Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Umowa z jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem

Aneta Kułakowska20 marca 20195 komentarzy

Umowa z jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem – częsty problem spółek z o.o.. Niestety w swojej praktyce  napotykam na umowy zawarte pomiędzy spółką a jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem w zwykłej formie pisemnej. Jak tylko spotykam się z taką sytuacją to od razu wiem, że osoby nie wiedzą o treści przepisu art. 210 §2 k.s.h. Zapis przepisu jest tak często pomijany, a jednocześnie ważny, że warto poświęcić mu choćby jeden krótki wpis. A wbrew pozorom jednoosobowych spółek z o.o., gdzie jedyny wspólnik jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu nie jest tak mało.

Umowa z jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem

Umowa z jedynym członkiem zarządu będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem

Na początek może sam przepis, aby łatwiej zrozumieć sens mojego wpisu.

art. 210 §2 k.s.h.:

W przypadku gdy wspólnik, o którym mowa w art. 173 § 1, jest zarazem jedynym członkiem zarządu, przepisu § 1 nie stosuje się. Czynność prawna między tym wspólnikiem a reprezentowaną przez niego spółką wymaga formy aktu notarialnego. O każdorazowym dokonaniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia sąd rejestrowy, przesyłając wypis aktu notarialnego.

O art. 210 k.s.h. pisałam już, ale jedynie o brzmieniu §1, który wprowadza zasadę, że w umowach i sporach z członkami zarządu spółkę reprezentuje rada nadzorca lub pełnomocnik powołany uchwałą wspólników .

Przywołany powyżej §2 tego przepisu jest wyjątkiem od zasady, iż w umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Dotyczy on sytuacji, kiedy jedyny wspólnik jest zarazem jedynym członkiem zarządu spółki z o.o. Przepis ten pozwala nam na to, aby jedyny wspólnik wystąpił w umowie w dwóch rolach. W roli osoby reprezentującej spółkę oraz osoby dokonującej czynności prawnej ze spółką. Warunkiem jest jednak zachowanie dla tej czynności formy aktu notarialnego. Przepis ten niejako wymusza dokonanie czynności przez wspólnika jednoosobowej spółki, będącego zarazem jedynym członkiem zarządu z samym z sobą.

Jeśli spółka z o.o. zamierza np. podpisać z jedynym członkiem zarządu jakąkolwiek umowę czy wypowiedzieć umowę to musi dla jej ważności zachować formę aktu notarialnego. Wymogu zachowania formy aktu notarialnego, nie stosuje się do czynności prawnej dokonywanej przy wykorzystaniu wzorca udostępnionego w systemie teleinformatycznym S24.

Pamiętajcie o tym, że skutkiem naruszenia normy wskazanego przepisu jest nieważność czynności prawnej.

*****

Jeśli szukacie prostych wzorów dokumentów z omówieniem to koniecznie zajrzyjcie do Sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również wzory protokołów zgromadzenia wspólników w spółce jednoosobowej.

Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia w jednoosobowej sp. z o.o.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Rezygnacja członka zarządu złożona mailem

Lista osób uprawnionych do powołania zarządu

Zarząd nie chce zwołać zgromadzenia wspólników

Skuteczność zmiany umowy spółki

Oświadczenie członka zarządu o przyjęciu stanowiska

Najbardziej aktualne formularze KRS znajdziecie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: +48 507 384 980e-mail: aneta.kulakowska@ak-kancelaria.pl

{ 5 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }

Małgorzata 17 czerwca, 2020 o 14:21

W nawiązaniu do powyższego wpisu mam pytanie co w sytuacji jest 2 wspólników i obie osoby zasiadają w zarządzie spółki zoo. Spółka musi podpisać umowę z jednym z wspólników. Czy to tej czynności Zgromadzenie może powołać pełnomocnika w osobie drugiego wspólnika?

Odpowiedz

Aneta Kułakowska 17 czerwca, 2020 o 20:45

Pani Małgorzato,
każda z tych osób pełni 2 role w spółce: wspólnika i członka zarządu. Zatem podpisując umowę ze wspólnikiem należy stosować taki tryb jak przy podpisaniu z członkiem zarządu.

Odpowiedz

Marta 27 lipca, 2020 o 18:00

Dzień dobry,
Jestem jednoosobową spółką z o.o. Chcę podpisać ze sobą umowę o pracę (konkretne stanowisko – koordynator danego projektu). Złożyłam wniosek do KRS o zwiększenie liczby udziałów i dodanie drugiego wspólnika. KRS rozpatruje sprawę (może to potrwać miesiąc). Rozumiem, że drugi wspólnik staje się wspólnikiem w momencie wpisu do KRS, gdyż taki wpis ma charakter konstytutywny, zgadza się? Więc nadal jestem jednoosobową spółką z o.o., a nie “dwuwspólnikową”, zgadza się? Natomiast ten drugi wspólnik został również powołany do pełnienia roli członka zarządu. Ta zmiana z kolei jest konstytutywna sama w sobie, czyli wpis do KRS ma charakter jedynie deklaratywny, zgadza się? Czyli od momentu podjecia uchwały jestem nadal jednoosobową spółką z o.o., ale mam dwuosobowy Zarząd, prawda? W związku z tym, czy mogę dzisiaj (już mam dwuosobowy zarząd, ale nadal jestem jedynym wspólnikiem) podpisać ze sobą umowę o pracę? Czyli pracownikiem byłabym ja – prezes zarządu, a umowę w imieniu spółki podpisywałby drugi członek zarządu (każdy z członków zarządu może reprezentować spółkę samodzielnie). Czy taki stosunek pracy będzie prawidłowo nawiązany?

Odpowiedz

Aneta Kułakowska 27 lipca, 2020 o 20:34

Pani Marto,
jeśli doszło do podniesienia kapitału zakładowego to należy czekać na wpis w krs. Co do umowy z członkiem zarządu to polecam wpis https://zarzadwspolcezoo.pl/umowa-miedzy-czlonkiem-zarzadu-a-spolka-z-o-o/

Odpowiedz

Marta 29 lipca, 2020 o 17:17

Dziękuję za odpowiedź i przesłany link.
Przeanalizowałm ten wpis – wniósł on wiele nowego do mojego postrzegania zaistniełej sytuacji.
Czy więc dobrze rozumiem, że jeśli Pełnomocnik podpisze ze mną umowę o pracę, to taki stounek pracy będzie prawidłowo nawiązany? Bo gdybym była jedynym wspólnikiem i jedynym członkiem zarządu, to wtedy potrzebowałabym notariusza do podpisania takiej umowy, prawda? A skoro podjęłam uchwałę o powołaniu drugiego członka zarządu, to pomimo braku jeszcze wpisu do KRS, pełni on już funkcję członka zarządu (dobrze myślę, że jest on członkiem zarządu od dnia podjęcia uchwały, a nie od dnia wpisu do KRS?), więc w takiej sytuacji wystarczy, że umowę podpisze Pełnomocnik a nie notariusz, zgadza się?

Odpowiedz

Dodaj komentarz

Wyrażając swoją opinię w powyższym formularzu wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA Twoich danych osobowych w celach ekspozycji treści komentarza zgodnie z zasadami ochrony danych osobowych wyrażonymi w Polityce Prywatności

Administratorem danych osobowych jest KUŁAKOWSKA I WSPÓLNICY KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH SPÓŁKA KOMANDYTOWA z siedzibą w Warszawie.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem aneta.kulakowska@ak-kancelaria.pl.

Pozostałe informacje dotyczące ochrony Twoich danych osobowych w tym w szczególności prawo dostępu, aktualizacji tych danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu na dalsze ich przetwarzanie znajdują się w tutejszej Polityce Prywatności. W sprawach spornych przysługuje Tobie prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Poprzedni wpis:

Następny wpis: