Zadajecie ostatnio sporo pytań związanych ze składaniem dokumentów do KRS przez Portal Rejestrów Sądowych. Wiem też, że sporo z Was dowiedziało się o zmianach dopiero po zwrocie wniosku lub po odmowie przyjęcia dokumentów w wersji papierowej na biurze podawczym
Od 1 lipca 2021 r. macie możliwość złożenia dokumentów do KRS poprzez Portal Rejestrów Sądowych w zakładce e-formularze KRS. Jeśli założyliście spółkę w S24 wciąż macie możliwość składania dokumentów poprzez S24, chyba że dokonaliście zmiany umowy spółki u notariusza. Zatem aktualnie wszystko odbywa się elektronicznie. Złożenie jakichkolwiek dokumentów w wersji papierowej jest możliwe wyłącznie wtedy, gdy KRS wyraźnie Wam to umożliwi. Może się tak zdarzyć przy zwrotach wniosków składanych przed 1 lipca 2021 r. Jednak traktujcie to jako wyjątek.
Założenie konta w Portalu Rejestrów Sądowych
Jeśli chcecie korzystać Portalu Rejestrów Sądowych e-formularze KRS zaczynacie od założenia konta użytkownika z wykorzystaniem profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub osobistego. Nie wykorzystacie konta założonego w S24 czy w RDF. Ale nie martwcie się, jest to bardzo proste i intuicyjne. Po założeniu konta możecie już z niego korzystać. Przygotowywać wnioski, pisma, podpisywać elektronicznie, opłacać i wysyłać do KRS. Wszystko siedząc przed własnym komputerem. Podpis elektroniczny pod wnioskami możecie złożyć z wykorzystaniem podpisu poprzez profil zaufany, podpis kwalifikowany lub osobisty.
Oczywiście, jeśli sami nie chcecie się tym zajmować, całą obsługę procesu rejestracji, wpisu zmian w KRS czy przygotowania innego wniosku lub pisma możecie zlecić radcy prawnemu czy adwokatowi. Ja również w tym pomagam.
Wymagania systemowe
Nie jestem fachowcem, więc zacytuję zapisy ze strony Portalu Rejestrów Sądowych, gdzie przeczytacie, iż:
Rekomendowanymi przeglądarkami są aktualne i wspierane przez producenta wersje przeglądarek: Chrome, Edge (Chromium), Firefox. W przypadku używania przeglądarki Safari występuje ograniczenie związane z podpisywaniem dokumentów z wykorzystaniem podpisu kwalifikowanego. W celu prawidłowego działania aplikacji wymagane jest, aby przeglądarka pozwalała na:
- obsługę wyskakujących okienek i otwieranie nowych kart przeglądarki,
- działanie skryptów (Javascript),
- używanie plików cookie
Minimalna rozdzielczość ekranu monitora to 800X600. Zalecane jest używanie monitorów o wyższej rozdzielczości – rekomendowane 1920×1080 (Full HD).
Podpisywanie dokumentów i wniosków przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz e-dowodu realizowane jest z wykorzystaniem dedykowanego komponentu KIR Szafir SDK Web Module. Wymaga to:
- zainstalowanej w systemie operacyjnym aktualnej wersji środowiska uruchomieniowego Java JRE (dostępne na stronie internetowej https://www.java.com)
- instalacji dedykowanego rozszerzenia Szafir SDK
- instalacji oprogramowania Szafir Host
Program instalacyjny oprogramowania Szafir SDK oraz Szafir Host jest automatycznie uruchamiany przy pierwszej próbie złożenia podpisu z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Pomocne instrukcje
Na stronie Portalu Rejestrów Sądowych znajdziecie też pomocne instrukcje do wykorzystania w spółce z o.o., tj. instrukcja:
- do wniosku o zmianę dla sp. z o.o w KRS
- wykreślenia sp. z o.o z KRS
- obsługi załączników do e-formularzy KRS
Znajdziecie je w zakładce POMOC. Jeśli będziecie mieć problemy to po zalogowaniu do systemu również w zakładce POMOC możecie skorzystać z formularza zgłoszeniowego do Kontaktu z Centrum Wsparcia, ewentualnie skorzystać z kontaktu telefonicznego.
Wpisy na blogu
W najbliższym czasie będą pojawiać się wpisy na blogu, które będą uwzględniać zmiany od 1 lipca związane ze składanie dokumentów do KRS. Większość dotychczasowych wpisów jest nadal aktualnych. Zmieniła się forma składania dokumentów. Poza tym nie musicie już wypełniać wniosku i formularzy do KRS. Zastąpione one zostały przez jeden wniosek wypełniany elektronicznie. Jeśli chodzi o załączniki to zmieniło się niewiele, poza formą ich złożenia oraz usunięciem obowiązku składania aktów notarialnych (wystarczy podać numer rejestracji w repozytorium aktów notarialnych).
Jeśli macie pytania to piszcie w komentarzu. System jest nowy, więc w praktyce jeszcze nie wiadomo jak sobie poradzi z dużą ilością wniosków. Na razie proces rejestracji zmian się wydłużył. Szybkości postępowania nie służy również okres urlopowy.
**********************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Jakie opłaty w elektronicznym KRS?
Od 1 lipca 2021 r. ruszył elektroniczny KRS
KRS wyłącznie elektronicznie od 1 lipca 2021 r.
Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.
Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych
{ 4 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Pani Mecenas,
a jak Pani doświadczenia z poświadczaniem dokumentów w PRS? Wszystkie wnioski przechodzą, czy KRS wzywa do dosłania oryginałów?
PRS ma istotne niedoskonałości, jedna z nich, jest chyba brak możliwości podpisania wniosku przez drugiego członka zarządu na wezwanie sądu, tj. w trybie uzupełnienia jego braków. Na etapie składania wniosku jest taka możliwość.
a to nie jest tak, że wówczas w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania Sądu drugi członek Zarządu powinien sam złożyć analogiczny wniosek?
Pani Mecenas, a co w przypadku gdy chcemy zgłosić połączenie spółdzielni socjalnych przez portal PRS, a wymaganym załącznikiem są sprawozdania finansowe na dzień połączenia obu spółdzielni. Czy w systemie PRS możemy załączyć podpisane pliki xml? przez to nie będziemy musieli przesyłać oryginałów tych sprawozdań do sądu?