Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Wzór wniosku do KRS o zwrot opłaty

Aneta Kułakowska16 lutego 20204 komentarze

W ostatnich dniach dostałam kilka maili z prośbami o wzór wniosku do KRS o zwrot opłaty. Bezpłatnie dzielę się wiedzą wyłącznie na blogu, a nie w odpowiedzi na indywidualne prośby. W przeciwnym wypadku nie miałabym kiedy pracować 🙂 Dlatego też dzisiejszy krótki wpis. Liczę, że dla wielu okaże się pomocny.

Zdarza się czasem, że wniesiecie opłatę za wpis w wyższej kwocie. Bywa też, że KRS dokona zwrotu wniosku, a kolejnego nie uda Wam się przygotować na tyle sprawnie, że możecie zawnioskować o zaliczenie opłaty już wniesionej. Co wówczas zrobić? Czekać, aż KRS dokona zwrotu opłaty czy złożyć wniosek do KRS o zwrot opłaty?

Proponuję nie czekać, tylko złożyć wniosek o zwrot opłaty. Poniżej zamieszczam przykładowy wzór wniosku.

Wzór wniosku do KRS o zwrot opłaty

Warszawa, dnia ………………….

……. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

z siedzibą w Warszawie

……… Warszawa, ul. ………………

KRS ……..

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie

XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Sygn. akt ……………

Wniosek o zwrot opłaty

Niniejszym działając w imieniu Spółki pod firmą …… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, w związku z Zarządzeniem z dnia …………… o zwrocie wniosku o wpis, wnoszę o zwrot opłaty w wysokości ………… zł na konto bankowe Spółki o numerze: ………….

Zarząd Spółki

Jak złożyć wniosek do KRS?

Oczywiście kierujecie wniosek o zwrot opłaty do właściwego dla Waszej spółki KRS. Sygnaturę znajdziecie na zarządzeniu o zwrocie wniosku. Ewentualnie sprawdźcie pod jaką sygnaturę, wniosek którego dotyczy zwrot opłaty był procedowany. Jeśli zwrot dotyczy wpisu już dokonanego przez KRS to sygnaturę znajdziecie na postanowieniu o wpisie.

Od dnia 1 lipca 2021 r. nie macie możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Wniosek o zwrot opłaty możecie dołączyć jako załącznik (pamiętajcie o podpisaniu go elektronicznie) lub sporządzić go w systemie.

***********************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Termin na wpis zmiany umowy spółki do KRS

Jak pobrać odpis z KRS?

Czy zbycie udziałów wymaga zmiany umowy spółki?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Termin na wpis zmiany umowy spółki do KRS

Aneta Kułakowska14 lutego 202014 komentarzy

Na blogu znajdziecie wpisy dotyczące obowiązków po zmianie umowy Spółki. Wiecie zatem, że musicie złożyć wniosek o wpis zmiany umowy spółki. Niestety o tym jaki macie termin na wpis zmiany umowy spółki do KRS to nie zawsze wiecie. Pamiętacie o załączeniu do wniosku uchwały zgromadzenia wspólników o zmianie umowy spółki. Czasem nawet pamiętacie o załączeniu tekstu jednolitego umowy spółki. O opłacie za wpis również. Jednak o tym jaki macie czas na to, już nie bardzo. Dlatego po spełnieniu powyższych warunków zdarza się, że KRS dokonuje zwrotu wniosku. Zaraz Wam o tym opowiem.

O skuteczności zmiany umowy spółki już pisałam. Zainteresowanych odsyłam do wpisu Skuteczność zmiany umowy spółki.

Termin na wpis zmiany umowy spółki do KRS

Wielu z Was spotkało się z tym, że po upływie 6 miesięcy KRS zwrócił wniosek i nie dokonał wpisu zmiany umowy spółki.

Jaki zatem termin obliguje Was do wpisu zmiany umowy spółki w KRS? Co do zasady wszelkie zmiany do KRS należy zgłaszać w ciągu 7 dni od nastąpienia zmiany. Wszyscy dobrze wiemy jak to wygląda w praktyce. W przypadku jednak zmiany umowy spółki nie możecie za bardzo zwlekać w czasie. Musicie zmianę umowy spółki zgłosić do KRS w ciągu sześciu miesięcy od dnia podjęcia uchwały ją zmieniającej. W przeciwnym wypadku tracicie bezpowrotnie możliwość wpisu zmiany umowy spółki. Oznacza to, iż zmiany te nie wchodzą w życie, a Wy jeśli chcecie jednak te zmiany do umowy wprowadzić musicie czynność zmiany ponowić i ponieść dodatkowe związane z tym koszty.

Termin na wpis zmiany umowy spółki do KRS w S24

Zastanawiacie się pewnie jak to wygląda w S24. S24 rządzi się innymi zasadami i po podjęciu uchwały o zmianie umowy spółki nie macie aż 6 miesięcy. W przypadku umowy zawartej za pośrednictwem S24 i jej zmiany macie 7 dni od dnia zmiany umowy na zgłoszenie zmiany do KRS, czyli na sporządzenie i wysłanie wniosku.

Pamiętajcie więc, że jeśli nie zgłosicie zmiany umowy spółki do KRS w terminie sześciu miesięcy albo 7 dni w S24 od dnia podjęcia uchwały to uchwała zmieniająca umowę wygasa. To samo Was czeka, jeśli zgłosicie zmianę umowy w terminie, jednak po tym okresie postanowienie KRS o odmowie wpisu stało się prawomocne,

****************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę po zmianie umowy spółki – zmiana siedziby.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Jak pobrać odpis z KRS?

Wpis zmiany nazwiska członka zarządu do KRS

Czy zbycie udziałów wymaga zmiany umowy spólki?

Założenie spółki z o.o. w S24. Braki w dokumentacji.

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak pobrać odpis z KRS?

Aneta Kułakowska12 lutego 2020Komentarze (1)

Doświadczeni członkowie zarządów spółek z o.o. pewnie się uśmiechną na ten wpis. Ja jednak się nie śmieję. Dlaczego? Po pierwsze dlatego, że wiem jak wiele członków zarządów spółek nie ma pojęcia o tym, że wystarczy dostęp do internetu i w każdej chwili można pobrać odpis z KRS. Czy to odpis z KRS swojej spółki, spółki klienta czy spółki kontrahenta. Nie mają pojęcia o tym, że wydruk informacji pobranej z KRS posiada moc dokumentu pomimo braku podpisu i pieczęci. I może nie zdecydowałabym się na taki wpis, gdybym raptem w trakcie jednego tygodnia nie musiała wyjaśniać tego kilku osobom, które w spółka z o.o. działają od lat.

Jak pobrać odpis z KRS?

Zamieszczam instrukcję jak pobrać odpis z KRS w 7 krokach.

Wejdź na stronę Ministerstwa Sprawiedliwości
Kliknij pod czerwonym kwadratem z napisem KRAJOWY REJESTR SĄDOWY – Wyszukiwarka KRS
Kliknij w kwadracik Przedsiębiorcy (tego będziesz pewnie używał najczęściej)
Wpisz numer KRS, a jak nie znasz to możesz wpisać dowolnie inne dane które znasz (jeśli znasz numer KRS, NIP albo REGON to wystarczy, że wypełnisz jedno z nich)
Następnie potwierdź, że nie jesteś robotem i kliknij SZUKAJ
Jak pojawi się wybrana spółka to kliknij po prawej stronie WYŚWIETL
Pojawia się skrócona informacja na temat spółki, schodzisz w dół strony i wedle uznania wybierasz POBIERZ WYDRUK INFORMACJI PEŁNYCH lub POBIERZ WYDRUK INFORMACJI AKTUALNYCH (zapewne ten drugi wybierzesz znacznie częściej). Tym sposobem wygenerujesz w pdf informacje o dowolnym wpisanym w KRS podmiocie, czyli odpis pełen z KRS lub odpis aktualny z KRS.

Teraz możesz go przejrzeć, a także wydrukować. I to wszystko. I jakie to szybkie i proste. Prawda?

Dzięki informacjom tam zawartym możesz sprawdzić kontrahenta przed podpisaniem umowy, a szczególnie osoby które kontrahenta reprezentują, a także sam sposób reprezentacji. Możesz również sprawdzić swoją spółkę. Na przykład czy KRS dokonał już wpisu zmiany, o którą wnioskowałeś. Informacja pojawia się w dniu wpisu zmiany w KRS i nie musisz już czekać na doręczenie postanowienia KRS o wpisie.

*****************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę sprzedaż udziałów, zmiany w zarządzie oraz zmiana adresu spółki z o.o. w S24.

Ostatnie wpisy:

Wpis zmiany nazwiska członka zarządu do KRS

Czy zbycie udziałów wymaga zmiany umowy spółki?

Założenie spółki z o.o. w S24. Braki w dokumentacji.

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Wpis zmiany nazwiska członka zarządu do KRS

Aneta Kułakowska08 lutego 20209 komentarzy

O tym, że po zmianie nazwiska członka zarządu należy dokonać wpisu tej zmiany do KRS chyba wiecie. Najczęściej pytacie: Jak dokonać wpis zmiany nazwiska członka zarządu do KRS?, a znacznie rzadziej: Czy należy dokonać wpis zmiany nazwiska do KRS?

Dlatego dzisiaj postaram się Wam w tym pomóc i na przykładzie pokażę jak to zrobić.

Wpis zmiany nazwiska członka zarządu do KRS

Opowiem Wam na przykładzie przypadku z życia wziętego. Oczywiście po zmianie danych spółki i członka zarządu.

Pani Anna Nowak jest Prezesem Zarządu XYZ Sp. z o.o. Pani Anna wyszła za mąż i zmieniła nazwisko na Kowalska. Spółka od 3 lat nie dokonywała żadnych wpisów w KRS. Składała jedynie dokumenty roczne po zakończonym roku bilansowym. W spółce jest 4 wspólników, a Pani Anna jest wspólnikiem i jedynym członkiem zarządu w Spółce XYZ Sp. z o.o. Zgromadzenie wspólników powołuje członków zarządu.

Jak dokonać wpisu zmiany nazwiska?

Od dnia 1 lipca 2021 r. nie macie możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Ewentualnie poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.

Aby dokonać wpisu zmiany nazwiska do KRS oraz jednocześnie dopełnić innych obowiązków związanych ze zmianą przepisów należy sporządzić następujące dokumenty:

sporządzić wniosek o wpis zmiany w systemie Portal Rejestrów Sądowych
oświadczenie prezesa zarządu o adresie do doręczeń
lista osób uprawnionych do powołania zarządu spółki

Zarówno wniosek o wpis zmiany, jak i listę osób uprawnionych podpisuje zarząd zgodnie z reprezentacją. Oświadczenie podpisuje prezes w swoim imieniu. Zarząd może również upoważnić do złożenia wniosku do KRS radcę prawnego lub adwokata.

Pamiętajcie, że wszelkie załączniki, które składacie elektronicznie w formie skanu musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Nie musicie tego robić, jeśli wniosek składa radca prawny lub adwokat.

Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty 350 zł elektronicznie poprzez system, ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik.

Przykładowy wzór oświadczenia o adresie do doręczeń znajdziecie na blogu. Przykładowy wzór listy uprawnionych do powołania zarządu również znajdziecie na blogu.

****************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór uchwały o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Czy zbycie udziałów wymaga zmiany umowy spółki?

Założenie spółki z o.o. w S24. Braki w dokumentacji.

Jak zawiesić działalność spółki z o.o.?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy zbycie udziałów wymaga zmiany umowy spółki?

Aneta Kułakowska05 lutego 20208 komentarzy

Jak często po zmianie wspólników zastanawiacie się czy zbycie udziałów wymaga zmiany umowy spółki? Czy zbycie udziałów nie spowodowało automatycznie zmiany umowy spółki?

W spółkach z o.o. dochodzi do różnego typu zmian bardzo często. Jedną z takich zmian jest zmiana wspólników. Bez względu na to na skutek jakiej czynności ona nastąpi, czy to będzie sprzedaż udziałów, dziedziczenie czy darowizna, dochodzi do zmiany w składzie wspólników.

Biorąc pod uwagę pytania Klientów i Czytelników bloga, myślę że wcale nierzadko zadajecie sobie takie pytania. Dzisiaj postaram się Wasze wątpliwości rozwiać. Myślę, że wielu z Was odetchnie wreszcie z ulgą.

Czy zbycie udziałów wymaga zmiany umowy spółki?

Jak zerkniecie do umowy spółki to znajdziecie tam zapisy dotyczące osób, które objęły udziały w spółce. Wymienieni będą wspólnicy z imienia i nazwiska, ilość udziałów, wartość nominalna udziału i wartość łączna udziałów. W sytuacji kiedy zmieniają się wspólnicy, na przykład na skutek umowy sprzedaży udziałów, skład osobowy ulega zmianie.

I co w takim razie z zapisami w umowie spółki?

Otóż z zapisami w umowie spółki dotyczącymi wspólników nic się nie dzieje. Nawet jeśli po umowie sprzedaży udziałów skład osobowy będzie inny niż ten wynikający z umowy spółki. Zbycie udziałów nie sprawia, że zapisy umowy automatycznie ulegną zmianie. Nie sprawia również, że po sprzedaży udziałów takiej zmiany umowy należy obowiązkowo dokonać, aby ją dostosować. Jeśli czujecie taką potrzebę lub i tak planujecie zmianę w umowie, to wówczas możecie dokonać zmiany umowy spółki, tak aby zapis dotyczący wspólników był zgodny z tym z księgi udziałów.

Z życia spółki z o.o.

Opowiem Wam z jakim przypadkiem jakiś czas temu miałam osobiście do czynienia.

Zwrócił się do mnie Pan, który był członkiem zarządu z prośbą o pomoc w sporządzeniu dokumentacji do KRS po zwrocie wniosku. Jak się okazało, Pan składał już wniosek KRS Z3 trzykrotnie, a KRS za każdym razem dokonywał zwrotu wniosku. Pan nieprawidłowości usuwał i składał wniosek kolejny raz. Jednak po trzecim zwrocie wniosku stracił cierpliwość i zwrócił się do mnie.

Jak się okazało, KRS każdorazowo informował, że złożony tekst jednolity umowy spółki nie odpowiada wprowadzonym uchwałą zmianom w umowie spółki, wobec czego należy go poprawić. Pan próbował wpisać w KRS zmiany, które nastąpiły w spółce po sprzedaży udziałów oraz zmianie umowy spółki. W umowie nastąpiły dwie zmiany. Żadna ze zmian w umowie nie dotyczyła paragrafu poświęconego wspólnikom. A mimo to, Pan do tekstu jednolitego umowy spółki wprowadził zmiany, które odzwierciedlały aktualny skład osobowy wspólników po sprzedaży udziałów.

Problem polegał na tym, że jeśli Pan chciał mieć w umowie zapisy, które odzwierciedlały aktualny skład wspólników to powinien tej zmiany dokonać tak jak dokonał innych zmian w umowie spółki. Czyli uchwałą zgromadzenia wspólników wpisaną do protokołu notarialnego. Pomimo tego, że KRS za każdym razem uzasadniał na czym polegał błąd, Pan był nieprzekonany co do słuszności stanowiska KRS. Ja również miałam spory problem. Po wielu wyjaśnieniach wreszcie udało mi się Pana przekonać, że KRS ma rację. Ponownie przygotowałam wniosek do KRS wraz z załącznikami i prawidłową treścią tekstu jednolitego umowy spółki bez zmian dotyczących wspólników. Tym razem KRS dokonał wpisu zmian bez problemu.

Zmiany w KRS od 1 lipca 2021 r.

Od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Ewentualnie poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.

*********************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujesz umowy sprzedaży to zapraszam Cię do sklepu z ebookami. Znajdziesz tam również wzór umowy sprzedaży z dodatkowymi wzorami dokumentów.