Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Powołanie członka zarządu na czas nieoznaczony

Aneta Kułakowska13 marca 2018Komentarze (1)

Dzisiejszym krótkim wpisem postaram się odpowiedzieć na pytanie Czytelnika:

Pani mecenas, czy musimy spełnić jakieś warunki, aby powołać członka zarządu na czas nieoznaczony w naszej spółce? Do tej pory powoływaliśmy tylko na 3 lata.

Powołanie członka zarządu spółki z o.o. na czas nieoznaczony

Powołanie członka zarządu na czas nieoznaczony

W przypadku spółki z o.o. brak wyraźnego zapisu ustawy przewidującego kadencyjność zarządu. W art. 202 §1 k.s.h. mamy jedynie zapis:

Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, mandat członka zarządu wygasa z dniem odbycia zgromadzenia wspólników zatwierdzającego sprawozdanie finansowe za pierwszy pełny rok obrotowy pełnienia funkcji członka zarządu.

Powyższe oznacza, że jeśli w umowie spółki brak zapisu co do długości kadencji członka zarządu, kadencja członka zarządu trwa wówczas rok obrotowy. Ze wskazanego przepisu można również wyprowadzić wniosek, że ustawa wyraźnie dopuszcza powołanie członka zarządu na okres dłuższy niż rok. Ponadto dopuszcza powołanie członka zarządu na czas nieoznaczony. Jednak aby członek zarządu mógł być powołany na czas nieoznaczony, zapis taki powinien być zawarty w umowie spółki z o.o. W braku natomiast regulacji w umowie spółki, nie ma możliwości takiego powołania. Zresztą to samo dotyczy również braku wyraźnego wskazania o powołaniu członków zarządu na określoną kadencję, np. 2 lata czy 5 lat.

Uchylenie zastosowanie art. 202 §1 k.s.h. w umowie spółki

Na tym nasze możliwości zapisu w umowie spółki się nie wyczerpują. Otóż, umowa spółki może uchylić zastosowanie wspomnianego art. 202 § 1 k.s.h. Pół biedy, jeśli oprócz uchylenia znajdą się zapisy dotyczące okresu na jaki mają być powołani członkowie zarządu. Wątpliwości mogą pojawiać się w przypadku braku wskazania w umowie okresu powołania. Wówczas pozostaje nam określenie długości okresu powołania w samym akcie powołania, np. w uchwale zgromadzenia wspólników. A gdyby jednak nie doszło do określenia okresu powołania w takim akcie, może nastąpić powołanie członka zarządu na czas nieoznaczony.

Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby w umowie spółki znalazł się zapis o powierzeniu kompetencji do określenia długości okresu powołania innemu organowi, niekoniecznie organowi  uprawnionemu do powołania członków zarządu.

Reasumując, w razie uchylenia umową spółki zastosowania art. 202 §1 k.s.h. oraz nieokreślenia okresu powołania, powołujący może dokonać powołania na dowolny okres. I może to być również powołanie członka zarządu na czas nieoznaczony.

Odpowiedź na pytanie Czytelnika

Zapewne domyślacie się jaka byłaby odpowiedź na pytanie Czytelnika. Otóż, jeśli w umowie spółki brak zapisu o możliwości powołania na czas nieoznaczony lub zapisu o uchyleniu zastosowania art. 202 §1 k.s.h. to ja nie widzę możliwości takiego powołania. Zapoznałam się z umową spółki Czytelnika. Rzeczywiście jest w niej  zapis mówiący o powołaniu na 3-letnią kadencję. Jedyną możliwością, aby powołanie członka zarządu na czas nieoznaczony było możliwe jest zmiana umowy spółki.

**********************************************

Zachęcam do zapoznania się z innymi wpisami:

Wzór uchwały o powołaniu zarządu spółki z o.o.

Jak wypełnić formularz KRS ZK

Reprezentacja spółki z o.o.

Wzór podpisu członka zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Formularz KRS WL – jak wypełnić?

Aneta Kułakowska12 marca 20184 komentarze

Wpis archiwalny.

Od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożyć wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Ewentualnie poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.

Kolejny tekst o prokurencie w spółce z o.o. Dzisiejszy wpis  Formularz KRS WL – jak wypełnić? zamieszczam zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, a także w odpowiedzi na liczne zapytania mailowe.

Formularz KRS WL – jak wypełnić

Z poprzednich wpisów dotyczących prokurenta, w tym między innymi we wpisie Powołanie prokurenta w spółce z o.o. oraz Wzór uchwały o powołaniu prokurenta opowiedziałam Wam o powołaniu prokurenta oraz zamieściłam przykładowy wzór uchwały o powołaniu prokurenta. Wobec tego przyszedł czas na odczarowanie kolejnego formularza wykorzystywanego przez spółkę z o.o. – formularza KRS WL.

Kiedy składamy formularz KRS WL

Formularz KRS WL jest jednym z wielu formularzy wykorzystywanych do dokonywania wpisów w KRS. W rozpatrywanym przez nas przypadku formularz KRS WL stanowi załącznik do wniosku o rejestrację spółki z o.o. i dotyczy prokurenta. Musicie pamiętać, że jest to formularz składany jako załącznik do wniosku o rejestrację spółki z o.o. Oznacza to, że jeśli chcielibyście dokonać wpisu prokurenta już po rejestracji w KRS to składacie KRS ZL. Ale o tym poczynię jeden z kolejnych wpisów.

Formularz KRS WL– jak wypełnić?

Na początek poczyńmy pewne założenia, aby stały się one dla nas podstawą do wypełnienia naszego formularza KRS WL.

Nasze założenia: Zarząd Spółki pod firmą ABCD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie w dniu 6 marca 2018 r. powołał uchwałą Panią Annę Nowak do pełnienia funkcji prokurenta poprzez udzielnie prokury samoistnej.

Wobec powyższego na formularzu KRS WL musimy dokonać wpisu prokurenta wraz z informacją o rodzaju prokury. Na formularzu mamy możliwość wpisania aż czterech prokurentów. W takim razie pozostałe niewypełnione, w naszym przypadku miejsca, przekreślamy.

Formularz KRS WL podpisują wszyscy członkowie zarządu, zgodnie z treścią art. 164 §1 k.s.h.:

Zarząd zgłasza zawiązanie spółki do sądu rejestrowego właściwego ze względu na siedzibę spółki w celu wpisania spółki do rejestru. Wniosek o wpis spółki do rejestru podpisują wszyscy członkowie zarządu.

Pisałam już o tym w przypadku formularza KRS WK, ale powtórzę to również i tym razem. Otóż formularz KRS WL jest jedynie załącznikiem do wniosku i już wielokrotnie spotykałam się ze stanowiskiem, że sam formularz może zostać podpisany przez zarząd zgodnie z reprezentacją. Uzasadniane jest to tym, że cały zarząd podpisuje wniosek KRS W3. Nie radzę tego sprawdzać i złożyć do KRS zarówno wniosek o rejestrację spółki z o.o. wraz z załącznikami podpisanymi przez pełen skład zarządu.

Tak jak już wielokrotnie sugerowałam w poprzednich wpisach, formularze KRS proponuję zawsze pobierać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości.

Wzór przykładowo wypełnionego formularza KRS WL

Poniżej zamieszczam wzór przykładowo wypełnionego formularza KRS WL. Formularz ten wraz z pozostałą dokumentacją załączamy do wniosku KRS W3. Pamiętajcie o załączeniu uchwały o powołaniu prokurenta lub oświadczenia o ustanowieniu oraz zgody prokurenta na powołanie.

Formularz KRS WL

Liczę że tym razem nie będziecie mieli problemów z wypełnieniem formularza KRS WL. Myślę, że akurat w przypadku tego formularza nie napotkacie na trudności, nawet w przypadku większej liczby prokurentów.

**************************************

Zapraszam również do przeczytania innych wpisów:

Powołanie prokurenta

Wzór uchwały o powołaniu prokurenta

Zgoda prokurenta na powołanie

Kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu spółki z o.o.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Powołanie do zarządu spółki z o.o. osoby skazanej

Aneta Kułakowska11 marca 20189 komentarzy

Wielokrotnie pisałam, że spółka z o.o. musi mieć zarząd. We wpisie pisałam również kto może być członkiem zarządu w spółce z o.o. Dzisiejszym wpisem Powołanie do zarządu spółki z o.o. osoby skazanej opowiem Wam jaki będzie skutek powołania do zarządu osoby skazanej.

Powołanie do zarządu spółki z o.o. osoby skazanej

Powołanie do zarządu spółki z o.o. osoby skazanej

Zgodnie z art. 18 § 2 k.s.h. członkiem zarządu spółki z o.o. nie może być osoba, która została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa w nim określone. Mandat członka zarządu skazanego za przestępstwo wymienione w art. 18 § 2 k.s.h. wygasa w momencie uprawomocnienia się wyroku skazującego. Zatem bez konieczności dokonywania w tym celu jakichkolwiek czynności. W szczególności bez konieczności odwołania takiej osoby czy stwierdzenia wygaśnięcia jej mandatu.

Należałoby się jednak zastanowić co się stanie, jeśli pomimo wyraźnego zakazu ustawowego, nastąpi powołanie do zarządu spółki z o.o. osoby skazanej. Zdecydowana większość orzecznictwa i doktryny opowiada się za tym, że uchwała o powołaniu na członka zarządu osoby skazanej za przestępstwo określone w art. 18 § 2 k.s.h., jako sprzeczna z ustawą jest bezwzględnie nieważna i nie wywołuje żadnych skutków. Wobec tego nie ma konieczności podejmowania jakichkolwiek działań prawnych, aby tę nieważność potwierdzić sądownie.

Skutki powołania skazanego na członka zarządu

Osobiście opowiadam się za stanowiskiem większości. Jestem zdania, że osoba skazana nie uzyskuje statusu członka zarządu. A to z kolei oznaczałoby, iż wszelkie dokonane przez nią czynności jako członka zarządu są bezskuteczne. Osoba taka nie ma uprawnień do pełnienia funkcji członka zarządu. Stąd też jakakolwiek uchwała w zakresie powołania takiej osoby czy akt woli podmiotu uprawnionego do powołania na daną funkcję nie będzie wywoływać zamierzonego skutku. Osoba taka nigdy nie zyska bowiem statusu członka zarządu. Odmienne stanowisko stałoby w sprzeczności do przywołanego wielokrotnie przepisu.

I właściwie wszystko co powyżej napisałam byłoby oczywiste, gdyby nie Uchwała Siedmiu Sędziów Sądu Najwyższego Izby Cywilnej z dnia 18 września 2013 r. III CZP 13/13.

Uchwała SN, pomimo że krytykowana w doktrynie, stanowi, że w przypadku podjęcia uchwały o powołaniu do zarządu osoby skazanej, uchwała jest ważna dopóki sąd w konstytutywnym wyroku nie stwierdzi jej nieważności. A to oznacza, że uchwały podjętej wbrew zakazowi z art. 18 § 2 k.s.h. nie można uznać za nieważną, jeżeli nie wytoczono przeciwko niej powództwa. Bez wyroku unieważniającego taką uchwałę nie można twierdzić, że dana osoba nie pełniła funkcji członka zarządu w okresie od momentu jej powołania.

Kontrola zgodności uchwały przez KRS

Powyższe stanowisko SN oznaczałaby, że powołany wbrew zapisom ustawy członek zarządu pełni tę funkcję do czasu stwierdzenia nieważności takiej uchwały. Praktyka KRS jest jednak inna. Kontrola zgodności uchwały o powołaniu członka zarządu dokonywana jest przede wszystkim przez KRS w ramach postępowania o wpis. KRS we własnym zakresie dokonuje weryfikacji osoby powołanej na członka zarządu.

W przypadku uzyskania informacji o skazaniu za przestępstwo wymienione w art. 18 § 2 k.s.h., KRS wzywa wnioskodawcę do usunięcia przeszkody dokonania wpisu poprzez przedłożenie dokumentów potwierdzających wybór nowej osoby na członka zarządu. Takiej osoby nie wpisuje się do KRS jako członka zarządu, pomimo załączenia wniosku o jej wpis wraz z uchwałą o jej powołaniu. I tak to właśnie wygląda w praktyce.

************************************

Zachęcam do zapoznania się z innymi wpisami:

Kto może być członkiem zarządu spółki z o.o.

Mandat a kadencja członka zarządu w spółce z o.o.

Wygaśnięcie mandatu członka zarządu spółki z o.o. powołanego na czas nieokreślony

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Obowiązek informacyjny spółki z o.o.

Aneta Kułakowska09 marca 2018Komentarze (0)

Ostatnio pisałam o tym kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu. Jeśli nie czytaliście, to zapraszam Was do przeczytania wpisu. Zapewniam Was, że będzie okazja, aby wykorzystać informacje tam zawarte. Dzisiejszym wpisem zamierzam opowiedzieć czym jest Obowiązek informacyjny spółki z o.o. i dlaczego sąd rejestrowy może nałożyć grzywnę na członków zarządu.

Obowiązek informacyjny spółki z o.o.

Obowiązek informacyjny spółki z o.o.

Na początek przypomnę, iż na członkach zarządu ciąży obowiązek dopilnowania, aby zgodnie z art. 206 §1 k.s.h. treść strony internetowej spółki, a także treść wszelkich oficjalnych pism, zamówień i innej korespondencji zawierała przynajmniej: firmę spółki, siedzibę i adres spółki, oznaczenie sądu i numer KRS, numer NIP oraz wysokość kapitału zakładowego.

Art. 206 §1. Pisma i zamówienia handlowe składane przez spółkę w formie papierowej i elektronicznej, a także informacje na stronach internetowych spółki, powinny zawierać:

1) firmę spółki, jej siedzibę i adres;

2) oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru;

3) numer identyfikacji podatkowej (NIP);

4) wysokość kapitału zakładowego, a dla spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, do czasu pokrycia kapitału zakładowego, także informację, że wymagane wkłady na kapitał zakładowy nie zostały wniesione.

Obowiązek informacyjny spółki z o.o. reguluje również ustawa o KRS. Zgodnie bowiem z art. 34 ustawy, każdy podmiot wpisany do KRS jest obowiązany do umieszczania w oświadczeniach pisemnych skierowanych do oznaczonych osób i organów, następujących danych: firmę, oznaczenie formy prawnej wykonywanej działalności, siedzibę i adres, NIP i oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywane są akta rejestrowe podmiotu oraz numer podmiotu w rejestrze.

Obowiązek informacyjny spółki z o.o. ma na celu nie tylko względy bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, ale także umożliwienie weryfikacji samej spółki z o.o. Obowiązek ten został jedynie wyłączony w przypadku oświadczeń skierowanych do osób pozostających ze spółką w stałych stosunkach umownych.

Zastanawiacie się pewnie czym tak naprawdę są „Pisma i zamówienia handlowe”, o których mówi przepis. Moim zdaniem, dotyczy to wszelkich oświadczeń woli i wiedzy, oświadczeń procesowych, komunikatów od spółki, informacji na stronie internetowej itp. Dotyczy to zarówno pism i zamówień w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Odpowiedzialność zarządu  za zaniedbanie obowiązku 

Może nie pisałabym o tym dzisiaj, gdyby za niedopełnienie obowiązku informacyjnego nie groziła członkom zarządu grzywna do 5.000 zł.  W razie niewykonania obowiązku informacyjnego wynikającego z k.s.h. KRS zgodnie z art. 595 §1 k.s.h. może nałożyć grzywnę na członka zarządu spółki z o.o. Analogiczną karą straszy rownież ustawa o KRS.

Teraz już wiecie, że warto zadbać o to, aby dopełnić obowiązku informacyjnego przygotowując chociażby firmowy papier czy stopkę do maila. Nie jest to pracochłonne, a może uchronić Was przed nieprzyjemnymi konsekwencjami w postaci grzywny.

****************************************

Zapraszam Was do zapoznania się z innymi wpisami:

Reprezentacja spółki z o.o.

Wzór podpisu członka zarządu

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez cały zarząd

Aneta Kułakowska08 marca 201813 komentarzy

Spora część z Was nie do końca jest pewna kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu. Jak ustalić kiedy pod dokumentem podpisuje się zarząd zgodnie z reprezentacją, a kiedy podpisy muszą złożyć wszyscy członkowie zarządu. Dzisiejszym wpisem postaram się odpowiedzieć na jedno z pytań:

Pani mecenas, kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu? 

Kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez cały zarząd

Kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu 

Zapewne już wiecie, w praktyce najczęściej pod dokumentami w imieniu spółki z o.o. podpisują się członkowie zarządu zgodnie z reprezentacją. Zakładam, iż w przypadku zarządu jednoosobowego problemy tego rodzaju nie mają miejsca. Ewentualnie odsyłam do wpisu Zarząd jednoosobowy w spółce z o.o.

Podstawą dla naszych rozważań będzie brzmienie art. 19 k.s.h.:

Złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu pod dokumentem wystawionym przez spółkę jest wymagane tylko w przypadku, gdy ustawa tak stanowi.

Oczywiście zdaję sobie sprawę z tego, że dla sporej części z Was takie brzmienie wcale nie jest ani jasne. Co tak naprawdę znaczy „jest wymagane tylko w przypadku, gdy ustawa tak stanowi”? Postaram się to możliwie zrozumiale wyjaśnić.

Z w/w przepisu wynika, że w przypadkach określonych w k.s.h. konieczne będzie złożenie podpisu przez wszystkich członków zarządu. Nawet niezależnie od przyjętego w spółce sposobu reprezentacji. Przywołany przepis stanowi więc odstępstwo od zasady składania podpisów zgodnie z reprezentacją. Zatem regulacja ta będzie wyjątkiem od zasady i odnosi się jedynie do przypadków kiedy to spółka z o.o. wystawia dokument. W tym przypadku dokumentem może być oświadczenie woli lub wiedzy, pisma procesowe, pisma, wnioski, wniosek o wpis do KRS, lista członków zarządu, lista wspólników czy choćby oferta.

Złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu zgodnie z k.s.h.

Poniżej podaję najważniejsze dla Was uregulowania zawarte w k.s.h. Wskazują obowiązek złożenia podpisów pod dokumentem przez wszystkich członków zarządu:

  • art. 164 §1 k.s.h.: wniosek o wpis spółki z o.o. do KRS podpisują wszyscy członkowie zarządu
  • art. 167 §1 pkt 2 k.s.h.: wszyscy członkowie zarządu podpisują oświadczenie, że wkłady na kapitał zakładowy zostały wniesione w całości przez wszystkich wspólników
  • art. 167 §4 pkt 2 i 3  k.s.h.: dotyczy przypadku, gdy umowę zawarto poprzez system S24. Wszyscy członkowie zarządu podpisują listę wspólników oraz oświadczenie że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione poprzez wykorzystanie formularzy udostępnionych w systemie teleinformatycznym
  • art. 167 §5 pkt 1 k.s.h.: wszyscy członkowie zarządu podpisują oświadczenie, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione
  • art. 188 §3 k.s.h.:  po zmianie wspólników, wszyscy członkowie zarządu składają do KRS nową listę wspólników
  • art. 262 §2 pkt 3 k.s.h.: do zgłoszenia do KRS podwyższenia kapitału zakładowego należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na podwyższony kapitał zakładowy zostały w całości wniesione
  • art. 265 §2 pkt 3 k.s.h.: do zgłoszenia do KRS obniżenia kapitału zakładowego należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu stwierdzające, że wierzyciele, którzy zgłosili sprzeciw w terminie, zostali zaspokojeni lub zabezpieczeni
  • art. 265 §4 k.s.h.: zamiast uchwały zgromadzenia wspólników (w przypadku umorzeniu udział) należy dołączyć oświadczenie wszystkich członków zarządu, w formie aktu notarialnego, o spełnieniu wszystkich warunków obniżenia kapitału zakładowego przewidzianych w ustawie i umowie spółki oraz w uchwale o obniżeniu kapitału zakładowego.

Pełnomocnictwo a złożenia podpisów przez wszystkich członków zarządu

Reasumując niniejszy wpis, chciałabym jeszcze zwrócić Waszą uwagę na dość istotną kwestię. Gdy k.s.h. wymaga złożenia podpisów przez wszystkich członków zarządu, dokument podpisują wyłacznie członkowie zarządu. Moim zdaniem, powyższe jednoznacznie wyklucza złożenie podpisów przez pełnomocnika. W przypadku podpisania tych oświadczeń przez pełnomocnika nie sposób byłoby uznać, że dane w nich zawarte zakceptował zarząd. Poza tym wypaczałoby to sens przepisów regulujących odpowiedzialność członków zarządu z tego tytułu.

Mieliście może kiedykolwiek problem z ustaleniem kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu spółki z o.o.? A może KRS wezwał Was do złożenia dokumentu podpisanego przez wszystkich członków zarządu? Dajcie znać jak sobie z tym poradziliście.

**********************************

Zachęcam również do zapoznania się z innymi wpisami:

Reprezentacja spółki z o.o.

Sposób reprezentacji w spółce z o.o.

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →