Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Absolutorium nie tylko dla zarządu

Aneta Kułakowska30 kwietnia 20194 komentarze

O udzieleniu absolutorium członkom zarządu pojawiało się już kilka wpisów na blogu. Chociażby o udzieleniu absolutorium zarządowi spółki z o.o. czy o absolutorium dla prokurenta. Pytacie jednak:

Czy członkom rady nadzorczej też należy udzielić absolutorium?

Odpowiedź brzmi: tak. Jeśli w spółce funkcjonuje rada nadzorcza, to również nad udzieleniem absolutorium jej członkom należy podjąć uchwały. To samo dotyczy komisji rewizyjnej oraz w przypadku spółki w likwidacji – likwidatora.

Absolutorium nie tylko dla zarządu

Zapewne wiecie, że przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być:

rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy;
powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty,
udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.

Udzielenie absolutorium dotyczy wszystkich osób, które pełniły funkcję członków zarządu, likwidatorów, członków rady nadzorczej czy komisji rewizyjnej spółki w ostatnim roku obrotowym. Dotyczy to więc również osób, które nie pełnią aktualnie tych funkcji bez względu na przyczynę wygaśnięcia mandatu (zakończenie kadencji, rezygnacja, odwołanie, śmierć). A to oznacza, że zarząd zwołując zwyczajne zgromadzenie wspólników powinien uwzględnić w porządku obrad przeprowadzenie głosowań w sprawach udzielenia absolutorium innym członkom organów poza zarządem.

Pamiętajcie, że głosowanie odbywa się podobnie jak w przypadku głosowania nad udzieleniem absolutorium dla członków zarządu. Zasadą jest podejmowanie odrębnych uchwał w przedmiocie udzielenia absolutorium odnośnie każdego członka organu spółki. Nie głosujemy nad udzieleniem absolutorium dla organu.

*********************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zmiana siedziby i adresu spółki z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem

Zapraszam do zapoznania się z ostatnimi wpisami na blogu:

Były członek zarządu na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników

Nieudzielenie absolutorium członkom zarządu

Zarząd Spółki w niepełnym składzie

Zawieszenie działalności spółki a zwyczajne zgromadzenie wspólników

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Były członek zarządu na zwyczajnym zgromadzeniu

Aneta Kułakowska29 kwietnia 20192 komentarze

Czy były członek zarządu może przeglądać dokumenty roczne i uczestniczyć w zwyczajnym zgromadzeniu wspólników?

Pytania o uprawnienia byłych członków zarządu pojawiają się co jakiś czas. A przy okazji zbliżającego się terminu zwyczajnego zgromadzenia wspólników Czytelnicy bloga coraz częściej o to pytają. Postaram się więc odpowiedzieć na Wasze pytania dzisiejszym wpisem.

Były członek zarządu na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników

Art. 231 § 3 zd. 2 k.s.h.:

Członkowie organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem zgromadzenia wspólników, mają prawo uczestniczyć w zgromadzeniu, przeglądać sprawozdanie zarządu i sprawozdanie finansowe wraz z odpisem sprawozdania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej oraz biegłego rewidenta i przedkładać do nich opinie na piśmie. Żądanie dotyczące skorzystania z tych uprawnień powinno być złożone zarządowi na piśmie najpóźniej na tydzień przed zgromadzeniem wspólników.

Przywołany powyżej przepis przyznaje byłym członkom zarządu prawo uczestniczenia w zgromadzeniu wspólników. Ponadto uprawnia do przeglądania sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego oraz opinii biegłego rewidenta. Byli członkowie zarządu mogą również składać opinie do wyżej wymienionych dokumentów na piśmie.

Jak się okazuje treść przepisów nie jest powszechnie znana. Często deklaracja byłego członka do zapoznania się dokumentacją roczną oraz uczestniczenia w zwyczajnym zgromadzeniu wspólników wywołuje popłoch w spółce. A były członek zarządu spotyka się z odmową. Oczywiście byli członkowie zarządu nie mają prawa do uczestniczenia w całości obrad zgromadzenia. Ich udział dotyczy spraw, w których mają bezpośredni interes, czyli zatwierdzenia sprawozdań i udzielenia im absolutorium.

Wniosek na piśmie do zarządu

Były członek zarządu, aby mógł skorzystać z tych uprawnień powinien skierować do aktualnego zarządu żądanie na piśmie najpóźniej na tydzień przed zwyczajnym zgromadzeniem wspólników. Z powyższego powinno jednoznacznie wynikać, że jeśli członek zarządu zwróci się wcześniej z prośbą o udzielenie informacji o terminie zwyczajnego zgromadzenia to należy mu tej informacji udzielić.

Inaczej będzie wyglądać sytuacja i możliwość skorzystania z tego prawa przez byłego członka zarządu. Tym bardziej jeśli działał na szkodę spółki, prowadził działalność konkurencyjną czy przyczynił się do naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Moim zdaniem taki przypadek usprawiedliwia odmowę do skorzystania z powyższych uprawnień przez byłego członka zarządu i daje możliwość podjęcia uchwały przez zgromadzenie wspólników w tym zakresie.

*******************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Nieudzielenie absolutorium członkom zarządu

Zarząd Spółki w niepełnym składzie

Zbliżające się terminy dla spółek

Sprawozdania finansowe za 2018 rok

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Nieudzielenie absolutorium członkom zarządu

Aneta Kułakowska24 kwietnia 2019Komentarze (0)

Często w okolicach zwyczajnych zgromadzeń wspólników wracają pytania o absolutorium i o nieudzielenie absolutorium członkom zarządu. Temat absolutorium pojawił się już w kilku wpisach na blogu przy okazji zwoływania zwyczajnych zgromadzeń wspólników, jak i we wpisie Udzielenie absolutorium zarządowi spółki z o.o. Wracam więc do tematu i opowiem Wam tym razem o przypadku nieudzielenia absolutorium członkom zarządu.

Nieudzielenie absolutorium członkom zarządu

Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium podejmowana jest na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników, na którym następuje rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu za zamknięty rok obrotowy. Udzielenie przez zgromadzenie wspólników absolutorium jest potwierdzeniem prawidłowości obowiązków pełnionych przez członka zarządu. Jak się okazuje dość często zdarza się, że jednak nie dochodzi do podjęcia uchwały udzielającej absolutorium członkom zarządu. Pomijam przypadki konfliktów w spółce, kiedy nieudzielenie jest zamierzone, złośliwe i nie ma nic wspólnego z działaniami członka zarządu w całym roku obrotowym.

Nieudzielenie absolutorium oczywiście nie oznacza automatycznie odwołania czy zawieszenia członka zarządu. Oznacza raczej niezadowolenie i negatywną ocenę działań członka zarządu. Co niechybnie może doprowadzić do jego odwołania.

Absolutorium = akceptacja

Co do zasady podjęcie uchwały udzielającej absolutorium poza akceptacją działań członka zarządu, stanowi również zwolnienie go z odpowiedzialności wobec spółki. Musicie jednak pamiętać, iż dotyczy to zdarzeń, które miały miejsce w zakończonym roku obrotowym i jedynie ujawnionych w sprawozdaniu finansowym oraz sprawozdaniu zarządu. Oznacza to, że absolutorium w tym właśnie zakresie chroni w pewien sposób członka zarządu przed ewentualnymi roszczeniami spółki. Nie może jednak rozciągać się na zdarzenia, o których wspólnicy nie mieli pojęcia.

Co może członek zarządu w przypadku braku absolutorium?

Poza przypadkami kiedy wspólnicy nie podjęli uchwały o udzieleniu absolutorium, może też zdarzyć się tak, że uchwała o udzieleniu absolutorium nie zostanie podjęta z powodu braku wymaganej liczby głosów. Co też nierzadko ma miejsce. Członek zarządu może wówczas wystąpić z pozwem przeciwko spółce o ustalenie, że zwolniony jest od odpowiedzialności wobec spółki za zdarzenia mające miejsce w danym roku obrotowym, a ujawnione w sprawozdaniu finansowym i sprawozdaniu zarządu.

Odmowa absolutorium

W przypadku z kolei, kiedy odmówiono mu udzielenia absolutorium, członek zarządu ma możliwość zaskarżenia takiej uchwały. Oczywiście pod warunkiem, że wciąż jest członkiem zarządu. Były członek zarządu nie mają takiej możliwości. Może wystąpić z pozwem przeciwko spółce korzystając z ochrony przyznanej w przypadku naruszenia w sferze dóbr osobistych. Ewentualnie wystąpić z pozwem o odszkodowanie, jeśli brak absolutorium naraziło go na szkodę.

Pamiętajcie jednak, że sam fakt udzielenia czy nieudzielenia absolutorium nie ma wpływu na ewentualną odpowiedzialność członka zarządu za zobowiązania spółki. Absolutorium nie będzie więc ochroną przed odpowiedzialnością za długi spółki.

*******************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Nieudzielenie absolutorium członkom zarządu

Zarząd Spółki w niepełnym składzie

Zbliżające się terminy dla spółek

Sprawozdania finansowe za 2018 rok

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Zarząd spółki z o.o. w niepełnym składzie

Aneta Kułakowska17 kwietnia 2019Komentarze (1)

Przepisy k.s.h. nie ustanawiają ograniczeń co do liczby członków zarządu w spółce z o.o. Liczbę członków możemy określić w umowie spółki dowolnie. Co jednak w sytuacji, kiedy faktyczna liczba członków zarządu spadnie poniżej minimum określonego w umowie? Mamy wtedy do czynienia z tzw. zarządem kadłubowym. Jak w takiej sytuacji wygląda kwestia reprezentacji i prowadzenia spraw spółki? O tym dzisiaj Wam opowiem.

Zarząd spółki z o.o. w niepełnym składzie

Jak wspomniałam powyżej, to w umowie określa się liczbę członków zarządu spółki. Nie ma w tym względzie żadnych ustawowych ograniczeń. Wobec czego określenie liczby członków może być konkretne lub też widełkowe.

Problem może pojawić się wówczas kiedy liczba członków zarządu spadnie poniżej określonego umową spółki minimum. Wówczas mamy do czynienia z tzw. zarządem kadłubowym, czyli zarządem składającym się z mniejszej liczby członków niż określona w umowie liczba minimalna albo sztywna.

Jeśli chodzi o prowadzenie spraw spółki to zarówno doktryna jak i orzecznictwo są co do zasady spójne i wskazują, że zarząd kadłubowy nie może prowadzić spraw spółki jeśli wymaga to podjęcia uchwały. Bowiem aby podjąć uchwałę w spółce konieczne jest zawiadomienie o posiedzeniu zarządu wszystkich jego członków. Jeśli natomiast występują braki w składzie osobowym tego organu, to wymóg zawiadomienia wszystkich członków jest niemożliwy do spełnienia. W związku z tym, uchwały podjęte przez taki zarząd są wadliwe.

Zarząd kadłubowy a reprezentacja spółki

Z kolei, jeśli chodzi o reprezentację spółki, przyjmuje się, że pomimo braków składzie zarządu pozostali członkowie nie są pozbawienia mandatu i co do zasady mogą reprezentować spółkę, jeśli w spółce pozostał skład, który taką reprezentację umożliwia. Potwierdza to również orzecznictwo SN. A to oznacza, że członkowie nienależycie obsadzonego zarządu, w stosunku do wymagań umowy, mogą reprezentować spółkę, jeżeli jest możliwe spełnienie obowiązujących w spółce reguł jej reprezentacji. Jeśli natomiast wymagania co do reprezentacji nie zostają spełnione to zarówno doktryna, jak i orzecznictwo stoją na stanowisku, że taka czynność nie jest ważną czynnością prawną.

Co to oznacza?

Oznacza to, że jeśli umowa spółki określa, iż w spółce zarząd powinien być dwuosobowy, a mandat jednego członka wygaśnie, to jedyny członek zarządu może reprezentować spółkę, pod warunkiem, że w umowa spółka pozwala na jednoosobową reprezentację spółki.

Chcę jednak zwrócić Waszą uwagę na to, że część doktryny stoi jednak na stanowisku, iż zarząd kadłubowy nie jest zarządem i nawet jeśli reprezentacja jest zgoda z umową to nie może podpisać ważnej umowy.

Reasumując, zarząd kadłubowy może reprezentować spółkę w sytuacji spełnienia wymogów dotyczących reprezentacji. Pamiętajcie jednak, że taki stan nie może utrzymywać się długo i spółka powinna niezwłocznie uzupełnić braki w składzie zarządu.

***********************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór uchwały o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Zawieszenie działalności spółki a zwyczajne zgromadzenie wspólników

Sprawozdania finansowe za rok 2018

Skutki naruszenia zakazu konkurencji przez członka zarządu

Czy zarząd spółki może nie sporządzać sprawozdania z działalności?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Zawieszenie działalności a zwyczajne zgromadzenie

Aneta Kułakowska15 kwietnia 2019Komentarze (1)

Czasem spotykam się z pytaniami o to czy jest możliwość, aby w trakcie zawieszenia działalności nie zwoływać zwyczajnego zgromadzenia. A jeśli tak, to jakie spółka musi spełnić warunki. O tym właśnie w dzisiejszym wpisie, czyli zawieszenie działalności a zwyczajne zgromadzenie wspólników.

Zawieszenie działalności a zwyczajne zgromadzenie

Spółka z o.o. ma możliwość zawieszenia działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy. O zawieszeniu możecie poczytać w poście Zawieszenie działalności spółki z o.o. K.s.h pozwala na nieodbycie zwyczajnego zgromadzenia za rok obrotowy, w którym spółka przez cały okres miała zawieszoną działalność.

art. 231 § 6 k.s.h:

Za rok obrotowy, w którym działalność spółki przez cały czas pozostawała zawieszona i nie doszło do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec tego roku obrotowego zwyczajne zgromadzenie wspólników może się nie odbyć na podstawie uchwały wspólników. W takim przypadku przedmiotem obrad następnego zwyczajnego zgromadzenia wspólników są również sprawy, o których mowa w § 2, dotyczące roku obrotowego, w którym działalność spółki pozostawała zawieszona.

Jakie warunki spółka z o.o. musi spełnić?

Pierwszym warunkiem jest, aby działalność spółki przez cały rok obrotowy była zawieszona oraz, aby nie doszło do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec tego roku obrotowego. A zgodnie z ustawą o rachunkowości można nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność spółki pozostawała zawieszona, chyba że spółka w tym czasie dokonywała odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub wystąpiły inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym.

Drugim warunkiem jest podjęcie przez wspólników uchwały. Chodzi o o uchwałę wyrażającą zgodę na nieodbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników w związku z zawieszeniem. Nie ma terminu ustawowego co do podjęcia takiej uchwały, jednak w interesie zarządu jest zwołać w tym celu zgromadzenie wspólników przed upływem terminu 6 miesięcy do odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Nie ryzykuje wówczas poniesienia odpowiedzialności za niezwołanie w terminie zwyczajnego zgromadzenia.

Możliwość nieodbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników

Jeśli te warunki zostaną spełnione to spółka z o.o. może skorzystać z możliwości niedobycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Jeśli spółka będzie trwać w zawieszeniu dwa pełne lata obrotowe i spełni powyższe warunki, może nie zwoływać zgromadzenia przez dwa lata. Jednak sprawy, które byłyby przedmiotem obrad takich zgromadzeń powinny być przedmiotem obrad następnego zwyczajnego zgromadzenia wspólników.

Pamiętajcie, że pomimo spełnienia warunków spółka ma możliwość nieodbycia zgromadzenia, a więc może, ale nie musi z tej możliwości skorzystać.

**************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem