Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych. [Więcej >>>]
Tym razem pytanie od Czytelniczki mojego bloga Ani.
Nie zamierzam się rozpisywać na temat odwołania i powołania członków zarządu. Na blogu znajdziecie liczne wpisy poświęcone zmianom w zarządzie. Chciałabym jedynie udzielić odpowiedzi na zadane pytanie. Ania nie była pewna kto podpisuje wniosek KRS po zmianie zarządu. Kto po odwołaniu prezesa zarządu i powołaniu nowego prezesa zarządu składa wniosek w KRS? Czy wniosek składa poprzedni czy nowo powołany prezes zarządu? Który z nich podpisuje się pod dokumentami do KRS o wpis zmian w zarządzie spółki?
Kto podpisuje wniosek KRS po zmianie zarządu?
Zasada jest taka, że wniosek do KRS podpisuje aktualny na dzień sporządzenia wniosku zarząd spółki. Jeśli więc w Waszych spółkach doszło do odwołania członków zarządu, a powołano nowy skład zarządu to nowy skład zarządu ma nie tylko uprawnienie, ale przede wszystkim obowiązek sporządzić i złożyć dokumenty do KRS wnioskując o wpis zmian w zarządzie. „Stary skład zarządu” wraz z dniem jego odwołania traci wszelkie uprawnienia do reprezentacji spółki, w tym możliwość sporządzenia w imieniu spółki wniosku do KRS. Zarząd podpisuje wniosek zgodnie z reprezentacją. Wniosek może też podpisać prokurent/prokurenci lub reprezentujący spółkę adwokat lub radca prawny.
Jakie zmiany od 1 lipca 2021 r.?
Od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Ewentualnie poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.
*********************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.
Czy data wpisu członka zarządu w KRS decyduje o jego odpowiedzialności? Pół roku temu zostałam powołana na członka zarządu, ale do tej pory nie zostałam wpisana do KRS. Czy ponoszę odpowiedzialność na przykład za ewentualne długi spółki?
Pytanie od jednej z Czytelniczek bloga. Przewija się ono w Waszych komentarzach i mailach, dlatego tez poświęcę mu dzisiejszy wpis.
Czy data wpisu członka zarządu w KRS decyduje o jego odpowiedzialności?
Przede wszystkim wpis w KRS członka zarządunie rozstrzyga o jego odpowiedzialności. Nie decyduje również o tym czy ktoś jest czy nie jest członkiem zarządu. Uchwała o powołaniu członka zarządu jest skuteczna niezależnie od jego wpisu w KRS. Zazwyczaj więc będzie to dzień podjęcia uchwały albo data przyszła w tej uchwale określona. I od tego dnia osoba powołana do zarządu ponosi odpowiedzialność uregulowaną w art. 299 k.s.h. A to oznacza, że decyduje nie data wpisu członka zarządu w KRS, ale data od której faktycznie zaczął pełnić swoją funkcję. A to z kolei oznacza również, że w przypadku odwołania sytuacja członka zarządu będzie podobna. Uchwała o odwołaniu członka zarządu jest skuteczna niezależnie od jego wykreślenia z KRS. Dotyczy to również innych przypadków wygaśnięcia mandatu członka zarządu. O okresie, w ciągu którego członek zarządu ponosił odpowiedzialność decyduje data wygaśnięcia mandatu, bez względu na to czy to będzie data z uchwały o odwołaniu, rezygnacji, śmierci czy upływu kadencji.
Podsumowanie
Reasumując, wpis w KRS określonej osoby jako członka zarządu spółki z o.o. nie rozstrzyga o ponoszeniu przez tę osobę odpowiedzialności na zasadach przewidzianych w przepisie art. 299 k.s.h. Uchwała o powołaniu członka zarządu i o odwołaniu członka zarządu jest skuteczna niezależnie od jej ujawnienia w KRS. Członek zarządu spółki z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania spółki, które nie powstały i nie istniały w czasie sprawowania przez niego funkcji w zarządzie spółki.
Jestem zdania, że żaden prawnik nie może zajmować się wszystkim. Podobnie jak lekarze, prawnicy powinni się specjalizować, aby móc świadczyć pomoc prawną najwyższej jakości. Zwyczajnie nie sposób być dobrym we wszystkim. Pewnie nie raz słyszeliście, że „jak ktoś jest od wszystkiego to jest do niczego”.
Często trafiają do mnie Klienci z polecenia, którzy chcą, abym ich wsparła w prawie rodzinnym, prawie spadkowym, karnym czy administracyjnym. Kiedy odsyłam ich do Koleżanek i Kolegów są niezadowoleni. Mówią: „słyszałem, że kiedyś się Pani tym zajmowała”. I to prawda. Na samym początku mojej drogi zawodowej zajmowałam się wszystkimi sprawami, które do mnie trafiały. I takie zwykle są początki drogi prawniczej. Przychodzi jednak czas na specjalizację i ten czas już dawno nadszedł. Dlatego też dzisiaj chciałabym Wam, moi Drodzy Czytelnicy, napisać czym się zajmuję i w czym Wam mogę pomóc.
Czym się zajmuję i w czym Wam mogę pomóc?
Od wielu jednak lat w swojej praktyce zawodowej skupiam się przede wszystkim na obsłudze prawnej spółek, głównie spółek z o.o., wspierając je w bieżącej działalności. Reprezentuję klientów w sporach sądowych i pozasądowych. Współpracuję ze spółkami z całej Polski, głównie w ramach obsługi zdalnej. Poza udzielaniem konsultacji prawnych zajmuję się:
rejestracją spółek w KRS i wprowadzaniem zmian w KRS poprzez Portal Rejestrów Sądowych oraz S24
składaniem dokumentów rocznych do KRS w Repozytorium Dokumentów Finansowych
sporządzaniem wszelkiego rodzaju pism, w tym pism procesowych (pozwy, apelacje, sprzeciwy, odpowiedzi na pozew itp.) w sprawach związanych ze spółkami
sporządzaniem opinii prawnych, regulaminów, polityk, porozumień, ugód, umów gospodarczych
zakładaniem spółek, likwidacją, przekształceniami, podziałem, podwyższeniem czy obniżeniem kapitału zakładowego
sporządzaniem dokumentacji dotyczącej zmiany w organach spółek
sporządzaniem umów lub statutów spółek
sporządzeniem i prowadzeniem dokumentacji organizacyjno-prawnej organów spółki
sporządzeniem protokołów z posiedzeń zarządu, rady nadzorczej, zgromadzenia wspólników oraz walnych zgromadzeń
organizacją i obsługą zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń, posiedzeń rad nadzorczych i zarządów spółek
reprezentacją w postępowaniach sądowych m.in. w sprawach o zapłatę, w sprawach o uchylenie uchwały lub stwierdzenie nieważności uchwały, o wyłączenie wspólnika, o rozwiązanie spółki, odpowiedzialności członków zarządu.
Jeśli więc rozważacie skorzystanie z mojego wsparcia to zawsze możecie napisać do mnie maila. Bezpłatnie i niezobowiązująco dokonam wyceny. Ze względu na ilość zobowiązań zawodowych preferuję kontakt mailowy. Odpowiadam na każdego maila w ciągu 24h.
Czym się nie zajmuję?
Jak już wcześniej Wam wspominałam, nie jestem w stanie i nie chcę zajmować się wszystkim. Dlatego też zrobiłam listę prawników, którzy na co dzień specjalizują się w innych dziedzinach prawa i do których możecie się zwrócić poszukując wsparcia prawnego. Dodatkowo każda z tych osób prowadzi przynajmniej jednego bloga prawniczego. Zanim więc zwrócicie się o pomoc prawną, możecie poczytać co publikują na swoich blogach. Zapewniam, że warto.
Jakie blogi polecam?
Adwokat Katarzyna Pluta – prawo rodzinne i spadkowe, autorka bloga Zachowek bez tajemnic
Adwokat Karolina Sawicka – prawo autorskie, autorka bloga Prawy profil
Radca prawny Irena Pacholewska-Urgacz – prawo mody i prawo pracy , autorka bloga Moda na prawo oraz bloga Kobieta w pracy
*************************************************
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór umowy pożyczki ze wspólnikiem spółki z o.o.
Dzisiaj naprawdę bardzo krótki wpis. W odpowiedzi na powtarzające się pytania Czytelników bloga.
Czy powołanie zarządu wymaga uchwały notarialnej?
Otóż, powołanie członków zarządu nie wymaga podjęcia uchwały w formie aktu notarialnego. Opieram to tylko i wyłącznie o przepisy k.s.h. Nie jestem jednak w stanie wypowiedzieć się co do zapisów konkretnej umowy spółki. Wspólnicy mają sporą dowolność w kreowaniu wielu rozwiązań w umowie, również tych związanych z powoływaniem członków zarządu.
Powyższe oznacza, że jeśli do swojej umowie spółki nie wprowadziliście bardziej restrykcyjnych wymagań co do sposobu i formy powołania członków zarządu to wystarczy Wam podjęcie uchwały w zwykłej formie pisemnej. W większości spółek z o.o. będzie to uchwała zgromadzenia wspólników czy wspólników. Nie oznacza to jednak, że nie możecie takiej uchwały podjąć, na przykład podczas zmiany umowy spółki czy dokonywania jakichkolwiek innych zmian wymagających dla swej ważności notarialnego protokołu zgromadzenia wspólników.
Powołanie zarządu a system S24
Nie sposób nie wspomnieć o S24. W przypadku spółek założonych przez S24 możecie podjąć uchwałę o powołaniu członków zarządu poprzez system teleinformatyczny S24 w oparciu o dostępny wzór i poprzez podpisanie dokumentów elektronicznie. Jednak nawet w przypadku takiej spółki, nie jesteście zobligowani do podejmowania uchwały o powołaniu członków zarządu poprzez system S24. Założenie spółki w S24 nie wyłącza Wam możliwości podejmowania uchwał powołujących zarząd w formie zwykłej pisemnej.
Zapraszam do zapoznania się z zamieszczonym na blogu ebookiem Powołanie do zarządu spółki z o.o. Powinien być dla Was pomocny podczas powoływania członków zarządu.
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór umowy pożyczki ze wspólnikiem spółki z o.o.
Czy tymczasowe aresztowanie zwalnia członka zarządu z odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe spółki?
Dzisiaj mam dla Was wpis szczególny, który jest zapisem mojego wywiadu przeprowadzonego z adwokatem Mateuszem Szymkowiakiem. Pan Mecenas prowadzi Kancelarię Prawną w Bielsku-Białej i w Katowicach. Działa jednak na terenie całego kraju. Na co dzień świadczy pomoc prawną osobom skazanym, podejrzanym i tymczasowo aresztowanym.
A poza tym prowadzi niezwykle interesującego bloga Tymczasowe aresztowanie. Zapraszam do lektury!
Czy tymczasowe aresztowanie zwalnia członka zarządu z odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe spółki? Wywiad z adwokatem Mateuszem Szymkowiakiem – autorem bloga Tymczasowe aresztowanie
AK: Dzień dobry Mateuszu.
MSZ: Dzień dobry Aneto. Dziękuję Ci, że zechciałaś umieścić wywiad ze mną na swoim blogu.
AK: Miło mi Cię „gościć”. Prowadzisz blog areszt-tymczasowy.pl, na którym poruszasz tematykę praw osób tymczasowo aresztowanych i ich rodzin. Gratuluję wielu bardzo ciekawych wpisów. Jak wiesz mój blog dotyczy praw i obowiązków członków zarządu spółki kapitałowej. Czy uważasz, że jest pole styczności w tematach naszych blogów, które mogłyby zainteresować zarówno moich Czytelników, jak i Twoich?
MSZ: Tak, oczywiście. Możemy poruszyć temat wpływu aresztu tymczasowego na obowiązki członków zarządu w zakresie zaległości podatkowej spółki kapitałowej.
AK: Rozumiem, że masz na myśli art. 116 Ordynacji Podatkowej przewidujący subsydiarną odpowiedzialność członków zarządu spółki za zobowiązania spółki. Chodzi o zaległe podatki, których fiskus nie może wyegzekwować z majątku spółki.
MSZ: Tak, dokładnie. Wspomniany przepis przewiduje przesłanki zwolnienia z tej odpowiedzialności członków zarządu, m.in. mowa jest tam o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości spółki w odpowiednim terminie.
AK: Zgadza się, tylko w jaki sposób powiązać to z tymczasowym aresztowaniem?
MSZ: Zaraz wyjaśnię. Sytuacja ta była przedmiotem rozpoznania przez Naczelny Sąd Administracyjny. Otóż wobec prezesa zarządu pewnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością sąd karny zastosował tymczasowe aresztowanie.
Na nieszczęście spółki zarząd był jednoosobowy, a zgromadzenie wspólników nie kwapiło się z podjęciem uchwały o zmianie na stanowisku prezesa zarządu. Areszt się przedłużał. Spółka bez zarządu nie działała prawidłowo, co skutkowało powiększeniem zaległość podatkowych. Po kilkunastu miesiącach prezes zarządu wyszedł z aresztu śledczego, ale nie był to koniec jego problemów.
AK: Chyba wiem do czego zmierzasz – fiskus zwrócił się do tego prezesa, aby wyrównał za spółkę zaległości podatkowe, ponieważ spółka nie miała wystarczającego majątku, zgadza się?
MSZ: Dokładnie. Nasz bohater argumentował, że nie mógł z przyczyn obiektywnych dochować relatywnie krótkiego terminu do ogłoszenia upadłości spółki. A dochowanie tego terminu zwalniałoby go z odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Wskazywał, że miał ograniczoną w znacznym stopniu swobodę wyrażania woli i komunikowania się z osobami czy organami poza aresztem śledczym. Dla urzędu skarbowego – jak się domyślasz – taka argumentacja nie była przekonywująca.
AK: Prezes zarządu nie zgadzał się z decyzją naczelnika urzędu skarbowego i zapewne odwołał się do sądu administracyjnego.
MSZ: Tak, finalnie sprawa oparła się o wokandę Naczelnego Sądu Administracyjnego. Twoich Czytelników zapewne zainteresuje, że w ocenie NSA istniejące w areszcie możliwości komunikacji nie były wystarczające do rzeczywistego sprawowania funkcji członka zarządu spółki. W konsekwencji uwolnił prezesa zarządu od odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe spółki.
Argumentacja sądu sprowadzała się w głównej mierze do podkreślenia, że w istniejących realiach gospodarczych efektywne kierowanie spółką wymaga podejmowania decyzji w oparciu o ciągle zmieniające się okoliczności rynkowe. To wymusza konieczność korzystania z nowoczesnych i błyskawicznych środków komunikacji. Powszechnymi środkami komunikacji są telefony komórkowe, skrzynki e-mailowe czy informacje pozyskiwane przez Internet. Prezes zarządu przebywając w areszcie śledczym pozbawiony był tych współczesnych środków komunikacji. Nie miał też dostępu do dokumentacji finansowej spółki.
Możliwość wizyt w areszcie śledczym i przesyłania korespondencji listownej również była ograniczona regulaminem porządkowym obowiązującym w areszcie śledczym i kodeksem karnym wykonawczym. Na skutek cenzurowania każdej korespondencji wychodzącej i przychodzącej do prezesa zarządu terminy jej doręczenia ulegały znacznemu opóźnieniu.
AK: Przytoczona przez Ciebie historia pokazuje jak restrykcyjnie i niekorzystnie dla podatników organy podatkowe interpretują przepisy Ordynacji podatkowej.
MSZ: I nie jest to zapewne dla nas i dla naszych Czytelników żadne zaskoczenie. Na szczęście nad organami podatkowymi jest jeszcze niezawisły sąd. Na zakończenie można zacytować fragment uzasadnienia orzeczenia:
„W takich warunkach /przebywanie w areszcie tymczasowym –przyp.MSZ/ sprawowanie funkcji członka zarządu spółki było tak ograniczone, że trudno byłoby oczekiwać od członka zarządu pełnego rozeznania w sytuacji spółki oraz podejmowania doraźnych działań. Tym samym skarżący nie mógł rzeczywiście realizować zadań członka zarządu spółki, co w rozpoznanej sprawie stanowi okoliczność wyłączającą odpowiedzialność, o której mowa w art. 116 § 2 Ordynacji podatkowej.”
AK: Mateuszu, dziękuję Ci za ciekawą rozmowę!
MSZ: Również dziękuję Aneto i gorąco pozdrawiam Ciebie oraz Twoich Czytelników!
***
Liczę, że wywiad Wam się podoba i będzie bardzo pomocny. Po więcej z tematyki tymczasowego aresztowania zapraszam na bloga. Dajcie znać czy chcecie więcej wywiadów.
**********************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023
Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych... [Więcej]
Szukaj na blogu
Postaw kawę
Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o., wyd. II
Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023 [83]
Czy data wpisu członka zarządu w KRS decyduje o jego odpowiedzialności?
