Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych. [Więcej >>>]
Pan Tomasz – Czytelnik mojego bloga zapytał mnie dzisiaj mailowo czy może planuję Black Week w sklepie na blogu. Prawdę mówiąc w ogóle o tym nie pomyślałam. A w tym roku zamiast Black Friday, mamy Black Week.
Black Week w sklepie na blogu
W sklepie na blogu aktualnie znajdziecie 30 produktów elektronicznych. Sporo checklist oraz wzorów dokumentów do wykorzystania w spółce z o.o. Znajdziecie m.in.:
Zawieszenie działalności spółki. Wzory dokumentów z omówieniem.
Wzór protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania
Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z uchwałami dotyczącymi zmiany zarządu
Checklista odwołanie i powołanie członka zarządu, czyli co należy złożyć do KRS po odwołaniu i powołaniu członka zarządu
Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z uchwałami dotyczącymi wynagrodzenia członków zarządu
Wzór umowy pożyczki ze wspólnikiem spółki z o.o.
Checklista odwołanie i powołanie prokurenta w spółce z o.o., czyli co należy złożyć do KRS po odwołaniu i powołaniu prokurenta
Wzór umowy sprzedaży udziałów w spółce z o.o.
Checklista po sprzedaży udziałów i zmianie w zarządzie spółki z o.o., czyli co należy złożyć do KRS po sprzedaży udziałów oraz po odwołaniu i powołaniu członka zarządu spółki z o.o.
Jeśli więc planowaliście zakupy, ewentualnie potrzebujecie checklist czy wzorów dokumentów to zapraszam. Na hasło BLACK WEEK wszystkie produkty -20% od dzisiaj do 27 listopada włącznie.
***************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę po sprzedaży udziałów oraz zmianie w zarządzie i adresie spółki z o.o.
Dzisiaj wskakuje na tapet pytanie Czytelniczki bloga o udostępnienia w S24.
Wspólnik sprzedaje 100% udziałów za pośrednictwem S24. Czy po wniesieniu zmian w KRS będzie nadal miał dostęp do danych spółki przez system S24? Czy nowy wspólnik może dodać nową kupioną spółkę w „Moje przedsiębiorstwo” na swoje konto S24?
Chciałabym zwrócić Waszą uwagę, że bez względu na to na czyim koncie jest zakładana spółka z o.o. w S24 macie możliwość korzystania z udostępnień.
Udostępnienia w S24
Aby umożliwić dostęp do spółki innej osobie musicie w S24 wejść do spółki, a następnie kliknąć przycisk „Udostępnij”. System wyświetli tabelę, w której znajdziecie opcje udostępniania i edytowania uprawnień. Pamiętajcie tylko, że osoba której chcecie udostępnić spółkę musi mieć wcześniej założone konto w S24.
Jeśli już ma założone konto to przyciskiem „Udostępnij” udostępniacie spółkę innej osobie. Przycisk „Udostępnij sprawę użytkownikowi” – umożliwia wgląd do spółki wskazanej osobie. Wskazanie osoby jest realizowane przez wprowadzanie adresu email i uruchomienie przycisku „Udostępnij”. Następnie system sprawdza wprowadzony adres mailowy oraz czy jest założone konto w S24 na ten adres.
Z kolei przycisk „Edytuj uprawnienia” umożliwia Wam zarządzanie uprawnieniami dostępowymi. Wystarczy skorzystać z przycisku „Edytuj uprawnienia”. Zatem raz nadane uprawnienia możecie zmienić lub usuwać.
Uprawnienia w S24
Macie możliwość wyboru następujących uprawnień:
przeglądanie dokumentów w sprawie – umożliwia przeglądanie wszystkich dokumentów w profilu spółki wraz z pobieraniem dokumentów w PDF
edycja wszystkich dokumentów w sprawie – umożliwia edycję wszystkich dokumentów i wniosków w profilu spółki
podpisywanie dokumentów w sprawie – umożliwia podpisywanie wszystkich dokumentów i wniosków w profilu spółki
opłata za wniosek i wysyłanie sprawy do sądu – umożliwia opłacenie i wysłanie wszystkich wniosków w profilu spółki
tworzenie dokumentu na podstawie wzorca – umożliwia dodanie nowych dokumentów i wniosków w profilu spółki
zarządzanie uprawnieniami, czyli uprawnienia administratora (daje największe możliwości) – umożliwia przekazywanie spraw do innych osób i nadawanie im uprawnień oraz umożliwia edycję nagłówka profilu spółki.
Odpowiedź na pytanie Czytelniczki
Wspólnik sprzedaje 100% udziałów za pośrednictwem S24. Czy po wniesieniu zmian w KRS będzie nadal miał dostęp do danych spółki przez system S24? Czy nowy wspólnik może dodać nową kupioną spółkę w „Moje przedsiębiorstwo” na swoje konto S24?
Sam fakt sprzedaży 100% udziałów nie sprawi, że osoba, która sprzedała udziały przestanie mieć dostęp do profilu spółki w S24. Po pierwsze sprzedający powinien w S24 udostępnić spółkę osobie kupującej (nowemu wspólnikowi) ustanawiając najszersze uprawnienia administratora sprawy. Zakładam, że ma możliwości zarządzania uprawnieniami ze swojego konta. Wówczas nowy wspólnik będzie miał dostęp do całej dokumentacji spółki w S24.
Jeśli sprzedający zakładał spółkę na swoim koncie w S24 lub ma uprawnienia administratora sprawy z innego tytułu to po udostępnieniu nowemu wspólnikowi profilu spółki powinien usunąć spółkę ze swojego profilu w S24. Oczywiście pod warunkiem, że nie jest już w żaden sposób ze spółką powiązany. Sprzedał udziały, nie jest w zarządzie ani nie jest prokurentem.
Tak więc pilnujcie tego i od razu ustalając zasady sprzedaży udziałów w spółce założonej w S24 ustalcie również kwestie dostępu do profilu spółki w S24. Niestety często to pomijacie i jak się później okazuje pomimo zakupu udziałów i członkostwa w zarządzie nie macie dostępu do spółki w S24.
**********************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów.
Po wpisie Jak utworzyć oddział spółki z o.o.? dostałam mnóstwo próśb o prosty wzór uchwały o utworzeniu oddziału. Postanowiłam prośby od razu spełnić. Zatem zapraszam.
Uchwała zarządu o utworzeniu oddziału
Jak zapewne już wiecie oddział spółki jest taką jednostką spółki, której siedziba znajduje się poza siedzibą spółki lub głównym miejscem wykonywania działalności. Pamiętajcie, że oddział może prowadzić działalność gospodarczą wyłącznie w zakresie przedmiotu działalności spółki. Nie ma zatem możliwości określić inny przedmiot działalności oddziału niż ten, który znajdziecie w umowie spółki. Nie ma ograniczenia co do ilości oddziałów, zatem spółka może utworzyć więcej niż jeden oddział spółki.
Utworzenie oddziału jest czynnością przekraczającą zakres zwykłego zarządu, zatem wymagana jest uchwała zarządu podjęta bezwględną większością głosów. Uchwała powinna być podjęta jeżeli wszyscy członkowie zarządu zostali prawidłowo zawiadomieni o posiedzeniu zarządu. Pamiętajcie jednak, aby zajrzeć do umowy spółki, bowiem umowa może wprowadzać inne zasady podejmowania uchwał przez zarząd.
Warto też sprawdzić czy umowa spółki nie wymaga dodatkowo uchwały zgromadzenia wspólników na utworzenie oddziału. Czasem zdarzają się takie zapisy.
Wzór uchwały o utworzeniu oddziału
Poniżej zamieszczam prosty wzór uchwały zarządu o utworzeniu oddziału spółki. Możecie go odpowiednio dopasować. W uchwale określacie firmę (nazwę) oddziału, siedzibę i adres oddziału. Możecie też od razu wskazać osobę upoważnioną do prowadzenia spraw oddziału, a także wskazać składniki majątku przekazane oddziałowi.
Uchwała nr ….
Zarządu Spółki pod firmą ABCD spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie
z dnia ………
w sprawie utworzenia oddziału Spółki
Zarząd Spółki pod firmą ABCD spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie niniejszym:
postanawia utworzyć oddział Spółki w Łodzi,
oddział Spółki będzie działał pod firmą: ABCD spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Oddział w Łodzi,
ustala adres oddziału Spółki na: 00-000 Łódź, ul. ……………
Uchwała została powzięta jednomyślnie w obecności wszystkich Członków Zarządu. Za uchwałą oddano 3 głosy, głosów przeciwnych i wstrzymujących się nie oddano.
Podpisy Członków Zarządu
*************************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebook Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem.
Dzisiaj miałam inne plany. Ale dostałam od Was tak dużo pytań m.in. o wznowienie działalności z urzędu, że koniecznie muszę na nie odpowiedzieć.
Wznowienie działalności z urzędu
Na blogu znajdziecie sporo wpisów o zawieszeniu działalności oraz jeden wpis Jak wznowić działalność spółki z o.o.? Pisałam w nim, że jeśli nie złożycie wniosku o wznowienie działalności przed upływem 24 miesięcy od daty jej zawieszenia to KRS dokona z urzędu wpisu informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej. KRS w dniu kolejnym po upływie okresu 24 miesięcy zawieszenia dokonuje automatycznie wpisu w KRS.
W art. 20 d ustawy o KRS przeczytacie:
W przypadku niezłożenia wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej przed upływem okresu 24 miesięcy od dnia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej następuje w dniu kolejnym po upływie okresu 24 miesięcy od dnia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przez automatyczne zamieszczenie jej w rejestrze przedsiębiorców.
Jak się okazuje wcale się tak nie dzieje. Nie tylko z własnej praktyki, ale i z informacji od Was wiem, że KRS nie korzysta z tej możliwości. Zatem jedyne co Wam pozostaje to złożenie wniosku o wznowienie.
Z jaka datą wnioskować o wznowienie działalności?
Poniżej trzy pytania, które najczęściej zadajecie i moje odpowiedzi na nie.
Czy składać wniosek o wznowienie działalności przed upływem 24 miesięcy czy czekać na zamieszczenie informacji z urzędu przez KRS?
Jak już wyżej wspomniałam, nie ma co liczyć, że KRS dokona wpisu informacji o wznowieniu działalności spółki z urzędu. Zatem proponuję złożenie wniosku o wznowienie działalności spółki do KRS.
Z jaką datą mam wnioskować o wznowienie działalności, jeśli wniosek składam jakiś czas po upływie 24 miesięcy zawieszenia działalności?
Maksymalny okres zawieszenia działalności spółki z o.o. to 24 miesiące. Byłam zdania i z taką praktyka też się spotkałam, że bez względu na to kiedy składacie wniosek o wznowienie, wnioskujecie o wznowienie działalności w dniu kolejnym po upływie okresu 24 miesięcy od dnia zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej. W większości KRS praktyka jednak jest taka, że pomimo upływu 24 miesięcy, jeśli składacie wniosek o wznowienie to data wznowienia nie może być wcześniejsza niż data złożenia lub wysłania wniosku. Faktycznie zatem zawieszenie trwa dłużej niż 24 miesiące.
Czy potrzebna jest uchwała o wznowieniu działalności?
Do wznowienia działalności potrzebujecie dodatkowo uchwały zarządu.
Zmiany w KRS od 1 lipca 2021 r.
Zwracam uwagę, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Dotyczy to również wniosku o wznowienie działalności spółki.
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Jak utworzyć oddział spółki z o.o.? – takie pytanie dostałam od Czytelniczki bloga. O oddziale spółki nie pojawił się do tej pory żaden wpis. Dzisiaj zatem zapraszam zainteresowanych.
Oddział spółki czy dodatkowy adres?
Na początek należy ustalić kiedy mamy do czynienia z oddziałem spółki, a kiedy jedynie z dodatkowym adresem działalności spółki. Często to mylicie, a nie zawsze działalność prowadzona pod innym adresem niż główny adres spółki spełnia warunki oddziału.
Za oddział spółki przyjmuje się wyraźnie wyodrębnioną organizacyjnie część działalności spółki wykonywaną poza siedzibą spółki lub głównym miejscem wykonywania działalności. Jeżeli zatem wykonywana przez spółkę działalność poza jej siedzibą lub głównym miejscem wykonywania działalności posiada taką samodzielność to stanowi oddział. Gdyby jednak okazało się, że nie ma takiej samodzielności to nie stanowiłyby oddziału. W KRS poza siedzibą i adresem ujawniacie jedynie oddziały spółki. Jednak zarówno oddział, jak i dodatkowe miejsce prowadzenia działalności zgłaszacie do urzędu skarbowego na druku NIP-8.
Zwykle zatem magazyny, parkingi czy nawet hurtownie nie są samodzielne i nie spełniają warunków do utworzenia oddziałów. Ale już często sklepy, które ma spółkach w różnych lokalizacjach takie warunki spełniają. Pamiętajcie jednak, że nie zawsze tak będzie.
Jak utworzyć oddział spółki z o.o.?
Zatem jeśli ustalicie czy w Waszym przypadku należałoby utworzyć oddział to zaczynacie od umowy spółki i sprawdzenia czy są w niej zapisy dotyczące oddziału. Zwykle znajdziecie ogólny zapis, że spółka może tworzyć oddziały. Zdarza się też, że umowa do utworzenia oddziału wymaga dodatkowo uchwały zgromadzenia wspólników. Jeśli z kolei w umowie brak zapisu, to utworzenie oddziału spółki z o.o. wymaga jedynie uchwały zarządu i wpisu do KRS. W uchwale określacie firmę (nazwę) oddziału, siedzibę i adres oddziału. Warto w uchwale wskazać osobę upoważnioną do prowadzenia spraw oddziału i jego reprezentowania czy składniki majątku, które zostaną przekazane oddziałowi.
Zmiany w KRS od 1 lipca 2021 r.
Zwracam uwagę, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Opłaty do KRS możecie dokonać elektronicznie w systemie, jeśli wpis wymaga opłaty. Możecie też dokonać opłaty poza systemem, a potwierdzenie opłaty dołączyć jako załącznik. Wnioski o wpis zmian nadal możecie składać poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.
Do KRS składacie następujące dokumenty:
wniosek o wpis zmiany sporządzony w systemie Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS
uchwałę o ustanowieniu oddziału (zwykle uchwała zarządu)
Wniosek o wpis zmiany podpisuje zarząd zgodnie z reprezentacją, ewentualnie prokurent/prokurenci zgodnie z reprezentacją. Zarząd może również upoważnić do i złożenia wniosku do KRS radcę prawnego lub adwokata.
Pamiętajcie, że wszelkie załączniki, które składacie elektronicznie w formie skanu musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Nie musicie tego robić, jeśli wniosek składa radca prawny lub adwokat.
Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty elektronicznie poprzez system, ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik.
Oddział w S24
Jeśli wpisu oddziału dokonujecie poprzez S24 to sporządzacie następujące dokumenty:
uchwałę o ustanowieniu oddziału sp. z o.o.
wniosek KRS ZEL3
oraz dokonujecie opłaty sądowej oraz za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – 300 zł
Reprezentacja oddziału spółki
Oddział spółki, tak zresztą jak i spółkę reprezentuje zarząd czy prokurenci zgodnie z przyjętymi w spółce zasadami reprezentacji. Macie też możliwość upoważnienia osoby lub osób w oddziale do jego reprezentowania na przykład poprzez udzielenie prokury oddziałowej. Pamiętajcie wówczas dodatkowo o powołaniu prokurenta przez zarząd oraz wpisie prokurenta do KRS.
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę utworzenie oddziału spółki z o.o.
Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych... [Więcej]
Szukaj na blogu
Postaw kawę
Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o., wyd. II
Zebrane wpisy z bloga zarząd spółki z o.o. Lata 2018-2023 [83]
