Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych. [Więcej >>>]
Dostaję od Was mnóstwo pytań i dzisiaj postaram się krótko na jedno z nich odpowiedzieć. Otóż tym razem na tapecie zmiana zarządu a wpis w KRS, czyli lista dokumentów do złożenia do KRS po zmianie zarządu w spółce z o.o. Choć na blogu we wpisie Odwołanie Prezesa Zarządu a wpis w KRS, pisałam jakie dokumenty należy złożyć celem aktualizacji składu osobowego w zarządzie spółki z o.o. to zmiana przepisów wymogła małą korektę.
Zmiana zarządu a wpis w KRS
W spółce ABCD Sp. z o.o. odwołano Pana Jana Nowaka z funkcji Prezesa Zarządu i powołano na jego miejsce Pana Jana Kowalskiego. Poza tym nie nastąpiły żadne zmiany w spółce z o.o. wymagające zgłoszenia do KRS.
Wobec powyższego należy złożyć wniosek o wpis zmiany do KRS. Na wniosku, który wypełniacie w systemie dokonujecie wykreślenia Prezesa Zarządu Jana Nowaka i wpisu Prezesa Zarządu Jana Kowalskiego.
Od dnia 1 lipca 2021 r. nie macie możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze.
Do wniosku załączacie Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z uchwałami o odwołaniu Jana Nowaka i powołaniu Jana Kowalskiego do zarządu. Ewentualnie inne dokumenty potwierdzające zmiany w zarządzie w zależności od zapisów umowy spółki i organu/podmiotu uprawnionego do powołania zarządu. Ponadto załączacie oświadczenie nowego prezesa zarządu o adresie do doręczeń. Pamiętajcie, że wszelkie załączniki, które składacie elektronicznie w formie skanu musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Nie musicie tego robić, jeśli wniosek składa radca prawny lub adwokat.
Po sporządzeniu wniosku i załączeniu załączników zapisujecie i sprawdzacie wersję roboczą wniosku. Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty elektronicznie poprzez system 350 zł. Ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe KRS. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik.
Wniosek do KRS podpisuje aktualny Prezes Zarządu. Prezes Zarządu może również zlecić przygotowanie całości dokumentacji radcy prawnemu lub adwokatowi upoważniając do złożenia dokumentów do KRS. Wówczas dodatkowo załączamy do wniosku pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej 17 zł.
*********************************************
Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:
Ostatnio trafiłam na pytanie na jakimś forum internetowym, które mnie zainteresowało i postanowiłam o tym dzisiaj napisać.
Czy członek zarządu musi mieć wyższe wykształcenie?
Dla większości może nie wydawać się ciekawe, bo przecież wszyscy znamy odpowiedź na to pytanie. Spora część powie bez zastanowienia, że członek zarządu nie musi mieć wyższego wykształcenia. I mają rację, ale nie do końca. Bo to wszystko zależy od tego jakie spółka ma wymagania wobec przyszłych członków zarządu. A wymagania może mieć spore i nawet ukończenie studiów wyższych może okazać się niewystarczające.
Czy członek zarządu musi mieć wyższe wykształcenie?
Już ustaliliśmy, że co do zasady członek nie musi mieć wyższego wykształcenia. Prawdę mówiąc nie musi mieć nawet średniego wykształcenia. Ani sam fakt, że ktoś ukończył studia nie sprawi, że będzie idealnym kandydatem na członka zarządu, ani brak studiów nikogo nie dyskwalifikuje. Tak naprawdę wszystko zależy od spółki, od treści umowy czy zasad spisanych czy nie, ale dotyczących wymagań wobec członków zarządu. Jak wiecie w sporej części spółek z o.o. członkami zarządu są wspólnicy tej spółki. I właściwie dopóki spółka nie rozrośnie się do rozmiarów wymagających pomocy kogoś o większych kwalifikacjach, lepiej wykształconego i doświadczonego, wobec członków zarządu nie ma żadnych szczególnych wymagań. Są wspólnikami oraz jednocześnie członkami zarządu i działają najlepiej jak potrafią dla dobra spółki i swojego.
Tak naprawdę z faktu posiadania wyższego wykształcenia oraz stażu zawodowego, w tym na stanowiskach kierowniczych, nie wynika zbyt wiele dla oceny, czy dana osoba będzie istotnie przydatna dla efektywnego pełnienia funkcji członka zarządu w danej spółce. Przesłanki takie mogą co najwyżej rodzić przypuszczenie co do zdatności danego kandydata. Historia gospodarcza pełna jest przykładów z jednej strony świetnie wykształconych menedżerów, którzy przyczynili się do upadku niejednej spółki. Jak i z drugiej strony wielu zarządców spółek nieposiadających nawet żadnego formalnego wykształcenia, którzy osiągnęli oszałamiające sukcesy biznesowe.
Nie ma żadnej zasady co do wymagań wobec członków zarządu. Również przepisy k.s.h. nie wymagają od przyszłych członków zarządu spełnienia określonych warunków. To od spółek z o.o. zależy jak to uregulują u siebie i w jaki sposób te zasady będą obowiązywać. Mogą w umowie spółki regulować ogólne zasady postępowania rekrutacyjnego lub szczegółowo uregulować postępowanie kwalifikacyjne wobec członków zarządu precyzując tryb, zasady postępowania oraz organ odpowiedzialny.
Ogłoszenie na stanowisko Prezesa Zarządu
Poniżej zamieszczam przykładowe ogłoszenie znalezione w archiwum internetu. Jak sami widzicie wymagania mogą być spore.
Kandydat na stanowisko Prezesa Zarządu powinien spełniać następujące wymagania:
ukończone studia wyższe,
posiadanie certyfikatu MBA lub dyplomu menedżerskiego podobnej rangi,
biegła znajomość języka angielskiego,
co najmniej 10-letni staż pracy w obszarze działalności gospodarczej, w tym nie mniej niż 5-letnie doświadczenie na stanowisku menadżerskim,
doświadczenie w przygotowaniu i wdrażaniu planów strategicznych i operacyjnych oraz budżetów spółek kapitałowych,
umiejętność strategicznego myślenia, wysoko rozwinięte umiejętności przywódcze, nastawienie na osiąganie wyznaczonych celów, zdolności negocjacyjne i organizatorskie,
doświadczenie w zarządzaniu minimum kilkunastoosobowymi zespołami,
posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
nie podleganie ograniczeniom lub zakazom zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych,
dobry stan zdrowia i brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierowniczym.
Jak sami widzicie lista wymagań może być spora. A odpowiedź na pytanie o to czy członek zarządu musi mieć wyższe wykształcenie, nie w każdej spółce będzie taka sama. A jak to wygląda w Waszych spółkach?
**********************************
Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:
Czy członek zarządu może prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą?
Dzisiaj kolejny wpis zainspirowany pytaniami od Czytelników bloga.
W większości przypadków nie ma przeszkód ani zakazów dla członka zarządu, jeśli chodzi o prowadzenie działalności gospodarczej. Istnieje jednak wyjątek od tej reguły.
Czy członek zarządu może prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą?
Jeśli jesteś członkiem zarządu to możesz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą. Przepisy prawa bowiem nie zabraniają członkowi zarządu prowadzenia działalności gospodarczej. Prawo do prowadzenia działalności gospodarczej przez członka zarządu może jednak podlegać ograniczeniu w przypadku, gdyby miała to być działalność konkurencyjna w stosunku do działalności prowadzonej przez spółkę.
A to oznacza, że prowadzenie przez członka zarządu jednoosobowej działalności gospodarczej o takim samym profilu jak przedmiot działania spółki z o.o. jest prowadzeniem interesów konkurencyjnych.
Aby członek zarządu mógł prowadzić działalność gospodarczą pomimo jej charakteru konkurencyjnego wobec spółki, powinien uzyskać zgodę spółki na jej prowadzenie. Brak takiej zgody może w przyszłości skutkować odpowiedzialnością wobec spółki za złamanie zakazu konkurencji.
Reasumując, członek zarządu ma prawo prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą. Jednak prawo do prowadzenia działalności gospodarczej przez członka zarządu może podlegać ograniczeniu w stosunku do działalności, której przedmiotem są interesy konkurencyjne do interesów spółki.
Co do zasady, zgody na prowadzenie działalności konkurencyjnej powinien udzielić organ spółki, który powołał członka zarządu. Zwykle zatem będzie to zgromadzenie wspólników. Jednak upewnijcie się jakie zapisy umowy spółki znajdziecie u siebie w tym zakresie.
W jednym z ostatnich wpisów opowiedziałam Wam o wynagrodzeniu członka zarządu na podstawie uchwały. Okazuje się jednak, że przydałby się Wam również prosty przykładowy Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu.
Jak już wspominałam w poprzednim wpisie, powołanie uchwałą do zarządu powoduje, że nie musi być zawierana żadna umowa z członkiem zarządu, na podstawie której ustalany byłby zakres czynności oraz wynagrodzenie. Poprzez powołanie do zarządu powstaje stosunek organizacyjny uregulowany w k.s.h. W uchwale o powołaniu lub oddzielnej uchwale ustalającej wynagrodzenie dla członka zarządu, wspólnicy mogą określić wysokość wynagrodzenia. Mogą też ustalić warunki jego obliczenia, a także przyznawać inne świadczenia dodatkowe związane z pełnioną funkcją. Takie wynagrodzenie ustalone uchwałą nie wymaga zawierania żadnej dodatkowej umowy pomiędzy członkiem zarządu a spółką z o.o. Wynagrodzenie członka zarządu może być zarówno stałym wynagrodzeniem miesięcznym czy innym wynagrodzeniem okresowym. Może być na przykład uzależnione od wyników finansowych spółki czy od innych wskaźników. Wspólnicy mają dowolność co do jego określenia.
Uchwała o wynagrodzeniu członka zarządu
Już wiecie, że członkom zarządu w spółce z o.o. może zostać przyznane uchwałą wynagrodzenie. Ponadto wysokość oraz zakres wynagradzania zarządu ma charakter uznaniowy, zależny od woli wspólników. Ewentualnie od innego organu lub podmiotu w zależności od spółki i zapisów jej umowy. Bez względu na to jaki organ czy podmiot dokonuje wyboru zarządu, kompetencję w zakresie ustalenia zasad wynagradzania zachowuje zgromadzenie wspólników.
W ramach ustalania zasad wynagradzania członków zarządu zgromadzenie wspólników może w szczególności ustalić maksymalną wysokość wynagrodzenia, przyznawać członkom zarządu prawo do świadczeń dodatkowych, czy określić maksymalną wartość takich świadczeń. Uchwała taka może na przykład ustalać jedynie wynagradzanie członków zarządu bez odwoływania się do konkretnych osób z zarządu spółki. A może też ustalać wynagrodzenie dla każdego z osobna członka zarządu wskazanego z imienia i nazwiska.
Jednak w przypadku, gdy brak jest jakiejkolwiek umowy z członkiem zarządu z tytułu funkcji pełnionej w zarządzie, to uchwała ustalająca wynagrodzenie stanowić będzie jedyną podstawę wypłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia z tego tytułu. Zresztą zasady wynagradzania członków zarządu mogą nawet wynikać z treści umowy spółki. Jak sami widzicie, panuje spora dowolność w tym zakresie.
Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu
Uchwałę o ustaleniu wynagrodzenia podejmują wspólnicy na zgromadzeniu wspólników. Ewentualnie w trybie pisemnym bez odbycia zgromadzenia wspólników w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów. Należy jednak pamiętać o zapisach umowy spółki, które mogą stanowić inaczej w tym zakresie.
Poniżej zamieszczam przykładowe wzory uchwał o wynagrodzeniu członka zarządu spółki z o.o. Możecie je oczywiście odpowiednio zmieniać i dopasować do swoich spółek.
Wzór uchwały o wynagrodzeniu nr 1
UCHWAŁA Nr …
Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Spółki ……………. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w …………..
z dnia …………. roku
w sprawie: ustalenia miesięcznego wynagrodzenia Członka Zarządu
Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki pod firmą …………… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ………………, niniejszym ustala wynagrodzenie miesięczne Członka Zarządu Spółki Pana ………………… na kwotę …………. zł brutto. Wynagrodzenie będzie płatne na konto bankowe Członka Zarządu przelewem z góry do 5-go dnia każdego miesiąca. Wynagrodzenie przysługuje Członkowi Zarządu od dnia ………….. r.
Wzór uchwały o wynagrodzeniu nr 2
UCHWAŁA Nr …
Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Spółki ……………. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w ………….
z dnia ………………… roku
w sprawie: ustalenia miesięcznego wynagrodzenia członków zarządu
Zgodnie z §……………….Umowy Spółki Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki pod firmą ……………… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w …………, niniejszym uchwala, co następuje:
wynagrodzenie członków zarządu składa się z części stałej stanowiące wynagrodzenie miesięczne podstawowe oraz części zmiennej stanowiącej wynagrodzenie zmienne za rok obrotowy Spółki,
wynagrodzenie miesięczne podstawowe dla poszczególnych Członków Zarządu Spółki kształtuje się następująco:
– Prezes Zarządu – …. zł brutto miesięcznie,
– Wiceprezes Zarządu – …. zł brutto miesięcznie,
– Członka Zarządu – …. zł brutto miesięcznie,
3. wynagrodzenie zmienne dla poszczególnych Członków Zarządu Spółki jest uzależnione od wyników sprzedaży oraz dochodów Spółki i wynosi ……. % dochodu netto Spółki za rok obrotowy w przypadku osiągnięcia dochodu netto Spółki za zakończony rok obrotowy powyżej …..zł.
4. wynagrodzenie miesięczne podstawowe dla poszczególnych Członków Zarządu jest wypłacane z góry do 10-go dnia każdego miesiąca przelewem od dnia ………….. r.,
5. wynagrodzenie zmienne dla poszczególnych Członków Zarządu może być wypłacone po zatwierdzeniu sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy i udzieleniu temu członkowi absolutorium z wykonania przez niego obowiązków przez Zgromadzenie Wspólników w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia obu sprawozdań.
Liczę, że chociaż trochę pomogłam. Zapraszam do śledzenia kolejnych wpisów na blogu.
**********************************
Zapraszam do zapoznania się również z innymi wpisami na blogu:
Dzisiaj chciałabym napisać o czymś z pozoru prostym, a o czym spora część spółek z o.o. zapomina. Nagminnie trafiam w dokumentacji spółek z o.o. na umowy zawarte między członkiem zarządu a spółką, gdzie spółkę reprezentuje drugi członek zarządu, albo nawet ten sam członek zarządu. Wiem, że niektórzy teraz kiwają głową niedowierzając. Uwierzcie, jestem praktykiem i wiem co mówię, a z prawem spółek mam do czynienia od ponad 17 lat i sporo dokumentacji spółek już widziałam.
Jak to jest z tymi umowami z członkiem zarządu? Zaraz opowiem.
Umowa między członkiem zarządu a spółką z o.o.
Otóż w umowie między członkiem zarządu a spółką z o.o. spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. A to oznacza, że jeśli spółka z o.o. chce zawrzeć, co do zasady jakąkolwiek umowę z członkiem zarządu, to spółkę może reprezentować rada nadzorcza lub pełnomocnik. Absolutnie wykluczona jest reprezentacja spółki przez drugiego członka zarządu, przez pozostałych członków zarządu, czy przez tego samego członka zarządu. Taka konfiguracja nie wchodzi w grę, nawet wtedy gdy zarząd podejmie kolegialnie uchwałę w tym zakresie. Nie wchodzi nawet w grę, jeśli zgromadzenie wspólników podejmie uchwałę w tym zakresie. Zakaz reprezentacji w tym przypadku przez zarząd spółki dotyczy nie tylko całego zarządu, ale również poszczególnych członków zarządu, w stosunku do których spółka nie powinna być reprezentowana przez innych członków zarządu. Członek zarządu nie może zawierać umowy z samym sobą ani też z innymi członkami zarządu jako reprezentantami spółki.
Założeniem takiego uregulowania jest wyeliminowanie prawdopodobieństwa kolizji pomiędzy interesem spółki a interesem członka zarządu oraz prawdopodobieństwa zagrożenia interesów spółki. Dlatego też reprezentacja spółki z o.o. zostaje powierzona radzie nadzorczej lub powołanemu uchwałą zgromadzenia wspólników pełnomocnikowi. Należy jednak pamiętać, iż pełnomocnictwo nie może być udzielone innemu członkowi zarządu.
Nieważnośćumowy między członkiem zarządu a spółką z o.o.
Moim zdaniem umowa zawarta między członkiem zarządu a spółką z o.o. wbrew zakazowi reprezentowania przez innych członków zarządu jest nieważna. Zresztą doktryna, jak i większość orzecznictwa stoi na takim samym stanowisku.
Podsumowując, zarząd spółki z o.o. nie może sam zawrzeć ważnej umowy z członkiem zarządu, ale może to uczynić pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników lub rada nadzorcza. Zatem zajrzyjcie do dokumentacji spółki i sprawdźcie reprezentację spółki w umowach z członkiem zarządu.
Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych... [Więcej]
Szukaj na blogu
Postaw kawę
Zatwierdzenie roku obrotowego w Spółce z o.o. – Poradnik
