Nawet nie jestem w stanie policzyć, ile razy w swojej karierze zawodowej byłam pytana przez Klientów, którzy zdecydowali się na założenie spółki z o.o.:
Pani mecenas, a w ogóle po co spółce zarząd?
Czy my musimy mieć zarząd w spółce? to nasza spółka i chcemy ją prowadzić sami, bez zarządu? jest taka szansa?
Muszę tylko na wstępie zaznaczyć, że tego typu pytania pojawiają się wśród Klientów, którzy dopiero rozpoczynają swoją przygodę ze spółką z o.o. i swoje doświadczenia w prowadzeniu jednoosobowej działalności gospodarczej próbują przełożyć na prowadzenie działalności w formie spółki z o.o. A takie podejście niekoniecznie sprawdza się w spółce z o.o.
Prawdę mówiąc, nie dziwią mnie te pytania. Nie wszyscy muszą wiedzieć wszystko na temat funkcjonowania spółki z o.o. Skąd osoby, które nie prowadziły dotychczas żadnej działalności gospodarczej, ewentualnie prowadziły jednoosobową działalność gospodarczą i nie mają wykształcenia prawniczego, mają o tym wiedzieć. Oczywiście jeśli zrobimy sondaż to każdy coś słyszał o spółce z o.o., ale często ma to niewiele wspólnego z tym jak faktycznie prowadzenie działalności w tej formie wygląda. Moim zadaniem jest krok po kroku wprowadzić Klienta w działalność spółki z o.o., aby jego wiedza pozwoliła Mu na bezstresowe codzienne funkcjonowanie.
Jeśli Wy również nie posiadacie żadnej wiedzy w temacie spółki z o.o., a chcielibyście ją pozyskać, poniżej kilka podstawowych informacji, które będą wprowadzeniem do tematyki zarządu w spółce z o.o. Zdaję sobie sprawę, że są i tacy Czytelnicy, którzy podstawy mają dawno za sobą, jednakże nie mogę przejść do spraw bardziej skomplikowanych bez wprowadzenia zagadnień podstawowych.
Otóż, zarząd w spółce z o.o. jest jednym z ustawowych organów uregulowanych k.s.h. Spółka z o.o. musi posiadać zarząd. Zarząd odgrywa kluczową rolę w spółce, prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę.
A co oznacza, że zarząd prowadzi sprawy spółki i reprezentuje spółkę?
W wielkim skrócie, reprezentacja spółki przez zarząd polega na składaniu i przyjmowaniu oświadczeń woli, oświadczeń wiedzy, oświadczeń procesowych oraz innych oświadczeń, a także na odbiorze innych pism w imieniu spółki. Z kolei prowadzenie spraw spółki przez zarząd polega na zarządzaniu spółką, czyli na podejmowaniu decyzji menedżerskich i zarządczych w spółce.
Czy zatem spółka z o.o. może funkcjonować bez zarządu?
Niestety może. Takie przypadki w praktyce występują bardzo często, choć przepisy nie dopuszczają sytuacji, w której zarząd nie zostałby w ogóle powołany. Może jednak zdarzyć się tak, że wszyscy członkowie zarządu zostaną jednocześnie odwołani, złożą rezygnację, upłynie ich kadencja, wygaśnie mandat albo nastąpi śmierć jednego lub wszystkich członków zarządu, a nie zostaną powołani od razu ich następcy. Taki stan rzeczy zasadniczo powoduje pozbawienie możliwości działania spółki. Więc jak to możliwe, że spółki bez zarządu potrafią funkcjonować latami? Będę jeszcze o tym pisać.
Wracając do pytania, które pojawiło się na początku wpisu.
Czy my musimy mieć zarząd w spółce? to nasza spółka i chcemy ją prowadzić sami, bez zarządu? jest taka szansa?
Często stosowanym rozwiązaniem w takim przypadku jest powołanie do zarządu osób z grona wspólników. Nieważne czy wszyscy wspólnicy wejdą do zarządu czy tylko część. Istotne jest, iż w przypadku takiego wyboru wspólnicy mają większe poczucie sprawczości i kontroli nad spółką.
Reasumując, choć zarząd jest obligatoryjnym organem w spółce z o.o., w praktyce zdarzyć się może, że spółka funkcjonuje mimo jego braku. Pamiętajcie jednak, że nie powinno to trwać zbyt długo. Należy jak najszybciej doprowadzić do powołania zarządu.
*****************************************************
#autopromocja #produktwłasny
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór wniosku do KRS o sprostowanie.
Zapraszam Was do zapoznania się z innymi wpisami:
Jak odwołać Prezesa Zarządu spółki z o.o.?
Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.
Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }