Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Prawo pierwszeństwa nabycia udziałów

Aneta Kułakowska06 września 2020Komentarze (0)

Ostatnio na Waszą prośbę pojawiło się kilka wpisów związanych ze zbywaniem udziałów. Pojawił się wpis Ograniczenia w zbywalności udziałów i Sprzedaż udziałów – o czym warto pamiętać?

Obiecałam Wam również, że napiszę z czym związane jest prawo pierwszeństwa nabycia udziałów i prawo pierwokupu. Dzisiaj opowiem o prawie pierwszeństwa.

Prawo pierwszeństwa nabycia udziałów

Pisałam o tym, że co do zasady udziały można zbywać bez ograniczeń. A jeśli chcecie, aby w Waszej spółce było to ograniczone to należy odpowiednie zapisy wprowadzić do umowy spółki.

Prawo pierwszeństwa nabycia zbywanych udziałów jest bardzo często występującym zapisem w umowach spółek. Umowa spółki zawiera wówczas postanowienia przyznające dotychczasowym wspólnikom lub innym podmiotom prawo pierwszeństwa nabycia udziałów przeznaczonych do zbycia. Oznacza to, że wspólnik zamierzający zbyć udziały zobligowany jest do zaoferowania udziałów najpierw pozostałym wspólnikom lub osobom którym przyznane zostało prawo pierwszeństwa. Wystarczy więc jeśli pozostałe osoby oświadczą, że rezygnują z realizacji prawa pierwszeństwa. Najlepiej jeśli zrobią to w formie pisemnej.

Dopiero jeśli oni nie skorzystają tego uprawnienia, wspólnik może zbyć udziały na rzecz wybranego przez siebie podmiotu na takich warunkach jakie zaproponował osobom z prawem pierwszeństwa. Oczywiście osoby, którym przysługuje prawo pierwszeństwa mogą z niego skorzystać. Wówczas oświadczają swoją wolę nabycia udziałów składając ofertę ich zakupu.

Aby uniknąć problemów warto w umowie spółki opisać procedurę postępowania w takiej sytuacji. Może przecież zdarzyć się tak, że wszyscy będą chcieli skorzystać z prawa pierwszeństwa.

Procedura postępowania

Jeśli w umowie spółki są opisane procedury postępowania w zakresie prawa pierwszeństwa zbywanych udziałów to należy stosować się do tych procedur.

Jeśli jednak nie ma, to w takiej sytuacji wspólnik planujący sprzedać udziały (część lub całość) powinien zawiadomić zarząd o zamiarze zbycia udziałów. W takim zawiadomieniu wspólnik podaje przynajmniej ile udziałów i komu chce je zbyć. Podaje również kwotę za którą planuje zbyć udziały. Następnie zarząd przesyła te informacje do pozostałych wspólników lub podmiotów uprawnionych, którzy w określonym terminie, mogą złożyć oświadczenia o skorzystaniu z prawa pierwszeństwa. Jeśli tego nie zrobią w terminie, wspólnik może swobodnie zbyć swoje udziały. Wspólnicy lub inne osoby uprawnione mogą też od razu oświadczyć, że nie skorzystają z prawa pierwszeństwa.

Wzór oświadczenia o nieskorzystaniu z prawa pierwszeństwa

Poniżej przykładowy wzór oświadczenia.

Ja niżej podpisany niniejszym oświadczam, że wobec planowanej sprzedaży …. (ilość) udziałów przez wspólnika Pana ……………., nie zamierzam skorzystać z prawa pierwszeństwa nabycia udziałów, o którym mowa w § …… Umowy Spółki.

Warto do umowy spółki wprowadzić zapis mówiący o tym, jakie będą skutki zbycia udziałów z naruszeniem prawa, np. bezskuteczność wobec spółki. Można też wprowadzić karę umowną za jej naruszenie, ewentualnie dodać zapis ogólny o odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu.

*******************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie umowy sprzedaży to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam wzór umowy sprzedaży z dodatkowymi wzorami dokumentów.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Ograniczenia w zbywalności udziałów

Sprzedaż udziałów – o czym warto pamiętać?

Czy spółka z o.o. może żądać rekompensaty za opóźnienie płatności za fakturę?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Ograniczenia w zbywalności udziałów

Aneta Kułakowska01 września 20202 komentarze

W k.s.h. nie znajdziecie ograniczeń w zbywalności udziałów, które będą miały zastosowanie w przypadku każdej spółki z o.o. Jeśli chcecie wprowadzić jakiekolwiek ograniczenia w tym zakresie, musicie zatroszczyć się o odpowiednie zapisy w umowie spółki. W przeciwnym wypadku wspólnicy będą mogli zbywać udziały bez żadnych ograniczeń. A to raczej nie jest sytuacja korzysta dla wielu spółek. Często nie chcą one u siebie przypadkowych osób.

Ograniczenia w zbywalności udziałów

Zasada jest taka, że zbywalność udziałów nie podlega ograniczeniom. A to oznacza, że jeśli chcecie mieć wpływ na to kto będzie wspólnikiem w Waszej spółce musicie w umowie spółki dokonać odpowiednich zapisów. Pamiętajcie, że nie możecie całkowicie zakazać zbywania udziałów.

Bez względu na to jakie ograniczenie zbywalności zastosujecie, musicie pamiętać o tym, że ograniczenie zbywalności udziałów nie może być nadmiernie utrudnione, czy faktycznie uniemożliwiające zbywalność.

Jakie mogą być ograniczenia?

Jeśli chodzi o wprowadzenie samych ograniczeń to mogą one zarówno dotyczyć wszystkich udziałów, jak i tylko niektórych z nich.

Ograniczeniami zatem może być konieczność uzyskania zgody spółki, zgromadzenia, rady nadzorczej, wspólnika czy innego podmiotu. Szczególnym rodzajem ograniczeń w zbywalności udziałów jest zastrzeżenie na rzecz pozostałych wspólników prawa pierwszeństwa nabycia udziałów lub prawa pierwokupu na rzecz wspólników lub innych osób. Warto wówczas opisać procedurę na taką okoliczność.

Ograniczeniem zbywalności będzie również wskazanie określonych podmiotów, które mogą być wspólnikami i nabyć udziały. Zatem możecie wpisać do umowy, iż wspólnikiem może być osoba, która ma określone kwalifikacje, umiejętności, wykształcenie czy zawód. To od Was zależy jakie wymagania ustalicie wobec wspólników. Jeśli wspólnikiem może być podmiot gospodarczy to możecie określić specjalizacje, branże czy w inny sposób określić wymagania.

Pamiętajcie, że zbycie nie dotyczy tylko sprzedaży. Zbyciem udziałów jest również darowizna, zamiana, a także wszelkie inne dopuszczalne prawem formy przeniesienia własności udziałów na drugi podmiot.

O zgodzie spółki na sprzedaż udziałów możecie przeczytać we wpisie Zgoda spółki na sprzedaż udziałów. Z kolei innym ograniczeniom poświęcę kilka kolejnych wpisów. Może zainspiruje to Was do wprowadzenia zmian w umowie spółki.

*************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie umowy sprzedaży to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również wzór umowy sprzedaży z dodatkowymi wzorami dokumentów.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Sprzedaż udziałów – o czym warto pamiętać?

Czy spółka z o.o. może żądać rekompensaty za opóźnienie płatności za fakturę?

Podsumowanie lipca na blogu

Umowa pożyczki ze wspólnikiem

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

O czym warto pamiętać podczas sprzedaży udziałów?

Aneta Kułakowska30 sierpnia 202011 komentarzy

O czym warto pamiętać podczas sprzedaży udziałów?

Ostatnio znów dostaję od Was sporo pytań o sprzedaż udziałów. Dlatego też w sklepie z ebookami na Waszą prośbę pojawił się w sprzedaży wzór umowy sprzedaży udziałów, jak i wzór umowy sprzedaży udziałów z dodatkowymi wzorami dokumentów.

Dzisiaj przypomnę Wam o czym należy pamiętać, a w kolejnym wpisach opowiem Wam o ograniczeniach w zbywalności udziałów.

Sprzedaż udziałów to czynność w spółce z o.o., z którą już większość Was się oswoiła i bardzo dobrze sobie radzi. Osoby, które zaczynają swoją przygodę ze spółką z o.o. mają sporo wątpliwości. I choć o sprzedaży udziałów pisałam już wielokrotnie na blogu: Zgoda spółki na sprzedaż udziałów, Sprzedaż udziałów sp. z o.o., Obowiązki zarządu spółki po zbyciu udziałów, Czy zbycie udziałów wymaga zmiany umowy spółki? dzisiaj powracam do tego tematu.

O czym warto pamiętać podczas sprzedaży udziałów?

Dzisiaj chciałabym zwrócić Waszą uwagę na kilka kwestii, o których część z Was zapomina.

Na początek proponuję, aby każdy przed sprzedażą udziałów zajrzał do umowy spółki i sprawdził jakie zapisy znajdzie związane ze sprzedażą udziałów czy ogólnie zbyciem udziałów. Zapisy, które najczęściej można znaleźć w umowie to zgoda spółki na zbycie udziałów, zgoda zgromadzenia wspólników na zbycie udziałów, prawo pierwszeństwa nabycia udziałów, prawo pierwokupu udziałów czy wprowadzenie wymogu formy notarialnej dla sprzedaży udziałów, choć k.s.h. wprowadza wymóg formy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.

Brak zapisów umownych

Bez względu na to czy w umowie spółki są jakiekolwiek ograniczenia zbywalności udziałów czy nie, musicie pamiętać o wymogach ustawowych z tym związanych:

zawarcie umowy sprzedaży – umowa sprzedaży udziałów powinna być w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi, chyba że dokonujecie sprzedaży udziałów za pośrednictwem S24
zawiadomienie spółki o sprzedaży udziałów – po podpisaniu umowy sprzedaży udziałów i przejściu własności udziałów na nową osobę (nowego wspólnika) należy zawiadomić spółkę (zarząd) o tej zmianie załączając umowę sprzedaży udziałów
zmiana wpisu w księdze udziałów – zarząd jest zobowiązany po uzyskaniu informacji o zmianie wspólnika wprowadzić odpowiednie zapisy w księdze udziałów
wniosek do KRS – zarząd jest zobowiązany po zmianie wspólnika złożyć wniosek do KRS o wpis zmian
podatek PCC – kupujący udziały ma 14 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży do wysłania deklaracji PCC-3. W tym terminie powinien też zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych w wysokości 1% od kwoty sprzedaży udziałów
podatek dochodowy – sprzedający powinien upewnić się czy po sprzedaży udziałów nie będzie zobowiązany do zapłaty podatku dochodowego
aktualizacja w CRBR – zarząd powinien upewnić się czy zmiana nie wymaga konieczności aktualizacji zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.

************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie umowy sprzedaży to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również wzór umowy sprzedaży z dodatkowymi wzorami dokumentów.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy spółka z o.o. może żądać rekompensaty za opóźnienie płatności za fakturę?

Czy można złożyć czynny żal do CRBR?

Umowa pożyczki ze wspólnikiem

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy spółka z o.o. może żądać rekompensaty za opóźnienie płatności za fakturę?

Aneta Kułakowska27 sierpnia 2020Komentarze (0)

Czy spółka z o.o. może żądać rekompensaty za opóźnienie płatności za fakturę?

Możemy żądać zwrotu kosztów odzyskiwania należności?

Czy poza odsetkami za opóźnienie możemy żądać pokrycia kosztów windykacji? – takie pytania zadali Czytelnicy bloga. O tym jeszcze nie pisałam. Warto więc poruszyć ten temat.

Pewnie niektórzy z Was słyszeli o możliwości żądania zapłaty 40 euro w przypadku opóźnienia w płatnościach, bez względu na wysokość kwoty płatności. Do dnia końca 2019 roku mogliście żądać od swojego dłużnika 40 euro w przypadku, jeśli z opóźnieniem opłacił fakturę. A w przypadku kiedy jej nie opłacił mogliście występując z pozwem o zapłatę żądać w pozwie również kwoty 40 euro.

Czy spółka z o.o. może żądać rekompensaty za opóźnienie płatności za fakturę?

Od dnia 1 stycznia 2020 r. macie możliwość żądania takiej rekompensata od dłużnika w następującej wysokości:

40 euro, gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 złotych
70 euro, gdy wartość świadczenia pieniężnego jest wyższa niż 5000 złotych, ale niższa niż 50 000 złotych;
100 euro, gdy wartość świadczenia pieniężnego jest równa lub wyższa od 50 000 złotych.

Zapisy regulujące możliwość żądania rekompensaty znajdziecie w art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.

Pamiętajcie, że możliwość żądania zapłaty rekompensaty powstaje z mocy prawa. Nie musicie dokonywać żadnych dodatkowych zapisów w umowie.

Powyższe oznacza, że poza odsetkami za opóźnienie, możecie również żądać od swojego dłużnika rekompensaty za koszty odzyskiwania należności w wysokości stanowiącej równowartość 40 euro (lub odpowiednio 70 euro czy 100 euro), przeliczonej na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne.

Warunki żądania zapłaty rekompensaty

Aby móc skorzystać z tej możliwości musicie spełnić następujące warunki.

Po pierwsze, dotyczy to jedynie przedsiębiorców. Stronami muszą więc być podmioty, które prowadzą działalność gospodarczą.

Po drugie, spółka z o.o. może żądać rekompensaty, gdy ze swej strony wywiązała się z zobowiązania, ale nie otrzymała należnej zapłaty w terminie.

Kolejny warunek – płatność nie została w ogóle uregulowana lub została uregulowana po terminie.

Ostatnim warunkiem jest podjęcie przez spółkę działań zmierzających do odzyskania należności, np. wysłanie wezwania do zapłaty.

Pamiętajcie, że zapłaty rekompensaty możecie żądać oddzielnie od każdej faktury zapłaconej po terminie. W sytuacji, gdy wydatki spółki na windykację należności przekroczą kwotę rekompensaty, będzie mogła żądać zwrotu wszelkich uzasadnionych wydatków. Najczęściej w pozwie o zapłatę.

******************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy można złożyć czynny żal do CRBR?

Podsumowanie lipca na blogu

Umowa pożyczki ze wspólnikiem

Odpowiedzialność prezesa zarządu spółki za wypadek drogowy – rozmowa z adwokatem Adą Chmielewską-Ciż

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy można złożyć czynny żal do CRBR?

Aneta Kułakowska23 sierpnia 2020Komentarze (0)

Czy można złożyć czynny żal do CRBR?

Nie wszyscy zdążyli na czas z dokonaniem zgłoszenia beneficjenta rzeczywistego do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Ostatnio nie dziwią mnie już żadne pytania. Dzisiaj więc w odpowiedzi na pytania Czytelników bloga zapraszam Was na krótki wpis.

Czy można złożyć czynny żal do CRBR?

W związku z tym, że były zakłócenia w funkcjonowaniu systemu teleinformatycznego obsługującego CRBR, termin na zgłoszenie przez spółki zarejestrowane w KRS przed dniem 13 października 2019 r. upłynął 17 lipca 2020 r. Czasu wystąpienia zakłóceń w dniach 13-16 lipca 2020 r. nie wliczacie do biegu terminów. A ten upływał pierwotnie 13 lipca 2020 r.

Zgłoszenia do CRBR dokonujecie w oparciu o zapisy ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Ustawa ta jednak nie przewiduje instytucji „czynnego żalu”, o którą pytacie.

„Czynny żal” jest wyłącznie instytucją prawa podatkowego. A to oznacza, że składanie przez Was pism z czynnym żalem ze względu na wysłanie zgłoszenia po terminie jest bezprzedmiotowe. Zwracam uwagę, że jakakolwiek kara może zostać nałożona po wszczęciu postępowania administracyjnego. A w trakcie takiego postępowania macie możliwość przedstawienia stanowiska w sprawie, wszelkich dowodów i okoliczności nieterminowego zgłoszenia.

Termin na zgłoszenie

Pamiętajcie, że wszystkie nowe spółki z o.o. aktualnie rejestrowane w KRS mają obowiązek zgłosić informacje o beneficjentach rzeczywistych nie później niż w terminie 7 dni (bez sobót i dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia wpisu do KRS.

Aktualizacja: Po zmianie ustawy, od dnia 10 listopada 2022 r. informacje do CRBR zgłaszacie nie później niż w terminie 14 dni od dnia wpisu (rejestracji) spółki do KRS, a w przypadku zmiany danych w terminie 14 dni od ich zmiany. Do biegu terminów nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, a to oznacza, że termin zgłoszenia jest wydłużony o sobotę, niedzielę oraz inne dni ustawowo wolne od pracy.

*********************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.