Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Czy wniosek do KRS w Portalu Rejestrów Sądowych może złożyć pełnomocnik?

Aneta Kułakowska29 sierpnia 202129 komentarzy

Czy wniosek do KRS w Portalu Rejestrów Sądowych może złożyć pełnomocnik?

Jak najbardziej istnieje taka możliwość. Również po 1 lipca 2021 r. pełnomocnik spółki z o.o. może złożyć wniosek do KRS. Z tą różnicą, że aktualnie wszelkie wnioski do KRS składa elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych, zakładka e-formularze KRS.

Czy wniosek do KRS w Portalu Rejestrów Sądowych może złożyć pełnomocnik?

Czy wniosek do KRS w Portalu Rejestrów Sądowych może złożyć pełnomocnik?

Jeśli nie chcecie lub nie wiecie jak przygotować i złożyć wniosek do KRS to możecie wyznaczyć pełnomocnika. Postępowanie przed KRS za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych wymaga pełnomocnictwa procesowego. A to oznacza, że przed KRS spółkę z o.o. (poza zarządem czy prokurentami) może reprezentować wyłącznie pełnomocnik procesowy.

Na pełnomocnika możecie zatem wyznaczyć adwokata lub radcę prawnego. Ma to swoje zalety. Chociażby możliwość potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokumentów, które zostały sporządzone w formie pisemnej. Pełnomocnik poprzez sam fakt załączenia skanu dokumentów do wniosku potwierdza ich zgodność z oryginałem. Poza tym pilnuje, aby wniosek i załączniki zostały poprawnie sporządzone i podpisane. A także ma możliwość podpisania samego wniosku, opłacenia go i złożenia w KRS.

Niestety, wbrew wcześniejszym zapowiedziom system nie podpowiada jakie załączniki załączyć do wniosku. Na pewno nie na tyle, aby jakiegoś załącznika nie pominąć. Choć jest zdecydowanie bardziej intuicyjny w obsłudze niż S24.

Jeśli zamierzacie skorzystać z pełnomocnika przed KRS, pamiętajcie o pełnomocnictwie i opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Oba dokumenty należy załączyć do wniosku.

**********************************************

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. Obowiązki spółki z o.o. po zakończeniu roku obrotowego.

Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o.

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Jak załączyć formularz do wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych?

Portal Rejestrów Sądowych

Jak założyć spółkę z o.o. (TOV) na Ukrainie i dlaczego warto pomyśleć o rozwoju firmy na ukraińskim rynku – wywiad z kijowskim prawnikiem Andrijem Popko

Jakie opłaty w elektronicznym KRS?

 Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o. oraz bloga Zarząd w spółce akcyjnej

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

W czym mogę Ci pomóc?

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA w celu obsługi przesłanego zapytania. Szczegóły: polityka prywatności.

    { 29 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }

    Adam B. 7 września, 2021 o 21:39

    Czy pełnomocnik może potwierdzić załączniki Profilem Zaufanym, czy musi to być podpis elektroniczny?

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 8 września, 2021 o 14:06

    Panie Adeamie,
    moim zdaniem może potwierdzić profilem zaufanym.

    Odpowiedz

    jacek 22 września, 2021 o 10:39

    Zachęcam do zapoznania się z KPC, a w szczególności art. 129 par. 2 ze zn. 1. Według mnie, przed wprowadzeniem dokumentu do systemu pełnomocnik niczego nie musi poświadczać. Poniższa regulacja wskazuje, że poświadczeniem jest wprowadzenie dokumentu do systemu.
    Art. 129. [Oryginał dokumentu; uwierzytelnianie dokumentów]
    § 1.
    Strona powołująca się w piśmie na dokument obowiązana jest na żądanie przeciwnika złożyć oryginał dokumentu w sądzie jeszcze przed rozprawą.
    § 2.
    Zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub radcą Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej.
    § 2(1).
    Elektroniczne poświadczenie odpisu dokumentu przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub radcą Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej następuje z chwilą wprowadzenia przez tego pełnomocnika dokumentu do systemu teleinformatycznego.

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 22 września, 2021 o 10:50

    Panie Jacku,
    Bardzo dziękuję. Znam przepisy w tym zakresie, Zwracam jednak uwagę, że ustawa o radcach prawnych (analogicznie Prawo o adwokaturze) reguluje, iż poświadczenie powinno zawierać podpis radcy prawnego, datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie – również godzinę dokonania czynności. Moim zdaniem nie sposób uznać, że samo wgranie przez radcę prawnego czy adwokata pisma w system powoduje skutek odpisu elektronicznego. Zatem poświadczenie powinno mieć odpowiednią formę a równoważne dla tradycyjnego potwierdzenia za zgodność należy uznać podpisanie podpisem elektronicznym.

    Odpowiedz

    jacek 22 września, 2021 o 11:06

    W mojej ocenie wprowadzenie skanu do systemu jest poświadczeniem za zgodność ponieważ zawiera datę (data wprowadzenia do systemu) i podpis (profil zaufany) a także miejsce tego poświadczenia (adres pełnomocnika widniejący w profilu zaufanym).
    Czy zatem w przypadku poświadczenia elektronicznego skanu dokumentu za zgodność za pomocą profilu zaufanego będzie zawierało te elementy o których Pani wspomina? Poza tym według mnie za pomocą profilu zaufanego dokument (skan) można podpisać a nie poświadczyć za zgodność z oryginałem.

    Kuba 10 września, 2021 o 10:11

    Czy przy ustanawianiu pełnomocnika trzeba jako dodatkowy załącznik dołączyć odpis z KRS, wykazujący jego umocowanie?

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 13 września, 2021 o 05:53

    Panie Kubo,
    nie trzeba.

    Odpowiedz

    Jan 30 września, 2021 o 21:01

    Musze powiedzieć, że moje największe wątpliwości budzi wspomniana przez Panią Mecenas możliwość dokonania opłaty przez pełnomocnika z tytułu rejestracji spółki. Brak jest jednoznacznych podstaw prawnych w tym zakresie. Zresztą nie wiadomo skąd pełnomocnik miałby dysponować środkami spółki na rejestrację. To moja jedyna uwaga. Poza tym artykuł bardzo dobrze analizuje przedmiotowe zagadnienie.

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 1 października, 2021 o 06:24

    Panie Janie,
    a dlaczego pełnomocnik nie może dokonać zapłaty, jeśli spółka wcześniej przekazała środki na jej dokonanie?

    Odpowiedz

    Jan 1 października, 2021 o 13:45

    No tak, jednak rzadko kiedy spółka przed rejestracją dysponuje numerem konta. W praktyce takie rozwiązanie jest niemożliwe

    Odpowiedz

    Justyna 5 października, 2021 o 20:51

    Czy pełnomocnik zakładający konto na portalu rejestrów sądowych musi posiadać podpis kwalifikowany i nim podpisać wniosek np. zmianę danych w rejestrze czy może podpisać go Profilem Zaufanym?

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 6 października, 2021 o 05:42

    Pani Justyno,
    nie musi. Wystarczy podpis profilem zaufanym.

    Odpowiedz

    Olga Degtyareva 13 października, 2021 o 08:56

    Dzień dobry Pani Mecenas, czy pośrednikiem w wysłaniu aktu notarialnego do KRS może zostać Biuro Rachunkowe prowadzone w formie działalności gospodarczej, i czy wystarczy do tego ogólne upoważnienie, czy tylko i wyłącznie zarząd może to wysłać?

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 14 października, 2021 o 20:51

    Pani Olgo,
    nie może. Odpowiedź ma Pani we wpisie.

    Odpowiedz

    Michał 29 października, 2021 o 17:51

    Witam,
    dzwoniłem dziś do informacji PRS.
    Przekazano mi, że można przygotować wniosek, udostępnić do podpisu a następnie złożyć go – także nie będąc pełnomocnikiem. Pełnomocnik jest wtedy, kiedy podpisuje wniosek. A złożenie – to takie bardziej „złożenie na dzienniku podawczym”.
    To nawiązuje do pytania Pani Olga Degtyareva powyżej.

    Mam co do tego duże wątpliwości – czy Pani Mecenas / ktoś z czytających błoga – ma już jakieś doświadczenia?

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 29 października, 2021 o 17:55

    Panie Michale,
    we wpisie chodziło mi właśnie o sporządzenie, podpisanie i złożenie przez pełnomocnika w imieniu spółki wniosku. Całość obsługi, a nie wyłacznie o sam proces złożenia. Zgadza się, że samego procesu złożenia może dokonać ktokolwiek, jeśli wniosek podpiszą osoby upoważnione do podpisania. Faktycznie może o to wyłącznie chodziło Pani Oldze.
    Dziękuję za komentarz.

    Odpowiedz

    Robert 9 listopada, 2021 o 11:05

    Pani Mecenas, mój przypadek jest nieco inny. Spółka ma zaległości w składaniu sprawozdań finansowych. W międzyczasie zmieniony został okres obrachunkowy. I teraz składając zaległe sprawozdanie – system nie pozwala tego zrobić ze względu na inny okres rozrachunkowy. Czy jest na to jakiś sposób?

    Odpowiedz

    Paweł 16 grudnia, 2021 o 09:43

    Nie jest prawdą, że pełnomocnik musi poświadczać załączniki do elektronicznego wniosku do KRS. Praktyka obecnie jest taka, że samo wprowadzenie dokumentów do systemu przez pełnomocnika uważa się za poświadczenie ich, nic więcej z plikami nie trzeba robić – przetestowane już kilkakrotnie z dobrym skutkiem.

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 16 grudnia, 2021 o 10:01

    Panie Pawle,
    dziękuję za komentarz. Zgadzam się z tym. Na początku po 1 lipca praktyka KRS była rfóżna. Teraz faktycznie wystarczy wprowadzenie dokumentu. Przy okazji przypomniał mi Pan o korekcie wpisu w tym zakresie. Pozdrawiam,

    Odpowiedz

    Filip 13 stycznia, 2022 o 10:47

    Z tym nadal bywa różnie, zazwyczaj w sądach to przechodzi, ale np. w Szczecinie tego nie akceptują

    Odpowiedz

    Gabriel 7 lutego, 2022 o 09:59

    Czy w przypadku szczecina, akceptowane jest podpisanie skanu dokumentu przez profil zaufany?

    Odpowiedz

    Aleksandra 27 kwietnia, 2022 o 12:25

    Witam ,
    w Szczecinie nadal nie są akceptowane skany niepoświadczone za zgodność z oryginałem.

    Klaudia 18 lutego, 2022 o 11:34

    Dzień dobry,

    Gdzie uiścić opłatę za pełnomocnictwo za składany wniosek w PRSie?

    Odpowiedz

    Elżbieta 13 kwietnia, 2022 o 17:28

    Dzień dobry,
    czy jako prokurent mogę złożyć i podpisać dokumenty w PRS ? Oczywiście wszystkie załączniki są podpisane przez Zarząd. Czytam bardzo różne wypowiedzi na ten temat

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 14 kwietnia, 2022 o 19:31

    Pani Elżbieto,
    jesli prokurent ma reprezentację samodzielną to może.

    Odpowiedz

    Elżbieta 15 kwietnia, 2022 o 09:39

    Bardzo dziękuję za szybką odpowiedź. Pozdarawiam

    Odpowiedz

    Katarzyna 30 maja, 2022 o 12:29

    Dzień dobry,

    mam pytanie, gdzie uiścić opłatę za pełnomocnictwo za składany wniosek w PRSie?

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 1 czerwca, 2022 o 09:27

    Pani Katarzyno,
    na konto bankowe urzędu gminy lub miasta, tam gdzie jest Sąd KRS. Na stronach urzędów są dane konta bankowego.

    Odpowiedz

    Aneta Kułakowska 22 września, 2021 o 11:16

    Dziękuję za podzieleniem się stanowiskiem w tej kwestii. Zobaczymy jaka będzie praktyka. Póki nie ma jednolitego postępowania we wszystkich sądach rejestrowych.

    Odpowiedz

    Dodaj komentarz

    Na blogu jest wiele artykułów, w których dzielę się swoją wiedzą bezpłatnie.

    Jeśli potrzebujesz indywidualnej pomocy prawnej, napisz do mnie :)

    Przedstaw mi swój problem, a ja zaproponuję, co możemy wspólnie w tej sprawie zrobić i ile będzie kosztować moja praca.

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA w celu obsługi komentarzy. Szczegóły: polityka prywatności.

    Poprzedni wpis:

    Następny wpis: