Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.?

Aneta Kułakowska25 czerwca 201815 komentarzy

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.?

Sprawozdania finansowe w spółce z o.o. to gorący temat, szczególnie w czerwcu. Czas biegnie szybko i zanim się zorientujecie zbliża się koniec czerwca. Na szczęście przynajmniej sprawozdanie finansowe sporządziliście na czas. Teraz pozostaje tylko zwołać zgromadzenie wspólników i złożyć dokumenty roczne do KRS.

Okazuje się jednak, że na każdym kroku macie wątpliwości i dylematy, z którymi nie potraficie sobie poradzić. Próbujecie dowiedzieć się, ale kogo nie zapytacie to dostajecie sprzeczne informacje. Siadacie więc do komputera i przeszukujecie internet, licząc że tam znajdziecie to czego szukacie.

Wpisujecie w wyszukiwarkę Kto podpisuje sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.? i dowiadujecie się, że sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki. A to oznacza, że wciąż nie uzyskaliście odpowiedzi na wydawałoby się proste pytanie. Załamujecie ręce, rwiecie włosy z głowy i myślicie po co Wam to wszystko było potrzebne.

Nie przesadzajmy. Nie jest tak źle. Postaram się pomóc na tyle, ile mogę swoim blogowym wpisem. Odpowiem na tytułowe pytanie, licząc że członkowie zarządu spółki z o.o. nie stracą wszystkich włosów.

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.?

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.?

Zacznijmy krótko od tego, co mówią przepisy na temat tego kto podpisuje sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.

Art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości

Sprawozdanie finansowe podpisują – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu w sposób, o którym mowa w ust. 2b. Odmowa podpisu sprawozdania finansowego wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.

Mamy odpowiedź: osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik, czyli to co już wiedzieliśmy wcześniej.

Poniżej wyjaśniam co to oznacza.

Osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych

Osobą tą jest zazwyczaj księgowy zatrudniony w spółce z o.o. bez względu na podstawę zatrudnienia, ewentualnie księgowy z zewnętrznego biura rachunkowego. Jeśli w Waszej spółce z o.o. członek zarządu lub członkowie zarządu zajmują się osobiście prowadzeniem rachunkowości i sporządzeniem sprawozdania, to oni podpisują sprawozdanie finansowe.

Kierownik jednostki

Przechodzimy teraz do kierownika jednostki. W spółce z o.o. jest nim członek zarządu. Jeżeli zarząd spółki z o.o. jest wieloosobowy, to są nim wszyscy członkowie zarządu. Musicie pamiętać o tym, że sprawozdanie finansowe podpisują wszyscy członkowie zarządu, którzy sprawowali funkcję na dzień sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Nie korzystają przy tym z pomocy pełnomocnika, ani prokurenta. Wymagane są podpisy pełnego składu zarządu spółki z o.o.

Zachęcam do zapoznania się z innymi wpisami na blogu dotyczącymi sprawozdania finansowego:

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe po 1 stycznia 2022 r.?

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w wersji uproszczonej

Czy spółka z o.o. musi sporządzać sprawozdanie finansowe?

Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. 

************************************

Jeśli poszukujecie uchwał, wzorów czy checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami.

wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki z o.o.

Zachęcam do zapoznania się z innymi wpisami:

Zbliżające się terminy, o których musisz pamiętać

RODO w spółce z o.o.

Czy zarząd spółki z o.o. jest administratorem danych osobowych?

Obowiązek informacyjny spółki z o.o. wobec członków zarządu

Czy członek zarządu może być inspektorem ochrony danych?

Zarząd jednoosobowy w spółce z o.o.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o. oraz bloga Zarząd w spółce akcyjnej

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

W czym mogę Ci pomóc?

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA w celu obsługi przesłanego zapytania. Szczegóły: polityka prywatności.

    { 15 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }

    Bogusława 3 marca, 2019 o 12:10

    Bardzo proszę o wyjaśnienie, czy jeżeli w spółce z o.o. jest zarząd wieloosobowy, każdy z członków zarządu może ją reprezentować samodzielnie, to sprawozdanie podpisują wszyscy członkowie, czy może podpisać jeden z nich. Mam problem ze spółką której członkami są cudzoziemcy i jeden z nich nie posiada PESEL i nie przebywa na terenie Polski.

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 6 marca, 2019 o 17:41

    Pani Bogusławo,
    sprawozdanie podpisuje cały zarząd spółki bez względu na sposób reprezentacji.

    Odpowiedz

    Małgorzata 11 kwietnia, 2019 o 13:33

    Czytam Pani artykuły i jestem pod wrażeniem, prosto i na temat, super !!!

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 15 kwietnia, 2019 o 17:09

    Pani Małgorzato,
    bardzo dziękuję za miłe słowa. O to właśnie mi chodziło.
    pozdrawiam

    Odpowiedz

    krzysztod 9 stycznia, 2020 o 10:19

    zostawię komentarz, choć zazwyczaj tego nie robię. prowadze pare spółek i bardzo pomagają mi informacje z tego bloga. pierwsze źródło informacji ( i do tego sprawdzonych). Dziękuję! miłego dnia 🙂

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 10 stycznia, 2020 o 08:09

    Bardzo dziekuję za ten komentarz. Cieszę się, że wpisy na blogu pomagąją :-). Pozdrawiam serdecznie!

    Odpowiedz

    Mateusz 25 kwietnia, 2020 o 16:30

    Dziękuję za liczne cenne informacje. Przystępnie napisanie i bardzo pomocne dla nowicjuszy.

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 25 kwietnia, 2020 o 22:21

    Panie Mateuszu,
    cieszę się i bardzo dziękuję za ten komentarz.

    Odpowiedz

    Jerzy 20 czerwca, 2020 o 20:38

    Proszę o wyjaśnienie kto podpisuje sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy,jeżeli Nadzwyczajne Walne podjęło uchwałę o rozwiązaniu spółki z o.o,
    powołało likwidatorów,a nie było jeszcze Walnego za poprzedni rok obrotowy?

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 8 lipca, 2020 o 21:15

    Panie Jerzy,
    na miejsce zarządu jest likwidator i on podpisuje sprawozdanie.

    Odpowiedz

    Magdalena 9 lipca, 2020 o 15:13

    Dzień dobry. Proszę o wyjaśnienie kto ponosi odpowiedzialność w sp. z o.o. za sporządzenie i złożenie do KRS sprawozdania finansowego, w sytuacji gdy nie został powołany nowy zarząd ani Prezes zarządu. Poprzedni Prezes Zarządu zrezygnował z pełnienia tej funkcji. Udziały w spółce należą do jedynego wspólnika. Dziękuję i pozdrawiam

    Odpowiedz

    Paulina 22 kwietnia, 2021 o 19:12

    Co w sytuacji gdy do sprawozdania jest przecież jeszcze uchwała wspólników i jeden ze wspólników nie chce jej podpisać?

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 23 kwietnia, 2021 o 06:17

    Pani Paulino,
    proszę zatem zwołać formalnie zwyczajne zgromadzenie wspólników.

    Odpowiedz

    Mirka 23 czerwca, 2021 o 09:17

    Co w sytuacji gdy osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg rachunkowych jest także członkiem zarządu. Czy musi podpisać (podpisem elektronicznym) sprawozdanie finansowe dwa razy?

    Odpowiedz

    MARYSIA 15 lipca, 2021 o 10:04

    Dzień Dobry!
    Proszę o informację sporządzam pierwszy raz sprawozdanie do sądu proszę o informacje w jakiej kolejności podpisuje elektronicznie dokumenty :
    Sprawozdanie finansowe podpisane 30.06.2021
    Sprawozdanie zarządu np 07.10.2021 godz 12
    Protokół Zgromadzenia wspólników np 07.10.2021 godz 15 czy w tej wersji będzie prawidłowo ?

    Odpowiedz

    Dodaj komentarz

    Na blogu jest wiele artykułów, w których dzielę się swoją wiedzą bezpłatnie.

    Jeśli potrzebujesz indywidualnej pomocy prawnej, napisz do mnie :)

    Przedstaw mi swój problem, a ja zaproponuję, co możemy wspólnie w tej sprawie zrobić i ile będzie kosztować moja praca.

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA w celu obsługi komentarzy. Szczegóły: polityka prywatności.

    Poprzedni wpis:

    Następny wpis: