Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Sposoby wynagradzania członków zarządu

Aneta Kułakowska24 lipca 201811 komentarzy

Już od dłuższego czasu przymierzałam się do przygotowania tego wpisu. Z pytań, które otrzymuję wnioskuję, że nie jesteście pewni jak wynagradzać członków zarządu czy jaki sposób wynagradzania członków zarządu wybrać w spółce z o.o. Dlatego dzisiaj opowiem ogólnie jakie macie możliwości wypłaty wynagrodzenia.

Sposoby wynagradzania członków zarządu

Członkowie zarządu w spółce z o.o. mają różne możliwości pobierania wynagrodzenia za pełnienie funkcji w zarządzie. Akt powołania członka zarządu rzadko reguluje sposób i wysokość wynagrodzenia członka zarządu. Najczęściej w obrocie możemy spotkać się z 4 sposobami wynagradzania członków zarządu:

uchwała zgromadzenia wspólników określająca wynagrodzenie za pełnienie funkcji w zarządzie,
umowa o pracę,
umowa zlecenia,
kontrakt menedżerski.

Przepisy nie narzucają żadnego ze sposobów wynagradzania członków zarządu. Zarówno wspólnicy, jak i sami członkowie mają swobodę w wyborze formy wynagradzania, jak i wysokości. Każdy wybór ma swoje konsekwencje oraz obowiązki z tym związane, również wobec ZUS i urzędu skarbowego. Każdy ze sposobów ma swoje zalety i wady. Jednak wszystko zależy od tego, jakie są oczekiwania spółki i członków zarządu w tym zakresie. W tym również możliwości finansowe spółki.

Wspólnicy decydują o wynagrodzeniu

Art. 203¹ § 1 k.s.h. mówi nam, że to uchwała wspólników spółki z o.o. może ustalać zasady wynagradzania członków zarządu, w szczególności maksymalną wysokość wynagrodzenia, przyznawania członkom zarządu prawa do świadczeń dodatkowych lub maksymalną wartość takich świadczeń. Ponadto w myśl przywołanego przepisu, wynagrodzenie członków zarządu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub innej umowy określa organ albo osoba powołana uchwałą zgromadzenia wspólników do zawarcia umowy z członkiem zarządu.

A co to oznacza dla członków zarządu?

Jak zauważycie, przepis ma raczej charakter instrukcyjny, bez którego wspólnicy i tak mogą podjąć uchwałę określającą zasady wynagradzania zarządu. Zapis ten ma znaczenie wówczas, kiedy w spółce z o.o. funkcjonuje rada nadzorcza. A rada nadzorcza jeśli jest, to często ma kompetencje do powoływania zarządu i ustalania jego wynagrodzeń. I taki zapis przepisu powoduje, że jeśli uchwała wspólników ustali zasady wynagradzania to rada nadzorcza musi się w tych wyznaczonych przez wspólnikach ramach zmieścić z dookreśleniem wynagrodzenia.

Zatem umowa spółki może wprost postanawiać, że o wynagrodzeniach członków zarządu decydują uchwałą wspólnicy. A może też, jeśli w spółce z o.o. została ustanowiona rada nadzorcza, przyznać wyłącznie radzie kompetencje w tym zakresie.

Od razu odpowiem na Wasze pytania o uprawnienie zarządu do ustalania sobie wynagrodzenia. Nie widzę takiej możliwości, aby zarząd sam ustalał dla siebie wynagrodzenia. Zarówno w świetle art. 210 §1 k.s.h., jak i art. 209 k.s.h. zarząd nie może sam rozstrzygać o wysokości swego wynagrodzenia.

Co do zasad wynagradzania to nie chodzi jedynie o wybór sposobu i wysokości wynagrodzenia. Chodzi również o to czy to będzie wynagrodzenie stałe miesięczne, zmienne, ryczałtowe, wynagrodzenie premiowe, od zysku czy premie zadaniowe. Ponadto czy będą to wyłącznie świadczenia pieniężne czy również niepieniężne. Takim świadczeniem niepieniężnym jest chociażby możliwość korzystania z auta służbowego, komórki, laptopa czy prywatnej opieki zdrowotnej. Zatem jest o czym decydować w przypadku ustalania wynagrodzenia członków zarządu.

*****************************************

Zapraszam do zapoznania się również z innymi wpisami na blogu:

Obowiązek zarządu zgłaszania zmian do KRS

Czy zarząd spółki z o.o. jest administratorem danych osobowych?

Dwóch prezesów zarządu w spółce z o.o.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Czy wspólnik może być członkiem zarządu?

Aneta Kułakowska20 lipca 2018Komentarze (0)

Właściwie nie taki wpis planowałam. I jak to zwykle bywa u mnie ostatnio, to głównie pytania Czytelników sprawiają, że pojawiają się takie wpisy, a nie inne. Odpowiedź na pytanie Czy wspólnik może być członkiem zarządu? wydawała mi się na tyle oczywista, że gdyby nie mail od Pani Teresy to pewnie dzisiaj pisałabym o czym innym. O tym zresztą kto może być członkiem zarządu już pisałam. W takim razie powrócę do podstaw i postaram się odpowiedzieć na pytanie zawarte w tytule.

Czy wspólnik może być członkiem zarządu?

W tym momencie mogłabym napisać: tak, wspólnik może być członkiem zarządu. I na tym mogłabym zakończyć swój wpis. Zgodnie bowiem z art. 201 §2 k.s.h. :

Do zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona.

Kodeks, jak widać, pozostawia wspólnikom pełną swobodę doboru składu zarządu. Umowa może, lecz nie musi, przesądzać, kto może być powołany do zarządu. Przepis wprowadza możliwość, aby osoby będące wspólnikami mogły pełnić funkcje członków zarządu w spółce. Jednak wspólnicy, zasady dotyczące tego kto może zostać wybrany członkiem zarządu, mogą sami uregulować w umowie spółki. Daje to nawet możliwość wprowadzenia zapisu wymagającego wyboru członków zarządu jedynie z grona wspólników spółki z o.o. Nie ma też przeszkód, aby jedynym członkiem zarządu spółki z o.o. był jedyny wspólnik spółki.

Ustalając w umowie spółki wymogi co do członków zarządu, możecie zarówno wprowadzić wymóg, iż członkiem zarządu mogą być tylko wspólnicy spółki, jak również że mogą być tylko niektórzy wspólnicy. Ponadto dodatkowo możecie wprowadzić wymogi dotyczące wieku, wykształcenia, doświadczenia itp.

Dodatkowe wymogi dotyczące wspólnika (i nie tylko)

Wybierając spośród wspólników członka zarządu musicie mieć również na uwadze inne wymogi kodeksowe dotyczące zarządu. Otóż, członkiem zarządu może być tylko osoba fizyczna o pełnej zdolności do czynności prawnych. Ponadto nie wybieracie osoby prawomocnie skazanej za przestępstwa wymienione w art. 18 §2 k.s.h.

Dodatkowe ograniczenia wynikają też chociażby z zakazu łączenia stanowisk. Jeśli wspólnik jest jednocześnie członkiem rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej to nie zostać powołany do zarządu spółki. Musiałby wcześniej z tej funkcji zrezygnować lub zostać odwołany. W zarządzie nie może zasiadać również osoba, która została pozbawiona prawa pełnienia funkcji reprezentanta w spółce handlowej orzeczeniem sądowym. Inne dodatkowe ograniczenia mogą wynikać już z innych ustaw, które wprowadzają na przykład ograniczenia prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

***************************

Zapraszam do zapoznania się również z innymi wpisami na blogu:

Obowiązek zarządu zgłaszania zmian do KRS

Regulamin zarządu

Podejmowanie uchwał przez jednoosobowy zarząd

Obowiązek informacyjny spółki z o.o. wobec członków zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Obowiązek zarządu zgłaszania zmian do KRS

Aneta Kułakowska15 lipca 20189 komentarzy

Problem składania dokumentów do KRS celem wpisania zmian może nie bije rekordów popularności, jednak co jakiś czas przewija się w pytaniach Czytelników. Dzisiaj we wpisie Obowiązek zarządu zgłaszania zmian do KRS postanowiłam co nieco napisać właśnie o aktualizacji informacji o spółce z o.o. w KRS.

Obowiązek zarządu zgłaszania zmian do KRS

Na początek może co nam mówi na temat terminu art. 22 ustawy o KRS:

Wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.

Źródłem obowiązku zgłaszania zmiany danych nie jest sam wskazany powyżej przepis. Wskazuje on jedynie termin na zgłoszenie wniosku do KRS o wpis takiej zmiany. O tym 7-dniowym terminie należy pamiętać wtedy, kiedy wystąpiło zdarzenie uzasadniające dokonanie wpisu. Ponadto zdarzenie, z którym związany jest obowiązek ujawnienia w KRS. Chodzi mi o zmiany osobowe w zarządzie spółki, w prokurze, wspólnikach czy rady nadzorczej. Poza tym zmiany adresu spółki, zmiany adresów do doręczeń członków zarządu czy osób uprawnionych do ich powołania itd.

Chciałabym też zwrócić uwagę, że powyżej wskazany przepis, nie ma zastosowania do wniosków o wpis konstytutywny, czyli wpis który prowadzi do zmiany. 7-dniowy termin na zgłoszenie zmian do KRS dotyczy zmian, które już zaszły, a które należy jedynie ujawnić w rejestrze. Dotyczy to tylko ujawnienia zdarzeń, które już wywołały zmianę stanu prawnego. O wpisach konstytutywnych opowiem innym razem.

Wniosek o wpis zmian do KRS

Wniosek o wpis zmian do KRS powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego wpis. Zdarzeniem uzasadniającym dokonanie wpisu jest takie zdarzenie, którego skutkiem jest zmiana danych podlegających zgłoszeniu. Na przykład wspomniana już zmiana adresu spółki. Termin 7-dniowy do złożenia dokumentów do KRS należy liczyć od dnia następnego, po dniu podjęcia uchwały o zmianie adresu. Uchwała o zmianie adresu z dnia 13 lipca 2018 r. oznacza, iż do dnia 20 lipca 2018 r. należałoby złożyć dokumenty zmianowe do KRS.

Jeśli zmiana adresu ma nastąpić nie w dniu podjęcia uchwały, ale np. w dniu 04.09.2018 r., to zgłoszenie do rejestru powinno nastąpić w takim czasie, aby wpis przez sąd rejestrowy nastąpił po wejściu w życie uchwały. KRS nie ma bowiem możliwości oznaczenia we wpisie informacji o terminie obowiązywania wpisu. 7-dniowy termin na zgłoszenie zmian będzie liczony od 4 września 2018 r., a termin do złożenia upływać będzie 11 września 2018 r.

Termin 7 dni liczy się zgodnie z k.c. Oznacza to, że termin kończy się on z upływem dnia, który nazwą odpowiada początkowemu dniowi terminu. Jeżeli koniec terminu przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.

Obowiązek zarządu spółki z o.o.

Zgodnie z tytułem wpisu Obowiązek zarządu zgłaszania zmian do KRS, do dokonania zgłoszenia aktualizacyjnego zobowiązany jest zarząd spółki z o.o. Zarząd zgłaszając zmiany działa zgodnie z zasadą reprezentacji spółki. Oznacza to, że zgłoszenie aktualizacyjne nie musi być podpisane przez cały skład zarządu spółki. Równie dobrze zarząd może do tej czynności upoważnić radcę prawnego lub adwokata umocowanego do działania w imieniu spółki przed sądem. Zgłoszenie zmian do KRS może również zostać dokonane przez prokurenta.

Konsekwencje niezłożenia lub złożenia po terminie

Złożenie wniosku do KRS po upływie terminu, nie spowoduje oddalenia wniosku przez KRS. Jednak musicie pamiętać, iż niezłożenie wniosku o wpis zmiany może mieć znaczenie dla przyszłej odpowiedzialności odszkodowawczej spółki.

Z kolei niezłożenie wniosku stanowi podstawę do wszczęcia postępowania przymuszającego przez KRS. KRS wzywa wówczas członków zarządu wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin, pod rygorem zastosowania grzywny do złożenia dokumentacji aktualizacyjnej. W przypadku bezskutecznego upływu tego dodatkowego terminu, sąd nałoży na każdego członków zarządu spółki grzywnę w wysokości do 10.000 zł. KRS może ponawiać nałożoną grzywnę. Jeżeli nałożenie kolejnej grzywny nie spowoduje złożenia dokumentacji, KRS wykreśla z urzędu wpis niezgodny z rzeczywistym stanem. W szczególnie uzasadnionych przypadkach KRS może dokonać z urzędu wpisu danych odpowiadających rzeczywistemu stanowi rzeczy. O ile dokumenty stanowiące podstawę wpisu znajdują się w aktach rejestrowych, a dane te są istotne.

Obowiązek zarządu zgłaszania zmian do KRS w terminie

Spółka z o.o. ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną niezgłoszeniem danych podlegających obowiązkowi wpisu do KRS w terminie. Chyba że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej. Ewentualnie wyłącznie z winy poszkodowanego lub osoby trzeciej, za którą spółka nie ponosi odpowiedzialności.

Na pewno niezwłoczne dokonywanie zmian w KRS leży w interesie spółki z o.o. Służy ono jednak przede wszystkim ochronie kontrahentów spółki. Poza tym spółka z o.o., która nie aktualizuje wpisów na bieżąco nie wypada korzystnie w oczach kontrahentów. Pamiętajcie o tym.

*****************************************

Zapraszam Was również do zapoznania się z innymi wpisami na blogu:

Regulamin zarządu

Podejmowanie uchwał przez jednoosobowy zarząd

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.?

Wzór uchwały o powołaniu członka zarządu spółki z o.o.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Regulamin zarządu

Aneta Kułakowska10 lipca 2018Komentarze (0)

Często otrzymuję od Czytelników bloga pytania dotyczące zarządu wieloosobowego i problemów z zwoływaniem posiedzeń. Co zrobić, gdy jeden z członków zarządu jest niedostępny lub utrudnia organizację spotkania? Warto w takich sytuacjach sięgnąć po regulamin zarządu, który może ułatwić funkcjonowanie i ustalić zasady działania zarządu.

Regulamin zarządu

Od razu na początek zaznaczę, iż nie ma obowiązku ustawowego uchwalania regulaminu zarządu. W przypadku spółki z o.o. nawet brak jakiegokolwiek przepisu z tym związanego. Praktyka wskazuje jednak na potrzebę ustalenia w spółce z o.o. pewnego zbioru norm, który określi sposób działania zarządu. Rozstrzygnięcie w regulaminie zasad działania zarządu powinno pomóc w usprawnieniu jego pracy.

Czym jest tak naprawdę regulamin zarządu?

Regulamin zarządu to dokument wewnętrzny spółki z o.o., który określa normy organizacyjne i proceduralne dotyczące pracy zarządu. W regulaminie możecie ustalić m.in. sposób zwoływania posiedzeń, komunikację między członkami zarządu, zasady podejmowania decyzji czy protokołowanie spotkań.

Przedmiot regulaminu zarządu

Brak przepisu, a wobec czego i zasad narzucających sposób skonstruowania treści regulaminu zarządu. Należy jedynie pamiętać o tym, aby nie był sprzeczny z przepisami bezwzględnie obowiązującymi czy umową spółki. Poza tym, regulamin nie może dotyczyć kwestii, które mogą być uregulowane wyłącznie umową spółki. Jeżeli zatem przepis k.s.h. wskazuje, że dana kwestia może być uregulowana odmiennie w umowie spółki, to nie może ona być przedmiotem regulaminu.

Nie jest przy tym wskazane komplikowanie funkcjonowania zarządu poprzez nadmierne rozbudowanie regulaminu. Regulamin nie powinien też komplikować pracy zarządu, a raczej ją usprawniać. Nie ma też sensu, aby w regulaminie powtarzać przepisy k.s.h. czy zapisy umowy spółki, chyba że jest to konieczne dla jasności zawartych w nim regulacji.

Uchwalenie regulaminu zarządu

W związku z milczeniem ustawodawcy w zakresie spółki z o.o., możemy przyjąć, iż w przypadku braku uregulowania sposobu uchwalenia regulaminu zarządu w umowie spółki, zarząd może sam uchwalić swój regulamin. Tak więc zajrzyjcie do swoich umów spółki i sprawdźcie czy znalazły się tam zapisy dotyczące regulaminu zarządu. Jeśli nie ma, to czas aby wziąć się za sporządzenie takiego regulaminu.

Stworzenie prostego i zrozumiałego regulaminu zarządu może pomóc w codziennej pracy zarządu.

****************************************

Zapraszam do zapoznania się również z innymi wpisami na blogu:

Udzielenie absolutorium zarządowi spółki z o.o.

Absolutorium w jednoosobowych spółkach z o.o.

Wzór uchwały o powołaniu członka zarządu spółki z o.o.

Wzór uchwały o powołaniu prokurenta

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Podejmowanie uchwał przez jednoosobowy zarząd spółki z o.o.

Aneta Kułakowska04 lipca 2018Komentarze (0)

Zdaję sobie sprawę, że lipiec nastraja raczej wakacyjnie i może zmniejszyć zapotrzebowanie na wpisy związane z funkcjonowaniem zarządu spółki z o.o. Jednak wciąż mam aktywnych Czytelników i całą listę pytań, która rośnie, więc zamierzam dzisiejszym wpisem wykreślić chociaż jeden punkt na liście, czyli podejmowanie uchwał przez jednoosobowy zarząd spółki z o.o. Ogólnie o posiedzeniach zarządu i podejmowaniu uchwał już pisałam.

Oto przykładowe pytania jakie otrzymałam od Czytelników:

Czy w przypadku gdy przepisy mówią o „Uchwale Zarządu” jednoosobowy Zarząd ma się tego trzymać i jednoosobowo „podejmować uchwałę”?

Czy zarząd jednoosobowy zobligowany jest do zwoływania posiedzeń i podejmowania uchwał?

Postaram się dzisiaj opowiedzieć, jak to jest z uchwałami zarządu w takim przypadku .

Podejmowanie uchwał przez jednoosobowy zarząd spółki z o.o.

Na początek należałoby ustalić na jakiej podstawie funkcjonuje zarząd w spółce z o.o. Podstawą działania zarządu na pewno jest k.s.h. jak również zapisy umowy spółki oraz regulamin zarządu. Tak naprawdę w k.s.h. brak zapisów dotyczących prawnych ram funkcjonowania zarządu jednoosobowego.

Większościowe stanowisko doktryny jest takie, że dla przejrzystości zasad funkcjonowania zarządu jednoosobowego, należy stosować rozwiązania zbliżone do funkcjonowania zarządu wieloosobowego.

Jeśli w spółce z o.o. zapisy dotyczące jednoosobowego zarządu znajdują się w umowie spółki lub w regulaminie zarządu, to wówczas jedyny członek zarządu działa również w oparciu o te zapisy. Jeśli więc zobowiązany jest do podjęcia uchwał czy spisania protokołu, to takie uchwały zobowiązany jest podjąć. Jednocześnie zobowiązany jest do sporządzenia protokołu. Również obowiązek zwoływania posiedzeń pozostanie aktualny, jeżeli na przykład w posiedzeniach zarządu mają prawo uczestniczyć inne osoby spoza zarządu spółki. Wszystko zależy od uregulowania w umowie czy regulaminie.

Zarząd jednoosobowy

Jak wspomniałam, k.s.h. w przypadku zarządu jednoosobowego nie reguluje zasad jego funkcjonowania. Zresztą podobnie bywa też z umowami spółek czy regulaminami zarządów. Zapisy dotyczące działania zarządu pojawiają się jedynie na wypadek zarządu wieloosobowego, bo tylko wtedy takie regulacje okazują się konieczne. Przy zarządzie wieloosobowym konieczne jest wprowadzenie odpowiednich zasad dotyczących zwoływania posiedzeń, podejmowania uchwał, kworum, wymaganych większości, a więc wszelkich czynności związanych z kolegialnością zarządu.

W wielu spółkach z o.o. zarząd jest jednak organem jednoosobowym. Tymczasem uchwała jest wyrazem woli organu wieloosobowego. K.s.h. wprowadza wymóg podejmowania uchwał jedynie w przypadku zarządów wieloosobowych. Oczywiście, w określonych przypadkach przepis prawa, umowa spółki czy regulamin zarządu może wymagać również od zarządu jednoosobowego podjęcia uchwały. Wówczas tak naprawdę uchwałą zarządu jest oświadczenie jedynego członka zarządu. Ale nie ma żadnych przeszkód, aby to oświadczenie jedynego członka zarządu nazywać uchwałą zarządu. Praktycznie wszyscy stosują takie rozwiązanie i decyzje zarządu jednoosobowego nazywają „uchwałami zarządu”. Ja też tak robię.

Podejmowanie uchwał

Jeśli kwestia podejmowania uchwał przez jednoosobowy zarząd nie zostanie uregulowana w umowie spółki czy regulaminie zarządu, przyjmuje się, że posiedzenia zarządu jednoosobowego mogą odbyć się praktycznie w każdej chwili i w każdym miejscu. Decyduje o tym członek zarządu jednoosobowo.

Uważam, że w przypadkach uchwał wymaganych przepisem prawa, umową spółki czy regulaminem zarządu oraz uchwał dotyczących spraw przekraczających zakres zwykłego zarządu, byłoby dobrze, aby każda uchwała została spisana. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby sporządzić protokół i zamieścić w nim wszystkie podjęte uchwały.

Reasumując, jeśli kwestia podejmowania uchwał przez jednoosobowy zarząd nie została w Waszych spółkach uregulowana w umowie spółki czy regulaminie zarządu oraz podjęcia uchwał nie wymaga przepis prawa, wówczas sami podejmujecie decyzję, jakie rozwiązanie w tym zakresie jest najlepsze.

************************************

Zapraszam do zapoznania się również z innymi wpisami na blogu:

Czy zarząd spółki z o.o. jest administratorem danych osobowych?

Zawiadomienie o wyznaczeniu inspektora ochrony danych

Obowiązek informacyjny spółki z o.o. wobec członków zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →