Kto podpisuje sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.?

Sprawozdania finansowe w spółce z o.o. to gorący temat, szczególnie w czerwcu. Czas biegnie szybko i zanim się zorientujecie zbliża się koniec czerwca. Na szczęście przynajmniej sprawozdanie finansowe sporządziliście na czas. Teraz pozostaje tylko zwołać zgromadzenie wspólników i złożyć dokumenty roczne do KRS.

Okazuje się jednak, że na każdym kroku macie wątpliwości i dylematy, z którymi nie potraficie sobie poradzić. Próbujecie dowiedzieć się, ale kogo nie zapytacie to dostajecie sprzeczne informacje. Siadacie więc do komputera i przeszukujecie internet, licząc że tam znajdziecie to czego szukacie.

Wpisujecie w wyszukiwarkę Kto podpisuje sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.? i dowiadujecie się, że sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik jednostki. A to oznacza, że wciąż nie uzyskaliście odpowiedzi na wydawałoby się proste pytanie. Załamujecie ręce, rwiecie włosy z głowy i myślicie po co Wam to wszystko było potrzebne.

Nie przesadzajmy. Nie jest tak źle. Postaram się pomóc na tyle, ile mogę swoim blogowym wpisem. Odpowiem na tytułowe pytanie, licząc że członkowie zarządu spółki z o.o. nie stracą wszystkich włosów.

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.?

Zacznijmy krótko od tego, co mówią przepisy na temat tego kto podpisuje sprawozdanie finansowe w spółce z o.o.

Art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości

Sprawozdanie finansowe podpisują – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu albo co najmniej jedna osoba wchodząca w skład tego organu w sposób, o którym mowa w ust. 2b. Odmowa podpisu sprawozdania finansowego wymaga sporządzenia pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.

Mamy odpowiedź: osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownik, czyli to co już wiedzieliśmy wcześniej.

Poniżej wyjaśniam co to oznacza.

Osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych

Osobą tą jest zazwyczaj księgowy zatrudniony w spółce z o.o. bez względu na podstawę zatrudnienia, ewentualnie księgowy z zewnętrznego biura rachunkowego. Jeśli w Waszej spółce z o.o. członek zarządu lub członkowie zarządu zajmują się osobiście prowadzeniem rachunkowości i sporządzeniem sprawozdania, to oni podpisują sprawozdanie finansowe.

Kierownik jednostki

Przechodzimy teraz do kierownika jednostki. W spółce z o.o. jest nim członek zarządu. Jeżeli zarząd spółki z o.o. jest wieloosobowy, to są nim wszyscy członkowie zarządu. Musicie pamiętać o tym, że sprawozdanie finansowe podpisują wszyscy członkowie zarządu, którzy sprawowali funkcję na dzień sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. Nie korzystają przy tym z pomocy pełnomocnika, ani prokurenta. Wymagane są podpisy pełnego składu zarządu spółki z o.o.

Zachęcam do zapoznania się z innymi wpisami na blogu dotyczącymi sprawozdania finansowego:

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe po 1 stycznia 2022 r.?

Sprawozdanie finansowe spółki z o.o. w wersji uproszczonej

Czy spółka z o.o. musi sporządzać sprawozdanie finansowe?

Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. 

************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki z o.o.

Zachęcam do zapoznania się z innymi wpisami:

Zbliżające się terminy, o których musisz pamiętać

Obowiązek informacyjny spółki z o.o. wobec członków zarządu

Czy członek zarządu może być inspektorem ochrony danych?

Zarząd jednoosobowy w spółce z o.o.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych