Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

O czym muszę pamiętać po rejestracji spółki z o.o. w S24?

W związku z tym, że pytanie powraca co jakiś czas, dzisiaj mam dla Was krótki wpis w odpowiedzi na pytanie.

Spora część z Was decyduje się na założenie spółki z o.o. poprzez system teleinformatyczny S24. Tuż po rejestracji spółki w KRS jesteście ciekawi co dalej. Czy w związku z rejestracją macie jakieś obowiązki z tym związane. Otóż, jest ich kilka.

O czym muszę pamiętać po rejestracji spółki z o.o. w S24?

O czym muszę pamiętać po rejestracji spółki z o.o. w S24?

  1. Na początek proponuję założyć konto bankowe dla spółki.
  2. Jeśli sami nie znacie się na prowadzeniu księgowości dla spółki z o.o. to koniecznie poszukajcie biura rachunkowego, które obsługuje spółki z o.o.
  3. W terminie 7 dni od daty rejestracji spółki w KRS zarejestrujcie spółkę w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych. Na blogu znajdziecie kilka wpisów w tym temacie. Zerknijcie poniżej na aktualizację w tym temacie.
  4. W terminie 14 dni od zawarcia umowy spółki zapłaćcie podatek od czynności cywilnoprawnych. We urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby spółki składacie deklarację PCC-3 i dokonujecie opłaty tytułem podatku. Do deklaracji nie musicie załączać żadnych dokumentów. Aktualnie podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 0,5% od wartości kapitału zakładowego. Od tej wartości możecie odjąć opłatę związaną z rejestracją spółki w KRS, czyli 350 zł.
  5. W terminie 21 dni od daty rejestracji spółki w KRS zgłaszacie dane uzupełniające spółki do urzędu skarbowego na formularzu NIP-8.
  6. Jeśli spółka będzie podatnikiem podatku VAT to dodatkowo pamiętajcie o złożeniu zgłoszenia VAT-R przed pierwszą czynnością. Jeśli planujecie sprzedawać zagranicę to pamiętajcie dodatkowo o VAT-UE.

Aktualizacja: Po zmianie ustawy, od dnia 10 listopada 2022 r. informacje do CRBR zgłaszacie nie później niż w terminie 14 dni od dnia wpisu (rejestracji) spółki do KRS, a w przypadku zmiany danych w terminie 14 dni od ich zmiany. Do biegu terminów nie wlicza się sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, a to oznacza, że termin zgłoszenia jest wydłużony o sobotę, niedzielę oraz inne dni ustawowo wolne od pracy.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów 

Checklista założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Jak zawiesić działalność spółki z o.o. po 1 lipca 2021 r.

Czy wniosek do KRS w Portalu Rejestrów Sądowych może złożyć pełnomocnik?

Jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak zawiesić działalność spółki z o.o. po 1 lipca 2021 r.

Za sprawą pandemii temat zawieszenia działalności spółki z o.o. stał się bardzo popularny. Na blogu pojawiło się sporo wpisów w tym temacie. Możecie chociażby zajrzeć do wpisu O zawieszeniu działalności spółki z o.o. po raz kolejny, gdzie jest podsumowanie i linki do innych wpisów. Wpisy są aktualne poza sposobem złożenia wniosku do KRS, o którym napisałam poniżej.

W ostatnim czasie interesuje Was jednak to jak zmiany obowiązujące od 1 lipca 2021 r. wpłynęły na możliwość zawieszenia działalności spółki z o.o. Zatem dzisiejszym krótkim wpisem postaram się odpowiedzieć na tytułowe pytanie.

Jak zawiesić działalność spółki z o.o. po 1 lipca 2021 r.

Jak zawiesić działalność spółki z o.o. po 1 lipca 2021 r.

Od 1 lipca 2021 r. możecie zawiesić działalność spółki wyłącznie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS. Aby zatem dokonać zawieszenia musicie założyć konto w zakładce e-formularze KRS. Po zalogowaniu przygotowujecie wniosek o zawieszenie w systemie i załączacie do niego uchwałę zarządu o zawieszeniu działalności spółki oraz oświadczenie zarządu o niezatrudnianiu pracowników. Załączniki możecie podpisać elektronicznie i załączyć do wniosku. Możecie też zrobić skan wersji papierowej dokumentów i załączyć do wniosku. Musicie jednak pamiętać, aby oryginały przesłać w terminie 3 dni od wysłania wniosku do KRS.

Wniosek o wpis zawieszenia działalności spółki nie podlega żadnej opłacie. Wniosek po podpisaniu elektronicznie wysyłacie poprzez system. W ciągu kilku sekund dostajecie powiadomienie wraz z sygnaturą sprawy.

*****************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Czy wniosek do KRS w Portalu Rejestrów Sądowych może złożyć pełnomocnik?

Jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych?

Jak założyć spółkę z o.o. (TOV) na Ukrainie i dlaczego warto pomyśleć o rozwoju firmy na ukraińskim rynku – wywiad z kijowskim prawnikiem Andrijem Popko

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy wniosek do KRS w Portalu Rejestrów Sądowych może złożyć pełnomocnik?

Jak najbardziej istnieje taka możliwość. Również po 1 lipca 2021 r. pełnomocnik spółki z o.o. może złożyć wniosek do KRS. Z tą różnicą, że aktualnie wszelkie wnioski do KRS składa elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych, zakładka e-formularze KRS.

Czy wniosek do KRS w Portalu Rejestrów Sądowych może złożyć pełnomocnik?

Czy wniosek do KRS w Portalu Rejestrów Sądowych może złożyć pełnomocnik?

Jeśli nie chcecie lub nie wiecie jak przygotować i złożyć wniosek do KRS to możecie wyznaczyć pełnomocnika. Postępowanie przed KRS za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych wymaga pełnomocnictwa procesowego. A to oznacza, że przed KRS spółkę z o.o. (poza zarządem czy prokurentami) może reprezentować wyłącznie pełnomocnik procesowy.

Na pełnomocnika możecie zatem wyznaczyć adwokata lub radcę prawnego. Ma to swoje zalety. Chociażby możliwość potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokumentów, które zostały sporządzone w formie pisemnej. Pełnomocnik poprzez sam fakt załączenia skanu dokumentów do wniosku potwierdza ich zgodność z oryginałem. Poza tym pilnuje, aby wniosek i załączniki zostały poprawnie sporządzone i podpisane. A także ma możliwość podpisania samego wniosku, opłacenia go i złożenia w KRS.

Niestety, wbrew wcześniejszym zapowiedziom system nie podpowiada jakie załączniki załączyć do wniosku. Na pewno nie na tyle, aby jakiegoś załącznika nie pominąć. Choć jest zdecydowanie bardziej intuicyjny w obsłudze niż S24.

Jeśli zamierzacie skorzystać z pełnomocnika przed KRS, pamiętajcie o pełnomocnictwie i opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Oba dokumenty należy załączyć do wniosku.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych?

Jak założyć spółkę z o.o. (TOV) na Ukrainie i dlaczego warto pomyśleć o rozwoju firmy na ukraińskim rynku – wywiad z kijowskim prawnikiem Andrijem Popko

Jakie opłaty w elektronicznym KRS?

 Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych?

Od 1 lipca dostaję od Was mnóstwo maili z pytaniami. Wielu z Was dopytuje, jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych. Chodzi Wam o formularze dotychczas stosowane, np. KRS ZK, KRS ZM, KRS ZL. A także jak załączyć wnioski, np. KRS Z3.

Jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych?

Jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych?

Pisałam już o tym, ale przypomnę jeszcze raz. Od 1 lipca 2021 r. wnioski do KRS składacie wyłącznie elektronicznie. Wnioski, które składaliście w formie papierowej, aktualnie składacie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych, a dokładnie poprzez e-formularze KRS. Aby móc korzystać z funkcjonalności systemu KRS musicie najpierw założyć konto. Na szczęście to nic skomplikowanego.

Jeśli spółkę z o.o. założyliście poprzez portal S24 i nie dokonaliście zmian umowy u notariusza, to nadal możecie składać wnioski w S24. Na blogu znajdziecie trochę wpisów w temacie S24, więc zapraszam.

Z kolei jeśli chcecie złożyć wniosek o rejestrację czy wpis zmian to nie korzystacie z dotychczasowych formularzy. W przypadku wniosku o rejestrację czy wpis zmian generujecie wniosek bezpośrednio w Portalu Rejestrów Sądowych, który zastępuje dotychczasowe wnioski i formularze. Na nim odznaczacie czy wnioskujecie o wpis, wykreślenie czy zmianę. Podobnie jest zresztą z innymi pismami, które składacie do KRS. Macie tam już gotowe wzory do wypełnienia.

Wszystko sporządzacie w Portalu Rejestrów Sądowych, ewentualnie pisma możecie sporządzić poza Portalem i wprowadzić je do systemu jako załącznik. Co do zasady, bez zmian pozostają załączniki, które dotychczas musieliście sporządzić samodzielnie, np. lista wspólników, lista osób uprawnionych do powołania zarządu, oświadczenie członka zarządu o adresie, uchwała o zmianie adresu, uchwała o powołaniu prokurenta itd. Nadal sporządzacie je samodzielnie, a wprowadzacie do systemu jako załączniki. Dokumentów sporządzonych przez notariusza nie załączacie, tylko wpisujecie numer tego aktu z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Takie potwierdzenie złożenia powinien Wam przekazać notariusz. Jeśli jest to dokument, na którym notariusz potwierdził jedynie podpisy to wówczas robicie skan z tego dokumentu i załączcie do systemu.

Format załączników

Co do samego formatu załączników to będą to skany dokumentów sporządzonych pisemnie, dokumenty podpisane elektronicznie (profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub osobistym), odpis elektroniczny dokumentu sporządzony przez notariusza, adwokata czy radcę prawnego.

Jeśli wprowadzicie jako załącznik jedynie skan dokument sporządzonego pisemnie to w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku musicie złożyć oryginał dokumentu w formie papierowej do KRS. Jeśli wniosek sporządza Wam adwokat lub radca prawny to wówczas on sam potwierdza elektronicznie skan dokumentu.

Portal Rejestrów Sądowych praktycznie

Ogólnie jestem zadowolona z działania systemu. Ułatwiło to i znacznie przyspieszyło moją pracę. Chociaż na sam wpis w KRS czeka się dość długo.

Od 1 lipca korzystam z Portalu Rejestrów Sądowych. Pojawiały się problemy z wpisaniem siedziby i adresu spółki oraz z dokonaniem opłaty. Błędy zgłaszałam na bieżąco i zwykle były usuwane w ciągu 2-3 dni. Bardziej martwi mnie problem z odczytem dokumentów podpisanych elektronicznie. Spotkałam się już w tym, że po złożeniu wniosku KRS wzywał do złożenia oryginałów dokumentów lub dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem ze względu na załączenie do wniosku niepodpisanych dokumentów. Zakładam więc, że jest jakiś problem z prawidłowym odczytem dokumentów podpisanych profilem zaufanym.

Piszcie w kometarzach jakie macie problemy z korzystaniem z Portalu Rejestrów Sądowych.

Tak już pisałam wcześniej, większość wpisów na blogu jest aktualna, jeśli chodzi o dokumenty załączane do wniosku. W Portalu Rejestrów Sądowych nie korzystacie jednak z formularzy i wniosków dotychczas składanych papierowo. Wszystko sporządzacie w systemie. Jeden wniosek zastępuje dotychczasowy wniosek i formularze, na których dokonywaliście wpisów.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Jak założyć spółkę z o.o. (TOV) na Ukrainie i dlaczego warto pomyśleć o rozwoju firmy na ukraińskim rynku – wywiad z kijowskim prawnikiem Andrijem Popko

Czerwiec 2021 na blogu

Jakie opłaty w elektronicznym KRS?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Portal Rejestrów Sądowych

Aneta Kułakowska06 sierpnia 20214 komentarze

Zadajecie ostatnio sporo pytań związanych ze składaniem dokumentów do KRS przez Portal Rejestrów Sądowych. Wiem też, że sporo z Was dowiedziało się o zmianach dopiero po zwrocie wniosku lub po odmowie przyjęcia dokumentów w wersji papierowej na biurze podawczym

Od 1 lipca 2021 r. macie możliwość złożenia dokumentów do KRS poprzez Portal Rejestrów Sądowych w zakładce e-formularze KRS. Jeśli założyliście spółkę w S24 wciąż macie możliwość składania dokumentów poprzez S24, chyba że dokonaliście zmiany umowy spółki u notariusza. Zatem aktualnie wszystko odbywa się elektronicznie. Złożenie jakichkolwiek dokumentów w wersji papierowej jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy KRS wyraźnie Wam to umożliwi. Może się tak zdarzyć przy zwrotach wniosków składanych przed 1 lipca 2021 r. Jednak traktujcie to jako wyjątek.

Portal Rejestrów Sądowych

Założenie konta w Portalu Rejestrów Sądowych

Jeśli chcecie korzystać Portalu Rejestrów Sądowych e-formularze KRS zaczynacie od założenia konta użytkownika z wykorzystaniem profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub osobistego. Nie wykorzystacie konta założonego w S24 czy w RDF. Ale nie martwcie się, jest to bardzo proste i intuicyjne. Po założeniu konta możecie już z niego korzystać. Przygotowywać wnioski, pisma, podpisywać elektronicznie, opłacać i wysyłać do KRS. Wszystko siedząc przed własnym komputerem. Podpis elektroniczny pod wnioskami możecie złożyć z wykorzystaniem podpisu poprzez profil zaufany, podpis kwalifikowany lub osobisty.

Oczywiście, jeśli sami nie chcecie się tym zajmować, całą obsługę procesu rejestracji, wpisu zmian w KRS czy przygotowania innego wniosku lub pisma możecie zlecić radcy prawnemu czy adwokatowi. Ja również w tym pomagam.

Wymagania systemowe

Nie jestem fachowcem, więc zacytuję zapisy ze strony Portalu Rejestrów Sądowych, gdzie przeczytacie, iż:

Rekomendowanymi przeglądarkami są aktualne i wspierane przez producenta wersje przeglądarek: Chrome, Edge (Chromium), Firefox. W przypadku używania przeglądarki Safari występuje ograniczenie związane z podpisywaniem dokumentów z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego. W celu prawidłowego działania aplikacji wymagane jest, aby przeglądarka pozwalała na:

  • obsługę wyskakujących okienek i otwieranie nowych kart przeglądarki,
  • działanie skryptów (Javascript),
  • używanie plików cookie

Minimalna rozdzielczość ekranu monitora to 800X600. Zalecane jest używanie monitorów o wyższej rozdzielczości – rekomendowane 1920×1080 (Full HD).

Podpisywanie dokumentów i wniosków przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz e-dowodu realizowane jest z wykorzystaniem dedykowanego komponentu KIR Szafir SDK Web Module. Wymaga to:

  • zainstalowanej w systemie operacyjnym aktualnej wersji środowiska uruchomieniowego Java JRE (dostępne na stronie internetowej https://www.java.com)
  • instalacji dedykowanego rozszerzenia Szafir SDK
  • instalacji oprogramowania Szafir Host

Program instalacyjny oprogramowania Szafir SDK oraz Szafir Host jest automatycznie uruchamiany przy pierwszej próbie złożenia podpisu z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Pomocne instrukcje

Na stronie Portalu Rejestrów Sądowych znajdziecie też pomocne instrukcje do wykorzystania w spółce z o.o., tj. instrukcja:

  • do wniosku o zmianę dla sp. z o.o w KRS
  • wykreślenia sp. z o.o z KRS
  • obsługi załączników do e-formularzy KRS

Znajdziecie je w zakładce POMOC. Jeśli będziecie mieć problemy to po zalogowaniu do systemu również w zakładce POMOC możecie skorzystać z formularza zgłoszeniowego do Kontaktu z Centrum Wsparcia, ewentualnie skorzystać z kontaktu telefonicznego.

Wpisy na blogu

W najbliższym czasie będą pojawiać się wpisy na blogu, które będą uwzględniać zmiany od 1 lipca związane ze składanie dokumentów do KRS. Większość dotychczasowych wpisów jest nadal aktualnych. Zmieniła się forma składania dokumentów. Poza tym nie musicie już wypełniać wniosku i formularzy do KRS. Zastąpione one zostały przez jeden wniosek wypełniany elektronicznie. Jeśli chodzi o załączniki to zmieniło się niewiele, poza formą ich złożenia oraz usunięciem obowiązku składania aktów notarialnych (wystarczy podać numer rejestracji w repozytorium aktów notarialnych).

Jeśli macie pytania to piszcie w komentarzu. System jest nowy, więc w praktyce jeszcze nie wiadomo jak sobie poradzi z dużą ilością wniosków. Na razie proces rejestracji zmian się wydłużył. Szybkości postępowania nie służy również okres urlopowy.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. 

Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Jak założyć spółkę z o.o. (TOV) na Ukrainie i dlaczego warto pomyśleć o rozwoju firmy na ukraińskim rynku – wywiad z kijowskim prawnikiem Andrijem Popko

Jakie opłaty w elektronicznym KRS?

Od 1 lipca 2021 r. ruszył elektroniczny KRS

KRS wyłącznie elektronicznie od 1 lipca 2021 r.

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych