Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Jak odwołać prezesa zarządu spółki z o.o.?

Aneta Kułakowska28 stycznia 201813 komentarzy

Jak odwołać prezesa zarządu spółki z o.o.? – dzisiejszy wpis został zainspirowany pytaniami, z którymi regularnie spotykam się w swojej praktyce. Postanowiłam również sprawdzić w internecie jakie pytania pojawiają się w związku z zarządem w spółce z o.o. Okazało się, że Jak odwołać prezesa zarząd spółki z o.o.? jest dość często wpisywane w wyszukiwarkę, co tylko dodatkowo potwierdza, że jest problematyczne.

Jak odwołać prezesa zarządu spółki z o.o.

Zgodnie z art. 203 k.s.h. członek zarządu może być w każdym czasie odwołany przez wspólników spółki z o.o. także przed upływem kadencji członka zarządu, a także bez ograniczenia przyczyną.

Odwołanie członka zarządu jest jednostronnym oświadczeniem spółki, podejmowanym w formie uchwały przez zgromadzenie wspólników. Umowa spółki może zawierać w tym zakresie zupełnie inne uregulowania, tzn. wskazywać inny organ lub osobę upoważnioną.

Należy wspomnieć, iż zgromadzenie wspólników nie traci uprawnienia do odwołania członka zarządu nawet wówczas gdy umowa spółki z o.o. wskazuje inny organ lub upoważnia inną osobę do odwołania członka zarządu.

Umowa nie może jednak całkowicie wyłączać kompetencji zgromadzenia wspólników do odwołania członków zarządu, a dopuszczalne jest jedynie ograniczenie tego uprawnienia. Nie będę teraz wdawać się w szczegóły. Postaram się temu zagadnieniu poświęcić odrębny wpis, aby ułatwić Tobie zrozumienie i umożliwić wykorzystanie w swojej działalności.

Odwołanie członka zarządu skuteczne z chwilą podjęcia uchwały

Odwołanie członka zarządu jest skuteczne z chwilą podjęcia uchwały. Jednak jeśli nie chcemy, aby odwołanie nastąpiło z dniem podjęcia uchwały, to możemy w uchwale wskazać termin, od którego wywoła ona skutki prawne w postaci odwołania.

W braku odmiennych postanowień w tym zakresie, co do zasady uchwała taka powinna zostać podjęta bezwzględną większością głosów i w głosowaniu tajnym. W trakcie podejmowania uchwały o odwołaniu, członek zarządu, który jest jednocześnie wspólnikiem, nie może zostać wyłączony od udziału w głosowaniu nad jego odwołaniem. Bierze udział w podjęciu uchwały na równi z innymi wspólnikami.

Odwołanie członka zarządu z ważnych powodów

Przepis art. 203 § 2 k.s.h. stanowi, iż:

umowa spółki może (…) w szczególności ograniczać prawo odwołania członka zarządu do ważnych powodów

Jeśli chcecie wprowadzić w zakresie odwołania członka zarządu jakiekolwiek dodatkowe wymagania, to taki zapis powinien pojawić się w umowie spółki. Może być ogólny, jak i możecie wskazać przykładowy zamknięty katalog istotnych powodów odwołania członka zarządu. W przypadku ograniczenia możliwości odwołania członka zarządu do ważnych powodów, należy wskazać w uchwale z jakiego powodu nastąpiło odwołanie. Oczywiście jeśli zapisu o wskazaniu powodu odwołania członka zarządu nie ma w umowie to nie musimy tych powodów wskazywać.

Ważne: Po podjęciu uchwały odwołującej członka zarządu z pełnionej przez niego funkcji należy niezwłocznie przekazać członkowi zarządu informację, iż nie jest już członkiem zarządu i nie ma prawa reprezentować spółki z o.o. Jest to o tyle istotne, że jeśli członek zarządu nie jest jednocześnie wspólnikiem spółki i nie brał udziału w zgromadzeniu wspólników to osoby trzecie, które zawrą w dobrej wierze umowę ze spółką reprezentowaną przez członka zarządu, który o swoim odwołaniu nie wiedział, będą miały ważnie zawartą umowę.

Po odwołaniu dotychczasowego członka zarządu spółka z o.o. ma obowiązek dokonać stosownych czynności zmierzających do wykreślenia odwołanego członka z rejestru KRS.

Zgodnie bowiem z art. 22 ustawy KRS:

wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej

Wzór uchwały zgromadzenia o odwołaniu prezesa zarządu

Poniżej zamieszczam przykładowy wzór treści uchwały o odwołaniu prezesa zarządu, którą należy zamieścić w protokole zgromadzenia wspólników.

UCHWAŁA nr ….

Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Spółki …. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ….

z dnia …. roku

Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki …spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w … niniejszym odwołuje Pana …………………. z Zarządu Spółki i pełnienia funkcji Prezesa Zarządu. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Zgromadzenia stwierdził, iż uchwałę podjęto w głosowaniu tajnym 100 głosami „za”. Głosów przeciw uchwale i wstrzymujących się nie stwierdzono.

Uchwałę możecie również podjąć na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników.

O tym jak dokonać wykreślenia członka zarządu z KRS i jakie dokumenty złożyć, przeczytacie w kolejnym wpisie.

**********************************************

Zapraszam Was również do zapoznania się z innymi wpisami:

Odwołanie Prezesa Zarządu a wpis w KRS

Wzór uchwały zgromadzenia o odwołaniu Prezesa Zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Wzór podpisu członka zarządu

Aneta Kułakowska26 stycznia 201818 komentarzy

Wydawałoby się, że zmiany przepisów w zakresie składania wzorów podpisów członków zarządu nie będą budzić wątpliwości. W końcu minęły trzy lata od ich obowiązywania. Na początku 2015 roku po wprowadzeniu zmian rzeczywiście było mnóstwo pytań w tym zakresie. Dokumenty do KRS spółki często składały na starych zasadach.

Wzór podpisu członka zarządu

Jak już zapewne wiecie, na co dzień zajmuję się między innymi obsługą spółek od momentu ich założenia aż do zakończenia przez nie działalności. Tak więc pytania o wzór podpisu pojawiają się w mojej praktyce zawodowej dość często. Zarówno podczas zakładania spółki z o.o., jak i podczas zmian w zarządzie spółki. Przepisy związane ze składaniem wzorów podpisów obowiązywały na tyle długo, że większość wciąż funkcjonuje w ramach poprzednich wymogów ustawowych. Dlatego też popełnię niniejszy wpis, aby zapoznać Was z aktualnymi przepisami w tym zakresie.

Czy wciąż wymaga się wzoru podpisu członka zarządu?

Aktualnie nie jest już wymagany wzór podpisu członka zarządu w spółce z o.o.

W dniu 15 stycznia 2015 r. weszła w życie m.in. nowelizacja kodeksu spółek handlowych oraz ustawy o krajowym rejestrze sądowym. Jedną ze zmian było uchylenie przepisów dotyczących obowiązku złożenia wzoru podpisów członków zarządu.

Wzór podpisu członka zarządu

Zgodnie z nieobowiązującymi już przepisami, wzory podpisów członków zarządu spółki z o.o. musiały być uwierzytelnione notarialnie, albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu. Prowadzenie zbioru wzorów podpisów miało umożliwić weryfikację podpisu osoby uprawnionej do reprezentacji spółki.

Regulacja ta obowiązywała również w stosunku do osób zakładających spółkę z o.o. w systemie teleinformatycznym S24. Członkowie zarządu spółki zobowiązani byli do złożenia poświadczonych wzorów podpisów w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do KRS. W rezultacie obowiązująca wówczas regulacja podważała sens założenie spółki w całości za pośrednictwem internetu.

Zgoda członka zarządu na powołanie

Ustawa zmieniająca kodeks spółek handlowych, która weszła w życie 15 stycznia 2015 r., zmieniła i uchyliła szereg przepisów, sprawiając iż wzorów podpisów składać już nie trzeba.

Złożenie wzoru podpisu spełniało jednak jeszcze jedną dodatkową funkcję. Mianowicie w sposób pośredni stanowiło wyrażenie zgody na objęcie funkcji w zarządzie spółki. Uchylając obowiązek złożenia podpisów, wprowadzony został nowy wymóg polegający na dołączeniu do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot zgody tych osób na powołanie.

Tę kwestię obecnie reguluje art. 19a ust. 5 ustawy o KRS:

Do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie. Wymogu tego nie stosuje się, jeżeli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.

Zgoda na powołanie jako załącznik do KRS

Przywołany przepis przewiduje, że do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot wpisany do rejestru, w tym oczywiście członków zarządu spółki z o.o., należy dołączyć zgodę tych osób na ich powołanie.

W przypadku spółek z o.o. zgodę na powołanie wyraża osoba powołana do pełnienia funkcji członka zarządu. Wymogu załączenia powyższej zgody nie stosuje się w przypadku podpisania wniosku o wpis do KRS przez osobę, która podlega wpisowi jako członek zarządu, wyrażenia zgody na powołanie w protokole ze zgromadzenia wspólników powołującego osobę do zarządu, wyrażenia zgody w umowie spółki bądź udzielenia przez członka zarządu pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, np. radcy prawnemu czy adwokatowi.

Kiedy nie załączamy zgody członka zarządu na powołanie?

Przykład: W dniu 25.01.2018 r. uchwałą Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników powołano do zarządu spółki Pana Jana Nowaka powierzając mu funkcję Prezesa Zarządu. W przypadku, gdy Pan Jan Nowak podpisze dokumenty do KRS, tj. wniosek dotyczący zmian w zarządzie, nie będzie on zobligowany do załączenia zgody na powołanie jego do zarządu.

Przykład: W dniu 25.01.2018 r. uchwałą Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników powołano do zarządu spółki Pana Jana Nowaka powierzając mu funkcję Prezesa Zarządu. W przypadku, gdy Pan Jan Nowak jako członek zarządu reprezentujący spółkę z o.o. udzieli pełnomocnictwa radcy prawnemu do złożenia wniosku o wpis do KRS, nie będzie on zobligowany do załączenia zgody na powołanie jego do zarządu.

Ważne: Podczas udzielania pełnomocnictwa radcy prawnemu należy jednak pamiętać o zasadach reprezentacji w spółce z o.o. Jeśli w spółce z o.o. zarząd jest wieloosobowy i reprezentacja jest co najmniej dwuosobowa to na pełnomocnictwie powinni podpisać się dwaj członkowie zarządu zgodnie z reprezentacją (ewentualnie członek zarządu i prokurent). Bez względu na to czy tylko jeden z nich został niedawno powołany. Jeśli zmiana dotyczyła całego zarządu, a zarząd jest wieloosobowy to na pełnomocnictwie powinni podpisać się wszyscy członkowie zarządu. Oczywiście, jeśli nie chcą załączać oświadczenia o wyrażeniu zgody na powołanie do zarządu.

W przypadku kiedy nie załączycie zgody na powołanie do dokumentacji KRS, KRS wezwie do jej uzupełnienia. Chyba że zachodzi jeden z w/w przypadków kiedy ta zgoda nie jest wymagana.

Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody

Poniżej zamieściłam przykładowy wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody członka zarządu na pełnienie funkcji w zarządzie.

Oświadczenie

Ja niżej podpisany ………. oświadczam, iż wyrażam zgodę na powołanie mnie do zarządu i powierzenie funkcji Prezesa Zarządu w spółce pod firmą … spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w …. (nr KRS …) z dniem podjęcia uchwały nr ….. Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z dnia ….

Warszawa, dnia ….. ……………………………………………………………..

podpis

Liczę, że dzisiejszym wpisem udało mi się rozwiać Wasze wątpliwości związane ze wzorem podpisu członka zarządu 🙂

*****************************************

Zapraszam Was również do zapoznania się z innymi wpisami:

Odwołanie Prezesa Zarządu a wpis w KRS

Wzór uchwały zgromadzenia o odwołaniu Prezesa Zarządu

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Reprezentacja spółki z o.o. w organizacji

Aneta Kułakowska23 stycznia 2018Komentarze (0)

Dzisiejszym wpisem wciąż pozostaję w tematyce reprezentacji. Tym razem chciałabym opowiedzieć Wam o zasadach reprezentacji w spółce z o.o. w organizacji.

Nie ukrywam, że zamierzałam na jakiś czas wyjść z tematyki reprezentacji, ale przypomniał mi się problem jaki miał mój Klient ze zrozumieniem niezrozumiałych dla Niego zasad reprezentacji uregulowanych Kodeksem spółek handlowych. Dlatego też postanowiłam poczynić niniejszy wpis.

Czy spółka z o.o. w organizacji może podpisać umowę najmu?

Jeszcze u notariusza Mój Klient podekscytowany powiedział, że jeszcze tego samego dnia po podpisaniu aktu założycielskiego spółki z o.o. zamierza podpisać umowę najmu lokalu użytkowego z przeznaczeniem na gabinet kosmetyczny. I w tym właśnie momencie byłam niestety zmuszona poinformować Klienta, iż zgodnie z przepisami jako jedyny wspólnik i jednocześnie jedyny członek zarządu nie będzie mógł reprezentować spółki i podpisać umowy najmu.

Dlaczego?

Już wyjaśniam.

Wskazałam, iż jedynym rozwiązaniem na tę chwilę jest podjęcie uchwały przez zgromadzenie wspólników (w tym przypadku zgromadzenia złożonego z jedynego wspólnika) o powołaniu pełnomocnika, który reprezentując spółkę podpisałby umowę najmu. Oczywiście pełnomocnikiem tym nie mógł zostać jedyny wspólnik, bowiem udzielałby sam sobie pełnomocnictwa do dokonywania czynności w imieniu spółki. Klient zgodził się na zaproponowane rozwiązanie i umowa najmu lokalu została ważnie zawarta. Na szczęście w zaplanowanym przez Niego terminie.

Jak wiecie, spółka z o.o. w organizacji jest spółką z o.o. w jednej z początkowych faz swojego rozwoju. W przypadku zakładania spółki droga tradycyjną związaną z wizytą u notariusza, powstaje ona z chwilą zawarcia umowy spółki z o.o. przez wspólników, ewentualnie podpisania aktu założycielskiego przez jedynego wspólnika. Stan spółki z o.o. w organizacji będzie trwał do momentu wpisania spółki do rejestru przedsiębiorców. Spółka z o.o. powstaje dopiero z chwilą wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS. Niestety spółka z o.o. w organizacji rządzi się swoimi prawami w zakresie jej reprezentacji i te właśnie zasady chciałbym dzisiaj chociaż trochę przybliżyć.

W czasie od zawarcia umowy spółki z o.o. (lub aktu założycielskiego) do rejestracji spółki w KRS, spółka z o.o. w organizacji nie jest osobą prawną, jednakże posiada zdolność prawną i zdolność do czynności prawnych. Oznacza to, iż może zawierać umowy, pozywać i być pozywaną. Spółka z o.o. w organizacji pomimo braku wpisu w rejestrze może zatem prowadzić działalność gospodarczą i występować w obrocie.

Reprezentacja spółki z o.o. w organizacji

Zasadą jest, iż spółka z o.o. w organizacji jest reprezentowana przez zarząd bądź przez pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wspólników. Wyjątek od tej zasady pojawia nam się w przypadku spółki jednoosobowej, w której jedyny wspólnik nie ma prawa reprezentowania takiej spółki. A zatem nie może reprezentować spółki ani jako członek zarządu ani jako pełnomocnik. Nie może jej reprezentować również jako prokurent. Pozostaje zatem jedyne rozwiązanie w postaci powołania pełnomocnika. Pod warunkiem, że wspólnik nie będzie tym pełnomocnikiem.

Rola członka zarządu będącego jednocześnie jedynym wspólnikiem spółki jednoosobowej sprowadza się zatem do udziału w prowadzeniu spraw spółki, a także reprezentowania spółki w zakresie zgłoszenia jej do rejestru, tj. podpisania wniosku o wpis oraz dalszego postępowania rejestrowego.

WAŻNE: Gdyby jednak pomimo wskazanego powyżej zakazu, jedyny wspólnik zawarł umowę w imieniu spółki (jako członek zarządu, prokurent czy pełnomocnik) to umowa taka jest nieważna.

W czasie po zawarciu umowy spółki mają miejsce różne czynności przygotowujące spółkę z o.o. do podjęcia działalności. Czasem odbywają się przed złożeniem wniosku o rejestrację spółki z o.o. w KRS, a czasem już po. Z doświadczenia wiem, że rejestracja spółki z o.o. w KRS trochę trwa, czasem nawet więcej niż trochę. Czas oczekiwania jest uzależniony od okresu składania dokumentów rejestracyjnych.

Jak spółka z o.o. w organizacji może podpisać ważną umowę?

Zapytacie zatem:

co mogę zrobić jako jedyny wspólnik, aby móc podpisać ważną umowę najmu biura w tym czasie?

Jedyny wspólnik może powołać w spółce zarząd wybierając do niego osoby trzecie (a nie siebie samego). W praktyce zwykle pierwszy skład zarządu powołujecie w momencie zawierania umowy spółki. Na pewno tuż przed złożeniem dokumentów do KRS. Ewentualnie, tak jak już wspomniałam wyżej, można powołać uchwałą zgromadzenia wspólników pełnomocnika, którzy podpisze umowę najmu w imieniu spółki. Oprócz zarządu, podmiotem uprawnionym do reprezentacji sp. z o.o. w organizacji jest również pełnomocnik powołany jednomyślną uchwałą wspólników.

Spółka z o.o. w organizacji jest reprezentowana przez zarząd bądź przez pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wspólników. Co jeśli w jednoosobowej spółce zostanie powołany jednoosobowy zarząd z jedynym wspólnikiem jako jego członkiem? Do momentu rejestracji spółki jedyną czynnością jaką będzie mógł dokonać taki zarząd będzie zgłoszenie spółki do KRS.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

**********************************************

Zapraszam Was do zapoznania się z innymi wpisami:

Reprezentacja spółki z o.o.

Wzór podpisu członka zarządu

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Reprezentacja spółki z o.o.

Aneta Kułakowska21 stycznia 2018Komentarze (0)

Z poprzedniego wpisu już wiecie, że zarząd odgrywa kluczową rolę w spółce z o.o., a spółka z o.o. musi posiadać zarząd. Wiecie również, iż zarząd jest tym organem w spółce z o.o., który prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę.

Chciałabym niniejszym wpisem opowiedzieć Wam czym jest reprezentacja spółki z o.o. przez zarząd.

Reprezentacja spółki z o.o.

Reprezentacja spółki z o.o. jest uprawnieniem i zarazem obowiązkiem zarządu. Prawo reprezentowania spółki przysługuje przede wszystkim zarządowi, a działania zarządu w tym względzie poczytywane są za działania samej spółki. Reprezentowanie spółki dotyczy wszystkich czynności sądowych i pozasądowych spółki i nie można go ograniczyć ze skutkiem prawnym wobec osób trzecich.

Reprezentowanie spółki polega na składaniu (reprezentacja czynna) i przyjmowaniu (reprezentacja bierna) oświadczeń woli za spółkę lub w jej imieniu. Dotyczy więc dokonywania czynności prawnych wynikających chociażby z prawa cywilnego, prawa pracy, prawa administracyjnego czy występowanie w postępowaniu sądowym lub administracyjnym dotyczącym spółki. W tym zakresie mieszczą się czynności sądowe: wytaczanie powództwa, udział w postępowaniu sądowym, egzekucyjnym, udzielanie pełnomocnictwa radcy prawnemu, zawieranie ugód sądowych.

W zakres reprezentacji wchodzą wszelkie czynności pozasądowe: zawieranie i rozwiązywanie umów, składanie ofert, podpisywanie listów intencyjnych, protokołów, składanie i przyjmowanie innych oświadczeń woli, udzielanie i odwoływanie pełnomocnictw i prokury, zawieranie ugód pozasądowych itd.

Reprezentacja spółki w odróżnieniu od prowadzenia spraw spółki przez zarząd ma wymiar zewnętrzny, tzn. że dotyczy działania w imieniu spółki wobec osób trzecich (osób spoza spółki). Reprezentacja spółki polega na wykonywaniu przez zarząd decyzji wewnętrznych, podejmowanych w ramach prowadzenia spraw spółki przez właściwy organ, czyli przez sam zarząd, bądź przez zgromadzenie wspólników czy organ nadzoru.

Czy zarząd reprezentuje spółkę po wpisie w KRS?

Wpis w KRS nie jest w przypadku zarządu decydujący w zakresie uzyskania prawa wykonywania przez zarząd reprezentacji. Bowiem prawo do reprezentowania spółki ma ustanowiony członek zarządu, choćby jeszcze nie został wpisany do KRS. Prawo reprezentacji traci członek zarządu, którego mandat wygasł. Czy to na skutek rezygnacji, odwołania, śmierci czy upływu kadencji. Choćby nawet jeszcze nie został wykreślony z KRS.

Pamiętajcie, że wpis i wykreślenie członka zarządu z KRS mają charakter deklaratywny. Co to oznacza? Dla skuteczności zarówno powołania członka zarządu czy wygaśnięcia jego mandatu nie jest potrzebny wpis w KRS. Wpis jedynie potwierdza to co miało miejsce.

Przykład: Jeśli uchwałą zgromadzenia wspólników z dnia 11.01.2018 r. został odwołany z członek zarządu, a uchwała weszła w życie z dniem jej podjęcia, to przestaje on pełnić funkcję z dniem podjęcia uchwały, nawet jeśli wpis w KRS zostanie dokonany z datą 20.01.2018 r. albo później.

Przykład: Jeśli uchwałą zgromadzenia wspólników z dnia 11.01.2018 r. został powołany członek zarządu, a uchwała weszła w życie z dniem jej podjęcia, to zaczyna on pełnić funkcję z dniem podjęcia uchwały, nawet jeśli wpis w KRS zostanie dokonany z datą 15.01.2018 r. albo później.

Kto ma prawo reprezentacji poza zarządem?

K.s.h. przyznaje prawo reprezentowania spółki z o.o. także innym niż zarząd podmiotom. A mianowicie radzie nadzorczej, pełnomocnikowi, prokurentowi, likwidatorowi, syndykowi, zarządcy lub kuratorowi, ale o tych szczególnych przypadkach napiszę w kolejnych wpisach.

Zapytacie zaraz: a co ze wspólnikami? mogą reprezentować spółkę?

Otóż co do zasady, wspólnicy spółki z o.o. nie mają prawa reprezentacji spółki z o.o. Wyjątkiem jest działania na zasadzie prokury lub pełnomocnictwa. A także wówczas, kiedy wspólnicy są jednocześnie członkami zarządu, co nie zdarza się rzadko. Szczególnie w małych spółkach.

Zatem z samego faktu bycia wspólnikiem reprezentacja nie wynika. Dla wielu to oczywista oczywistość. Zapewniam jednak, że w praktyce wiele ma błędne pojęcie o roli wspólników w spółce z o.o.

Czy można ograniczyć reprezentację przez zarząd?

Niestety można. I z takimi przypadkami też możemy mieć do czynienia. Zawsze tam gdzie mamy jakąś zasadę (reprezentacja spółki przez zarząd), to zaraz też pojawiają się wyjątki od tej zasady. Ograniczenie prawa członka zarządu do reprezentowania spółki z o.o. oznacza ograniczenie zakresu reprezentacji spółki przez członka zarządu w zakresie czynności sądowych i pozasądowych spółki. Ograniczenie takie jest możliwe tylko ze skutkiem wobec spółki i może zostać wprowadzone w umowie spółki. Poza tym w regulaminie zarządu czy w uchwałach wspólników.

Ze skutkiem wobec spółki, czyli w razie ograniczenia w zakresie reprezentacji i przekroczenia uprawnień przez członka zarządu, spółka pomimo tego zaciągnie w ten sposób ważne zobowiązanie. A zatem złoży ważne oświadczenie czy podpisze ważną umowę itd. Członek zarządu w przypadku takiego naruszenia ograniczenia może ponieść odpowiedzialność organizacyjną (może zostać zawieszony czy zostać odwołany z zarządu). Może również ponieść odpowiedzialność odszkodowawczą wobec spółki.

W kolejnych wpisach przybliżę przypadki ograniczenia reprezentacji spółki z o.o. przez zarząd i podam więcej przykładów.

*********************************************

Zapraszam Was do zapoznania się z innymi wpisami:

Wzór podpisu członka zarządu

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Po co spółce zarząd?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Po co spółce zarząd?

Aneta Kułakowska18 stycznia 2018Komentarze (0)

Nawet nie jestem w stanie policzyć, ile razy w swojej karierze zawodowej byłam pytana przez Klientów, którzy zdecydowali się na założenie spółki z o.o.:

Pani mecenas, a w ogóle po co spółce zarząd?

Czy my musimy mieć zarząd w spółce? to nasza spółka i chcemy ją prowadzić sami, bez zarządu? jest taka szansa?

Muszę tylko na wstępie zaznaczyć, że tego typu pytania pojawiają się wśród Klientów, którzy dopiero rozpoczynają swoją przygodę ze spółką z o.o. i swoje doświadczenia w prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej próbują przełożyć na prowadzenie działalności w formie spółki z o.o. A takie podejście niekoniecznie sprawdza się w spółce z o.o.

Prawdę mówiąc, nie dziwią mnie te pytania. Nie wszyscy muszą wiedzieć wszystko na temat funkcjonowania spółki z o.o. Skąd osoby, które nie prowadziły dotychczas żadnej działalności gospodarczej, ewentualnie prowadziły jednoosobową działalność gospodarczą i nie mają wykształcenia prawniczego, mają o tym wiedzieć. Oczywiście jeśli zrobimy sondaż to każdy coś słyszał o spółce z o.o., ale często ma to niewiele wspólnego z tym jak faktycznie prowadzenie działalności w tej formie wygląda. Moim zadaniem jest krok po kroku wprowadzić Klienta w działalność spółki z o.o., aby jego wiedza pozwoliła Mu na bezstresowe codzienne funkcjonowanie.

Jeśli Wy również nie posiadacie żadnej wiedzy w temacie spółki z o.o., a chcielibyście ją pozyskać, poniżej kilka podstawowych informacji, które będą wprowadzeniem do tematyki zarządu w spółce z o.o. Zdaję sobie sprawę, że są i tacy Czytelnicy, którzy podstawy mają dawno za sobą, jednakże nie mogę przejść do spraw bardziej skomplikowanych bez wprowadzenia zagadnień podstawowych.

Otóż, zarząd w spółce z o.o. jest jednym z ustawowych organów uregulowanych k.s.h. Spółka z o.o. musi posiadać zarząd. Zarząd odgrywa kluczową rolę w spółce, prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę.

A co oznacza, że zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę?

W wielkim skrócie, reprezentacja spółki przez zarząd polega na składaniu i przyjmowaniu oświadczeń woli, oświadczeń wiedzy, oświadczeń procesowych oraz innych oświadczeń, a także na odbiorze innych pism w imieniu spółki. Z kolei prowadzenie spraw spółki przez zarząd polega na zarządzaniu spółką, czyli na podejmowaniu decyzji menedżerskich i zarządczych w spółce.

Czy zatem spółka z o.o. może funkcjonować bez zarządu?

Niestety może. Takie przypadki w praktyce występują bardzo często, choć przepisy nie dopuszczają sytuacji, w której zarząd nie zostałby w ogóle powołany. Może jednak zdarzyć się tak, że wszyscy członkowie zarządu zostaną jednocześnie odwołani, złożą rezygnację, upłynie ich kadencja, wygaśnie mandat albo nastąpi śmierć jednego lub wszystkich członków zarządu, a nie zostaną powołani od razu ich następcy. Taki stan rzeczy zasadniczo powoduje pozbawienie możliwości działania spółki. Więc jak to możliwe, że spółki bez zarządu potrafią funkcjonować latami? Będę jeszcze o tym pisać.

Wracając do pytania, które pojawiło się na początku wpisu.

Czy my musimy mieć zarząd w spółce? to nasza spółka i chcemy ją prowadzić sami, bez zarządu? jest taka szansa?

Często stosowanym rozwiązaniem w takim przypadku jest powołanie do zarządu osób z grona wspólników. Nieważne czy wszyscy wspólnicy wejdą do zarządu czy tylko część. Istotne jest, iż w przypadku takiego wyboru wspólnicy mają większe poczucie sprawczości i kontroli nad spółką.

Reasumując, choć zarząd jest obligatoryjnym organem w spółce z o.o., w praktyce zdarzyć się może, że spółka funkcjonuje mimo jego braku. Pamiętajcie jednak, że nie powinno to trwać zbyt długo. Należy jak najszybciej doprowadzić do powołania zarządu.

*****************************************************

Zapraszam Was do zapoznania się z innymi wpisami:

Reprezentacja spółki z o.o.

Wzór podpisu członka zarządu

Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →