Wpis zaktualizowany 06.03.2024 r.
W ostatnich wpisach: Jak odwołać Prezesa Zarządu i Wzór uchwały zgromadzenia o odwołaniu Prezesa Zarządu opowiedziałam Wam o odwołaniu prezesa zarządu, zamieszczając dodatkowo dwa przykładowe wzory uchwał o odwołaniu prezesa zarządu. Zgodnie z planem, dzisiejszy wpis poświęcę problematyce dokonania zmian w KRS związanych z odwołaniem z zarządu.
Zmiana prezesa zarządu w Spółce z o.o.
Aby szybko i sprawnie przygotować Was do sporządzenia dokumentacji do KRS związanej ze zgłoszeniem zmiany w Zarządzie Spółki z o.o. , na początek poczyńmy pewne założenia.
Nasze założenia: W spółce XXZZ sp. z o.o. mamy jednoosobowy Zarząd. Nie ma w niej prokurenta. W dniu 28 stycznia 2024 roku Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podjęło uchwałę o odwołaniu Jana Nowaka z Zarządu Spółki i pełnienia funkcji Prezesa Zarządu. W tym samym dniu podjęło kolejną uchwałę o powołaniu do Zarządu Jana Kowalskiego powierzając mu funkcję Prezesa Zarządu. Uchwały weszły w życie z dniem podjęcia.
Wniosek o wpis zmiany prezesa zarządu w KRS
Jak już zapewne wiecie, macie 7 dni od dokonania zmian w zarządzie na złożenie wniosku o wpis zmian w KRS. Zgodnie z art. 22 ustawy o KRS:
Wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej.
Aby dokonać zmiany w KRS musicie złożyć następujące dokumenty do KRS:
- sporządzony w systemie Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS wniosek o wpis zmiany
- Protokół Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników wraz z dwiema uchwałami o odwołaniu prezesa zarządu i powołaniu nowego prezesa zarządu (ewentualnie inny dokument potwierdzający zmiany w zarządzie spółki; koniecznie zajrzyjcie do umowy spółki i sprawdźcie kto u Was odwołuje i powołuje członków zarządu)
- Oświadczenie o adresie do doręczeń nowego adres prezesa zarządu
- Zgoda na powołanie (jeśli wniosek do KRS podpisuje nowy prezes lub podpisuje pełnomocnictwo radcy prawnemu lub adwokatowi to zgoda nie jest konieczna)
Zarówno wniosek do KRS, jak i oświadczenie o adresie do doręczeń podpisuje nowy prezes zarządu. W naszym przypadku Jan Kowalski. Prezes zarządu może również upoważnić do podpisania i złożenia dokumentów do KRS radcę prawnego lub adwokata.
Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty elektronicznie poprzez system, ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe swojego KRS. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik. Jeśli wnosicie o zaliczenie całości lub części opłaty to nie wnosicie opłaty. Ewentualnie wnosicie dopłatę poprzez system lub przelewem na konto bankowe. Potem dołączacie potwierdzenie opłaty jako załącznik.
Wszelkie dokumenty do KRS składacie wyłącznie elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS, chyba że zmiany zgłaszacie poprzez S24.
*******************************************
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?
Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.
{ 70 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
dzień dobry,
bardzo ciekawy wpis, jednak interesuje mnie jak wygląda taka sytuacja w spółce akcyjnej? Prezesa zgodnie ze statutem powołuje i odwołuje rada nadzorcza, to czy do druku krs-zk i z3 należy dołączyć uchwałę rady? Chcemy jednym wnioskiem dokonać kilku zmian, część zmian wymaga protokołu ze zgromadzenia akcjonariuszy w formie aktu notarialnego, czy taką uchawałę rady dostarczyć osobno czy zawrzeć ją w tym protokole?
Pani Magdo,
bardzo dziękuję. W sumie blog nie jest o spółce akcyjnej,ale mogę podpowiedzieć, że zdecydowanie należy załączyć uchwałę rady o powołaniu prezesa. Protokół notarialny zostanie sporządzony jedynie na potrzeby walnego zgromadzenia, a nie posiedzenia rady nadzorczej.
Dziękuję bardzo za pomoc, powiem szczerze, że ciężko znaleźć coś prosto napisane na temat spółek akcyjnych, a taką przyszło mi się zajmować. Utwierdziła mnie Pani w przekonaniu o dołączeniu uchwały Rady N. Dziękuję raz jeszcze. Będę podglądać wpisy na blogu.
Pani Magdo, bardzo dziękuję. Zapraszam do śledzenia wpisów na blogu.
Witam, w jaki sposób wypełnić druk krs z3 przy zmianie prezesa zarządu? Na druku nie widnieje pozycja gdzie należy wskazać dane nowego prezesa .
Z góry dziękuje za odpowiedz
Pani Ewo,
część dotycząca zmiany prezesa zarządu jest na druku KRS ZK.
pozdrawiam serdecznie!
W przypadku jak tylko odwołujemy jednego z członków zarządu, czy nadal jest konieczne załączyć listę członków zarządu ? Dane wszystkich pozostałych członków zarządu zostały podane już wcześniej i są dostępne w aktach rejestrowych.
Szanowna Pani Magdo,
moim zdaniem powinna Pani złożyć taką listę. I tak należy w KRS dokonać zmiany wpisu odnośnie odwołanego członka zarządu.
Jeden z ciekawszych blogów poświęconych tej tematyce. Bardzo dziękuję Pani Mecenas za przystępne, rzeczowe i konkretne wyjaśnienie przedstawianych zagadnień, bez długich wstępów, rysów historycznych i sporów w doktrynie. Prawdziwy poradnik.
Szanowna Pani Anno,
bardzo dziękuję za miłe słowa. Pozdrawiam i zapraszam do śledzenia kolejnych wpisów.
Dzień dobry Pani Aneto,
co w nieco innym przypadku – kiedy ZW odwołuje Prezesa nie powołuje od razu nowego (z powodu braku odpowiedniej osoby)? Oczywiście w sytuacji kiedy zarząd jest jednoosobowy.
Odwołanie Prezesa musi być zgłoszone w ciągu 7 dni do KRS, tylko kto ma podpisać w takiej sytuacji wniosek do KRS, jeśli Spółka nie ma zarządu?
Pozdrawiam
Dzień dobry Panie Przemysławie,
moim zdaniem składa Pan wniosek zmianowy do KRS dopiero po powołaniu członka zarządu. Najwyżej nastąpi to po upływie 7-dniowego terminu. Ktoś musi działać w imieniu spółki.
Witam.
Jesli wniosek o zmiane zarządu zostal wyslany bez listy czlonkow zarządu, sąd odrzuci taki wniosek? Jest taka możliwość aby w sadzie załączyć brakujacy dokument osobiście przed rozpatrzeniem wniosku? Przyjmą w formie papierowej ? Proszę o pomoc.
Pani Agato,
dokonywała Pani zmiany przez S24 czy tradycyjnie? jeśli przez S24 to nie widzę na razie takiej możliwości. Jeśli z kolei tradycyjnie to zależy od sądu, można próbować, ale gwarancji nie dam, bo w praktyce rzadko się udaje. W przypadku dużej ilości pracy, wniosek uzupełniający zginie w tej ilości dokumentów i trafi na biurko już po rozpatrzeniu wniosku z brakami. Proszę dzwonić do sądu i się dowiadywać.
Dzień dobry,
Pani Mecenas na jaki numer konta można dokonać opłaty na kwotę 350 zł w związku ze zmiana w organach spółki?
Dziękuje
Panie Krzysztofie,
nie ma jednego konta. Zależy jaki sąd jest właściwy do złożenia wniosku.
Dzień dobry Pani Mecenas
Czy przy odwołaniu Prezesa i powołaniu nowego w spółce z o.o., trzeba to potwierdzić notarialnie? Bo w formularzu KRS-Z3 w sekcji C5 jest miejsce na taki właśnie wpis.
Z góry dziękuję i pozdrawiam
Piotr
Panie Piotrze,
uchwały o powołaniu i odwołaniu prezesa w spółce z o.o. nie trzeba potwierdzać notarialnie. C5 na formularzu Z3 wypełniamy w przypadku zmiany umowy spółki.
pozdrawiam
Bardzo Pani dziękuję za pomoc i pozdrawiam serdecznie 🙂
Piotr
Pani Mecenas, czy sytuację zmienia – jeżeli tak to w jaki sposób – gdy spółka ustanowiła Prokurenta?
Pozdrawiam
Panie Michale,
a to zależy o co dokładnie Pan pyta. Na pewno jeśli odwołano jedynego członka zarządu to sam fakt, że pozostał jeszcze prokurent w spółce nie oznacza, że nowego członka zarządu nie należy powoływać. Ale prosiłabym o doprecyzowanie pytania.
Dzień dobry Pani Mecenas,
Prezes w spółce jednoosobowej z o.o. chce złożyć rezygnacje a jest jednocześnie jednoosobowym wspólnikiem, do kogo powinien kierować rezygnację?
Rezygnując jedyny wspólnik chce powołać innego Prezesa a sam zostać jedynie prokurentem.
Rozumiem, że to nowy prezes powoła (właściciela) na prokurenta po objęciu swojej funkcji?
Dziękuję, Tomasz
Panie Tomaszu,
moim zdaniem, aby nie komplikować jedyny wspólnik może sam siebie odwołać z funkcji prezesa, a potem kolejną uchwałą powołać nowego prezesa zarządu. A nowy zarząd wówczas dokonuje powołania prokurenta.
Witam,
Co w sytuacji jeśli Wiceprezes Zarządu przestaje nim być, a obecny Prezes Zarządu zostaje Wiceprezesem Zarządu, a na jego miejsce zostaje powołany nowy Prezes, i dodatkowo jeszcze drugi Wiceprezes Zarządu?
Na jednym KRS_ZK robię wykreślenie wiceprezesa i powołanie nowego prezesa, na drugim nowego wiceprezesa, ale w jaki sposób zakomunikować że, obecny prezes zarządu został wiceprezesem ?
Ta sama sytuacja ze zbyciem udziałów, było 2 wspólników, 1 sprzedał wszystkie udziały, na 2 nowych wspólników, a drugi wspólnik sprzedał kilka udziałów jednemu z nowych wspólników, jak wykazać tą sprzedaż udziałów wspólnika który pozbył się części udziałów ?
Pani Ewo,
co do zmiany prezesa zarządu w wiceprezesa, również dokonuje Pani tego na formularzu KRS ZK. Dokonuje Pani zmiany danych osoby i postępuje zgodnie z instrukcją na formularzu wpisując przy funkcji wiceprezes zarządu. Co do sprzedaży udziałów to musi Pani załączyć listę wspólników oraz uzupełnić formularze KRS ZE, jeśli wspólnik ma co najmniej 10% udziałów w całym kapitale.
Witam Panią serdecznie,
i pytam: jeżeli powołanie nowego prezesa nastąpiło wskutek wygaśnięcia kadencji poprzedniego prezesa, czy koniecznym jest podejmowanie przez RN uchwały o odwołaniu prezesa ustępującego , by spełnić sygnalizowane przez Panią wymogi dokumentacyjne KRS?
pozostaję z poważaniem
Panie Krzysztofie,
uchwałę o odwołaniu załączamy jeśli takie odwołanie miało miejsce. W Pana przypadku nie ma takiej potrzeby.
Witam
A co w sytuacji gdy jest spółka jednoosobowa i prezes chce się odwołać z tej funkcji? Komu ma zgłosić rezygnacje?
W siedzibie spółki nie ma nikogo a jedyny wspólnik spółki unika kontaktu ,utrudniając odwołanie.