Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Ebook założenie spółki z o.o.

Aneta Kułakowska25 czerwca 2022Komentarze (0)

Ebook założenie spółki z o.o.

Ebook założenie spółki z o.o.

Na Waszą prośbę przygotowałam ebook założenie spółki z o.o. Możecie go znaleźć na blogu po lewej stronie. Możecie go pobrać bepłatnie. Dostępny jest w formacie pdf. Zebrałam w nim najważniejsze informacje dotyczące założenia spółki z o.o. Zarówno założenia spółki z o.o. w s24, jak założenia zainicjowanego podpisaniem umowy społki u notariusza.

Zapraszam do lektury!

Poza najnowszym ebookiem znajdziecie też ebooka Powołanie do zarządu spółki z o.o. Zebrałam w nim najważniejsze informacje dotyczące powołania do zarządu spółki i obowiązki z tym związane. Począwszy od wyboru odpowiedniej osoby do zarządu, aż po jej wpis w KRS.

Na blogu jest też ebook Wzór pisma do KRS w przypadku zwrotu wniosku. Bardzo prosty i podstawowy wzór pisma przewodniego do KRS w przypadku zwrotu wniosku. Wzór możecie dowolnie zmieniać w zależności od tego jaka jest przyczyna zwrotu wniosku opisana w zarządzeniu o jego zwrocie.

**********************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór uchwały o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu

Wzór uchwały o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Ochrona przed kradzieżą spółki z o.o.

Jak zmienić wpis pkd w KRS bez zmiany umowy spółki?

Jak założyć spółkę z o.o.?

Siedziba spółki i miejsce prowadzenia działalności

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

W tym tygodniu weszły w życie przepisy, które mają przeciwdziałać kradzieży spółek. Dotyczą one również spółki z o.o.

Nierzadko trafiały do mnie osoby, które straciły spółkę, ponieważ ktoś posłużył się sfałszowanymi dokumentami i dokonał sprzedaży udziałów oraz zmiany w zarządzie. KRS na podstawie złożonego wniosku i dokumentów dokonał wpisu zmian. Osobiście więc uważam, że to krok w dobrym kierunku. Jak to w praktyce będzie działać pewnie wkrótce się przekonamy.

Ochrona przed kradzieżą spółki z o.o.

Ochrona przed kradzieżą spółki z o.o.

Przed kradzieżą spółki mają chronić zmienione przepisy ustawy o KRS. Do ustawy dodano art. 10a.

Zgodnie z art. 10a ustawy o KRS:

  1. Informacja o:

1)zarejestrowaniu w systemie teleinformatycznym sprawy obejmująca numer w Rejestrze, sygnaturę sprawy i datę rejestracji sprawy albo

                          2)dokonaniu wpisu w pozycji Rejestru obejmująca numer w Rejestrze, sygnaturę sprawy, datę dokonania wpisu i numer wpisu – dotycząca podmiotu wpisanego do rejestru, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 lub 2, jest automatycznie przesyłana za pośrednictwem systemu teleinformatycznego każdemu, kto za pośrednictwem tego systemu wskazał numer w Rejestrze podmiotu, którego informacja ta ma dotyczyć.

  1. Informacje, o których mowa w ust. 1, są przesyłane przez wskazany okres, nie dłużej niż przez rok, albo do chwili rezygnacji z otrzymywania tych informacji. Dopuszczalne jest przedłużanie tego okresu, każdorazowo na czas nie dłuższy niż rok.
  2. Każdemu przesyła się jednocześnie informacje dotyczące nie więcej niż pięćdziesięciu podmiotów.
  3. Informacja jest przesyłana automatycznie po:

1)zarejestrowaniu w systemie teleinformatycznym sprawy dotyczącej podmiotu, którego numer w Rejestrze wskazano – w przypadku informacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1, albo

                                                                           2)dokonaniu wpisu w pozycji Rejestru podmiotu, którego numer w Rejestrze wskazano – w przypadku informacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2.

Nowe przepisy mają zwiększyć bezpieczeństwo obrotu prawno-gospodarczego i zapobiec przejęciu spółek.

Newsletter KRS

Nowelizacja wprowadza tzw. newsletter. Ma on za zadanie automatycznie powiadomić o zarejestrowaniu sprawy w postępowaniu rejestrowym oraz dokonaniu wpisu w KRS. Newsletter otrzymacie mailem.

Jeśli zatem jesteście zainteresowani otrzymywaniem takich powiadomień, to musicie subskrybować taki newsletter. Wchodzicie na stronę Portalu Rejestrów Sądowych. Klikacie w Krajowy Rejestr Sądowy. Przesuwacie w dół strony aż do Newsletter Krajowego Rejestru Sądowego. Klikacie „Dodaj podmiot do monitorowania”. Następnie logujecie się do swojego konta i dodajcie podmiot poprzez wskazanie numeru KRS. Ewentualnie poprzez inne kryteria wyszukiwania. Możecie na swoim koncie monitorowac 50 podmiotów. Jeśli nie macie założonego konta w Portalu Rejestrów Sądowych to czas to zrobić. Po zapisaniu się na newsletter będziecie otrzymywać powiadomienia o zdarzeniach jakie mają miejsce. Dotyczyć będą wydarzeń aktualnych po dokonaniu zapisu. Informacje o podmiocie będą przesyłane przez rok, albo do chwili rezygnacji z otrzymywania informacji. Dopuszczalne jest przedłużanie tego okresu, każdorazowo na czas nie dłuższy niż rok.

**********************************************

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór umowy pożyczki ze wspólnikiem spółki z o.o.

#autopromocja #produktwłasny

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami

Jak zmienić wpis pkd w KRS bez zmiany umowy spółki?

Jak założyć spółkę z o.o.?

Siedziba spółki i miejsce prowadzenia działalności

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak zmienić wpis pkd w KRS bez zmiany umowy spółki?

Pytanie zadała Czytelniczka bloga, której zależało jedynie na zmianie wpisu w KRS w zakresie działalności przeważającej i działalności poozostałej z wykorzystaniem kodów pkd, które ma wpisane w umowie spółki. Jeśli ciekawi Was ten temat to zapraszam na krótki wpis.

Jak zmienić wpis pkd w KRS bez zmiany umowy spółki?

Jak zmienić wpis pkd w KRS bez zmiany umowy spółki?

Zmiany wpisu w zakresie przedmiotu działalności bez zmiany umowy spółki możecie dokonać na 2 sposoby. W zależności od tego czy spółka została założona w S24 czy poza tym systemem. Chodzi mi o przypadek kiedy posiadacie umowę spółki w formie aktu notarialnego. Bez względu jednak na wybór sposobu zmiany wpisu, aktualnie wszystkie zmiany w KRS zgłaszacie elektronicznie.

Aktualnie w KRS możecie wpisać 10 kodów pkd, w tym jeden kod działalności przeważającej w typie podklasy, np. 70.22.Z.

Jeśli posiadacie umowę spółki w formie aktu notarialnego. Ewentualnie jeśli założyliście spółkę w S24, ale później dokonaliście zmiany umowy spółki notarialnie to wszelkie zmiany zgłaszacie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS. W systemie wybieracie „Wniosek o zmianę”. Następnie w samym wniosku wypełniacie wszelkie informacje o spółce oraz wybieracie „Zakres informacyjny objęty zmianą”. Zaznaczacie „Przedmiot działalności”. Nastepnie przechodzicie do zakładki „Przedmiot działalności” i tam dokonujecie zmian. W część „nowe dane” możecie wykreślić przedmiot przeważającej działalności i wpisać nowy korzystając z wyszukiwarki kodów. Podobnie możecie postąpić z przedmiotem pozostałej działalności. Możecie wykreślić wszystkie kody i wpisać nowe. A także wykreślić tylko część kodów i dopisać nowe kody. Pamiętajcie tylko, że wybieracie kody pkd z umowy spółki. Jeśli chcecie wpisać nowe kody, których nie macie w umowie spółki to musicie najpierw dokonać zmiany umowy spółki. Zmiany dokonujecie w protokole zgromadzenia wspólników sporządzonym przez notariusza. Wówczas dodatkowo w KRS zgłaszcie zmianę umowy spółki.

W przypadku zmiany wpisu samych kodów, jeśli nie dokonujecie wpisu innych zmian to zwykle nie macie żadnego załącznika do załączenia do wniosku. Chyba że wniosek składa pełnomocnik. Wówczas musi pamiętać o pełnomocnictwie i opłacie skarbowej. Wniosek podpisujecie zgodnie z reprezentacją, Następnie opłacacie w systemie w łącznej kwocie 350 zł. Jeśli opłaty dokonujecie poza systemem to pamiętajcie o dołączeniu potwierdzenia opłaty do wniosku.

Zmiana wpisu pkd w S24

W przypadku zmiany wpisu w zakresie kodów pkd w S24 sytuacja wygląda nieco inaczej. Aby mieć możliwość zmiany samych kodów pkd w S24 i tak musicie dokonać zmiany w par. 4 umowy spółki. Wniosek o wpis zmiany w S24 jest specyficzny i umożliwia wnioskowanie o zmianę w zależności od załączonych do wniosku dokumentów.

Jeśli zatem chcecie dokonać zmiany wpisu w zakresie pkd dokonujecie zmiany par. 4 umowy spółki na wzorze uchwały zmieniającej umowę spółki. Wystarczy, że dodacie lub usuniecie jeden kod pkd w umowie spółki. Następnie sporządzacie wniosek o wpis zmiany dostępny w S24 i załączacie do niego w/w uchwałę. W zakładce OPIS PRZEDMIOTU DZIAŁALNOŚCI WEDŁUG POLSKIEJ KLASYFIKACJI DZIAŁALNOŚCI (PKD) dokonujecie planowanych zmian. Następnie wniosek podpisujecie zgodnie z reprezentacją. Po podpisaniu klikacie „opłać i wyślij” i dokonujecie opłaty za wniosek elektronicznie w kwocie 300 zł. Po opłaceniu wniosek jest wysyłany do KRS.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę rejestracja spółki z o.o. w KRS wraz ze wzorami dokumentów.

Checklista rejestracja spółki z o.o. w KRS wraz ze wzorami dokumentów

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Jak założyć spółkę z o.o.?

Siedziba spółki i miejsce prowadzenia działalności

Czy kolejność podpisywania dokumentów w S24 ma znaczenie?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak założyć spółkę z o.o.?

Aneta Kułakowska05 czerwca 2022Komentarze (0)

Jak założyć spółkę z o.o.?

W ostatnim czasie trafiło do mnie kilka pytań w temacie założenia spółki z o.o. Jakże się zdziwiłam jak się okazało, że nie mam wpisu w tym temacie. Zatem nadrabiam zaległości i dzisiejszym wpisem zamierzam przybliżyć Wam temat założenia spółki z o.o.

Jak założyć spółkę z o.o.?

Jak założyć spółkę z o.o.?

Aktualnie macie do wyboru 2 sposoby założenia spółki z o.o. Pierwszym jest założenie spółki poprzez system teleinformatyczny S24. Drugi sposobem jest podpisanie umowy spółki lub aktu założycielskiego u notariusza i następnie rejestracja w KRS. Zanim opiszę każdy ze sposobów na początek wspomnę jakie ustalenia podstawowe musicie poczynić.

Zatem na etapie podpisania umowy spółki musicie na początek ustalić:

  • kto będzie wspólnikiem (do zawiązania spółki wystarczy jeden wspólnik; wspólnikiem który zakłada spółkę z o.o. nie może być inna jednoosobowa spółka z o.o.)
  • firmę (nazwę) spółki
  • siedzibę spółki
  • przedmiot działalności
  • wysokość kapitału zakładowego (minimalna wysokość kapitału zakładowego to 5 000 zł)
  • pokrycie kapitału zakładowego w formie pieniężnej lub niepieniężnej
  • liczbę i nominalną wartość udziałów każdego ze wspólników (udział nie może mieć wartości niższej niż 50 zł)
  • czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział
  • czas trwania spółki (czas określony lub nieokreślony)

Założenie spółki z o.o. w S24

Założenie spółki poprzez system S24 jest aktualnie najtańszym, najprostszym i najszybszym sposobem. Ma to oczywiście swoje wady. Umowy spółki nie sporządzacie dowolnie, ale jesteście uzależnieni od wzoru tej umowy udostępnionego w systemie. Ponadto wspólnicy na pokrycie kapitału zakładowego mogą wnieść wyłącznie wkład pieniężny. Zatem macie jedynie możliwość wyboru opcji, która Wam bardziej pasuje. Umowa zatem jest bardzo skromna. Jeśli jednak zależy Wam na szybkim założeniu spółki i wchodzicie w spółkę z zaufanymi osobami to na początek wystarczy. Potem warto pomyśleć o zmianie umowy spółki oraz dopasowaniu jej zapisów do rodzaju i skali prowadzonej działalności.

Przed rejestracją spółki w S24 musicie zatem ustalić:

  • Firmę (nazwę) spółki
  • Siedzibę spółki (miejscowość, wieś, miasto)
  • Adres spółki
  • Przedmiot działalności
  • Wysokość kapitału zakładowego
  • Wspólników spółki, liczbę i nominalną wartość udziałów każdego ze wspólników
  • Czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział
  • Czas trwania spółki (czas określony lub nieokreślony)
  • Zarząd spółki (wystarczy jedna osoba)
  • Właściwy dla siedziby i adresu spółki sąd rejestrowy (wydział gospodarczy krajowego rejestru sądowego)
  • Czy ustanawiacie prokurenta/prokurentów

Po podpisaniu umowy spółki przez wspólników sporządzacie załączniki:

  • Listę wspólników
  • Dane jedynego wspólnika wraz z adresem do doręczeń
  • Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego (możecie również przesłać elektronicznie w terminie 7 dni od rejestracji spółki do KRS)
  • Oświadczenie o adresie do doręczeń członków zarządu
  • Lista adresów do doręczeń osób uprawnionych do powołania członków zarządu
  • Oświadczenie o tym czy spółka jest cudzoziemcem
  • Zgoda na powołanie (nie ma obowiązku załączania zgody, jeśli wniosek podpisuje członek zarządu, ewentualnie jeśli udzielił pełnomocnictwa do złożenia podpisania i złożenia wniosku przez pełnomocnika)

Wniosek o rejestrację spółki z o.o. w S24

W systemie S24 wybieracie wniosek o rejestrację spółki z o.o. Dołączacie do niego umowę spółki i w/w załączniki oraz wypełniacie wniosek. Część załączników sporządzacie samodzielnie, ponieważ w S24 nie znajdziecie gotowych wzorów. Na potrzeby wpisu w KRS wybieracie tylko 10 kodów pkd, w tym jeden działalności przeważającej w typie podklasy (np. 70.22.Z).

Na etapie rejestracji spółki możecie też wybrać opcję spółki z o.o. z radą nadzorczą oraz ustanowić prokurenta. Pamiętajcie tylko o dołączeniu dodatkowych załączników. W przypadku rady będzie to też wybór odpowiedniej opcji w umowie spółki. W przypadku prokurenta będzie oznaczać dokument jego ustanowienia (wzór w S24) oraz oświadczenie o adresie do doręczeń i zgodę.

Jeśli kapitał zakładowy spółki przewyższa kwotę 500.000,00 złotych, a wspólników jest więcej niż 25, powinna być ustanowiona rada nadzorcza lub komisja rewizyjna. W umowie spółki w S24 macie możliwość ustanowienia jedynie rady nadzorczej.

Pamiętajcie, że po podpisaniu umowy macie 7 dni na złożenie wniosku o rejestrację spółki w KRS.  Wniosek oraz załączniki podpisuje cały skład zarządu spółki. Oświadczenie o adresie podpisuje każdy członek zarządu we własnym imieniu. Spółka może też upoważnić pełnomocnika do złożenia wniosku o rejestrację. Wówczas wniosek podpisuje pełnomocnik.

Podpisania dokonujecie podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem Profilem Zaufanym. Nie ma potrzeby, aby na etapie rejestracji każdy wspólnik czy członek zarządu posiadał własne konto w S24. Wszyscy zainteresowani mogą usiąść przed jednym komputerem zalogowanym do konta jednej osoby i po kolei składać podpisy pod dokumentami.

Opłatę wnosicie elektronicznie pod podpisaniu wniosku i kliknięciu „opłać i wyślij”. Opłata wynosi łącznie 350 zł (250 zł opłata sądowa i 100 zł opłata za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Po zarejestrowaniu spółki w KRS dostaniecie informację o korespondencji. Niektórym sądom udaje się zarejestrować spółkę w 24h, a części w ciągu 3-4 dni roboczych. NIP i REGON nadawane są automatycznie w ciągu 1-2 dni od dnia rejestracji.

Umowa społki u notariusza

Tak jak już wspomniałam drugim sposobem jest podpisanie umowy spółki lub aktu założycielskiego u notariusza. Umowę spółki podpisują wszyscy wspólnicy. Po podpisaniu  umowy powstaje spółka z o.o. w organizacji. Od tego momentu macie ma 6 miesięcy na złożenie wniosku o rejestrację spółki w KRS. Wspólnicy na pokrycie kapitału zakładowego mogą wnieść wkład pieniężny lub niepieniężny tzw. aport.

Wniosek o rejestrację składacie elektronicznie w Portalu Rejestrów Sądowych/e-formularze KRS. Wniosek wypełniacie w systemie. Zastępuje on wniosek składany sprzed 1.07.2021 r. wniosek KRS-W3 oraz obowiązkowe formularze. Aktualnie nie wypełniacie dodatkowo żadnych formularzy.

Umowy spółki czy aktu założycielskiego nie załączacie do wniosku Wpisujecie jedynie numer CREWAN. Po podpisaniu umowy u notariusza, notariusz przekazuje Wam potwierdzenie złożenia aktu notarialnego do Centralnego Rejestru Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych.

Do wniosku dodajecie następujące załączniki:

  • dokument powołania członków zarządu, jeśli powołania nie ma w protokole notarialnym
  • listy wspólników
  • dane jedynego wspólnika wraz z adresem do doręczeń
  • oświadczenia o wniesieniu całości wkładów na pokrycie kapitału zakładowego
  • oświadczenia członków zarządu o ich adresach do doręczeń
  • zgoda członków zarządu na pełnienie funkcji w zarządzie (nie ma obowiązku załączania zgody, jeśli wniosek podpisuje członek zarządu, ewentualnie jeśli udzielił pełnomocnictwa do złożenia podpisania i złożenia wniosku przez pełnomocnika)
  • listę osób uprawnionych do powołania zarządu wraz z adresami do doręczeń

Załączniki możecie podpisać elektronicznie i załączyć do wniosku. Możecie też załączyć skan dokumentu podpisanego odręcznie.

Na potrzeby wpisu w KRS wybieracie tylko 10 kodów pkd, w tym jeden działalności przeważającej w typie podklasy (np. 70.22.Z).

Na etapie podpisania umowy spółki decydujecie czy w spółce będzie rada nadzorcza. Jeśli kapitał zakładowy spółki przewyższa kwotę 500.000,00 złotych, a wspólników jest więcej niż 25, powinna być ustanowiona rada nadzorcza lub komisja rewizyjna. Na tym etapie możecie też ustanowić prokurenta. Pamiętajcie tylko o dołączeniu dodatkowych załączników. W przypadku rady czy komisji na pewno dokument powołania członków tych organów oraz ich zgoda na powołanie. W przypadku prokurenta będzie oznaczać dokument jego ustanowienia oraz oświadczenie o adresie do doręczeń i zgodę.

Wniosek o rejestrację spółki z o.o. w Portalu Rejestrów Sądowych

Wniosek oraz załączniki podpisuje cały skład zarządu spółki. Oświadczenie o adresie i zgodę podpisuje każdy członek zarządu we własnym imieniu. Spółka może też upoważnić pełnomocnika do złożenia wniosku o rejestrację. Wówczas wniosek podpisuje pełnomocnik. Podpisania dokonujecie podpisem kwalifikowanym, podpisem osobistym lub podpisem Profilem Zaufanym.

Pamiętajcie, że wszelkie załączniki, które składacie elektronicznie w formie skanu musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Nie musicie tego robić, jeśli wniosek składa radca prawny lub adwokat.

Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty elektronicznie poprzez system, ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik. Opłata wynosi łącznie 600 zł (500 zł opłata sądowa i 100 zł opłata za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).

Po zarejestrowaniu spółki w KRS dostaniecie informację o wydanym postanowieniu o rejestracji. Niestety rejestracji możecie oczekiwać w ciągu 2 tygodni, ale możecie też czekać 2 miesiące, a nawet dłużej. Wszystko zależy od sądu. NIP i REGON nadawane są automatycznie w ciągu 1-2 dni od dnia rejestracji.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę rejestracja spółki z o.o. w KRS wraz ze wzorami dokumentów.

Checklista rejestracja spółki z o.o. w KRS wraz ze wzorami dokumentów

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Siedziba spółki i miejsce prowadzenia działalności

Czy kolejność podpisywania dokumentów w S24 ma znaczenie?

Jak poradzić sobie z błędem w S24?

W jakiej formie sporządzić sprawozdanie z działalności?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Siedziba spółki i miejsce prowadzenia działalności. Czym się różnią?

O tym, że w umowie spółki należy określić siedzibę spółki dobrze wiecie. O siedzibie spółki pisałam w Zmiana siedziby czy adresu spółki. Dla przypomnienia warto zajrzeć. Dzisiejszym wpisem wracam do tematu siedziby spółki w kontekście miejsca prowadzenia działalności. O to pytacie, a więc kolejny wpis inspirowany Waszymi pytaniami.

Siedziba spółki i miejsce prowadzenia działalności

Siedziba spółki i miejsce prowadzenia działalności

Siedzibę spółki określacie w umowie spółki. Siedzibą spółki jest miejscowość, w której ma siedzibę jej zarząd, chyba że ustawa lub umowa spółki stanowi inaczej. Oznacza to, że siedzibą spółki jest określona miejscowość, a więc miasto lub wieś, w którym znajduje się zarząd.  Zatem  wbrew powszechnej wiedzy, siedziba to nie lokal, w którym mieści się biuro spółki. Na etapie podpisywania umowy spółki wystarczy określenie samej siedziby, a nie adresu spółki.

Z kolei najpóźniej na etapie rejestracji spółki w KRS wskazujecie adres spółki. Ma to wpływ na właściwość urzędów czy sądów, pod które podlega spółka. Ma to również wpływ na właściwość KRS, do którego przesyłacie elektronicznie wniosek o rejestrację. Jest to też adres umieszczany przez Was na wszystkich dokumentach. I zwykle tam urzęduje zarząd i jest przechowywana dokumentacja spółki.

Adres spółki wskazujecie we wniosku, który składacie podczas rejestracji spółki w KRS. Wiecej niż jeden adres możecie wskazać we wniosku KRS, ale jedynie w przypadku ustanowienia oddziału spółki. Nie ma możliwości wskazania dodatkowego adresu, jeśli nie jest to oddział spółki. A nie zawsze inny adres działalności spółki oznacza od razu oddział spółki. O oddziale poczytacie we wpisie Jak utworzyć oddział spółki z o.o.?

Inne adresy działalności, które niekoniecznie są oddziałami spółki wskazujecie na formularzu NIP-8. W terminie 21 dni od dnia rejestracji spółki jesteście zobowiązani dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego w zakresie danych uzupełniających Krajowego Rejestru Sądowego na NIP-8. I właśnie na tym formularzu wskazujecie adres spółki oraz adresy miejsc prowadzenia działalności. Czasami podajecie jeden adres, ponieważ spółka jest zarejestrowana w tym miejscu, w którym prowadzona jest działalność. Bywa również tak, że spółka ma kilka miejsc prowadzenia działalności. Jeśli jest to samodzielna jednostka i spełnia warunki oddziału, należy utworzyć oddział i zgłosić go do KRS oraz wpisać na formularzu NIP-8. A jeśli nie, tylko zgłaszacie dodatkowy adres prowadzenia działalności na NIP-8.

Miejsce prowadzenia działalności spółki

Problem pojawia się wówczas, kiedy adresem rejestracji spółki jest adres wirtualnego biura czy mieszkanie prywatne. Działalność wtedy zwykle jest wykonywana w innym miejscu niż oficjalny adres spółki wpisany do KRS. Choć nie zawsze się tak zdarza. Pandemia sprawiła, że wiele spółek jest prowadzonych zdalnie z domu lub korzysta z biur coworkingowych. Oczywiście wszystko zależy od przedmiotu działalności spółki. Spółki produkcyjnej nie przeniesiecie do domu.

Za miejsce prowadzenia działalności uznajecie zatem miejsce, gdzie działalność gospodarcza Waszej spółki jest faktycznie wykonywana. O tym czy jest to miejsce prowadzenia działalności świadczy stałość oraz odpowiednia struktura techniczna czy personalna umożliwiająca prowadzenie działalności. Zatem dotyczy to również magazynów, hurtowni, składów, sortowni, hal produkcyjnych czy stoisk kosmetycznych w galeriach handlowych.

**********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę po zmianie umowy spółki – zmiana siedziby.

Checklista po zmianie umowy spółki – zmiana siedziby

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Czy kolejność podpisywania dokumentów w S24 ma znaczenie?

Jak poradzić sobie z błędem w S24?

W jakiej formie sporządzić sprawozdanie z działalności?

Kiedy wspólnik może otrzymać zaliczkę na poczet dywidendy?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych