Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Wkrótce trochę zmian w przepisach, dlatego też musiał pojawić się wpis Składanie sprawozdań finansowych do 30.09.2018 r. O składaniu sprawozdań finansowych pisałam tutaj i tutaj. Z doświadczenia wiem, że jednak zdarzają się spółki, które z różnych powodów nie składają sprawozdań na czas, a także takie które nie kończą roku obrotowego 31 grudnia.

Składanie sprawozdań finansowych do 30.09.2018 r.

Składanie sprawozdań finansowych do 30.09.2018 r.

Pewnie pamiętacie, że zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. W większości spółek z o.o. zwyczajne zgromadzenie odbywa się do 30 czerwca. Reszta o nim zapomina, a inne jeszcze spółki kończą rok obrotowy w innym  terminie, więc 30 czerwca nie jest datą graniczną.

Bez względu na to kiedy upływa termin zwyczajnego zgromadzenia, zarząd spółki z o.o. powinien pamiętać o złożeniu sprawozdania finansowego do KRS. Zarząd spółki jest zobowiązany do złożenia w KRS rocznego sprawozdania finansowego w ciągu 15 dni od dnia jego zatwierdzenia.

Złożenie sprawozdania finansowego od 15.03.2018 r.

Zapewne słyszeliście o zmianach w składaniu sprawozdań finansowych do KRS. Zmiany weszły w życie 15 marca br. i narobiły trochę zamieszania podczas składania sprawozdań do KRS. Od 15 marca 2018 r. bowiem sprawozdanie finansowe można przesyłać do KRS wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. System ten umożliwia bezpłatne zgłoszenie sprawozdania bezpośrednio do repozytorium dokumentów finansowych. W okresie przejściowym do dnia 30 września 2018 r. sprawozdania finansowe wraz z innymi dokumentami można przesyłać w formie skanu. Aby skorzystać z tej możliwości, należy sporządzić dokumenty tradycyjnie, podpisać, a następnie zeskanować. Tak stworzony dokument należy podpisać bezpiecznym podpisem kwalifikowanym, osobistym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez osobę uprawnioną do reprezentowania.

Złożenie sprawozdania finansowego od 01.10.2018 r.

Na początku października wchodzą w życie kolejne przepisy ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw. Od 1 października konieczne będzie sporządzenie sprawozdań finansowych jedynie w postaci elektronicznej. Niestety przygotowane tradycyjnie w formie papierowej sprawozdania finansowe nie będą spełniały warunków wywiązania się spółek z o.o. z obowiązku sprawozdawczego. Od tego dnia do KRS możecie przekazywać sprawozdania finansowe w wersji elektronicznej. Podpisane  wyłącznie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, osobistym lub zaufanym profilem ePUAP. Poza tym zniknie obowiązek przesyłania sprawozdań do urzędów skarbowych. Po złożeniu sprawozdania do KRS, KRS przekaże sprawozdanie elektronicznie do urzędu skarbowego.

Zatem, jeśli z jakiegoś powodu zwlekaliście ze złożeniem sprawozdania za 2017 lub lata poprzednie, czas to nadrobić w ciągu kilku najbliższych dni. Powodzenia!

******************************

Zachęcam do zapoznania się z poprzednimi wpisami:

Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu

Członek zarządu bez wynagrodzenia

Zmiana zarządu a wpis w KRS

Czy członek zarządu może prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Papier firmowy w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska20 września 20185 komentarzy

Jakiś czas temu Czytelniczka mojego bloga Pani Katarzyna napisała do mnie, że zamierza zamówić papier firmowy w spółce z o.o. i chciałaby wiedzieć czy są prawne wymagania co do jego treści.

Otóż, jeśli ktoś liczy, że w przepisach k.s.h. znajdzie artykuł poświęcony wymaganiom co do treści papieru firmowego w spółce z o.o. to będzie zawiedziony. Już kiedyś pisałam o obowiązku informacyjnym ciążącym na członkach zarządu spółki z o.o. w zakresie informacji dotyczącej spółki i właśnie z tym możemy powiązać ewentualną treść papieru firmowego.

Papier firmowy w spółce z o.o.

Papier firmowy w spółce z o.o.

W myśl art. 206 §1 k.s.h. na członkach zarządu ciąży obowiązek zapewnienia, aby treść wszelkich oficjalnych pism spółki zawierała pewne minimum informacji. Czyli przynajmniej: firmę spółki, siedzibę i adres spółki, oznaczenie sądu i numer KRS, NIP oraz wysokość kapitału zakładowego. I jeśli już zamawiacie papier firmowy to właśnie teraz jest dobra okazja, aby wymagane dane spółki na nim umieścić. Zresztą jak zwrócicie uwagę na oficjalne pisma spółek to przekonacie się, że spora część stosuje się do tych wymogów informacyjnych.

Jak na papierze firmowym rozmieszczone zostaną wymagane informacje o spółce, zależy od samych spółek. Istotne, aby informacje w ogóle się na dokumencie znalazły. Dopuszczalne jest więc zapisanie ich na dole papieru co chyba zdarza się najczęściej, a także z boku czy na górze. Nie ma to znaczenia.

Pamiętajcie o tym, że w przypadku niewykonania obowiązku informacyjnego wynikającego z k.s.h. sąd rejestrowy może nałożyć grzywnę na członków zarządu spółki z o.o. Chociaż osobiście przez kilkanaście lat pracy nie spotkałam się z takim przypadkiem.

*******************************

Zachęcam do zapoznania się z poprzednimi wpisami:

Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu

Członek zarządu bez wynagrodzenia

Zmiana zarządu a wpis w KRS

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Rezygnacja członka zarządu spółki z o.o. stanowi jedną przesłanek powodujących wygaśnięcie mandatu członka zarządu. O wygaśnięciu mandatu już pisałam. O rezygnacji członka zarządu również, ale jedynie w przypadku kiedy w spółce z o.o. był jeszcze drugi członek zarządu i prokurent. Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu nie była do tej pory poruszana na blogu.

Jeśli w umowie spółki brak szczególnych uregulowań w tym zakresie, to co do zasady rezygnację członek zarządu może złożyć w każdym czasie. Zgodnie z art. 202 §5 k.s.h. do złożenia rezygnacji przez członków zarządu spółki z o.o. stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie, czyli art. 746 k.c. Niestety te dwa przepisy nie dają oczywistej odpowiedzi komu tę rezygnację członek zarządu ma złożyć, żeby była skuteczna. Zgodnie z przywołaną w ostatnim wpisie uchwałą SN pod sygn. akt III CZP 89/15, członek zarządu powinien złożyć rezygnację z pełnionej funkcji na ręce innego członka zarządu lub prokurenta, którzy uprawnieni są do reprezentowania spółki. Dzisiaj również w oparciu o tę uchwałę odpowiem komu złożyć ma rezygnację członek zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu.

Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu

Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu

Do czasu przywołanej uchwały SN były różne stanowiska zarówno w doktrynie, jak i orzecznictwie.

Komu członek zarządu ma złożyć rezygnację, kiedy jest jedynym członkiem zarządu i nie ma w spółce prokurenta?

Sugerowano, aby członek zarządu złożył rezygnację wspólnikom bądź zgromadzeniu wspólników Ewentualnie proponowano ustanowienie pełnomocnika dla odbioru tego oświadczenia. Brano również pod uwagę możliwość złożenia rezygnacji wobec podmiotu powołującego członka zarządu lub na ręce rady nadzorczej albo pełnomocnika powołanego przez zgromadzenie spółki. Uchwała dała odpowiedź na wątpliwości i uporządkowała pewnie kwestie dotychczas wątpliwe.

Oznacza to, że co do zasady członek zarządu spółki powinien złożyć oświadczenie o rezygnacji innemu członkowi zarządu lub prokurentowi. Powyższe będzie miało również zastosowanie w przypadku, gdy rezygnację składa członek zarządu jednoosobowego zarządu czy ostatni członek zarządu wieloosobowego. A także gdy rezygnację złożyli jednocześnie wszyscy członkowie zarządu, a spółka nie ma prokurenta.

Uzasadnienie uchwały SN

W uzasadnieniu omawianej uchwały, Sąd Najwyższy wyjaśnił, iż oświadczenie o rezygnacji członka zarządu powinno zostać przekazane spółce pod jej adresem. Momentem skutecznego doręczenia będzie natomiast chwila jego doręczenia na adres spółki w sposób umożliwiający podjęcie niezbędnych działań związanych z rezygnacją. Sąd dopuścił ponadto możliwość określenia w oświadczeniu o rezygnacji późniejszego terminu jego dojścia do skutku.

Wobec powyższego, oświadczenie o rezygnacji członka zarządu jednoosobowego lub ostatniego członka zarządu wieloosobowego albo wszystkich członków zarządu wieloosobowego rezygnujących jednocześnie, dochodzi do skutku z chwilą przekazania go pod adres spółki (adres zarządu, adres do doręczeń). Taką rezygnację członek zarządu może np. złożyć pisemnie pocztą lub w sekretariacie, ewentualnie pocztą elektroniczną na adres mailowy zarządu spółki.

W zakresie rezygnacji doszło do zmiany przepisów. O aktualnych przepisach w tym zakresie przeczytacie we wpisie Rezygnacja członka zarządu – zmiana przepisów.

*************************************

Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:

Członek zarządu bez wynagrodzenia

Czy członek zarządu może prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą?

Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Rezygnacja członka zarządu

Aneta Kułakowska11 września 20186 komentarzy

O odwołaniu członka zarządu już pisałam. Nie pojawił się jednak do tej pory żaden wpis na temat rezygnacji członka zarządu z funkcji w zarządzie spółki z o.o. Pytań w tym temacie już sporo trafiło na moją pocztę mailową, więc zaczynajmy.

Rezygnacja członka zarządu

Rezygnacja członka zarządu

Pewnego pięknego lipcowego dnia zgłosił się do mnie Pan Jan Nowak – Prezes Zarządu w Spółce ABCD Spółka z o.o. Poinformował mnie, że ma dość bycia Prezesem. Jako Prezes ma masę pracy, codziennie musi być w biurze, a tak w ogóle jest zmęczony i marzy mu się spędzenie kilku miesięcy na greckiej wyspie. Ma dość spotkań, negocjacji, walki o kontrakty i użerania się ze wspólnikami. I jedyne co mu chodzi po głowie to rezygnacja z funkcji prezesa zarządu.

Spółka nie miała żadnych problemów finansowych. Powiedziałabym, że była w rozkwicie, ale pracy było naprawdę dużo. Zapoznałam się z dokumentacją spółki, w tym umową spółki i nie znalazłam w niej żadnych szczególnych zapisów dotyczących rezygnacji członka zarządu. Prezes Zarządu poza funkcją pełnioną na podstawie uchwały, nie zawierał żadnych innych umów. Nie było umowy o pracę, zlecenia, umowy menedżerskiej czy jakiejkolwiek innej umowy. Sytuacja wydawała się prosta. Prezesem Zarządu Pan Jan chciał być jedynie do końca lipca. Poza tym chciał wiedzieć jak najszybciej może swój plan wcielić w życie. Plan był taki, że Pan Jan składa rezygnację.

Pani Mecenas, zna już Pani sytuację i proszę mi tylko powiedzieć co możemy zrobić, abym od 1 sierpnia nie musiał już być w zarządzie? Komu składam rezygnację? Wspólnikom, członkowi zarządu a może prokurentowi?

Dobre pytanie.

Komu członek zarządu składa rezygnację?

Jedną z możliwości utraty statusu członka zarządu spółki jest złożenia oświadczenia o rezygnacji z pełnionej funkcji. Kiedyś toczyły się spory do kogo członek zarządu składa swoją rezygnację. Zarówno doktryna, jak i orzecznictwo wypracowały różne stanowiska, które nie ułatwiały zadania członkom zarządu, którzy chcieli taką rezygnację złożyć. Wobec tego, bardzo często złożenie rezygnacji przez członka wcale nie było prostym zadaniem. Przepisy k.s.h. też nie były pomocne, bo nie określały wprost kto powinien być adresatem takiej rezygnacji. Zresztą nadal się to nie zmieniło. A widmo nieskutecznie złożonej rezygnacji nie dawało spać po nocach niejednemu członkowi zarządu.

Uchwała Sądu Najwyższego

Na szczęście na pytanie, do kogo członek zarządu spółki kapitałowej powinien złożyć odwołanie z pełnionej przez siebie funkcji, odpowiedział Sąd Najwyższy. W uchwale SN  podjętej w składzie 7 sędziów z dnia 31 marca 2016 roku, sygn. akt III CZP 89/15. Zgodnie uchwałą członek zarządu powinien złożyć rezygnację z pełnionej funkcji na ręce innego członka zarządu lub prokurenta, którzy uprawnieni są do reprezentowania spółki.

Już zapewne domyślacie się co doradziłam Panu Nowakowi? Należało sporządzić pisemną rezygnację z pełnionej funkcji w zarządzie spółki wraz z informacją, że Pan Nowak będzie ją pełnił do 31 lipca i złożyć ją na ręce drugiego członka zarządu lub prokurenta. Już w gestii drugiego członka zarządu będzie zgłoszenie zmiany w zarządzie spółki do KRS w terminie.

Do tematu rezygnacji członka zarządu będę jeszcze wracać w kolejnych wpisach.

W zakresie rezygnacji członka jednoosobowego zarządu doszło do zmiany przepisów. O aktualnych przepisach w tym zakresie przeczytacie we wpisie Rezygnacja członka zarządu – zmiana przepisów.

***********************************

Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:

Członek zarządu bez wynagrodzenia

Zmiana zarządu a wpis w KRS

Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Członek zarządu bez wynagrodzenia

Aneta Kułakowska31 sierpnia 20186 komentarzy

Ostatnio na blogu pojawiły się wpisy dotyczące sposobów wynagradzania członków, jak i o wynagrodzeniu członka zarządu na podstawie uchwały oraz przykładowy wzór takiej uchwały. Dzisiaj pomyślałam, że dla odmiany może napiszę o przypadkach kiedy członek zarządu takiego wynagrodzenia nie dostaje. O to zresztą również pytacie, więc warto poruszyć ten temat.

Członek zarządu bez wynagrodzenia

Członek zarządu bez wynagrodzenia

Wydawałoby się, że członkowie zarządu reprezentujący spółkę z o.o., ponoszący odpowiedzialność i na których barkach spoczywa spora ilość obowiązków powinni zarabiać i w dodatku całkiem nieźle. Zdarzają się jednak sytuacje, w których członek zarządu pełni funkcję nie otrzymując żadnego wynagrodzenia. Moglibyśmy powiedzieć, że jeśli się na to zgadza to w czym problem. I w sumie słusznie. To od członka zarządu i spółki zależy ile i czy w ogóle dostaje z tytułu pełnienia funkcji wynagrodzenie.

I nie byłoby problemu, przecież nawet przepisy k.s.h. nie wprowadzają obowiązku wypłaty wynagrodzeń dla członków zarządu. A to oznacza, że sytuacja, w której członek zarządu pełni swoje funkcje bez wynagrodzenia wydaje się prawnie dopuszczalna. I w sumie mogłoby tak być, gdyby nie organy podatkowe. Otóż, zdaniem organów podatkowych w przypadku kiedy członek zarządu pełni swoją funkcję bez wynagrodzenia, po stronie spółki z o.o. może powstać przychód z tytułu otrzymywania nieodpłatnego świadczenia w postaci pracy członka zarządu, a to z kolei podlega opodatkowaniu CIT. Przychodem spółki z o.o. w tym przypadku będzie wartość świadczeń – pracy członka zarządu nieodpłatnie.

Przychód spółki z o.o. z tytułu nieodpłatnego świadczenia

Osobiście zachęcam do ustalania i wypłaty członkom zarządu wynagrodzenia. Niewypacanie wynagrodzenia i uzyskana w ten sposób oszczędność może okazać się tylko pozorna. W przypadku jakiejkolwiek kontroli urzędu skarbowego w spółce z o.o. to najczęściej właśnie umowy z członkami zarządu są sprawdzane. A w przypadku sytuacji kiedy członek zarządu pełni swoją funkcję bez wynagrodzenia, dochodzi do wyceny wartości przychodu z tytułu nieodpłatnego świadczenia na podstawie cen rynkowych. I może się niestety okazać, że w ten sposób ustalona wartość przychodu nas mocno zaskoczy. A policzony za kilka lat podatek do zapłaty jeszcze bardziej. Dlatego warto się zastanowić czy nie ograniczyć ryzyka uznania przez organy podatkowe, że dochodzi do powstania nieodpłatnego świadczenia w związku z brakiem wynagrodzenia członków zarządu i nie ustalić wynagrodzenia na akceptowalnym dla spółki poziomie.

Wspólnik – członkiem zarządu bez wynagrodzenia

Wydawać się może, że z mniejszym ryzykiem mamy do czynienia w sytuacji, gdy funkcję członka zarządu nieodpłatnie pełni osoba będąca jednocześnie wspólnikiem w spółce z o.o. Organy podatkowe  często wskazują, że osobie będącej wspólnikiem z tytułu posiadania udziałów w spółce przysługują określone prawa majątkowe, np. prawo do dywidendy czy też prawo do otrzymania majątku spółki w razie jej likwidacji. A to oznacza, że taki członek zarządu nawet jeśli aktualnie nie otrzymuje wynagrodzenia to może liczyć na korzyści jako wspólnik. I tylko w takim przypadku jest szansa, że organy podatkowe nie uznają braku wynagrodzenia członka zarządu  z tytułu pełnienia funkcji za nieodpłatną korzyść spółki.

Jednak i w tych przypadkach należy liczyć się ze sporym ryzykiem, że interpretacja organów podatkowych nie będzie dla nas korzystna.

Zdaję sobie sprawę, że nie wyczerpałam tematu. Mogę obiecać, że pojawią się kolejne wpisy w tym temacie.

*********************************

Zapraszam do zapoznania się również z innymi wpisami na blogu:

Zmiana zarządu a wpis w KRS

Czy członek zarządu musi mieć wyższe wykształcenie?

Czy członek zarządu może prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą?

Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.