O Składaniu sprawozdań finansowych do 30.09.2018 r. pisałam we wrześniu. Dostaję od Was mnóstwo pytań o to jak wygląda Składanie zaległych sprawozdań finansowych po 1.10.2018 r. za rok 2017 i lata poprzednie. Większość z Czytelników słyszała o zmianach w składaniu sprawozdań finansowych do KRS. Od 15 marca 2018 r. sprawozdanie finansowe można przesyłać do KRS wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. W okresie przejściowym do dnia 30 września 2018 r. sprawozdania finansowe wraz z innymi dokumentami można było przesyłać w formie skanu. Od 1 października 2018 r. sprawozdania finansowe sporządzane powinny być jedynie w postaci elektronicznej. Do tego tematu na pewno jeszcze wrócimy. Wasze pytania dotyczą główne zaległych sprawozdań i o tym króciutko napiszę.
Składanie zaległych sprawozdań finansowych po 1.10.2018 r.
Po dniu 1.10.2018 r. wciąż można złożyć sprawozdania finansowe bezpłatnie za pośrednictwem Repozytorium Dokumentów Finansowych. Dotyczy to sprawozdań za rok 2017 i lata ubiegłe sporządzonych przed 1.10.2018 r.
Musicie tylko zeskanować dokumenty finansowe wraz uchwałą zatwierdzającą sprawozdanie do pdf. Każdy dokument oddzielnie. Następnie podpisujecie je podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Podpisać może osoba uprawniona do reprezentacji spółki posiadająca Pesel.
Wszystkie niezbędne informacje i bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych w tym miejscu.
*********************************************
#autopromocja #produktwłasny
Jeśli poszukujecie wzoru protokołu zwyczajnego zgromadzenia wspólników z uchwałami to zapraszam Was do sklepu z ebookami.
Zapraszam do zapoznania się również z innymi wpisami na blogu:
Czy zarząd spółki z o.o. jest administratorem danych osobowych?
Dwóch prezesów zarządu w spółce z o.o.
Wzór uchwały o wynagrodzeniu członka zarządu
Umowa między członkiem zarządu a spółką
Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.
Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych
{ 25 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
Witam
Szkoda ze nie ma informacji co zrobić w sytuacji gdy sprawozdanie nie zostało zatwierdzone ( np z 2016 i zatwierdzono je dopiero np w listopoadzie 2018 roku)
Panie Arturze,
we wpisie jest mowa o wszystkich sprawozdaniach sporządzonych przed 01.10.2018 r., nawet jeśli zostały później zatwierdzone.
Witam.
A co w przypadku, gdy spółka nie sporządziła sprawozdania za 2017 r. (niedopatrzenie osób odpowiedzialnych) i będzie ono sporządzane dopiero teraz? Czy datę sporządzenia powinno się wpisać aktualną? Czy powinno się dołączyć jakiś dokument wyjaśniający np. czynny żal? No i co z wysyłką do KRS?
Pozdrawiam
Pani Natalio,
data sporządzenia powinna być data aktualna. Do KRS nie sporządza Pani czynnego żalu.
Niestety w praktyce złożenie zeskanowanego zaległego sprawozdania na stronie EKRS.ms.gov.pl w pliku pdf jest niemożliwe, gdyż system przyjmuje tylko pliki XML. Być może można tak jak do tej pory wysłać sprawozdanie w formie papierowej do sądu, i gdyby nie wiązało się to z kosztami 140 zł to pewnie można by tak wysłac, tylko nie ma gwarancji, że takie złożenie sprawozdanie będzie skuteczne i uznane przez Sąd.
W wypadku zaległych sprawozdań sporządzonych przed 1.10.2018 można je przesłać w formie skanów- czy jest jednak możliwe zamiast tego przesłanie tych zaległych sprawozdań tak jak przed 2018 (w formie papierowej do KRS)?
Panie Piotrze,
nie ma możliwości, aby przesłać zaległe sprawozdania w formie papierowej do KRS.
Dzisiaj złożyłem dokumenty klienta za 2017 rok w formacie pdf podpisane profilem zaufanym, potwierdzono umieszczenie w KRS, więc dalej jest to możliwe 😉
Panie Jacku,
jak najbardziej. Zaległe sprawozdania (za lata 2017 i wcześniejsze) składamy do KRS w formie skanu dokumentacji papierowej w pdf.
A czy takie dokumenty w plikach .pdf trzeba wcześniej podpisywać „podpisywarką”? Czy są one podpisywane bezpośrednio na stronie eKRS?
Panie Jacku,
w jaki sposób Pan to zrobił? Pan Dawid pisze wyżej, że system przyjmuje tylko pliki w formie *.xml.
Czy byłby Pan uprzejmy wskazać jakąś krótką instrukcję krok po kroku? Z góry dziękuję! Pozdrawiam!
Witam, aby wysłać do KRS SF za 2017 i wcześniej, należy
1.Wydrukować i podpisać Sprawozdanie finansowe zawierające Bilans, RZiS i Informację dodatkową – Zarząd i księgowość
2. Wydrukować i podpisać uchwałę o zatwierdzeniu SF i podziale wyniku – Wspólnicy
3. Zeskanować powyższe dwa dokumenty w całości każdy z osobna
4. Założyć profil na https://ekrs.ms.gov.pl – Księgowy
5. Przejść do zakładki trzeciej -\” Bezpłatne zgłaszanie dokumentów finansowych\”
6. Zarejestrować nowe sprawozdanie i wczytać SF i uchwały zgodnie z instrukcją (dodaj dokument), za każdym razem wczytując całe SF dla Bilansu RZiS i Inf dod. oraz cały protokół z uchwałami dla dokumentów dotyczących zatwierdzonych SF i podziału wyniku (Ważne – daty podpisu dokumentów papierowych powinny być przed 01.10.2018 i takie należy wskazać we wczytywanych elektronicznie dokumentach – takie mam zdanie, natomiast nie testowałem sytuacji że SF 2017 jest podpisane w 2019 roku, system na pewno nie przyjmie SF i Uchwał podpisanych w różnych latach
7. Zaznaczyć że dokumenty podpisały osoby odpowiedzialne.
8 Przeklikać do końca i dać Zapisz i potem weryfikuj
9. Wskazać osobę z Zarządu do podpisu i przekazać klawiaturę 😉 tej osobie, ona podpisuje najlepiej profilem zaufanym, następnie kliknąć Wysyłanie do repozytorium i czekać na potwierdzenie na maila
Dzień dobry,
a w jaki sposób można złożyć zaległe sprawozdanie finansowe za 2018 r. po zmianach „struktur logicznych” SF obowiazujących od 1 września 2019 r.
Panie Bogusławie,
proponuję zapoznać się z wpisem na blogu: https://zarzadwspolcezoo.pl/sprawozdania-finansowe-za-rok-2018/
Niestety, takie odesłanie niczego nie wyjaśnia.
Pan Bogusław słusznie pyta o problem, który – moim zdaniem – będzie coraz bardziej aktualny, t.j.: zaległe sprawozdanie za 2018 r. i próba jego uzupełnienia PO 1 września 2019 r.
Sedno problemu:
MUSI być plik w formacie .xml a jednocześnie nie da się go obecnie utworzyć w wersji „struktury logicznej danych” obowiązującej przed 1 września 2019 r.
System s24 nie pozwala załączyć pliku .xml utworzonego obecnie gdy dotyczy to okresu za 2018 r.
(Skanów .pdf za 2018 też nie da się dołączyć w s 24).
System s24 nie pozwala na przesłanie pliku (.xml) utworzonego PO 1 września 2019, a dotyczącego sprawozdań utworzonych z datą wcześniejszą. Zwraca informację o „błędzie”: nieprawidłowa „struktura logiczna danych”. Tego dnia zmieniono strukturę danych – i nie ma już możliwości utworzenia pliku w strukturze obowiązującej poprzednio. Pytałem o to już u kilku księgowych – ich programy tego nie potrafią – po aktualizacji z 2019 r. są „zbyt nowe”. Nie potrafi tego też program na stronie e-sprawozdania.
A system s24 – jak cerber – nie przepuszcza dalej, kontrolując z automatu zgodność danych. W KRS nie znają rozwiązania, to samo w centrum obsługującym system s24. Księgowi w lot rozumieją problem – rozkładają bezradnie ręce.
Panie Łukaszu,
zaległe sprawozdania można złożyć bezpłatnie za pośrednictwem https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/rd/. Nie zauważyłam żadnych problemów podczas składania zaległych sprawozdań.
Panie Łukaszu, czy udało się Panu rozwiązać problem złożenia dokumentów za 2018 rok? Nie mogę znaleźć sposobu na sporządzenie plików w aktualnej na tamten okres strukturze.
Dzień dobry, czy udało się Państwu złożyć to zaległe sprawozdanie za 2018? Ja wciąż szukam rozwiązania i nie mam pomysłu na złożenie tych dokumentów.
Dzień dobry, czy udało się Panu złożyć sprawozdania z 2018 roku? Mam ten sam problem i niestety nie bardzo wiem jak sobie z tym poradzić…. byłabym wdzięczna za podpowiedź.
Witam
Proszę o informację czy do sprawozdań z lat ubiegłych przed 2018 rokiem należy załączyć druki KRS np Z-30 i inne w zależności od potrzeby.
Dziękuję
Witam
Mam problem z podjęciem decyzji mianowicie
Podczas analizy dokumentów księgowych okazało się, że w latach 2017 i 2018 oraz 2019 nie księgowanie kosztu co dziwniejsze za usługi księgowe, okazało się również że w dokumentach nie ma załączonych faktur. Brak zapisów został zauważony wrzesień 2020 roku udokumentowaniem mogą być comiesięczne potwierdzenia dokonania przelewu.
Czy prawidłowym będzie zaksięgowania kosztu do roku 2019 ?
Podpis elektroniczny wprowadzono, aby np. oszczędzić papier, drzewa… tymczasem siedzimy godzinami przy komputerach zużywając „tony” prądu, aby złozyć 2-3 podpisy. Czy świat się w końcu obudzi z tego letargu absurdów? Marzy mi się podpis składany na kartce w 3 sekundy bez włączania komputera w tym celu i bez kar za brak epodpisu zrzucanych na petenta!
Pani Anno,
a próbowała Pani złożyć sprawozdanie przez RDF?
Pani Aneto,
sprawozdanie próbowałam złożyć przez RDF.
Pojawił się komunikat:
Błąd!Błąd: Próbujesz załączyć dokument finansowy sporządzony w strukturze logicznej oraz formacie obowiązującym dla dokumentów sporządzonych od 1 września 2019 roku. Sprawdź w zgłoszeniu, czy podałeś właściwą datę sporządzenia dokumentu lub sporządź ponownie dokument finansowy w strukturze logicznej i formacie obowiązującym dla sprawozdań finansowych sporządzonych od 1 października 2018 roku do 31 sierpnia 2019 roku.
Pani Anno,
nie wiem jakie dokumenty Pani próbowała złożyć, za jaki okres i kiedy zostały sporządzone, więc trudno mi powiedzieć co się dzieje, że wyskakuje błąd. Czasem pojawia się błąd, ale niesłusznie i trzeba próbować kilkukrotnie.