Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Niemal jedyny wspólnik spółki z o.o.

Aneta Kułakowska11 lutego 20215 komentarzy

Niemal jedyny wspólnik społki z o.o. Znacie takie pojęcia jak niemal jedyny wspólnik lub wspólnik iluzoryczny w spółce z o.o.?

Dla zdecydowanej większości oczywistym jest, że zgodnie z przepisami wspólnik spółki z o.o. nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z tego tytułu. Wyjątek dotyczy jedynego wspólnika spółki z o.o. Oczywiście pod warunkiem, że jest nim osoba fizyczna.

W myśl art. 8 ust. 6 pkt. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych za osobę prowadzącą pozarolniczą działalność uważa się wspólnika jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Niestety ZUS, a za nim sądy wbrew wyraźnym zapisom ustawy mają inne zdanie na ten temat.

Niemal jedyny wspólnik spółki z o.o.

Niemal jedyny wspólnik spółki z o.o.

W ostatnich latach zapewne wielu z Was co jakiś czas słyszy o kuriozalnych orzeczeniach sądów, które większościowego wspólnika spółki z o.o. traktują jak „niemal jedynego wspólnika”. Określając w ten sposób wspólnika, który posiada znaczącą większość udziałów spółki. Co w rezultacie kończy się obowiązkiem uregulowania przez takiego wspólnika zaległych składek społecznych za kilka lat.

Jak się pewnie domyślacie, zdecydowana większość, jeśli nie wszystkie postępowania rozpoczęły się od działań ZUS. W pewnym momencie ZUS stwierdził, że większościowy wspólnik podlega ubezpieczeniom społecznym. Wobec tego traktuje go jak jedynego wspólnika spółki z o.o. A niczego nie świadomy wspólnik pewnego pięknego dnia budzi się z zaległościami wobec ZUS za kilka lat, które powinien niezwłocznie zapłacić. Nie pozostaje mu nic innego jak ratować się w sądzie.

Wspólnik przed sądem

Niestety sądy często przyznają rację ZUS wydając zaskakujące w świetle przepisów wyroki.

Sądy w ślad za ZUS argumentują, że większościowy wspólnik praktycznie sam decyduje o sprawach spółki. A wspólnik mniejszościowy z niewielką liczbą udziałów służy tylko obejściu prawa. Nieważne zatem, że w spółce jest formalnie dwóch lub więcej wspólników. Mniejszościowi wspólnicy są uważani za figurantów czy „wspólników iluzorycznych”, którzy nie mają żadnego wpływu na sprawy spółki.

Pojęcia „niemal jedynego wspólnika” spółki z o.o. czy „wspólnika iluzorycznego” nie są zdefiniowane w przepisach. To co robi ZUS i sądy to jakaś interpretacja rozszerzająca.
Niestety w orzecznictwie nie znajdziecie podpowiedzi jaka ilość udziałów daje Wam gwarancję, że nie zostaniecie zakwalifikowani jako „niemal jedyny wspólnik” spółki z o.o. i zobowiązani do zapłaty składek na ubezpieczenie społeczne jak osoby prowadzące działalność gospodarczą. Zatem, aby zminimalizować ryzyko należałoby inaczej ustalić proporcje udziałów w spółce. Układ 99%- 1% to spore ryzyko. Pytanie czy 10% dla mniejszościowego wspólnika to już bezpieczny układ czy jeszcze nie? Obawiam się, że niestety nie.

********************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania.

Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Rada nadzorcza w umowie z członkiem zarządu

Kto reprezentuje spółkę w umowie z likwidatorem?

Zwrot opłaty po zwrocie wniosku w S24

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jaką rolę pełni rada nadzorcza w umowie z członkiem zarządu?

W ostatnim czasie trochę Waszych pytań dotyczyło umowy pomiędzy spółką a członkiem zarządu. Zatem w najbliższym czasie postaram się przygotować wpisy w odpowiedzi na Wasze pytania. Część z nich dotyczyło rady nadzorczej w umowie z członkiem zarządu. Zgodnie bowiem z art. 210§1 k.s.h.: W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników.

Rada nadzorcza w umowie z członkiem zarządu

Rada nadzorcza w umowie z członkiem zarządu

W spółkach z o.o., w których jest rada nadzorcza, to zwykle rada reprezentuje spółkę w umowie z członkiem zarządu. Zastanawiacie się więc jak w praktyce ma to wyglądać. Czy w komparycji umowy wpisujecie, że spółka z o.o. reprezentowana jest przez całą radę nadzorczą. A może należy wymienić wszystkich członków z imienia i nazwiska czy wpisać tylko sam organ. Czy pod taką umową muszą podpisać się wszyscy członkowie rady nadzorczej? A może wystarczy sam przewodniczący rady?

Jak to zatem zrobić, aby było prawidłowo?

Już podpowiadam.

Możecie przygotować umowę, w które rzeczywiście spółkę będzie reprezentować cała rada nadzorcza. Zatem wpisujecie, że spółkę reprezentuje rada nadzorcza i wymieniacie wszystkie osoby. Potem te osoby podpisują się pod umową w imieniu spółki.

Macie też możliwość wyboru innego wariantu. Możecie uchwałą rady nadzorczej upoważnić członka rady nadzorczej  do reprezentacji spółki w umowie z członkiem zarządu. Co zresztą w praktyce zdarza się najczęściej. A to oznacza, że rada nadzorcza działa w pełnym składzie, gdy podejmuje uchwałę upoważniającą członka rady nadzorczej do reprezentacji spółki, jak i określając warunki takiej umowy z członkiem zarządu. A potem w umowie spółkę reprezentuje upoważniony członek rady i on podpisuje się pod umową.

Powyższe zasady nie dotyczą przypadku, gdy jedyny wspólnik jest jednocześnie jedynym członkiem zarządu. Wówczas umowa pomiędzy nim a spółką wymaga formy aktu notarialnego.

Pamiętajcie, że zawarcie umowy z członkiem zarządu z naruszeniem zasad reprezentacji określonych w art. 210§1 k.s.h. powoduje bezwzględną nieważność umowy. Często o tym mówię i piszę. Jest to dość powszechny błąd. Do tego stopnia, że czasem członkowie zarządu nie są w stanie mi uwierzyć, dopóki nie pokażę im treści przepisu w kodeksie spółek handlowych.

*************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania.

Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Kto reprezentuje spółkę w umowie z likwidatorem?

Zwrot opłaty po zwrocie wniosku w S24

Czy dodanie pkd w spółce z o.o. wymaga notariusza?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Kto reprezentuje spółkę z o.o. w umowie z likwidatorem? 

Jak się zapewne domyślacie po raz kolejny wpis przygotowany w oparciu o pytania Czytelników bloga. Cóż począć. Mogę wymyślać różne tematy, ale okazuje się, że to Wy macie największy wpływ na to, co pojawia się na blogu. Dzisiaj zatem o umowie pomiędzy spółką z o.o. a likwidatorem.

Kto reprezentuje spółkę  z o.o. w umowie z likwidatorem? 

Kto reprezentuje spółkę  z o.o. w umowie z likwidatorem? 

Zapewne większość z Was już zna art. 210 §1 k.s.h.:

W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników.

Powyższe oznacza, że wyjątkowo w umowach pomiędzy spółką a członkiem zarządu, spółki nie reprezentuje inny członek zarządu czy prokurent. W umowach pomiędzy spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Dotyczy to wszystkich umów, nawet tych nie związanych z pełnioną przez członka zarządu funkcją.

Zastanawiacie się zatem: a co to ma wspólnego z likwidatorem? Otóż zgodnie z art.  280 k.s.h.:

Do likwidatorów stosuje się przepisy dotyczące członków zarządu, chyba że przepisy niniejszego rozdziału stanowią inaczej.

Powyższe oznacza, że art. 210§1 k.s.h. również zastosujecie do likwidatora. Jeśli zatem spółka z o.o. zawiera z likwidatorem umowę to spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą zgromadzenia wspólników. Bez względu na to czy umowa związana jest z pełnioną funkcją czy nie.

W zdecydowanej większości spółek będzie to uchwała zgromadzenia wspólników. Pełnomocnictwo określone taką uchwałą może być pełnomocnictwem do zawarcia konkretnej umowy, ewentualnie pełnomocnictwem rodzajowym do zawierania pewnego rodzaju umów z likwidatorem, np. umowy zlecenia.

Co do zasady wystarczy zwykła forma pisemna uchwały wspólników oraz umieszczenie w protokole zgromadzenia wspólników. W przypadku jednak, gdy do umowy z likwidatorem wymagana jest forma szczególna, np. aktu notarialnego to uchwała również powinna zostać umieszczona w protokole notarialnym.

Mam nadzieję, że jest to zrozumiałe 🙂

*****************************************************

#autopromocja #produktwłasny

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór uchwały o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu

Wzór uchwały o powołaniu pełnomocnika do zawarcia umowy z członkiem zarządu

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Zwrot opłaty po zwrocie wniosku w S24

Czy dodanie pkd w spółce z o.o. wymaga notariusza?

Ile kodów pkd może mieć spółka z o.o.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Styczeń 2021 na blogu

Aneta Kułakowska04 lutego 2021Komentarze (0)

Jaki był styczeń 2021 na blogu? Przede wszystkim nie wiem kiedy minął. Macie podobne wrażenie? Niedawno były święta i nagle mamy luty. Strasznie ten czas pędzi. Dzisiaj zapraszam Was na podsumowanie stycznia na blogu. Szczególnie osoby, które dawno już do mnie nie zaglądały.

Styczeń 2021 na blogu

Styczeń 2021 na blogu

W styczniu na blogu pojawiło się aż 11 wpisów. Sama nie wiem jak do tego doszło 🙂

Podsumowanie grudnia na blogu

O zawieszeniu działalności spółki z o.o. po raz kolejny

Czy prokurent może być członkiem zarządu?

Kto udziela urlopu członkowi zarządu

Wynagrodzenie prokurenta na podstawie uchwały

Trzy lata bloga

Czy dodatkowy adres spółki z o.o. należy zgosić do KRS?

Jak numerować uchwały?

Ile kodów pkd może mieć spółka z o.o.?

Czy dodanie pkd w spółce z o.o. wymaga notariusza?

Zwrot opłaty po zwrocie wniosku w S24

Jak zmienić nazwisko członka zarządu w S24?

5 najczęściej czytanych wpisów  w styczniu

Zakończył się rok kalendarzowy, a dla większości spółek z o.o. również obrotowy, więc Wasze zainteresowanie widać również po czytanych wpisach. W styczniu najczęściej czytane wpisy to:

Wzór sprawozdania zarządu z działalności

Sprawozdanie finansowe a zawieszenie działalności spółki z o.o.

Przeznaczenie zysku w spółce z o.o.

Zawieszenie działalności spółki z o.o.

Umowa pożyczki ze wspólnikiem

Styczeń 2021 na blogu

Nowe produkty elektroniczne w sklepie z ebookami

W styczniu w sklepie z ebookami na blogu pojawiły się 3 produkty. Lista Waszych próśb o wzory czy checklisty się powiększa. Na pewno będą pojawiać się nowości. Jestem w trakcie przygotowania ebooka, więc to również pochłania trochę czasu.

Od stycznia w sklepie możecie również kupić:

Checklista sprzedaż udziałów i zmiany w zarządzie spółki z o.o. w S24

Checklista sprzedaż udziałów spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów

Powołanie i odwołanie prokurenta w spółce z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Controlling i Rachunkowość Zarządcza

Ponownie w tym roku otrzymałam propozycję napisania artykułu do magazynu Controlling i Rachunkowość Zarządcza. W styczniu przekazałam gotowy materiał, a w numerze z lutego znajdziecie artykuł Sprawozdanie z działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością mojego autorstwa.

Jak zwykle dziękuję za Waszą aktywność w komentarzach. Nie na wszystkie zdążyłam odpowiedzieć, ale staram się jak mogę. Zapraszam Was zatem do śledzenia bloga i subskrypcji.

***************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o. Obowiązki spółki z o.o. po zakończeniu roku obrotowego.

Sporządzenie i złożenie sprawozdania finansowego spółki z o.o.

Zapraszam Was do zapoznania się z wybranymi wpisami:

Ochrona przed kradzieżą spółki z o.o.

Jak zmienić wpis pkd w KRS bez zmiany umowy spółki?

Jak założyć spółkę z o.o.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak zmienić nazwisko członka zarządu w S24?

Pytanie zadała mi Czytelniczka bloga. W Waszych pytaniach o S24 przewijało się ono wielokrotnie. Niestety system S24 nie jest idealny. Kto z niego korzysta dobrze o tym wie. W podręczniku użytkownika podpowiedzi też nie znajdziecie. Zatem czasem trzeba się nieźle nakombinować, aby dokonać jakiejś zmiany. Tutaj wiele kombinowania nie będzie, ale podpowiem Wam jak ja to robię. Jeśli macie inny patent to podzielcie się tym z Czytelnikami w komentarzu. Zatem jak zmienić nazwisko członka zarządu w S24 opowiem krótko w dzisiejszy wpisie. Oczywiście na bazie mojej praktyki.

Jak zmienić nazwisko członka zarządu w S24?

Jak zmienić nazwisko członka zarządu w S24?

Jeśli członek zarządu zmienił nazwisko to bez względu na podstawę prawną tej zmiany należy dokonać również zmiany wpisu w KRS. O tym jak zmienić nazwisko tradycyjnie papierowo przeczytacie we wpisie Wpis zmiany nazwiska członka zarządu do KRS.

W przypadku zmiany w S24 wchodzicie we wzory dokumentów i wybieracie uchwałę o zmianie składu zarządu spółki. Musicie w uchwale dokonać odwołania członka zarządu, który zmienił nazwisko. Następnie dokonujecie jego ponownego powołania, z tym że wszystkie dane wpisujecie sami bez automatycznego wypełniania. Dokonujecie od razu powołania członka zarządu ze zmienionym nazwiskiem. Sporządzacie dodatkowo oświadczenie o adresie do doręczeń, które aktualizujecie o zmienione nazwisko i załączacie jako dokument zewnętrzny.

Następnie wypełniacie wniosek ZEL_3 oraz załączacie do niego uchwałę o zmianie składu zarządu i oświadczenie o adresie. We wniosku zaznaczacie zmianę danych osoby członka zarządu, podpisujecie, opłacacie (300 zł) i wysyłacie. Potem czekacie tylko na wpis w KRS.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

**********************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów.

Checklista założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Zwrot opłaty po zwrocie wniosku w S24

Czy dodanie pkd w spółce z o.o. wymaga notariusza?

Ile kodów pkd może mieć spółka z o.o.?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych