Powinno być o RODO. W końcu to bardzo popularny ostatnio temat. Ale po kilkunastu godzinach pracy z RODO, nie jestem w stanie już nic więcej w tym temacie zrobić. Wobec tego dzisiaj Zbliżające się terminy do zapamiętania. Czyli o terminach, o których jako członkowie zarządu musicie pamiętać.
Zbliżające się terminy do zapamiętania
Jak zapewne zauważyliście powoli maj zbliża się ku końcowi. A to oznacza, że jeśli rok obrotowy Waszej spółki z o.o. jest równy rokowi kalendarzowemu to przed Wami trochę wyzwań i terminów do zapamiętania.
Zacznijmy wobec tego od sprawozdania finansowego, które zgodnie z przepisami powinno już być gotowe. Sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień kończący rok obrotowy jednostki, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. W przypadku spółek z o.o., których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, tym terminem był 31 marca 2018 r.
Zwołanie zwyczajnego zgromadzenie wspólników
Sprawozdanie finansowe, które zakładam że macie już gotowe, musi zostać zatwierdzone przez zwyczajne zgromadzenie wspólników. Również przy założeniu, że rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, ostatecznym terminem zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2017 r. jest 30 czerwca 2018 r. A to oznacza, że najpóźniej na dzień 30 czerwca 2018 r. musicie zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników. O obowiązku zwołania zwyczajnego zgromadzenia już pisałam.
Przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być przynajmniej:
- rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy,
- powzięcie uchwały o podziale zysku albo pokryciu straty,
- udzielenie członkom organów spółki absolutorium.
Z obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników spiszcie protokół wraz z uchwałami podjętymi na zgromadzeniu.
Złożenie sprawozdania finansowego do urzędu skarbowego
Co robicie jak już macie gotowe sprawozdanie finansowe i protokół ze zwyczajnego zgromadzenia wspólników?
Otóż, w ciągu 10 dni od zatwierdzenia sprawozdania przez zgromadzenie wspólników jesteście zobowiązani do przekazania tego sprawozdania do urzędu skarbowego. Fiskus powinien otrzymać od Was sprawozdanie finansowe, uchwałę zatwierdzającą sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z badania sprawozdania finansowego (o ile podlegało ono obowiązkowi badania). Możecie zatem złożyć wyciąg z protokołu zwyczajnego zgromadzenia wraz z uchwałą zatwierdzającą sprawozdanie finansowe lub złożyć cały protokół.
Zatem jeśli czekaliście na ostatni moment ze zwołaniem zgromadzenia, najpóźniej komplet dokumentów powinien trafić do organów podatkowych w dniu 10 lipca 2018 r.
Złożenie sprawozdania finansowego do KRS
Od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego biegnie także termin do złożenia sprawozdania finansowego do KRS. W tym wypadku termin wynosi 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. Zatem jeśli zwyczajne zgromadzenie miało miejsce 30 czerwca 2018 r., najpóźniej zatwierdzone sprawozdanie finansowe powinno trafić do KRS w dniu 15 lipca 2018 r.
Do sprawozdania finansowego dodatkowo załączacie opinię biegłego rewidenta (jeśli sprawozdanie podlegało badaniu), sprawozdanie z działalności oraz uchwałę o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i uchwałę o podziale zysku lub pokryciu straty. Tak jak w przypadku dokumentów składanych do urzędu skarbowego, możecie złożyć wyciąg z protokołu zwyczajnego zgromadzenia wraz z wymaganymi uchwałami lub złożyć cały protokół, co jest najczęściej praktykowane.
Od 15 marca 2018 r. dokumenty te można przesyłać do KRS wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. System ten umożliwia bezpłatne zgłoszenie sprawozdania bezpośrednio do repozytorium dokumentów finansowych.
Wyjątkowo w okresie przejściowym sprawozdania finansowe wraz z innymi dokumentami za 2017 r. można przesyłać w formie skanu. Okres ten trwa do dnia 30 września 2018 r. Aby skorzystać z tej możliwości, należy sporządzić dokumenty tradycyjnie, podpisać, a następnie zeskanować. Następnie stworzony dokument należy podpisać bezpiecznym podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do reprezentowania spółki z o.o.
Ważne terminy – podsumowanie
Zakładając, że czekacie ze wszystkim na ostatnią chwilę, musicie pamiętać, że:
- do dnia 30 czerwca musicie doprowadzić do tego, aby odbyło się zwyczajne zgromadzenie wspólników
- 10 lipca to ostatni dzień na złożenie kompletu dokumentów do urzędu skarbowego
- do dnia 15 lipca składacie elektronicznie komplet dokumentów do KRS
I to byłoby na tyle. Wcale nie jest tego dużo i na pewno dacie sobie radę.
***********************************
Zapraszam do tematyki RODO na blogu:
Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z o.o.
