Zarząd w spółce z o.o.

Aneta Kułakowska

radca prawny

Moja praca koncentruje się wokół doradztwa spółkom kapitałowym w bieżącej działalności oraz przedsiębiorcom prowadzącym działalność również w innych formach prawnych.
[Więcej >>>]

Sklep z ebookami

Zwrot opłaty po zwrocie wniosku w S24

Aneta Kułakowska28 stycznia 202116 komentarzy

W jaki sposób złożyć wniosek o zwrot opłaty po zwrocie wniosku w S24?

W jakiej formie wysłać informacje o rachunku bankowym po zwrocie wniosku w S24?

Jeśli pytanie tego typu po raz kolejny znalazłam w skrzynce mailowej to oznacza tylko jedno. Potrzebujecie wpisu. Wpis nie będzie długi, ponieważ nie ma się na czym rozwodzić. Jeśli więc potrzebujecie informacji na ten temat to zapraszam.

Zwrot opłaty po zwrocie wniosku w S24

Czasem zdarza się, że KRS dokona zwrotu wniosku o wpis zmian złożonego poprzez S24. Składacie więc kolejny wniosek w S24 i po raz kolejny dokonujecie opłaty. W S24 nie macie możliwości zaliczenia nawet części opłaty poprzednio dokonanej.

Niektórzy z Was nie zwracają uwagi na informację zawartą w zarządzeniu, że należy wskazać numer konta, aby otrzymać zwrot tej opłaty. Zdarzają się też zarządzenia w KRS, w których tej informacji zwyczajnie nie ma. Członkowie zarządu nie mają pojęcia, że zwrot im się należy.

W S24 niestety nie macie również możliwości wysłać tylko i wyłącznie wniosku o zwrot opłaty elektronicznie poprzez S24. Aby móc wysłać taki wniosek w S24 musielibyście wykorzystać do tego wniosek, który aktualnie składacie w S24 i do niego załączyć pismo.

Zmiany w KRS od 1 lipca 2021 r.

Zwracam uwagę, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Zatem wniosek o zwrot opłaty możecie złożyć właśnie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych poprzez wysłanie wniosku.

Wzór wniosku o zwrot opłaty

Poniżej zamieściłam prosty wniosek o zwrot opłaty. Składacie go elektronicznie do właściwego KRS poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Sygnaturę znajdziecie na zarządzeniu o zwrocie wniosku. Wniosek uzupełniacie. Następnie możecie go wydrukować, podpisać i skan załączyć w systemie. Możecie też go podpisać elektronicznie i następnie załączyć w systemie, co polecam. Nie wymaga to później przesyłania wniosku w oryginale do KRS. Możecie też treść wniosku wpisać bezpośrednio w systemie. Wniosek podpisujecie zgodnie z reprezentacją.

………, dnia ………………….

……………. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

z siedzibą w ………….

00-000 …………, ul. ………………

Sąd Rejonowy ………………

……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Sygn. akt ……………

Wniosek o zwrot opłaty

W związku z Zarządzeniem z dnia …………… o zwrocie wniosku o wpis, wnoszę o zwrot opłaty w wysokości ………… zł na konto bankowe Spółki o numerze: ………….

podpisy

Jeśli konto bankowe nie należy do spółki to wpiszcie imię i nazwisko właściciela konta.

Mam nadzieję, że pomogłam 🙂

***************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę założenie spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy dodanie pkd w spółce z o.o. wymaga notariusza?

Ile kodów pkd może mieć spółka z o.o.?

Jak numerować uchwały?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy dodanie pkd wymaga notariusza?

Aneta Kułakowska27 stycznia 202115 komentarzy

Czy dodanie pkd wymaga notariusza?

Pytanie kilkukrotnie pojawiło się w wyszukiwarce i trafiło na bloga.

Zatem jak to jest z dodawaniem pkd w spółce? Postaram się tym krótkim wpisem odpowiedzieć na to pytanie.

Czy dodanie pkd wymaga notariusza?

Jeśli założyliście spółkę z o.o. w S24 i do tej pory nie dokonaliście zmiany umowy spółki u notariusza to możecie dodać pkd bez notariusza. Dodanie pkd to zmiana przedmiotu działalności spółki, która wymaga zmiany umowy spółki. Zatem w systemie S24 zgromadzenie wspólników podejmuje uchwałę o zmianie umowy spółki. Następnie sporządzacie wniosek KRS_ZEL3. Jeśli zmienia się przedmiot działalności przeważającej lub przedmiot pozostałej działalności to zaznaczacie to na wniosku poprzez wybranie odpowiednich kodów pkd. Dokonujecie opłaty 300 zł i wysyłacie wniosek do KRS.

Protokół sporządzony przez notariusza

Jeśli jednak spółka została założona u notariusza to wówczas zmiany umowy spółki również dokonujecie u notariusza. Zmiana umowy spółki wymaga uchwały zgromadzenie wspólników umieszczonej w protokole sporządzonym przez notariusza. Po zmianie umowy spółki sporządzacie wniosek o wpis zmiany w KRS. Uzupełniając wniosek w systemie dokonujecie we wniosku zmian w zakresie przedmiotu działalności przeważającej lub pozostałej działalności. Oczywiście jeśli one też ulegają zmienia. We wniosku (w załacznikach) wpisujecie CREWAN protokołu, w którym dokonaliście zmiany umowy spółki. Jeśli w protokole ze zgromadzenia nie ma tekstu jednolitego umowy spółki, dodatkowo sporządzacie tekst jednolity umowy spółki, który również załączacie do wniosku KRS. Wniosek podpisuje zarząd zgodnie z reprezentacją. Wniosek może też podpisać prokurent/prokurenci zgodnie z reprezentacją, a także radca prawny lub adwokat.

Pamiętajcie, że wszelkie załączniki, które składacie elektronicznie w formie skanu musicie przesłać w oryginale do KRS w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Nie musicie tego robić, jeśli wniosek składa radca prawny lub adwokat.

Po podpisaniu wniosku dokonujecie opłaty elektronicznie poprzez system, ewentualnie dokonujecie opłaty na konto bankowe Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Wówczas potwierdzenie opłaty dołączacie do wniosku jako załącznik. Opłata łączna za wpis zmiany to 350 zł.

Zmiany w KRS od 1 lipca 2021 r.

Zwracam uwagę, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Wnioski o wpis zmian nadal możecie składać poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.

********************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę sprzedaż udziałów spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Ile kodów pkd może mieć spółka z o.o.?

Jak numerować uchwały?

Czy dodatkowy adres spółki z o.o. należy zgłosić do KRS?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Ile kodów pkd może mieć spółka z o.o.?

Aneta Kułakowska24 stycznia 20212 komentarze

Pytacie: ile kodów pkd może mieć spółka z o.o.?

W przepisach nie znajdziecie ograniczenia co do ilości kodów pkd, które możecie wpisać w umowie spółki. Zwykle to właśnie kodami pkd opisujecie w umowie przedmiot działalności spółki. Ograniczenia takie napotkacie na etapie rejestracji przedmiotu działalności w KRS. Na potrzeby rejestracji w KRS wpisujecie bowiem jedynie 10 kodów pkd.

Ile kodów pkd może mieć spółka z o.o.?

Brak ograniczeń w możliwości wpisania kodów pkd do umowy spółki, nie oznacza, że nie ma żadnych ograniczeń. Niektóre z działalności określone kodem pkd nie mogą być wykonywane przez spółkę z o.o. Zatem następujących kodów pkd lepiej nie wskazujcie w umowie spółki:

64.11.Z – Działalność banku centralnego

65.11.Z – Ubezpieczenia na życie

65.12.Z – Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe

65.20.Z – Reasekuracja

65.30. Z – Fundusze emerytalne

66.11.Z – Zarządzanie rynkami finansowymi

99.00.Z – Organizacje i zespoły eksterytorialne

Zezwolenie na prowadzenie działalności

Inną kwestią są działalności wymagające posiadania zezwolenia czy koncesji. Jeśli już taką działalność wpiszecie do umowy spółki to warto dodać w umowie następujący zapis:

Jeśli do podjęcia określonego rodzaju działalności niezbędne będzie uzyskanie zezwolenia lub koncesji albo jeśli działalność taka może być wykonywana wyłącznie przy pomocy osób posiadających wymagane uprawnienia, Spółka podejmie taką działalność po uzyskaniu stosownych zezwoleń lub koncesji lub działalność taka będzie prowadzona przez uprawnione osoby.

Wpis przedmiotu działalności do KRS

Jak wspomniałam na początku wpisu, ograniczenie co do ilości kodów pkd dotyczy wpisu w KRS. Do 10 pozycji została zmniejszona ilość kodów pkd, jakie możecie ujawnić w KRS. Wpisujecie je zatem we wniosku o rejestrację spółki lub we wniosku o wpis zmiany. W zależności od tego czy jesteście na etapie rejestracji czy wpisu zmian. Przedmiot działalności przeważającej wpisujecie na poziomie podklasy, czyli np. 70.22.Z. Ponadto wpisujecie przedmiot pozostałej działalności, maksymalnie 9 kodów pkd. Tutaj już nie musicie wpisywać kodu pkd na poziomie podklasy.

Pamiętajcie, że ograniczenie ilości kodów pkd wpisanych w KRS nie wpływa na ograniczenie przedmiotu działalności spółki tylko do tej wpisanej w KRS. Ograniczenie ilości ma jedynie porządkować wpis w KRS. Poza tym ujawnianie kilkudziesięciu kodów pkd przez spółkę (co było częstą praktyką) sprawiało, że kontrahenci nie mieli pojęcia czym tak naprawdę zajmuje się spółka. Już pomijam fakt, iż odpis aktualny z KRS zajmował czasem kilkanaście stron.

Na stronie Głównego Urzędu Statystycznego znajdziecie opis klasyfikacji, wyszukiwarkę kodów, klucze przejścia z PKD 07 na PKD 04 i odwrotnie, a także wszelkie zmiany przepisów w tym zakresie.

Zmiany w KRS od 1 lipca 2021 r.

Zwracam uwagę, że od dnia 1 lipca 2021 r. nie ma możliwości złożenia wniosku w formie papierowej do KRS. Dotyczy to również załączników do wniosku, w tym gotowych wzorów formularzy. Zatem aktualnie możecie złożyć wniosek do KRS elektronicznie poprzez Portal Rejestrów Sądowych/e-formularze. Wnioski nadal możecie składać poprzez S24, jeśli spółka została założona w S24 i nie zmieniła umowy spółki notarialnie.

***********************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Checklistę sprzedaż udziałów spółki z o.o. w S24 wraz ze wzorami dokumentów.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Jak numerować uchwały?

Czy dodatkowy adres spółki z o.o. należy zgłosić do KRS?

Wynagrodzenie prokurenta na podstawie uchwały

Kto udziela urlopu członkowi zarządu?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Jak numerować uchwały?

Aneta Kułakowska23 stycznia 20214 komentarze

Jak numerować uchwały zgromadzenia wspólników?

Jak powinna wyglądać numeracja uchwał zarządu?

Czy uchwały podejmowane przez zgromadzenie wspólników lub radę nadzorczą powinny być kontynuacją numeracji uchwał podjętych wcześniej w tym samym roku?

Czy uchwały należy numerować zgodnie z ich podjęciem na konkretnym zgromadzeniu i na następnym zgromadzeniu w danym roku znowu od pierwszej? Czy może numeracja powinna być od pierwszej podjętej uchwały aż do ostatniej w danym roku?

Podobnych pytań dostaję całe mnóstwo. W swojej pracy mam do czynienia z wieloma uchwałami podejmowanymi przez organy z spółce z o.o. Bez względu na to czy są to uchwały zarządu, zgromadzenia wspólników czy rady nadzorczej wielu z Was zastanawia się nad systemem numeracji tych uchwał. Do tej pory o tym nie pisałam. Wydawało się, że nikt nie potrzebuje wpisu na ten temat. Powyższe pytania potwierdzają, że warto poświęcić temu choćby krótki porządkujący wpis.

Jak numerować uchwały?

Zwykle w Waszych spółkach po latach funkcjonowania wyrabia się jakiś system numeracji uchwał. I dopóki się sprawdza to nie myślicie o jego zmianie. Zdarza się zatem numeracja uchwał kolejno podejmowanych w danym roku albo w danym miesiącu, ewentualnie danego dnia. Poza numeracją są one oznaczane datą podjęcia. Jeśli nie macie zasad numeracji ustalonych w regulaminie zarządu, zgromadzenia wspólników czy rady nadzorczej macie dowolność w sposobie numeracji. Najważniejsze, aby system, który zastosujecie Wam odpowiadał. Przepisy w tym zakresie nic Wam nie narzucają. Najważniejsze, aby z uchwały wynikało jaki organ ją podjął, jakiego dnia, czego ona dotyczy oraz jaki jest wynik głosowania. Metodyka numerowania uchwał nie jest określona w przepisach. Ja zawsze proponuję, aby uchwale nadać numer i wskazać datę podjęcia. Ponadto pilnować numeracji uchwał podejmowanych tego samego dnia.

Jaki system numerowania wybrać?

O tym jaki system przyjmiecie zależy wyłącznie od Was. Możecie zatem pilnować numeracji uchwał podejmowanych tego samego dnia, a kolejny dzień zaczynać od numeru jeden. Możecie też pilnować numeracji uchwał podejmowanych każdego miesiąca i zapisywać je np. uchwała nr 1/01/2021 z dnia 22 stycznia 2021 r. Jeśli planujecie sporządzenie regulaminu zgromadzenia wspólników, zarządu czy rady nadzorczej to warto wówczas wybrany system numeracji wprowadzić do regulaminu.

Osobiście preferuję nadawanie nowego numeru każdego dnia. Jest to bezpieczne i jeśli się okaże, że jakaś uchwała została podjęta ustnie i jeszcze jej nie spisano, to nie ma potem problemu z kolejnością numeracji.

A jak Wy numerujecie uchwały w swojej spółce?

************************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zmianę adresu spółki z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Czy dodatkowy adres spółki z o.o. należy zgłosić do KRS?

Wynagrodzenie prokurenta na podstawie uchwały

Kto udziela urlopu członkowi zarządu?

Czy prokurent może być członkiem zarządu?

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

Czy dodatkowy adres spółki zgłosić do KRS?

Aneta Kułakowska21 stycznia 20216 komentarzy

Czy dodatkowy adres spółki zgłosić do KRS?

Pytanie od Czytelnika bloga. Odpowiem jak typowy prawnik: to zależy. Jeśli chcecie wiedzieć od czego zależy to czytajcie dalej. Wpis na szczęście jest bardzo krótki. Zatem czy dodatkowy adres spółki zgłosić do KRS? Jak myślicie?

Czy dodatkowy adres spółki zgłosić do KRS?

Rejestrując w KRS spółkę z o.o. wskazujecie siedzibę spółki i jej adres. Jeśli w tym zakresie nastąpi jakaś zmiana, dokonujecie aktualizacji wpisu w KRS.

Co jednak, jeśli spółka prowadzi działalność dodatkowo pod innym adresem niż ten główny już wskazany w KRS?

Otóż, jeśli pod tym dodatkowym adresem jest wyodrębniona i samodzielna organizacyjnie, technicznie, finansowo i kadrowo część działalności gospodarczej spółki, a więc spełnia warunki oddziału to podlega zgłoszeniu do KRS.

Kiedyś pojęcie oddziału zdefiniowane było w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. Przepis wskazywał, że przez oddział należy rozumieć wyodrębnioną i samodzielną organizacyjnie część działalności gospodarczej, wykonywaną przez przedsiębiorcę poza siedzibą przedsiębiorcy lub głównym miejscem wykonywania działalności. W prawie przedsiębiorców definicji oddziału już nie znajdziecie.

Jeżeli zatem działalność prowadzona pod dodatkowym adresem spółki jest oddziałem to spółka ma obowiązek zgłosić do KRS oddział, jego siedzibę i adres. Z kolei jeśli działalność prowadzona pod dodatkowym adresem nie jest samodzielna i nie spełnia warunków do bycia oddziałem to nie zgłaszacie tego dodatkowego adresu do KRS. Zgłaszacie to jedynie do urzędu skarbowego na formularzu NIP-8 w terminie 7 dni od dnia działalności pod tym adresem.

************************************************************

#autopromocja #markawłasna

Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Zmianę adresu spółki z o.o. Wzory dokumentów z omówieniem.

Kilka ostatnich wpisów blogowych:

Wynagrodzenie prokurenta na podstawie uchwały

Kto udziela urlopu członkowi zarządu?

Czy prokurent może być członkiem zarządu?

O zawieszeniu działalności spółki z o.o. po raz kolejny

Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.

Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych

← Poprzednie wpisy

Następne wpisy →