Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Kto podpisuje dokumenty do KRS?

Aneta Kułakowska25 marca 20192 komentarze

O tym, że obowiązek zgłaszania zmian w KRS należy do zarządu spółki z o.o. już pisałam na blogu. Dzisiaj opowiem Wam o tym, kto podpisuje dokumenty do KRS, a także kto może, poza zarządem, podpisać dokumenty do KRS. Wbrew pozorom jest to bardzo częsty błąd osób składających dokumenty do KRS.

W takim razie kto może podpisać dokumenty do KRS? Zapraszam do czytania.

Kto podpisuje dokumenty do KRS?

O tym, że dokumenty do KRS podpisuje zarząd spółki zgodnie z reprezentacją, już zapewne wiecie. Poza zarządem dokumenty samodzielnie może podpisać prokurent samoistny lub prokurenci w zależności od rodzaju prokury. Może również wystąpić reprezentacja spółki przez członka zarządu łącznie z prokurentem. Sposób reprezentacji Waszej spółki zapewne macie określony w umowie spółki, a jak nie to zajrzyjcie do zapisów art. 205 §1 k.s.h.

O wyjątkach, kiedy dokumenty do KRS musi podpisać cały skład zarządu spółki napisałam na blogu we wpisie Kiedy wymagane jest złożenie podpisów przez wszystkich członków zarządu spółki z o.o. A to oznacza, że wówczas dokumentów nie może podpisać zarząd zgodnie z reprezentacją, prokurent, prokurenci czy członkowie zarządzie łącznie z prokurentem, a musi podpisać cały skład zarządu.

Pełnomocnik spółki z o.o. przed KRS

Poza wyżej wskazanymi członkami zarządu i prokurentami, w grę wchodzą jeszcze pełnomocnicy. I teraz rzecz moim zdaniem najważniejsza, o czym nie wiecie lub nie pamiętacie. Postępowanie przed KRS, w tym również związane z rejestracją spółki z o.o. czy dokonywaniem zmian wpisów w KRS jest uregulowane przepisami kodeksu postępowania cywilnego. I choć jest postępowaniem nieprocesowym, to rządzi się swoimi prawami.

Pełnomocnik procesowy spółki

A to oznacza, że w postępowaniu przed KRS spółkę może reprezentować pełnomocnik procesowy. Pełnomocnikiem procesowym najczęściej jest adwokat lub radca prawny. Poza pełnomocnikiem profesjonalnym, pełnomocnikiem może być również pracownik spółki.

Jeśli więc zarząd spółki upoważni do reprezentacji osobę, która nie spełni powyższych warunków (co często się zdarza), to niestety pełnomocnik w tym przypadku z pełnomocnictwa nie skorzysta, a podpisany przez niego wniosek KRS zwróci.

Jeśli zamierzacie skorzystać z pełnomocnika w postępowaniu przed KRS, pamiętajcie o dołączeniu pełnomocnictwa do wniosku KRS wraz z opłatą skarbową w wysokości 17 zł.

**************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. Od sporządzenia sprawozdania finansowego do złożenia dokumentów rocznych do KRS. Praktyczny przewodnik dla spółek z o.o.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Kto ustala wynagrodzenie członków zarządu, jeśli umowa spółki tego nie określa

Uchwała o dalszym istnieniu spółki

Umowa z jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem

Rezygnacja członka zarządu złożona mailem

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Kto ustala wynagrodzenie członków zarządu?

Aneta Kułakowska23 marca 20194 komentarze

W temacie wynagrodzenia członków zarządu pojawiło się już kilka wpisów na blogu. Jednak jest to temat, który powraca w Waszych komentarzach i mailach. Dzisiaj powracam do tematu i postaram się odpowiedzieć na pytanie Czytelniczki bloga:

Kto ustala wynagrodzenie członków zarządu, jeśli umowa spółki tego nie określa?

Kto ustala wynagrodzenie członków zarządu?

W przypadku spółek z o.o. założonych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego S24 nie mamy możliwości wprowadzić do umowy spółki zapisów dotyczących tego, kto ustala wynagrodzenie członków zarządu. Jeśli zakładamy spółkę z o.o. tradycyjnie u notariusza to często też zapominamy o tym, żeby zadbać o zapisy dotyczące wynagradzania członków zarządu.

Jeśli jesteście w takiej sytuacji jak Czytelniczka mojego bloga, to z pomocą Wam przychodzi przepis art. 203¹k.s.h:

Uchwała wspólników może ustalać zasady wynagradzania członków zarządu, w szczególności maksymalną wysokość wynagrodzenia, przyznawania członkom zarządu prawa do świadczeń dodatkowych lub maksymalną wartość takich świadczeń. Wynagrodzenie członków zarządu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub innej umowy określa organ albo osoba powołana uchwałą zgromadzenia wspólników do zawarcia umowy z członkiem zarządu.

Oznacza to, że w przypadku braku zapisów umownych, kompetencję do ustalenia wynagrodzenia członków zarządu w zakresie wynagrodzenia, jak i ustalenia zasad jego przyznawania, zachowuje zgromadzenie wspólników.

Przepis wskazuje, że zgromadzenie wspólników może na przykład: ustalić maksymalną wysokość wynagrodzenia, przyznawać członkom zarządu prawo do świadczeń dodatkowych, czy określić maksymalną wartość takich świadczeń. W praktyce oznacza to, że macie sporą dowolność czy ustalicie wynagrodzenie dla członków zarządu, czy dla każdego członka zarządu wskazanego z imienia i nazwiska.

Zasady wynagradzania

Uchwała może określać zasady wynagradzania, wysokość wynagrodzenia czy sposób jego naliczania. A także części składowe wynagrodzenia stałe lub zmienne, składniki wynagrodzenia, przy czym stopień tej szczegółowości też może być zróżnicowany.

A co jeśli w przypadku umów o pracę lub innych umów z członkami zarządu, zgromadzenie wspólników zrezygnuje z określenia wynagrodzenia?

Wówczas pozostawia kompetencję w tym zakresie radzie nadzorczej lub pełnomocnikowi powołanemu uchwałą zgromadzenia wspólników do zawarcia umowy z członkiem zarządu.

Mam nadzieję, że odpowiedziałam na pytanie. Jeśli zakładacie spółkę u notariusza to zachęcam do korzystania ze swobody w możliwości uregulowania zapisów dotyczących wynagradzania członków zarządu.

**************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. Od sporządzenia sprawozdania finansowego do złożenia dokumentów rocznych do KRS. Praktyczny przewodnik dla spółek z o.o.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Kto ustala wynagrodzenie członków zarządu, jeśli umowa spółki tego nie określa

Uchwała o dalszym istnieniu spółki

Umowa z jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem

Rezygnacja członka zarządu złożona mailem

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Uchwała o dalszym istnieniu spółki

Aneta Kułakowska21 marca 2019Komentarze (0)

Uchwała o dalszym istnieniu spółki – wciąż niewielu członków zarządu wie o obowiązku zwołania przez zarząd zgromadzenia wspólników w celu jej powzięcia. Mam na myśli przypadek, gdy bilans sporządzony przez zarząd wykazuje stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego.

Obowiązek zwołania zgromadzenia wspólników

Na początek przywołam przepis będący podstawą prawną wskazanego powyżej obowiązku zarządu zwołania zgromadzenia wspólników.

Art. 233 § 1 k.s.h.:

Jeżeli bilans sporządzony przez zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd jest obowiązany niezwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników w celu powzięcia uchwały dotyczącej dalszego istnienia spółki.

Co do samego bilansu to nie musi to być sprawozdanie roczne, może to być bilans sporządzony w trakcie roku. Ważne jest w tym przypadku, że jeśli bilans rzeczywiście wykaże stratę wskazaną w/w przepisie nie czekać na termin zwyczajnego zgromadzenia wspólników, a niezwłocznie zwołać zgromadzenie nadzwyczajne. Oznacza to, że zarząd powinien jak najszybciej zwołać zgromadzenie wspólników, oczywiście przy zachowaniu procedury zwołania zgromadzenia, a jeśli istnieje szansa odbycia zgromadzenia bez formalnego zwołania to powinien skorzystać z tej właśnie możliwości.

Uchwała o dalszym istnieniu spółki

Zgromadzenie wspólników powinno powziąć uchwałę o dalszym istnieniu spółki. Ewentualnie uchwałę o rozwiązaniu spółki lub zgłoszeniu wniosku o upadłość. Wszystko zależy od tego w jakiej sytuacji finansowej znalazła się spółka i czy na przykład spełnia warunki do złożenia wniosku o upadłość.

Jeśli zgromadzenie zdecyduje o utrzymaniu spółki, dobrze byłoby (choć to nie jest obowiązkiem) podjąć decyzję co do określonego postępowania. Tak aby pomóc spółce w wyjściu z problematycznej sytuacji. Mogą to być dopłaty wspólników, obniżenie lub podwyższenie kapitału zakładowego. A także wprowadzenie dodatkowego wspólnika z kapitałem czy skorzystanie z kredytu itp.

Uchwały o dalszym istnieniu spółki oraz o jej rozwiązaniu zapadają bezwzględną większością głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Jednak w przypadku uchwały o rozwiązaniu spółki, istnieje wymóg umieszczenia jej w protokole sporządzonym przez notariusza.

Podsumowanie

Jeśli bilans wykazał stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd jest obowiązany niezwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników. Jeśli zarząd pomimo obowiązku nie zwoła zgromadzenia, niestety ryzykuje możliwością poniesienia odpowiedzialności cywilnoprawnej. Pamiętajcie, że obowiązek powzięcia uchwały nie wyłącza ani nie zastępuje obowiązku zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości. Oczywiście jeśli spełnione są warunki do jego zgłoszenia.

************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu wraz wzorem zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia wspólników i wzorem protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników

Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:

Umowa z jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem

Rezygnacja członka zarządu złożona mailem

Lista osób uprawnionych do powołania zarządu

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Umowa z jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem

Aneta Kułakowska20 marca 20197 komentarzy

Umowa z jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem – częsty problem spółek z o.o.. Niestety w swojej praktyce napotykam na umowy zawarte pomiędzy spółką a jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem w zwykłej formie pisemnej. Jak tylko spotykam się z taką sytuacją to od razu wiem, że osoby nie wiedzą o treści przepisu art. 210 §2 k.s.h. Zapis przepisu jest tak często pomijany, a jednocześnie ważny, że warto poświęcić mu choćby jeden krótki wpis. A wbrew pozorom jednoosobowych spółek z o.o., gdzie jedyny wspólnik jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu nie jest tak mało.

Umowa z jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem

Na początek może sam przepis, aby łatwiej zrozumieć sens mojego wpisu.

art. 210 §2 k.s.h.:

W przypadku gdy wspólnik, o którym mowa w art. 173 § 1, jest zarazem jedynym członkiem zarządu, przepisu § 1 nie stosuje się. Czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego. O każdorazowym dokonaniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia sąd rejestrowy, przesyłając wypis aktu notarialnego.

O art. 210 k.s.h. już pisałam, ale jedynie o brzmieniu §1, który wprowadza zasadę, że w umowach i sporach z członkami zarządu spółkę reprezentuje rada nadzorca lub pełnomocnik powołany uchwałą wspólników .

Przywołany powyżej §2 tego przepisu jest wyjątkiem od zasady, iż w umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Dotyczy on sytuacji, kiedy jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu spółki z o.o. Przepis ten pozwala nam na to, aby jedyny wspólnik wystąpił w umowie w dwóch rolach. W roli osoby reprezentującej spółkę oraz osoby dokonującej czynności prawnej ze spółką. Warunkiem jest jednak zachowanie dla tej czynności formy aktu notarialnego. Przepis ten niejako wymusza dokonanie czynności przez wspólnika jednoosobowej spółki, będącego zarazem jedynym członkiem zarządu z samym z sobą.

Jeśli spółka z o.o. zamierza np. podpisać z jedynym członkiem zarządu jakąkolwiek umowę czy wypowiedzieć umowę to musi dla jej ważności zachować formę aktu notarialnego. Wymogu zachowania formy aktu notarialnego, nie stosuje się do czynności prawnej dokonywanej przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie teleinformatycznym S24.

Pamiętajcie o tym, że skutkiem naruszenia normy wskazanego przepisu jest nieważność czynności prawnej.

***********************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników z uchwałami w sprawie wynagrodzenia członków zarządu

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Rezygnacja członka zarządu złożona mailem

Lista osób uprawnionych do powołania zarządu

Zarząd nie chce zwołać zgromadzenia wspólników

Skuteczność zmiany umowy spółki

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych.

Rezygnacja członka zarządu złożona mailem

Aneta Kułakowska19 marca 2019Komentarze (0)

Rezygnacja członka zarządu złożona mailem powraca z mailach i komentarzach Czytelników bloga. Na jedno z takich pytań odpowiem krótkim wpisem mając nadzieję, że to pomoże wielu innym Czytelnikom.

Pani mecenas, a czy ja mogę złożyć rezygnację z funkcji członka zarządu mailem?

Odpowiedź brzmi: to zależy.

Jeśli w umowie spółki czy regulaminie zarządu brak ustalonej procedury rezygnacji członka zarządu wskazującej jednocześnie na formę oświadczenia członka zarządu o rezygnacji, to moim zdaniem członek zarządu może złożyć rezygnację również elektronicznie poprzez wysłanie maila.

O rezygnacji członka zarządu możecie jeszcze poczytać w poprzednich wpisach: Rezygnacja członka zarządu, Rezygnacja członka zarządu w przypadku jednoosobowego zarządu, rezygnacja członka zarządu z data przyszłą czy Rezygnacja członka zarządu – zmiana przepisów.

Rezygnacja członka zarządu złożona mailem

Jedną z przyczyn wygaśnięcia mandatu członka zarządu spółki jest złożenie oświadczenia o rezygnacji z pełnionej funkcji. Członek zarządu może złożyć rezygnację w każdym czasie. A w związku z tym, że jest to czynność jednostronna to nie ma potrzeby jej akceptacji czy przyjęcia przez spółkę. Praktyka pokazuje, że wielu członków zarządu nie jest pewnych w jakiej formie ma to zrobić.

Jaka forma rezygnacji?

Przepisy k.s.h nie wskazują na jakąkolwiek formę oświadczenia o rezygnacji. A to oznacza, że stosujemy ogólne zasady prawa cywilnego w zakresie składania oświadczeń woli. Rezygnacja członka zarządu spółki może zostać wyrażona przez każde zachowanie się członka zarządu w sposób dostateczny ujawniający jego wolę. Jednak musicie pamiętać o względach dowodowych. Wobec tego dobrze będzie rezygnację wyrazić sposób, dzięki któremu będziecie mieć odpowiednie potwierdzenie, na przykład pisemnie lub mailem.

Wasza rezygnacja odniesie zaplanowany skutek oczywiście jeśli dotrze do odpowiedniego adresata. Tak więc upewnijcie się kto powinien być adresatem tego maila i czy adres mailowy jest aktualny.

************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór rezygnacji członka zarządu wraz wzorem zawiadomienia o zwołaniu zgromadzenia wspólników i wzorem protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników

Zachęcam również do zapoznania się ze starszymi wpisami:

Lista osób uprawnionych do powołania zarządu

Zarząd nie chce zwołać zgromadzenia wspólników

Skuteczność zmiany umowy spółki

Tekst jednolity umowy spółki w KRS

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →