nie jest Wam potrzebny wpis w KRS.

Powiadomienie spółki o sprzedaży

Pamiętajcie jednak o tym, aby powiadomić spółkę o tym, że doszło do sprzedaży udziałów. Takie zawiadomienie kierujecie do zarządu spółki wraz z umową sprzedaży udziałów. Zarząd dokonuje wówczas zmiany w zapisie księgi udziałów oraz dokonuje zmiany wpisu w KRS. Macie wówczas pewność, że w przypadku zwołania zgromadzenia wspólników nie zostaniecie pominięci.

**********************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujesz umowy sprzedaży to zapraszam Cię do sklepu z ebookami. Znajdziesz tam wzór umowy sprzedaży z dodatkowymi wzorami dokumentów, a także inne wzory.

Wzór umowy sprzedaży udziałów w spółce z o.o. wraz z dodatkowymi wzorami

Zapraszam do zapoznania się z ostatnimi wpisami na blogu:

Opłata za zmianę wpisu w KRS

Pełnomocnik na zgromadzeniu wspólników

Zwrot wniosku KRS

Odwołanie prokurenta w spółce z o.o.

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Opłata za zmianę wpisu w KRS

Aneta Kułakowska24 maja 20196 komentarzy

Mogłoby się wydawać, że wszyscy już wiecie jaka jest opłata za zmianę wpisu w KRS i temat nie wymaga oddzielnego wpisu. A jednak wciąż otrzymuje od Was pytania:

  • Jaka jest opłata za zmianę wpisu w KRS?
  • Czy  każdy wpis wymaga oddzielnej opłaty?
  • Ile zmian można wpisać w ramach jednej opłaty?
  • Jakich zmian dotyczy opłata od KRS?

To tylko niektóre z powtarzających się pytań. Postaram się tym wpisem na nie odpowiedzieć licząc, że będzie dla Was pomocny.

Opłata za zmianę wpisu w KRS

Opłata za zmianę wpisu w KRS

Kiedy najczęściej dokonujecie zmiany wpisu w KRS?

Zmiany wpisu w KRS wymaga zmiana zarządu, prokurenta, rady nadzorczej, likwidatora, wspólników, firmy, siedziby, adresu, kapitału zakładowego, likwidacja, przekształcenie, zmiana umowy spółki. To tylko część z najczęściej dokonywanych przez Was zmian w KRS. Czasem jednym wnioskiem chcecie dokonać jednej tylko zmiany, np. w zarządzie. A czasem jednym wnioskiem chcecie dokonać wpisu jednocześnie kilku zmian. Wówczas pojawiają się wątpliwości co do naliczenia opłaty od wpisu zmiany w KRS.

Czy składając wniosek dokonujecie opłaty 250 zł za wpis jednej zmiany czy za wszystkie?

Otóż, bez względu na to ile zmian dokonujecie jednym wnioskiem to dokonujecie tylko jednej opłaty za wpis zmiany w KRS, czyli 250 zł. Do tego dochodzi opłata 100 zł za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). W sumie 350 zł. Inny koszt będzie w przypadku wykreślenia spółki z KRS 300 zł + 100 zł MSiG. Niższy koszt będzie w postępowaniu o wpis zmiany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego S24 200 zł + dodatkowo 100 zł MSiG.

Jak dokonać opłaty za wpis zmiany w KRS

Od dnia 1 lipca 2021 r. w S24 nic się nie zmieniło. Nadal więc opłaty dokonujecie elektronicznie. Po sporządzeniu i podpisaniu wniosku klikacie w dole wniosku „opłać i wyślij”, aby dokonać opłaty i wysłać wniosek do KRS.

Jak dokonać opłaty poprzez PRS?

Z kolei jeśli składacie wniosek poprzez Portal Rejestrów Sądowyche-formularze KRS to macie do wyboru 3 możliwości:

  • opłacam w systemie
  • opłacam poza systemem
  • nie dotyczy.

Polecam korzystanie z pierwszej opcji, czyli płatności w systemie od razu po podpisaniu wniosku. Moim zdaniem to najszybszy sposób i nie generuje dodatkowych załączników.

Jeśli nie macie możliwości dokonania płatności w systemie to możecie dokonać płatności na konto bankowe. Opłatę wnosicie przelewem na konto KRS. Takie informacje znajdziecie na stronach internetowych większości sądów KRS i w pouczeniach do orzeczeń KRS. Potwierdzenie opłaty dołączacie jako załącznik do wniosku przed jego podpisaniem i wysłaniem.

Trzecia opcja do wykorzystania, kiedy wniosek lub pismo nie wymaga dokonania opłaty lub jeśli dokonaliście opłaty wcześniej i wnosicie o zaliczenie tej opłaty do wniosku aktualnie składanego. Musicie tylko pamiętać o tym, że przy zwrocie wniosku pobierana jest opłata minimalna 30 zł i jeśli wnosicie o zaliczenie opłaty dotychczas wniesionej do kolejnego wniosku to musicie dokonać dopłaty 30 zł. Możecie to zrobić poprzez system zmieniając opłatę ręcznie na 30 zł, ewentualnie załączacie potwierdzenie opłaty na 30 zł.

Reasumując, opłaty za wpis zmiany w KRS dokonujecie od wniosku o wpis zmiany, a nie od ilości zmian, których wpisu chcecie dokonać. Składając zatem jeden wniosek o dokonanie kilku zmian jednocześnie dokonujecie jednej opłaty. Nie ma żadnego ograniczenia w tym zakresie. Najczęściej będzie to 350 zł. Nie ma żadnego ograniczenia co do ilości zgłaszanych jednym wnioskiem zmian. Dlatego zawsze zachęcam, aby przemyśleć czy wszystkie planowane zmiany zostały dokonane, aby dokonać wszystkich zmian jednym kosztem.

**************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Zapraszam do zapoznania się z ostatnimi wpisami na blogu:

Pełnomocnik na zgromadzeniu wspólników

Zwrot wniosku KRS

Odwołanie prokurenta w spółce z o.o.

Absolutorium nie tylko dla zarządu

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Co do zasady to wspólnik osobiście bierze udział w zgromadzeniu wspólników. Jednak zdarzają się sytuacje, że wspólnik osobiście nie może w nim uczestniczyć. Pytacie więc: czy wspólnika może reprezentować pełnomocnik na zgromadzeniu wspólników?

Otóż, jeśli k.s.h. lub umowa spółki nie zawierają ograniczeń to wspólnicy mogą uczestniczyć w zgromadzeniu wspólników i wykonywać prawo głosu przez pełnomocników.

Pełnomocnik na zgromadzeniu wspólników

Pełnomocnik na zgromadzeniu wspólników

Pełnomocnikiem na zgromadzeniu wspólników może inny wspólnik, jak i osoba trzecia. Pełnomocnikiem nie może być jednak członek zarządu i pracownik spółki. Oczywiście umowa spółki może wprowadzić inne zapisy dotyczące zastępowania wspólnika przez pełnomocnika na zgromadzeniu. Może nawet całkowicie wyłączyć możliwość zastępowania przez pełnomocnika na zgromadzeniu.

Rodzaj pełnomocnictwa na zgromadzenie

Co do samego pełnomocnictwa to może ono upoważniać do uczestnictwa w konkretnym zgromadzeniu wspólników. Nie ma również przeciwwskazań, aby było ogólne i upoważniało do udziału we wszystkich zgromadzeniach wspólników. Ponadto pełnomocnictwo może upoważniać do udziału jedynie w zgromadzeniu wspólników. A także może umocowywać zarówno do udziału i wykonywania prawa głosu w imieniu wspólnika na zgromadzeniu. Nic nie stoi również na przeszkodzie, aby jeden pełnomocnik reprezentował na zgromadzeniu kilku wspólników.

Forma pełnomocnictwa

Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności. Dotyczy to również zgromadzeń  wspólników protokołowanych przez notariusza. Pamiętajcie, że pełnomocnictwo załączacie do protokołu zgromadzenia wspólników. Zgodnie z aktualnym brzmieniem znowelizowanego art. 243 §3 k.s.h., pełnomocnik wspólnika nie będzie musiał dołączać oryginału pełnomocnictwa do księgi protokołów zgromadzeń wspólników, a jedynie jego kopię.

***********************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Zwrot wniosku KRS

Odwołanie prokurenta w spółce z o.o.

Absolutorium nie tylko dla zarządu

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Zwrot wniosku KRS

Aneta Kułakowska16 maja 20198 komentarzy

Pani Mecenas dostałam zwrot wniosku z KRS. Nie wiem o co chodzi. Co mam teraz zrobić? Czy mam złożyć wniosek jeszcze raz? Czy opłata przepadła?

Pytania i wątpliwości pojawiają się jak tylko otrzymujecie zwrot wniosku KRS. A przecież miało być łatwo i szybko. Czasem tych zmian zgłaszanych do KRS jest sporo i zaczynacie się w tym gubić. Wybraliście nieprawidłowe formularze lub nieaktualne. Nie załączyliście wymaganego formularza. Ewentualnie wniosek i formularze zostały nieprawidłowo wypełnione. A także wówczas kiedy nie została wniesiona opłata lub opłata w niższej kwocie. Czasem tych braków jest naprawdę dużo. Dzisiaj powiem Wam co zrobić jak wpłynie do Was zarządzenie o zwrocie wniosku z KRS.

Zwrot wniosku KRS

Zwrot wniosku KRS

W przypadku wspomnianych powyżej braków możecie niestety liczyć na zwrot wniosku. Tak naprawdę faktycznie otrzymujecie zarządzenie o zwrocie wniosku. Na szczęście nie ma ono charakteru ostatecznego.

Art. 19 ust. 4 ustawy o KRS:

W razie zwrócenia wniosku zgodnie z ust. 3 może on być ponownie złożony w terminie 7 dni od daty doręczenia zarządzenia o zwrocie. Jeżeli wniosek ponownie złożony nie jest dotknięty brakami, wywołuje skutek od daty pierwotnego wniesienia. Skutek taki nie następuje w razie kolejnego zwrotu wniosku, chyba że zwrot nastąpił na skutek braków uprzednio niewskazanych.

Oznacza to, że w razie zwrotu wniosku, możecie go złożyć ponownie w terminie 7 dni od daty doręczenia zarządzenia o zwrocie. Jeżeli wniosek ponownie przez Was złożony nie jest dotknięty brakami, to wywołuje on skutek od daty złożenia poprzedniego wniosku. Znacznym ułatwieniem jest treść zarządzenia, w którym znajdziecie opisane braki, które spowodowały zwrot wniosku. Dzięki temu już wiecie co należy uzupełnić lub poprawić, tak aby tym razem przyjęto wniosek. Dlatego zwracajcie uwagę na treść uzasadnienia zarządzenia o zwrocie. Jeśli ponownie złożycie wniosek z tymi samymi brakami, to wniosek ten należy traktować jako nowy wniosek wszczynający sprawę. Bywa, że nie jest to problemem. Czasem jednak istotna jest dla Was data złożenia pierwotnego wniosku, aby dotrzymać terminu.

Ponowne złożenie wniosku do KRS

Jak w praktyce zastosować się do zarządzenia o zwrocie wniosku?

Po zwrocie składacie ponownie wniosek KRS wraz ze wszystkimi załącznikami bez względu na to czy we wszystkich były błędy. Jeśli brakuje innych załączników czy opłaty to również to uzupełniacie. Dodatkowo proponuję przygotować pismo do KRS wnioskując chociażby o zaliczenie wniesionej opłaty.

Od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również ponownego złożenia wniosku po zwrocie. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze.

Zaskarżenie zarządzenia KRS

Jeśli jednak nie zgadzacie się z zarządzeniem o zwrocie wniosku to możecie je zaskarżyć. Jeżeli zarządzenie wydał referendarz sądowy (co ma miejsce najczęściej) to składacie skargę na orzeczenie referendarza sądowego. Skargę wnosicie w terminie tygodniowym od daty doręczenia zarządzenia. Jeżeli zarządzenie o zwrocie wniosku wydał sędzia to składacie zażalenie. Termin na złożenie zażalenia jest również tygodniowy od daty doręczenia zarządzenia. Zarówno opłata od skargi, jak i zażalenia wynosi 100 zł. Skargę również składacie do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze.

O zwrocie wniosku w przypadku wniosku złożonego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego S24 napiszę innym razem.

*****************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Odwołanie prokurenta w spółce z o.o.

Absolutorium nie tylko dla zarządu

Były członek zarządu na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników

Zawieszenie działalności spółki a zwyczajne zgromadzenie wspólników

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Na blogu pojawiło się kilka wpisów na temat prokurenta, ale do tej pory żaden nie został poświęcony jego odwołaniu. Dlatego też dzisiejszym wpisem opowiem Wam krótko i zwięźle o odwołaniu prokurenta w spółce z o.o.

Odwołanie prokurenta w spółce z o.o.

Odwołanie prokurenta w spółce z o.o.

Zacznijmy od tego, że zgodnie z k.s.h. powołanie prokurenta wymaga zgody wszystkich członków zarządu. Z kolei prokurenta odwołać może już każdy członek zarządu. W umowie spółki można to uregulować w inny sposób, na przykład ustalając surowsze zasady.

Zgodnie z art. 208 §7 k.s.h. każdy z członków zarządu władny jest samodzielnie odwołać prokurę, niezależnie od jej rodzaju, jak i niezależnie od trybu jej udzielenia oraz zasad reprezentacji w spółce przez zarząd. Zwracam jednak uwagę, że część doktryny jest innego zdania w tym zakresie. Część uważa, że odwołanie prokurenta w spółce z o.o. przez jednego członka zarządu w zarządzie wieloosobowym odnosi skutek wewnątrz spółki i dla skuteczności wymaga zachowania zasad reprezentacji przez zarząd.

Pamiętajcie jednak, że odwołanie prokurenta dla swej skuteczności wymaga dojścia oświadczenia o odwołaniu do samego prokurenta. Nie jest wymagana zgoda prokurenta na jego odwołanie. Oczywiście proponuję, aby to zrobić na piśmie i uzyskać dodatkowo potwierdzenie otrzymania oświadczenia o odwołaniu przez prokurenta.

Odwołanie prokurenta a wpis w KRS

Jeśli już jako zarząd spółki doprowadzicie do odwołania prokurenta to nie zapomnijcie o dokonaniu jego wykreślenia z KRS. Co do zasady obowiązuje Was 7-dniowy termin na złożenie wniosku o wykreślenie. Jednak nawet jeśli nie uda Wam się zmieścić w terminie postarajcie się zrobić to jak najszybciej.

Pamiętajcie, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze.

Zwracam uwagę, że wszelkie załączniki, które składacie elektronicznie w formie skanu musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Nie musicie tego robić, jeśli wniosek składa radca prawny lub adwokat.

Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty 350 zł elektronicznie poprzez system, ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe KRS. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik.

Myślę, że sobie poradzicie. Powodzenia!

*****************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Absolutorium nie tylko dla zarządu

Były członek zarządu na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników

Nieudzielenie absolutorium członkom zarządu

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych