Czy kolejność podpisywania dokumentów w S24 ma znaczenie?
Kolejny wpis inspirowany Waszymi pytaniami.
Wielokrotnie podczas obsługi procesu w S24 spotkałam się ze zdziwieniem na moje prośby o podpisanie dokumentów w pewnej kolejności. Z wiadomości od Was wiem, że S24 przysparza Wam wielu problemów. Dzisiaj zatem krótko o jednym z nich.
Czy kolejność podpisywania dokumentów w S24 ma znaczenie?
S24 to system teleinformatyczny KRS. Planując zmiany w KRS oparte o wzory dokumentów tam zamieszczone musicie brać pod uwagę kolejność następujących po sobie zdarzeń, które mają wpływ na to jaki kolejny dokument podpisujecie i kto go podpisuje. To wbrew pozorom ważne.
Aby Wam to uświadomić pokażę ten proces na częstym przykładzie. W spółce z o.o. jest 2 wspólników A i B. Wspólnicy A i B są jednocześnie członkami zarządu uprawnionymi do samodzielnej reprezentacji. B planuje sprzedać wszystkie swoje udziały C i nie chce już być w zarządzie. Umowa spółki wymaga zgody spółki na zbycie udziałów. Na jego miejsce do zarządu zostanie powołany C. Dodatkowo planowana jest zmiana adresu spółki. Od tego jaki dokument podpiszemy jako pierwszy będzie miało to wpływ na resztę dokumentów. Chodzi o te przypadki, kiedy zmiana jest skuteczna od razu po podpisaniu dokumentu czy podjęciu uchwały. A więc takie, które dla swej skuteczności nie wymagają wpisu w KRS.
Plan działania w S24
Poniżej rozpisany plan działania:
- Udzielenie zgody na sprzedaż udziałów przez spółkę (podpisuje zarząd A i B).
- Umowa zbycia udziałów pomiędzy B i C (po podpisaniu umowa jest skuteczna i już następuje zmiana wspólników).
- Uchwała o zmianie w zarządzie spółki – odwołanie B , powołanie C do zarządu (podpisują wspólnicy A i C).
- Uchwała o zmianie adresu – uchwałę zarządu spółki podpisują A i C.
Do przygotowania i podpisania będą również inne załączniki (zgoda członka zarządu, oświadczenie o adresie, lista wspólników, lista osób uprawnionych, oświadczenie nowego wspólnika czy oświadczenie o tym czy spółka jest cudzoziemcem), jednak kolejność ich podpisywania nie ma już znaczenia.
Na kolejnym przykładzie pokażę co się stanie jak zmienimy kolejność podpisywania dokumentów.
- Jeśli zaczniemy od uchwały o zmianie w zarządzie spółki (odwołanie B, powołanie C) to uchwałę podpisują wspólnicy A i B. To determinuje składanie kolejnych podpisów.
- Udzielenie zgody na sprzedaż udziałów przez spółkę (podpisuje zarząd A i C).
- Umowa zbycia udziałów pomiędzy B i C (po podpisaniu umowa jest skuteczna i już następuje zmiana wspólników).
- Uchwała o zmianie adresu – uchwałę zarządu spółki podpisują A i C.
W obu przypadkach wniosek do KRS podpisuje A lub C.
Mam nadzieję, że jest to zrozumiałe.
Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o.
W sklepie na blogu do nabycia jest II wydania ebooka Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. Z kolei do dnia 31 maja 2022 r. w promocji są inne dwa produkty: Wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki z o.o. oraz Zwołanie zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Wzory dokumentów z omówieniem.
**********************************************
#autopromocja #markawłasna
Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę sprzedaż udziałów, zmiany w zarządzie oraz zmiana adresu spółki z o.o. w S24.
Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:
Jak poradzić sobie z błędem w S24?
W jakiej formie sporządzić sprawozdanie z działalności?
Kiedy wspólnik może otrzymać zaliczkę na poczet dywidendy?
Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.
Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych
