Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Nieudzielenie absolutorium członkom zarządu

Aneta Kułakowska24 kwietnia 2019Komentarze (0)

Często w okolicach zwyczajnych zgromadzeń wspólników wracają pytania o absolutorium i o nieudzielenie absolutorium członkom zarządu. Temat absolutorium pojawił się już w kilku wpisach na blogu przy okazji zwoływania zwyczajnych zgromadzeń wspólników, jak i we wpisie Udzielenie absolutorium zarządowi spółki z o.o. Wracam więc do tematu i opowiem Wam tym razem o przypadku nieudzielenia absolutorium członkom zarządu.

Nieudzielenie absolutorium członkom zarządu

Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium podejmowana jest na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników, na którym następuje rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania zarządu za zamknięty rok obrotowy. Udzielenie przez zgromadzenie wspólników absolutorium jest potwierdzeniem prawidłowości obowiązków pełnionych przez członka zarządu. Jak się okazuje dość często zdarza się, że jednak nie dochodzi do podjęcia uchwały udzielającej absolutorium członkom zarządu. Pomijam przypadki konfliktów w spółce, kiedy nieudzielenie jest zamierzone, złośliwe i nie ma nic wspólnego z działaniami członka zarządu w całym roku obrotowym.

Nieudzielenie absolutorium oczywiście nie oznacza automatycznie odwołania czy zawieszenia członka zarządu. Oznacza raczej niezadowolenie i negatywną ocenę działań członka zarządu. Co niechybnie może doprowadzić do jego odwołania.

Absolutorium = akceptacja

Co do zasady podjęcie uchwały udzielającej absolutorium poza akceptacją działań członka zarządu, stanowi również zwolnienie go z odpowiedzialności wobec spółki. Musicie jednak pamiętać, iż dotyczy to zdarzeń, które miały miejsce w zakończonym roku obrotowym i jedynie ujawnionych w sprawozdaniu finansowym oraz sprawozdaniu zarządu. Oznacza to, że absolutorium w tym właśnie zakresie chroni w pewien sposób członka zarządu przed ewentualnymi roszczeniami spółki. Nie może jednak rozciągać się na zdarzenia, o których wspólnicy nie mieli pojęcia.

Co może członek zarządu w przypadku braku absolutorium?

Poza przypadkami kiedy wspólnicy nie podjęli uchwały o udzieleniu absolutorium, może też zdarzyć się tak, że uchwała o udzieleniu absolutorium nie zostanie podjęta z powodu braku wymaganej liczby głosów. Co też nierzadko ma miejsce. Członek zarządu może wówczas wystąpić z pozwem przeciwko spółce o ustalenie, że zwolniony jest od odpowiedzialności wobec spółki za zdarzenia mające miejsce w danym roku obrotowym, a ujawnione w sprawozdaniu finansowym i sprawozdaniu zarządu.

Odmowa absolutorium

W przypadku z kolei, kiedy odmówiono mu udzielenia absolutorium, członek zarządu ma możliwość zaskarżenia takiej uchwały. Oczywiście pod warunkiem, że wciąż jest członkiem zarządu. Były członek zarządu nie mają takiej możliwości. Może wystąpić z pozwem przeciwko spółce korzystając z ochrony przyznanej w przypadku naruszenia w sferze dóbr osobistych. Ewentualnie wystąpić z pozwem o odszkodowanie, jeśli brak absolutorium naraziło go na szkodę.

Pamiętajcie jednak, że sam fakt udzielenia czy nieudzielenia absolutorium nie ma wpływu na ewentualną odpowiedzialność członka zarządu za zobowiązania spółki. Absolutorium nie będzie więc ochroną przed odpowiedzialnością za długi spółki.

*******************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Protokół zwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania z dodatkowymi dokumentami

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Nieudzielenie absolutorium członkom zarządu

Zarząd Spółki w niepełnym składzie

Zbliżające się terminy dla spółek

Sprawozdania finansowe za 2018 rok

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Zarząd spółki z o.o. w niepełnym składzie

Aneta Kułakowska17 kwietnia 2019Komentarze (1)

Przepisy k.s.h. nie ustanawiają ograniczeń co do liczby członków zarządu w spółce z o.o. Liczbę członków możemy określić w umowie spółki dowolnie. Co jednak w sytuacji, kiedy faktyczna liczba członków zarządu spadnie poniżej minimum określonego w umowie? Mamy wtedy do czynienia z tzw. zarządem kadłubowym. Jak w takiej sytuacji wygląda kwestia reprezentacji i prowadzenia spraw spółki? O tym dzisiaj Wam opowiem.

Zarząd spółki z o.o. w niepełnym składzie

Jak wspomniałam powyżej, to w umowie określa się liczbę członków zarządu spółki. Nie ma w tym względzie żadnych ustawowych ograniczeń. Wobec czego określenie liczby członków może być konkretne lub też widełkowe.

Problem może pojawić się wówczas kiedy liczba członków zarządu spadnie poniżej określonego umową spółki minimum. Wówczas mamy do czynienia z tzw. zarządem kadłubowym, czyli zarządem składającym się z mniejszej liczby członków niż określona w umowie liczba minimalna albo sztywna.

Jeśli chodzi o prowadzenie spraw spółki to zarówno doktryna jak i orzecznictwo są co do zasady spójne i wskazują, że zarząd kadłubowy nie może prowadzić spraw spółki jeśli wymaga to podjęcia uchwały. Bowiem aby podjąć uchwałę w spółce konieczne jest zawiadomienie o posiedzeniu zarządu wszystkich jego członków. Jeśli natomiast występują braki w składzie osobowym tego organu, to wymóg zawiadomienia wszystkich członków jest niemożliwy do spełnienia. W związku z tym, uchwały podjęte przez taki zarząd są wadliwe.

Zarząd kadłubowy a reprezentacja spółki

Z kolei, jeśli chodzi o reprezentację spółki, przyjmuje się, że pomimo braków składzie zarządu pozostali członkowie nie są pozbawienia mandatu i co do zasady mogą reprezentować spółkę, jeśli w spółce pozostał skład, który taką reprezentację umożliwia. Potwierdza to również orzecznictwo SN. A to oznacza, że członkowie nienależycie obsadzonego zarządu, w stosunku do wymagań umowy, mogą reprezentować spółkę, jeżeli jest możliwe spełnienie obowiązujących w spółce reguł jej reprezentacji. Jeśli natomiast wymagania co do reprezentacji nie zostają spełnione to zarówno doktryna, jak i orzecznictwo stoją na stanowisku, że taka czynność nie jest ważną czynnością prawną.

Co to oznacza?

Oznacza to, że jeśli umowa spółki określa, iż w spółce zarząd powinien być dwuosobowy, a mandat jednego członka wygaśnie, to jedyny członek zarządu może reprezentować spółkę, pod warunkiem, że w umowa spółka pozwala na jednoosobową reprezentację spółki.

Chcę jednak zwrócić Waszą uwagę na to, że część doktryny stoi jednak na stanowisku, iż zarząd kadłubowy nie jest zarządem i nawet jeśli reprezentacja jest zgoda z umową to nie może podpisać ważnej umowy.

Reasumując, zarząd kadłubowy może reprezentować spółkę w sytuacji spełnienia wymogów dotyczących reprezentacji. Pamiętajcie jednak, że taki stan nie może utrzymywać się długo i spółka powinna niezwłocznie uzupełnić braki w składzie zarządu.

***********************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór uchwały o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Zawieszenie działalności spółki a zwyczajne zgromadzenie wspólników

Sprawozdania finansowe za rok 2018

Skutki naruszenia zakazu konkurencji przez członka zarządu

Czy zarząd spółki może nie sporządzać sprawozdania z działalności?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Zawieszenie działalności a zwyczajne zgromadzenie

Aneta Kułakowska15 kwietnia 2019Komentarze (1)

Czasem spotykam się z pytaniami o to czy jest możliwość, aby w trakcie zawieszenia działalności nie zwoływać zwyczajnego zgromadzenia. A jeśli tak, to jakie spółka musi spełnić warunki. O tym właśnie w dzisiejszym wpisie, czyli zawieszenie działalności a zwyczajne zgromadzenie wspólników.

Zawieszenie działalności a zwyczajne zgromadzenie

Spółka z o.o. ma możliwość zawieszenia działalności gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesięcy. O zawieszeniu możecie poczytać w poście Zawieszenie działalności spółki z o.o. K.s.h pozwala na nieodbycie zwyczajnego zgromadzenia za rok obrotowy, w którym spółka przez cały okres miała zawieszoną działalność.

art. 231 § 6 k.s.h:

Za rok obrotowy, w którym działalność spółki przez cały czas pozostawała zawieszona i nie doszło do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec tego roku obrotowego zwyczajne zgromadzenie wspólników może się nie odbyć na podstawie uchwały wspólników. W takim przypadku przedmiotem obrad następnego zwyczajnego zgromadzenia wspólników są również sprawy, o których mowa w § 2, dotyczące roku obrotowego, w którym działalność spółki pozostawała zawieszona.

Jakie warunki spółka z o.o. musi spełnić?

Pierwszym warunkiem jest, aby działalność spółki przez cały rok obrotowy była zawieszona oraz, aby nie doszło do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec tego roku obrotowego. A zgodnie z ustawą o rachunkowości można nie zamykać ksiąg rachunkowych za rok obrotowy, w którym działalność spółki pozostawała zawieszona, chyba że spółka w tym czasie dokonywała odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych lub wystąpiły inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym.

Drugim warunkiem jest podjęcie przez wspólników uchwały. Chodzi o o uchwałę wyrażającą zgodę na nieodbycie zwyczajnego zgromadzenia wspólników w związku z zawieszeniem. Nie ma terminu ustawowego co do podjęcia takiej uchwały, jednak w interesie zarządu jest zwołać w tym celu zgromadzenie wspólników przed upływem terminu 6 miesięcy do odbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Nie ryzykuje wówczas poniesienia odpowiedzialności za niezwołanie w terminie zwyczajnego zgromadzenia.

Możliwość nieodbycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników

Jeśli te warunki zostaną spełnione to spółka z o.o. może skorzystać z możliwości niedobycia zwyczajnego zgromadzenia wspólników. Jeśli spółka będzie trwać w zawieszeniu dwa pełne lata obrotowe i spełni powyższe warunki, może nie zwoływać zgromadzenia przez dwa lata. Jednak sprawy, które byłyby przedmiotem obrad takich zgromadzeń powinny być przedmiotem obrad następnego zwyczajnego zgromadzenia wspólników.

Pamiętajcie, że pomimo spełnienia warunków spółka ma możliwość nieodbycia zgromadzenia, a więc może, ale nie musi z tej możliwości skorzystać.

**************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również ebooka Zawieszenie i wznowienie działalności działalności spółki z o.o. Wzory dokumentów wraz z omówieniem

Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami:

Zbliżające się terminy dla spółek

Sprawozdania finansowe za rok 2018

Skutki naruszenia zakazu konkurencji przez członka zarządu

Czy zarząd spółki może nie sporządzać sprawozdania z działalności?

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Zbliżające się terminy dla spółek

Aneta Kułakowska14 kwietnia 2019Komentarze (0)

Dzisiaj krótki wpis o terminach. Zbliżające się terminy dla spółek z o.o. dają o sobie znać i powodują stres u wielu członków zarządu.

Zbliżające się terminy dla spółek

Minął 31 marca i jeśli rok obrotowy w Waszych spółkach jest równy rokowi kalendarzowemu to zapewne już podpisałeś elektronicznie sprawozdanie finansowe, więc do tego tematu już nie wracam. Zakładam, że sprawozdanie finansowe macie sporządzone i podpisane.

Otóż przed Wami jeszcze sporządzenie sprawozdania z działalności spółki za rok 2018, chyba że spełniacie warunki do tego, aby sprawozdania nie sporządzać. Pisałam o tym w poście Czy zarząd spółki z o.o. może nie sporządzać sprawozdania z działalności? A także zlecenie biegłemu rewidentowi badania sprawozdania finansowego, jeśli podlega one badaniu. Ponadto czeka Was również zwołanie zwyczajnego zgromadzenia wspólników.

Zwołanie zwyczajnego zgromadzenie wspólników

Roczne sprawozdanie finansowe powinno zostać zatwierdzone nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego. Jeśli rok bilansowy zakończył się w Waszych spółkach 31 grudnia 2018 r. to najpóźniej na dzień 30 czerwca 2019 r. musicie zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników. Spora część spółek zwołuje zgromadzenie w czerwcu, jednak spora czeka z tym na ostatni dzień. W tym roku wypada on w niedzielę, więc nie sądzę, aby to było dobre posunięcie.

O zwołaniu zgromadzenia wspólników poczytacie sobie tutaj i tutaj. Musicie przede pamiętać, że przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być przynajmniej:

rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki za 2018 rok,
rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018 rok,
powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty za rok 2018,
udzielenie członkom organów spółki absolutorium za 2018.

Złożenie sprawozdania finansowego do KRS

Od 15 marca 2018 r. dokumenty roczne spółki mogą przesyłać do KRS wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. System ten umożliwia bezpłatne zgłoszenie sprawozdania bezpośrednio do repozytorium dokumentów finansowych.

Sprawozdanie finansowe i z działalności spółki za rok 2018 oraz opinia biegłego rewidenta (jeśli sprawozdanie podlegało badaniu) powinny być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Sprawozdanie finansowe musi być w formacie xml, a pozostałe dokumenty w formie elektronicznej mogą mieć inną formę elektroniczną niż xml (TXT, DOC, PDF, czy XLS), ale nie może to być skan dokumentów. Postaci elektronicznej nie muszą mieć jedynie uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego oraz o podziale zysku bądź pokryciu straty. Można je zeskanować do pdf.

I tutaj pojawia nam się kolejny ważny termin. Bowiem po zatwierdzeniu sprawozdania, czyli po Waszym zwyczajnym zgromadzeniu wspólników w ciągu 15 dni musicie złożyć je wraz z uchwałami do KRS. Jeśli więc rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym i zgromadzenie wspólników odbyło się ostatniego dnia, czyli 30 czerwca, dzień ten przypada na 15 lipca 2019 r. Zakładam jednak, że zwołacie zgromadzenie wcześniej i nie będziecie czekać na ostatnią chwilę.

Złożenie sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego

Za rok 2018 dokumenty roczne składacie na nowych zasadach, wobec czego nie musicie już składać sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego. Wystarczy, że złożycie dokumenty roczne do KRS, a KRS przekaże je do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych.

***************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. Od sporządzenia sprawozdania finansowego do złożenia dokumentów rocznych do KRS. Praktyczny przewodnik dla spółek z o.o.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Sprawozdania finansowe za rok 2018

Czy zarząd spółki może nie sporządzać sprawozdania z działalności?

Wzór sprawozdania zarządu z działalności

Sprawozdanie zarządu z działalności spółki z o.o.

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Sprawozdania finansowe za rok 2018

Aneta Kułakowska12 kwietnia 2019Komentarze (1)

O tym co w przypadku dokumentów finansowych sporządzonych przed 1 października 2018 roku pisałam w poście Składanie zaległych sprawozdań finansowych po 1.10.2018 r. Dzisiaj wrócę do aktualnej tematyki – sprawozdania finansowe za rok 2018 składane w 2019 r.

Sprawozdania finansowe za rok 2018

O tym, że od dnia 1 października 2018 r. sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej w formacie xml chyba nie muszę członkom zarządów spółek z o.o. przypominać. Zapewne większość z Was musiała zmierzyć się z podpisaniem sprawozdania finansowego do dnia 31 marca 2019 r. To samo zresztą dotyczy sprawozdań zarządu z działalności. Również powinno się je sporządzić w postaci elektronicznej oraz opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Jedynie nie ma obowiązku sporządzania w postaci elektronicznej uchwały o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego oraz uchwały o podziale zysku bądź pokryciu straty.

Profil zaufany ePUAP lub kwalifikowany podpis

Powyższe oznacza, że składanie dokumentów sporządzonych po 1 października 2018 r. wymaga od członków zarządu posiadania podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Oczywiście nic się nie zmieniło, jeśli chodzi o uzyskanie potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP i wciąż wymagany jest Pesel. W przypadku kwalifikowanego podpisu elektronicznego nie jest wymagany Pesel i może go uzyskać obcokrajowiec.

Niestety wciąż jednak przynajmniej jeden członek zarządu spółki lub prokurent muszą posiadać Pesel. Wymóg ten jest związany nie z samym podpisywaniem sprawozdania finansowego, ale ze złożeniem sprawozdania finansowego i pozostałych dokumentów do KRS. Ewentualnie jeśli nie ma członka zarządu czy prokurenta z numerem Pesel lub zwyczajnie nie mają możliwości ich złożenia, to dokumenty roczne może złożyć pełnomocnik. Pojawił się w kwietniu wpis na blogu Prokurenci, radcowie prawni i adwokaci mogą składać sprawozdania finansowe, w którym o tym wspominałam.

Składanie dokumentów finansowych do urzędu skarbowego

Pamiętajcie, że dokumenty roczne złożone na nowe zasadach do Repozytorium Dokumentów Finansowych, nie wymagają już od zarządu spółki oddzielnego składania sprawozdań finansowych do urzędów skarbowych. KRS przekaże złożone sprawozdania do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych.

Oczywiście do tematu składania dokumentów rocznych i podsumowania roku 2018 w spółkach z o.o. będę jeszcze wracać.

**************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zatwierdzenie roku obrotowego w spółce z o.o. Od sporządzenia sprawozdania finansowego do złożenia dokumentów rocznych do KRS. Praktyczny przewodnik dla spółek z o.o.

Zapraszam również do zapoznania się z poprzednimi wpisami na blogu:

Skutki naruszenia zakazu konkurencji przez członka zarządu

Czy zarząd spółki może nie sporządzać sprawozdania z działalności?

Wzór sprawozdania zarządu z działalności

Sprawozdanie zarządu z działalności spółki z o.o.

Zapraszam również na blogi Likwidacja spółki z o.o. oraz Projekt spółka z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →