Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Założenie spółki z o.o. w S24. Braki w dokumentacji.

Aneta Kułakowska03 lutego 202012 komentarzy

Założenie spółki z o.o. w S24 cieszy się bardzo dużą popularnością. Ze względu na wygodę i możliwość założenia spółki z o.o. bez wychodzenia z domu. Jak i na koszty z tym związane. W odróżnieniu od spółki z o.o. zakładanej metodą tradycyjną nie tylko nie ponosicie kosztów notarialnych, a dodatkowo opłata za wpis w KRS jest niższa i wynosi 350 zł.

I wszystko byłoby dobrze, gdyby nie to, że bardzo często złożony przez Was wniosek KRS E1 ma braki. O niektórych dokumentach, które należy załączyć do wniosku o rejestrację spółki zwyczajnie nie wiecie lub zapominacie.

Założenie spółki z o.o. w S24

Założenie spółki z o.o. w S24 . Braki w dokumentacji.

Pierwszym dokumentem, o którym zapominacie jest oświadczenie o wniesieniu kapitału. Jeśli wszystkie wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały wniesione w dniu podpisania umowy spółki w S24 to spokojnie używając dostępnego wzoru możecie wygenerować taki dokument, pdopisać go i dołączyć do wniosku o rejestrację. Jeśli tego nie zrobicie to będziecie zmuszeni złożyć oświadczenie do KRS lub wysłać je pocztą. Co niestety wydłuży czas rejestracji spółki w KRS.

Adresy do doręczeń członków zarządu

Kolejnym brakującym załącznikiem jest lista adresów do doręczeń członków zarządu czy oświadczenia członków zarządu o adresie do doręczeń. Tego załącznika niestety nie znajdziecie w dostępnych wzorach. Musicie zatem przygotować go sami, zapisać w pdf, podpisać podpisem elektronicznym i załączyć do wniosku jako dokument zewnętrzny. Jeśli nie wiecie jak sporządzić takie oświadczenie to zapraszam do wpisu na blogu. Znajdziecie tam przykładowy wzór.

Lista osób uprawnionych do powołania zarządu

Lista osób uprawnionych do powołania zarządu to kolejny dokument, którego wzoru nie znajdziecie. I podobnie jak wyżej wspomniany załącznik, musicie go sami sporządzić. Tutaj znajdziecie wpis z przykładowym wzorem. Zatem sporządzacie ten załącznik, zapisujecie w pdf, podpisujecie ePUAP lub podpisem kwalifikowanym i załączacie do wniosku jako dokument zewnętrzny.

Czy spółka jest cudzoziemcem?

O tym dokumencie też bardzo często zapominacie. I niestety tego dokumentu również nie ma we wzorach dostępnych w S24. A szkoda.

Zatem musicie sporządzić oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem zgodnie z ustawą z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. Jeśli spółka jest cudzoziemcem to dodatkowo składacie oświadczenie czy jest właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości położonych na terytorium Rzeczypospolitej  Polskiej. Po raz trzeci procedura się powtarza. Sporządzacie ten załącznik, zapisujecie w pdf, podpisujecie i załączacie do wniosku jako dokument zewnętrzny.

Jeśli nie załączycie wspomnianych przeze mnie dokumentów do wniosku KRS E1, to KRS na pewno się o nie „upomni”. Będziecie zatem zmuszeni złożyć je do KRS na biuro podawcze lub wysłać pocztą, co wiąże się ze znacznym wydłużeniem procesu rejestracji spółki.

******************************************************************************

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów. 

Checklista założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów

Zapraszam Was również na bloga: Zarząd w spółce akcyjnej

Ostatnie wpisy:

Jak zawiesić działalność spółki z o.o.?

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, czyli kolejny obowiązek zarządu spółki z o.o.

Kiedy dokonuje się opłaty za wpisw KRS?

Czy tymczasowe aresztowanie zwalnia członka zarządu z odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe spółki? Wywiad z adwokatem Mateuszem Szymkowiakiem

Aktualne formularze KRS znajdziecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

W czym mogę Ci pomóc?

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA w celu obsługi przesłanego zapytania. Szczegóły: polityka prywatności.

    { 12 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }

    Agnieszka 5 lutego, 2020 o 21:03

    Pani Mecenas,
    mam pewne zapytanie związane z s24. Zastanawiałam się ostatnio, czy sąd rejestrowy, rejestrując spółkę lub zmiany bada w ogóle załączone dokumenty, czy jedynie patrzy na załączniki i jak wszystko się zgadza to dokonuje rejestracji/zmian?
    pozdrawiam serdecznie
    Agnieszka

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 6 lutego, 2020 o 11:00

    Pani Agnieszko,
    powinien badać wszystkie przesyłane dokumenty.

    Odpowiedz

    Agnieszka 6 lutego, 2020 o 21:30

    Pani Mecenas, bardzo dziękuję za odpowiedź. Byłam tego bardzo ciekawa.

    Ps. niezmiernie podziwiam Pani biegłość w sprawach KRS-owych. Zaimponowała mi Pani bardzo w nagraniu dla „w drodze do kancelarii”. Ja jestem na początku drogi – pierwszy rok aplikacji radcowskiej – i wnioski do krs póki co mnie przerażają…;) sprawdzam milion razy;)))

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 7 lutego, 2020 o 07:37

    Pani Agnieszko,
    bardzo dziękuję. Pozdrawiam serdecznie i życzę powodzenia 🙂

    Odpowiedz

    JAKUB 26 sierpnia, 2020 o 10:35

    Pani Mecenas,

    czy w przypadku zarządu wieloosobowego dokumenty te podpisuje cały zarząd?

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 26 sierpnia, 2020 o 16:27

    Panie Jakubie,
    na etapie zakładania spółki dokumenty podpisuje cały zarząd.

    Odpowiedz

    Andrzej 7 czerwca, 2021 o 21:29

    Witam
    Zakładałem spółkę zoo przez s24 niestety nie wpisałem drugie imienia wspólnika (/poprzednia u notariusza i pamietam ze jak się nie używa drugiego nie ma potrzeby ) a teraz korespondencja przez s24 i postanawia sąd
    wezwać wnioskodawcę
    pod rygorem odmowy wpisu
    – do wskazania danych zgodnych z danymi z dowodu osobistego- drugiego imienia, i tu pytanie jak poprawnie to wskazać ? Przez S24 niestety nie ma możliwość edycji -poszła wpłata i wniosek wysłany.

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 8 czerwca, 2021 o 18:30

    Panie Andrezju,
    nie da się przez S24, dlatego należy kierować się treścią pisma otrzymanego z KRS.

    Odpowiedz

    Jarosław 10 czerwca, 2021 o 00:00

    Złożyłem wniosek. Po ponad miesiącu (!!!) sąd w postanowieniu „wzywa wnioskodawcę do usunięcia przeszkody wpisu poprzez złożenie zaświadczenia z KRK o niekaralności”. Powinni to przecież dostać z KRK, ale przesunęli problem na mnie. Czy wystarczy, jeśli dołączę to zaswiadczenie jako załącznik (dokument zewnętrzny) do złożonego juz wczesniej wniosku? Czy muszę wysyłać CD w kopercie (wydruk nie jest dokumentem!)? Z góry dzięki za odp.

    Odpowiedz

    Monika 22 lutego, 2022 o 16:24

    Pani Mecenas,
    aby dodać jakikolwiek wniosek o zmianę w rejestrze, należy najpierw dodać umowę spółki. Co zrobić w przypadku, gdy stawiający spółkę zbył udziały wiele lat temu i nie mam możliwości uzyskania od neigo podpisu?

    Odpowiedz

    Diana 1 czerwca, 2022 o 11:04

    dzien dobry,
    na ekrs dostalam odpowiedz o dodanie w zalaczniku 2 dokumentow brakujacych – czy to chodzi po prostu o dolaczenie ich do listy dokumentow w otwartym wniosku i oczekiwanie? Czy trzeba zrobic cos innego jeszcze? Poniewaz mam to zrobic do 7 dni nie chcialabym, zeby sie okazalo, ze to zalaczenie na stronie nie wystarczy.
    dziekuje, pozdrawiam

    Odpowiedz

    Piotr 8 października, 2022 o 07:01

    Pani Mecenas,
    Dostałem taką wiadomość z portalu s24
    zarządza:

    na podstawie art. 19ust. 3a, 19 a ust 5 oraz 5d ustawy z dnia 20.08.1997r. o Krajowym Rejestrze Sądowym
    (DZ.U. 2013, 1203 z późn. zm).
    wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia braków wniosku poprzez dołączenie:
    – oświadczenia wnioskodawcy złożonego w trybie art. 19 c ustawy o KRS, zgodnie z którym we wniosku o wpis
    do rejestru przedsiębiorców lub zmianę wpisu obejmującą nabycie lub objęcie udziałów, akcji lub ogółu praw i
    obowiązków oraz w przypadku złożenia do akt rejestrowych dokumentów w trybie art. 9 ust. 2,
    zawierających informacje o zmianach wspólników spółki, wnioskodawca zamieszcza oświadczenie, czy jest
    cudzoziemcem w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców
    (Dz.U. z 2016 r. poz. 1061 i 2175). W przypadku posiadania statusu cudzoziemca w rozumieniu ustawy z dnia 24
    marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców wnioskodawca we wniosku, o którym mowa w
    ust. 1, zamieszcza także oświadczenie, czy jest właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości
    położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
    – złożenie listy adresów do doręczeń osób reprezentujących podmiot oraz wspólników spółki
    Czy w związku z w.w. wiadomością mam:
    1/ złożyć nowy wniosek i zał. wskazane dokumenty czy
    2/ dosłać w formie tradycyjnej ( list-poczta)
    3/ Inne rozwiązanie
    POzdr. Piotr

    Odpowiedz

    Dodaj komentarz

    Na blogu jest wiele artykułów, w których dzielę się swoją wiedzą bezpłatnie.

    Jeśli potrzebujesz indywidualnej pomocy prawnej, napisz do mnie :)

    Przedstaw mi swój problem, a ja zaproponuję, co możemy wspólnie w tej sprawie zrobić i ile będzie kosztować moja praca.

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA w celu obsługi komentarzy. Szczegóły: polityka prywatności.

    Poprzedni wpis:

    Następny wpis: